PowerPoint2007教程全解.ppt

1、MicrosoftOffice PowerPoint2007 培训,快速熟悉,课程内容,概述：实践入门 课程 1：快速入门：更改内容及原因 课程 2：开始使用 PowerPoint 课程 3：新文件格式,快速熟悉,前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。,快速熟悉,概述：实践入门,快速熟悉,当您第一次打开 PowerPoint 2007 时，您会发现用户界面发生了更改。一个新的结构替代了 PowerPoint 命令。 该新设计将有助于您更方便地查找和使用所需功能，并帮助您创建出色的演示文稿。 本课程将从更改的内容和更改的原因开始介绍。了解新增内容之后，您就会希望进一步了解其他内容

2、。,快速熟悉,课程目标,了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。,快速熟悉,快速熟悉,课程 1,快速入门：更改内容及原因,快速熟悉,快速入门：更改内容及原因,快速熟悉,PowerPoint 2007 中最明显的变化是窗口的顶部。 横跨屏幕的不是菜单和工具栏，而是一个很高的带状区域。,该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。,快速熟悉,功能区,快速熟悉,为什么更改旧命令系统？ 因为新的系统能为您使用 PowerPoin

3、t 提供更好的支持。,研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。,动画：右键单击，然后单击“播放”。,快速熟悉,功能区,快速熟悉,为什么更改旧命令系统？ 因为新的系统能为您使用 PowerPoint 提供更好的支持。,研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用这些命令。 因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。,快速熟悉,选项卡：专用于主要任务,快速熟悉,功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成

4、。,其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。 动画中将介绍这些选项卡。,动画：右键单击，然后单击“播放”。,快速熟悉,选项卡：专用于主要任务,快速熟悉,功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。,其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。 图片显示以下三个选项卡的内容： “插入”、 “设计”和 “动画”。,快速熟悉,显示库,快速熟悉,PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。,功能区上显示了几种类型的切换效果。 要查看完整的选项库 ，请单击 “

5、其他” 箭头。,例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：,快速熟悉,显示库,快速熟悉,PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。,指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。,例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：,快速熟悉,使用高级选项,快速熟悉,很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。 组中仅显示最常用的命令。,单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。 将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。,在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组：,快速熟悉,快速熟悉,对幻灯片执行可能调用

6、组中命令的操作时，组中会显示箭头。,例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在 “开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。,提示： 您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。,使用高级选项,快速熟悉,快速访问工具栏,作者：.swf 插入到此处；请在插入 .swf 文件之前删除此 占位符。,快速熟悉,处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。,对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。,动画：右键单击，然后单

7、击“播放”。,快速熟悉,快速访问工具栏,快速熟悉,处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。,对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。,它包含以下类型的常规操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。,快速熟悉,更改视图,快速熟悉,在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。 这一点尚未发生更改。,“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映” 视图的按钮的位置没变。 但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。,快速熟悉,

8、更改视图,快速熟悉,在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。 这一点尚未发生更改。,视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。 可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号 (-) 和加号 (+) 按钮。,图片显示如下更改：,快速熟悉,更改视图,快速熟悉,在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。 这一点尚未发生更改。,单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。,图片显示如下更改：,快速熟悉,键盘快捷方式,快速熟悉,如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带

9、有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。,该设计有两大优点：,现在，每个按钮都有快捷方式， 在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式 。 快捷方式通常需要按较少的键。,快速熟悉,键盘快捷方式,快速熟悉,如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。,下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：,首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。,快速熟悉,键盘快捷方式,快速熟悉,如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要

10、了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。,下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：,按组中的一个键提示可完成操作。,快速熟悉,以 Ctrl 开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快捷方式。 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式 Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。 访问菜单和命令的旧的 Alt+ 快捷方式也保留不变。但是，您需要了解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。,快速熟悉,原先的键盘快捷方式是否可用？,键盘快捷方式,快速熟悉,练习建议,键入文本并设置其格式，以及修复列表。 添加幻灯片。 查看更多选项和选项卡。 自定义“快速

