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文档简介
1、 工程造价实训室精细化管理改革方案分析 摘要:随着行业需求更新和教学改革,信息化发展的不断推进,以计算机为主要设备的工程造价实训室管理工作内容逐渐多样化,管理员的专业业务水平能力经受考验。为了能够积极推进工作,落实管理责任,文章对工程造价实训室制定了精细化管理改革方案。 关键词:工程造价实训室;规范制度;精细化管理 1精细化管理的概念 精细化管理是一种理念和文化,它原是一种企业管理理念,是建立在常规管理的基础上,对工作流程和内容进行精细化分工,落实管理责任。在保证学院规章制度文件的前提下,通过规范实训室的管理流程和要求,避免重复性、无效性工作,保证实训室正常运行并持续建设发展。 2工程造价实训
2、室管理现状 工程造价实训室是专业教师指导实践课程,让学生能够理论实践相结合的重要平台。本案例中工程造价实训室有实训室3间,总面积445,工位244个,音响多媒体设备3套,主要使用bim系列软件、三维仿真等专业软件。随着行业需求更新和教学改革,信息化发展不断推进,实训室除满足日常专业项目实践课和计算机基础课程教学以外,也要为社团、软件培训、无纸化考试和专业比赛等活动提供设备场地支持。工程造价实训室各间软硬件配置不一,各类活动和专业实验课对软件、环境需求不同,课表安排有一定难度。计算机作为工程造价实训室主要设备,使用过程中会出现硬件损坏,系统、软件崩溃、病毒感染等问题。部分学生的不良生活学习习惯也
3、影响实训室设备、卫生环境和课堂秩序。因此,管理员需要做更多的工作、用更多的时间去管理维护设备,否则难以保证实训室正常运行,提供良好的实践教学环境。 3精细化管理措施 3.1深入剖析规章制度,精细化落实 现有学校通用管理制度适合普通机房管理,而工程造价实训室作为专业实验实训场所,根据自身管理需要,认真做好仪器设备的入库登记,验收日常维护和检修工作,对所有的仪器设备要立帐建卡,使管理流程精细化。 3.1.1设备使用、维护登记为了管理好实训室设备,落实设备损坏赔偿责任,要求管理员对设备单独编号,对耗材立档建库,以便于日常记录。课前检查实训室设备,根据开展的实践课程内容填写设备使用登记表,课后检查设备
4、使用情况,若有故障或耗材更换的,应及时与实验指导教师和责任人确认,登记设备养护、维修记录表,实时更新耗材库存,保证在用设备的完好率。 3.1.2设备更新和配件采购为了保证实训室正常运行,实践教学任务的顺利开展,管理员日常多关注行业信息,访问各类专业软件官网,根据各专业实践项目的授课需求,及时更新软件。若需采购新设备或耗材,应按流程进行,如图1。采购项目的论证、审核:编写项目可行性研究报告。采购项目的审批(立项):对采购项目进行市场询价,编报采购预算,通过财务系统提出采购申请进行审批。采购项目的实施:经批准立项的采购项目,由申购(使用)部门报职场管理部门组织实施。合同签订:根据学院合同管理办法与
5、供应商签订合同。验收结算:按学院有关规定准备好相关材料,根据合同约定由学院有关部门会同供应方代表共同验收,无误后办理财务结算。设备入库出库:采购项目验收后,资产管理部门对设备入库登记,使用部门再登记出库领用。 3.1.3实训室安全卫生为了给师生们提供一个良好的教学学习环境,管理员应日常巡查室内的电线、开关、门窗、安防、消防器材等,避免计算机设备因使用不规范,线路老化等情况给实训室带来安全隐患。另每周固定安排2次卫生清扫,保持实训室卫生环境,由相关安全员或值日员填写记录表。 3.2设备精细化管理,提高利用率 各间实训室计算机硬件、软件配置各不相同,管理员需要根据实践项目对实训室进行合理安排,保证
6、各个专业班级都能按照课表正常进行教学,最大限度提高实训室设备利用率。安排实验课流程如图2。实验项目通知:学期初对专业教师发布工程造价实训室可开展实验项目通知,确定信息报送截止时间。收集授课计划:收集各专业教师的实验授课计划,确定各行政班在本学期实验、实训项目等信息。查课表:查阅相关行政班的理论课表,确定实训室使用时间。统筹安排:根据不同实验项目,错开相同上课时间,合理安排3间实训室的实践课。发布课表:安排本学期工程造价实训室课表,在开学前一周发布给各科任教师。 3.3精确分析学生特性与心理,规范学生课堂秩序 现代大学生未养成良好的大学生活学习习惯,有的学生作息时间不规律,晚上看视频、打游戏等到
7、深夜,第二天早上晚起、起不来,导致上课迟到、旷课。有的学生早餐来不及堂食就打包到实训室吃,包装袋、纸巾等垃圾随意丢弃,使实训室卫生环境脏乱差。且实践课相比理论课的教学氛围更自主活跃,课堂上学生相互讨论实操是常态,这也导致个别学生浑水摸鱼,在课堂上玩手机游戏、看视频、聊天、甚至补眠,实训室课堂纪律难管理。为了规范学生课堂秩序,根据实训室每排10个机位的布局,以10人小组为单位进行分组。分组教学需综合考虑学生的学习能力确定各小组组长,明确组长职责,以课堂任务完成度作为平时成绩评分参考,让小组成员起到相互监督、相互学习讨论的作用,改变原有教师与学生一对多的学习模式,使课堂氛围更加积极活跃,更有利于实践课程的开展。 4结语 随着行业需求和教学改革,信息化发展不断推进,以计算机为主要设备的工程造价实训室管理工作内容逐渐多样化,考验管理员的专业业务水平能力。将实训室管理内容、职责的精细化,提升实训室的利用率、完好率,保障实训场所的卫生、消防安全,规范实践课堂秩序,这也是提高学生综合素质和教师教学质量的重要一环,从而促进实训室可持续发展建设。 参考文献 1熊洁.高职院校机房管理及维护的探讨j.计算机产品与流通,2020(07):243. 2沈劲桐.高职院校计算机实训室管理与维护工作探究j.电脑编程技巧与维护,2020(04):165-167. 3唐文安.计算机技术和网络技术在机房管理
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