基本建设项目档案管理规范(ppt 34页).ppt

1、基本建设项目档案管理规范,二0一三年三月三十一日,Page 2,基本建设工程项目档案,Page 3,基本建设工程项目档案,Page 4,基本建设工程项目档案,基本建设文件和档案具备特征： 1 分散性和复杂性； 2 继承性和时效性； 3 全面性和真实性； 4 随机性； 5 多专业性和综合性 ； 6. 载体多样性（纸质载体、光盘载体、磁性 载体、实物载体等）,Page 5,基本建设工程项目档案,1.范围 2.规范性引用文件 3.术语和定义 4.总则 5.项目文件的收集 6.项目竣工文件的编制 7.项目档案的整理 8.项目档案的归档与移交 9.档案的保管与利用 10.档案的鉴定与销毁 11.档案的统

2、计,Page 6,基本建设工程项目档案管理规范,本标准按照GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写给出的规则起草。 本标准是对QG/SHSLJ0018-2002基本建设档案管理 规范的修订。 本标准与QG/SHSLJ0018-2002相比主要变化如下： 将原标准名称基本建设档案管理规范改为基本建设 工程项目档案管理规范； 依据工作流程调整了标准结构，见第4、7章。 本标准的附录A、B为规范性附录。 本标准由胜利石油管理局档案管理中心提出。 本标准于1991年首次发布，2002年第一次修订，本次修订 为第二次修订。,Page 7,基本建设工程项目档案管理规范,1.范

3、围 本标准规定了基本建设工程项目(以下简称项目) 档案的收集、编制、整理、归档、移交、保管、 利用、鉴定、销毁、统计的要求和方法。 本标准适用于各部门、单位的新建、改建、扩 建、技术改造等项目的竣工文件编制、档案整 理及竣工档案验收。 工程类别不同，验收不同，监督指导全覆盖,Page 8,基本建设工程项目档案管理规范,2.规范性引用文件 GB/T118222009 科学技术档案案卷构成的 一般要求。 GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 QG/SH1020 0017 档案分类规则,Page 9,基本建设工程项目档案管理规范,在基建项目档案管理中还应掌握： 国档局基本建设项目档案项

4、目档案资料管理暂行规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范DA/T28-2002 石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T3503-2007 油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定 Q/SH0249-2009 石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定SH/T3543-2007 石油化工建设工程项目监理规范SH/T3903-2004 中国石化建设项目档案验收评分实施细则V3.0 基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 石化股份建2008357号 中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定 中国石化办2011119号 中国石化建设项目档案验收细则,Page 10,

5、基本建设工程项目档案管理规范,3.术语和定义 原标准名称基本建设档案管理规范改为基本建设工程项目 档案管理规范。 建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行 统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设 单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。,Page 11,基本建设工程项目档案管理规范,1,3. 术 语 和 定 义,Page 12,基本建设工程项目档案管理规范,3. 术 语 和 定 义,项目文件 records of project 验收全过程中形成的文字、图表、声像或以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式的全部文件。 包括项目前期文件、项目竣工文件和项目

6、竣工验收文件等。,项目前期文件 prophase records of project 工程开工以前在立项、审批、招投标、征地、勘察、设计、采购以及工程准备过程中形成的文件。,项目竣工文件 records on completion of project 项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件 、项目竣工图和项目监理文件组成。,项目施工文件 implementing records of project 项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。,项目竣工图 drawing on completion of project 项目竣工后按照工

7、程实际情况所绘制的图纸。,项目监理文件 records of supervision 监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。,Page 13,基本建设工程项目档案管理规范,3. 术 语 和 定 义,项目竣工验收文件 records of test on completion 项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。,项目档案 archives of project 经过鉴定、整理并归档的项目文件。（由项目文件转化而来）。,项目文件归档 filing of project records 建设工程项目的设计、采购、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单

8、位移 交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案 管理机构。,项目档案移交 transfer of project archives 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及 有关档案管理部门移交有关项目档案。,电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并在通信网络上传送的文件。,Page 14,基本建设工程项目档案管理规范,4.总则 项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察、 设计、采购