11、访问工具栏”。 切换视图并进行缩放。 隐藏功能区。 其他练习：添加页眉和页脚。,快速熟悉,联机练习（需要 PowerPoint 2007）,快速熟悉,测试 1，问题 1,您要使用“复制”和“粘贴”按钮来处理文本。在功能区上的什么位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。）,快速熟悉,“插入”选项卡。 “开始”选项卡。 快速访问工具栏。,快速熟悉,测试 1，问题 1：答案,“开始”选项卡。,快速熟悉,您还可以使用旧的快捷方式 Ctrl+X 进行剪切，使用 Ctrl+C 进行复制，使用 Ctrl+V 进行粘贴。,快速熟悉,测试 1，问题 2,在“开始”选项卡上的哪个组中可以找到“行距”按钮？（请选择

12、一个答案。）,快速熟悉,“字体”组。 “段落”组。 “幻灯片”组。,快速熟悉,测试 1，问题 2：答案,“段落”组。,快速熟悉,此按钮与其他设置段落格式的按钮（例如“项目符号”、“编号”和“列”）分组在一起。,快速熟悉,测试 1，问题 3,如何隐藏部分功能区？（请选择一个答案。）,快速熟悉,单击功能区右上角的“关闭”按钮。 双击任何选项卡的名称。 双击显示的选项卡。,快速熟悉,测试 1，问题 3：答案,双击显示的任何选项卡的名称。,快速熟悉,这样可以隐藏功能区组。要重新显示完整的功能区，请单击任何选项卡。,快速熟悉,课程 2,开始使用 PowerPoint,快速熟悉,开始使用 PowerPoi

13、nt,快速熟悉,做好准备开始工作了吗？ 下面是创建演示文稿时通常要完成的操作的基本知识。,您将了解如何在 PowerPoint 2007 中开始一个新的演示文稿以及如何为幻灯片设置背景和颜色集。 您还将学习如何使用功能区选项卡和工具在幻灯片中插入元素，为这些元素设置您所需的样式， 然后设置放映方式并准备打印。,快速熟悉,开始新演示文稿,快速熟悉,使用 Office 按钮新建演示文稿，该按钮位于窗口的左上角。 下面介绍如何开始。,单击 “Office 按钮” 。,在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示

14、文稿。,快速熟悉,选择主题,快速熟悉,主题提供演示文稿设计的外观。 首先为演示文稿选择一个主题，这样您就可以看到所有内容的效果。,通过 “设计” 选项卡可以查看主题。 库显示在 “主题”的下面。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中。,快速熟悉,选择主题,快速熟悉,在应用主题之前，可以预览该主题的效果。,将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流程”）上。 幻灯片上会显示临时预览。 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和信息。,在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。,快速熟悉,定制主题,快速熟悉,您选择的主题是一个完整的设计。 但是，如果无法进

15、行调整，就没什么乐趣了。,“设计”选项卡包含其他库，以便您需要修改主题时使用。 当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻灯片上可以预览每个库。,快速熟悉,定制主题,快速熟悉,下面介绍如何调整主题。,使用 “颜色”、“字体”、和“效果” 库，这些库都位于 “设计” 选项卡上。 查看其他 “背景样式”。这些选项使用主题颜色。,快速熟悉,定制主题,快速熟悉,下面介绍如何调整主题。,指向一个缩略图以预览其他背景。,要应用自己的背景（如照片），请单击“设置背景格式”。,快速熟悉,添加幻灯片，选择版式,快速熟悉,插入幻灯片时，可以插入一个自动应用版式的幻灯片。 也可以在插入幻灯片之前选择版式。,在“开始” 选项

