第2 Excel基础与数据源.ppt

1、Excel基础与数据源,目录,Excel不同版本的文件格式 工作簿与工作表的概念 数据引用方式 条件单元格设置 宏的加载方法 静态数据导入 动态数据导入 Web查询,Excel2003与2010文件格式的区别,Excel2003文件扩展名：.xls Excel2010文件扩展名：.xlsx Excel2010文件转换为Excel2003格式文件的方法如右图,工作簿、工作表、单元格,工作簿（文件，book） 工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx。一个工作簿就类似一本书，其中包含许多工作表。 工作表（Sheet） 工作表是工作簿里的一个表。Excel的一个工作

2、簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，每一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表的标签上显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表名可以自行修改。 单元格 工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，它可以存放文字、数字、公式和声音等信息。在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。,单元格的地址,在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，一个地址也只表示一个单元格。 A3就表示位于A列与第3行交汇处的单元格。 A5:C9表示从单元格A5到单元格C9整个区域。 Sheet1!A4表示该单元格是工作表“Sheet1”中的单元格“A4”。,单元格数据引

3、用方式,工作表内引用 相对引用：A8 绝对引用：$A$8 混合引用： A$8、$A8 同一文件工作表间引用 例如要引用Sheet1工作表中B3单元格的内容：Sheet1!B3 不同文件间的单元格引用 例如要引用test.xlsx文件中Sheet1工作表中B3单元格的内容：=test.xlsxSheet1!$B$3,可以包括路径,活动单元格,活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框表示。活动单元格的位置会在名称框中显示出。此时输入的数据会被保存在该单元格中，每次只能有一个单元格是活动的。,活动单元格,输入框,名称框,单元格属性的设置,选择单元格数据类型,长数字的录入方法如身

4、份证号码,问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一： 在输入数字时在数字前加一个单引号，如：1234567890123， Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。,条件单元格,条件单元格：根据条件自动设定单元格属性 选择需要设置的单元格 按图中方法设置,条件单元格-实例,在A列中，将值小于60的单元格设置为红色，值为90-99之间的设置为蓝色，值为100的单元格设置为绿色,单元格中插入公式及查看公式帮助信

5、息,1、选中单元格后，点击输入框边上的函数图标,2、如果需要，输入查找函数的关键词,可以分类查看函数,3、选中某个函数后，提示区会出现函数功能的描述,4、选中函数后，弹出函数参数输入对话框,此处可以查看函数的详细帮助信息,5、输入参数；如果需要该参数的详细帮助信息，请按F1,显示当前输入框或函数的简要说明,Excel基本操作,新建工作表 复制工作表 单元格的复制与链接 复制与链接的方法 复制与链接的区别 重命名单元格,重命名单元格,单一单元格重命名 点击选中单元格，如B1单元格 在名称框中输入需要命名的名字，如“a” 这样B1单元格的别名就是“a” 可以通过单元格别名引用该单元格中的数据，如右

6、下图,重命名单元格,一组单元格的重命名 名称即为对应左边单元格内容,1、选中需要重命名的数据,2、选择Formulas标签页,3、点击Create From Selection按钮,4、勾选此按钮,5、点击“OK”按钮，完成操作,加载宏,1、选择“File”标签 2、选择“Options”菜单,加载宏,3、在打开的“Excel Options”对话框中选择“Customize Ribbon” 4、Customize the Ribbon中选“Main Tabs” 5、勾选“Developer” 6、点“OK”按钮,加载宏,此时在主界面上增加了“Developer”标签 7、点击“Add-Ins

7、”菜单,加载宏,8、选择需要加载的宏 9、点击“OK”按钮,数据分析宏,规划求解宏,加载宏,此时在Data选项卡中出现了选择加载的宏,加载宏的另一种方法,ALT+T+I组合键调出右边窗口,整理和导入原始数据(静态数据),1、从 2、菜单FileOpen 3、在打开文件对话框中找到文件保存的位置，文件类型选择*.txt 4、在相关对话框中进行相关格式的设置,使用Web查询导入数据,Web查询 动态数据源 能随时被刷新 提供最新数据,Web查询,1、打开工作簿 2、Data标签页From Web命令 3、在New Web Query窗口地址栏中输入 4、按Go按钮 5、选择Finance栏目,Web查询,1、输入要查询的股票代码,2、点击查询按钮,3、点击需要导入数据的边上黄色箭头，使其变成绿色的勾,4、点击Import按钮