9、、施工、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 在签订项目设计、采购、施工及监理合同、协议时，应设立专门条 款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档 责任。 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准 备、建设和竣工验收同步进行。 项目档案应完整、准确、系统。 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构 件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同 规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。,Page 15,基本建设工程项目档案管理规范,5.项目文件的收集,项 目 施 工 阶 段,项 目 文 件 的 形 成 和 积 累,项

10、目 准 备 阶 段,项 目 试 运 行 阶 段,Page 16,基本建设工程项目档案管理规范,项目文件产生于项目建设全过程，其形成、 积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人 员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有 相应的检查、控制及考核措施。 档案部门负责对项目各阶段归档文件材料 的积累进行监督、指导。(档案部门的责任),项 目 文 件 的 形 成 和 积 累,Page 17,基本建设工程项目档案管理规范,5.项目文件的收集,项 目 施 工 阶 段,项 目 文 件 的 形 成 和 积 累,项 目 准 备 阶 段,项 目 试 运 行 阶 段,Page 18,基本建设工程项目档案管理规范,建

11、设单位各部门负责收集、积累和整理项目前 期文件以及设备、工艺和涉外文件。 勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文 件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计 基础资料和设计文件。 材料、设备采购单位负责收集、积累合同范围 内材料、设备质量证明文件。,项 目 准 备 阶 段,Page 19,基本建设工程项目档案管理规范,5.项目文件的收集,项 目 施 工 阶 段,项 目 文 件 的 形 成 和 积 累,项 目 准 备 阶 段,项 目 试 运 行 阶 段,Page 20,基本建设工程项目档案,项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包 项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承 包单位汇总。 建设

12、单位分别向几个单位发包的，由各承包单 位负责收集、积累其承包项目的全部文件。 项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查 项目建设中文件收集积累和完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有 关专项报告、验证材料及其他监理文件。,项 目 施 工 阶 段,Page 21,基本建设工程项目档案管理规范,5.项目文件的收集,项 目 施 工 阶 段,项 目 文 件 的 形 成 和 积 累,项 目 准 备 阶 段,项 目 试 运 行 阶 段,Page 22,基本建设工程项目档案管理规范,试运行单位负责收集、积累在生 产技术准备 和试运行中形成的文

13、件。 项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收 集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形 成的文件。,项 目 试 运 行 阶 段,Page 23,基本建设工程项目档案管理规范,Page 24,基本建设工程项目档案管理规范,保管期限,短期：,长期：,永久：,或永久与定期,Page 25,基本建设工程项目档案管理规范,收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。,Page 26,基本建设工程项目档案管理规范,项目文件质量要求 归档的项目文件应为原件。 内容及其深度必须符合国家有关工程

14、勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不应用易褪色的书写材料(纸张也非常重要)，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mmX210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。 复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 电子文件应以光盘为长期储存介质。,Page 27,基本建设工程项目档案管理规范,1)竣工文件编制要求 项目施工及调试完

15、成后，施工单位、监理单 位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及 合同规定的要求编制项目竣工文件。 (检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检 测报告和其他检验试验报告的编制。) 竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。 主要内容有: 施工综合管理文件、测量文件、原始记 录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试 文件、测试 (调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总 量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。,6. 项 目 竣 工 文 件 的 编 制,Page 28,基本建设工程项目档案管理规范,1)竣工文件编制要求 对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改 情况进行

16、核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件 上。 与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与 竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部 门或建设单位作出统一规定。 为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久 和长期保存的文件，应附一份复印件。,6. 项 目 竣 工 文 件 的 编 制,Page 29,基本建设工程项目档案管理规范,6. 项 目 竣 工 文 件 的 编 制,2)竣工图编制要求 各项新建、改建、扩建、技术改造、技术引进项目， 在项目竣工时要编制竣工图。 竣工图的编制单位由行业主管部门规定或按照合同约定。 (3503、0249对此有不同规定) 按图施工无变动的，可用 原详细工程设计文件作为竣工图。 在施工中发生过设计变更的，应按最终修改状况绘制 竣工图。 竣工图完成后应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章， 竣工图章式样见图；竣工图章应使用红色印泥，盖在标题 栏附近空白处