16、卡上，单击“新建幻灯片”（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。 单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。,在插入幻灯片之前选择版式：,快速熟悉,添加幻灯片，选择版式,快速熟悉,PowerPoint 2007 版式比以前更丰富。,“标题和内容”版式 就是一个示例。该版式的中间的占位符代表一组图标：,很多版式都包括“内容”占位符，可以将这些占位符用于文本或图形。,快速熟悉,添加幻灯片，选择版式,快速熟悉,PowerPoint 2007 版式比以前更丰富。,单击任何图标可插入该类型的内容（包括 表格、图表、SmartArt图形、文件中的图片、 剪贴画或视频文件）。,很多版式都包括“内容”占位符

17、，可以将这些占位符用于文本或图形。,快速熟悉,插入图片,快速熟悉,现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。 您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。,要插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片”图标 。 要插入剪贴画，请单击“剪贴画” 图标。 图片将放置在占位符边框内。,快速熟悉,快速熟悉,插入图片,快速熟悉,现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。 您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。,插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。,会在功能区上出现“图片工具”。单击 “格式” 选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理 图片。,快速熟悉,插入图片,快速熟

18、悉,从幻灯片本身插入图片非常方便。,如果幻灯片上有多个占位符， 则这是一种特别好的方法，因为当您使用幻灯片图标插入时， 图片会进入包含该图标的占位符内。,快速熟悉,插入图片,快速熟悉,最后，别忘了使用“插入”选项卡。,您还可以使用 “插入” 选项卡插入图片以及多个其他幻灯片元素。 使用此方法的唯一区别就是有时 PowerPoint 需要猜测您希望图片进入哪个占位符。,快速熟悉,插入文本框标题,快速熟悉,要插入图片标题，首先要插入一个文本框。 可以在“插入”选项卡上找到此命令。,单击 “格式”选项卡。 显示形状库，指向任意样式。 将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。,插入文本框时，会出现 “

19、绘图工具” 。,生物柴油的制备,快速熟悉,快速熟悉,插入组织结构图,快速熟悉,正如您前面看到的那样，可以使用“标题和内容”版式中的图标插入图片和其他图形。,其中包括 SmartArt 图形的图标。SmartArt 图形提供组织结构图版式以及 PowerPoint 2007 中图示的其他所有版式。,快速熟悉,插入组织结构图,快速熟悉,正如您前面看到的那样，可以使用“标题和内容”版式中的图标插入图片和其他图形。,单击 “SmartArt 图形” 图标时,将得到一个完整的可用图形版式库。,快速熟悉,插入组织结构图,快速熟悉,图片说明处理新的组织结构图时可用的一些方便功能。,插入组织结构图时，它会采用

20、所应用主题的颜色。 在图表旁会显示一个“文本”窗格，您可以在其中键入文本。 您在“文本”窗格中键入的文本映射到图表形状， 并且在您键入时出现在图表中。,快速熟悉,插入组织结构图,快速熟悉,此外，现在您还可以采用其他方法工作：将现有的项目符号列表转换为图形。,只需使用“开始”选项卡上的“转换为 SmartArt”按钮 。,如果您喜欢以这种方式插入图表，请在“插入”选项卡上寻找“SmartArt”。,快速熟悉,应用简单动画,快速熟悉,要在组织结构图中应用简单动画，请转到“动画”选项卡。,选择图表后，单击“动画”框旁边的箭头以查看效果列表。 选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构图。 当您指向某个选项

21、时，PowerPoint 会向您显示动画效果的预览。,快速熟悉,快速熟悉,设置放映方式，检查拼写，审阅,快速熟悉,现在该对幻灯片进行最后润色了。 用于完成这些任务的命令位于“幻灯片放映”和“审阅”选项卡上。,旁白、设置及其他：使用“幻灯片放映”选项卡可创建旁白并进行试放映。 拼写、信息检索和批注：在“审阅”选项卡上，运行拼写检查，使用信息检索服务和同义词库，使用批注审阅演示文稿。,快速熟悉,设置放映方式，检查拼写，审阅,快速熟悉,如何检查拼写？,在“审阅”选项卡上单击“拼写”。 从您熟悉的选项中选择。,操作方式与原来相同。,快速熟悉,打印、分发和设置程序选项,快速熟悉,现在该设置用于预览、打印

22、和分发演示文稿的选项了。,指向“打印”打开“打印预览”。 单击“PowerPoint 选项”更改程序及设置，例如，默认视图或者是打开还是关闭拼写检查器。,然后：,通过单击 Office 按钮开始。,快速熟悉,练习建议,选择一个主题，然后进行自定义。 插入图片。 插入文本框。 定位文本并对齐幻灯片元素。 关闭某些“自动”功能。 创建组织结构图，然后应用动画效果。 完成剩余任务。,快速熟悉,联机练习（需要 PowerPoint 2007）,快速熟悉,测试 2，问题 1,您已经对幻灯片应用了主题，但您希望使用其他字体样式。该怎么办？（请选择一个答案。）,快速熟悉,转到幻灯片母版，在那里更改字体。 选

23、择所有幻灯片。在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为您的标题和正文文本选择其他字体样式集。 在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为您的标题和正文文本选择其他字体样式集。,快速熟悉,测试 2，问题 1：答案,在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为您的标题和正文文本选择其他字体样式集。,快速熟悉,此更改将应用于所有幻灯片；您无须先选择它们。,快速熟悉,测试 2，问题 2,您已经完成了演示文稿，希望运行拼写检查器。它位于功能区上的什么位置？（请选择一个答案。）,快速熟悉,“审阅”选项卡。 “开始”选项卡。 “幻灯片放映”选项卡。,快速熟悉,测试 2，问题 2：答案,“审阅”选项卡。,快速熟悉,快速熟

24、悉,测试 2，问题 3,如果您要整体更改应用于 PowerPoint 的设置（例如关闭或打开拼写检查器），首先应该做什么？（请选择一个答案。）,快速熟悉,单击“Office 按钮”，然后指向“准备”。 单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。,快速熟悉,测试 2，问题 3：答案,单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。,快速熟悉,您将看到 PowerPoint 的各种类型的系统设置。,快速熟悉,课程 3,新文件格式,快速熟悉,新文件格式,快速熟悉,PowerPoint 2007 的一个重大变化是它的新文件格式。 这对您意味着什么？,新格式

25、有很多优点，包括减小文件大小以及增强演示文稿的信息安全性等。 在本课程中，您将了解这些优点以及文件格式对在 PowerPoint 2007 与较旧版本之间共享演示文稿有什么影响。,快速熟悉,新格式的优点,快速熟悉,该格式是新的 Office Open XML Formats 的一部分。 它基于 XML 编程语言，可提供许多优点。,演示文稿更安全 减小文件大小 增强信息安全性 提高被损坏文件的恢复能力 更易于集成,快速熟悉,新格式的外观,快速熟悉,PowerPoint 将以新格式自动保存新演示文稿。,打开“另存为”对话框，可以查看文件的保存格式 。 查看 “保存类型” 框：对于新演示文稿， 默认

26、情况下会出现新文件格式。它称为 PowerPoint 演示文稿。（在早期版本中，它 称为 演示文稿。）,快速熟悉,在早期版本中打开演示文稿,快速熟悉,您刚刚用新格式保存了演示文稿。 但要处理该演示文稿的同事使用的是早期版本的 PowerPoint。,她能否打开 PowerPoint 2007 文件？能。 假设您的同事使用的是 PowerPoint 2000。 当她打开演示文稿时，系统会询问她是否要下载转换器， 以便打开 您的演示文稿。,快速熟悉,在早期版本中打开演示文稿,快速熟悉,您刚刚用新格式保存了演示文稿。 但要处理该演示文稿的同事使用的是早期版本的 PowerPoint。,如果演示文稿包

27、含早期版本中没有的 PowerPoint 2007 的功能， 那么她看到的演示文稿可能与您创建的演示文稿不完全相同。,但是，她可以用 PowerPoint 2007 的格式来打开、编辑和保存该演示文稿。,快速熟悉,转换器的正式名称为针对 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包，它是由 Microsoft 免费提供的。 此兼容包仅适用于 Microsoft Office 2003 SP1、Office XP SP3 和 Office 2000 SP3。它仅在下列操作系统上正常工作：Microsoft Windo

28、ws Server2003、Windows XP SP1 和 Windows 2000 SP4。,在早期版本中打开演示文稿,快速熟悉,注意：,快速熟悉,打开并保存现有的演示文稿,快速熟悉,您在早期版本的PowerPoint 中创建的所有演示文稿情况如何？,在 PowerPoint 2007 中打开和编辑较旧的演示文稿没有任何问题。 您需要确定的是将演示文稿保留为其原始格式还是以新格式保存。PowerPoint 2007 可帮助您做出决定。,快速熟悉,打开并保存现有的演示文稿,快速熟悉,检查兼容性,您工作时，PowerPoint 会对您添加到文件中的内容进行记录， 该文件的工作方式与采用旧格式的

29、工作方式不同。 随后，当您单击“保存”时，PowerPoint 将显示“兼容性检查器”对话框。该对话框详细说明以原始格式 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 保存文件时，这些元素会发生哪些变化。,当您打开演示文稿时，PowerPoint 2007 会将其识别为旧格式。,快速熟悉,保存为旧格式,快速熟悉,为什么要保存为旧格式？ 如果需要使用文件的人员没有 PowerPoint 2007 或兼容包。,正如前一张幻灯片上的兼容性检查器所指示的那样，保存为旧格式对于在 PowerPoint 2003 中打开文件的人来说 将意味着会有某些变化。 例如，新的 SmartArt 图形将变为对

30、象（如图），因此不可编辑。,快速熟悉,保存为旧格式,快速熟悉,此处的图片说明在 PowerPoint 2007 中处理 SmartArt 图形的方式与将文件保存为早期版本时处理方式的区别。,PowerPoint 2007：它提供完整的编辑功能，因此您可以选择和更改各个形状并使用所有 SmartArt 工具。 PowerPoint 2003：您只能选择整个图形并执行如添加回填颜色或调整大小之类的操作。,快速熟悉,保存为旧格式,快速熟悉,“往返”,如果使用较早PowerPoint 版本的人基本上未对图形进行过处理，那么图形会保留其所有 PowerPoint 2007 属性。,这意味着在 Power

31、Point 2007 中再次打开图形时，它将完全可编辑。 如果在较早版本中对图形进行了一些更改（如图片冲蚀），那么图形会变成一个对象， 在 PowerPoint 2007 中再次打开时将不可编辑。,快速熟悉,在较旧的演示文稿中自动升级,快速熟悉,您可能有过这种看似奇怪的经历。,您可以在 PowerPoint 2007 中打开较旧的演示文稿， 但在该演示文稿中不 能加任何 PowerPoint 2007 功能，在保存时，将出现兼容性检查器，说明如果保存为旧格式，PowerPoint 2007 功能将不可编辑。 是这样吗？,快速熟悉,在较旧的演示文稿中自动升级,快速熟悉,出现这种情况的原因是PowerPoint 2007 会自动升级某些类型的格式和元素，以实现PowerPoint 能够达到的最佳效果。,艺术字就是这样一个示例。 如果较旧的演示文稿包含艺术字，则会对艺术字进行升级，以便使用 PowerPoint 2007 中新增的最新效果。,快速熟悉,在较旧的演示文稿中自动升级,快速熟悉,本图说明两者之间的差别。,在 PowerPoint 2003 中创建的艺术字徽标。 在 PowerPoint 2007 中打开的同一徽标，即时翻新！,快速熟悉,用于快速转换的“转换”命令,快速熟悉,将较旧的演示文稿保存为新格式的