PowerPoint2003培训教程.ppt

1、PowerPoint 2003教程,2020/9/8,2,本章主要内容,1 PowerPoint 2003介绍 2 PowerPoint 2003的基本操作 3 格式化和美化演示文稿 4 动画与声音效果的编辑 5 文稿的演示与打印,2020/9/8,3,1 . PowerPoint 2003介绍,PowerPoint2003是Microsoft Office 2003软件包中的专用于制作演示文稿的办公软件。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片两个概念有一定的区别。利用PowerPoint做出来的作品称为演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相

2、互独立又相互联系的内容。,2020/9/8,4,2 PowerPoint 2003的基本操作,本节主要内容 2.1 PowerPoint 2003启动与退出 2.2 创建演示文稿的方法,2020/9/8,5,2.1 PowerPoint 2003启动与退出,1、启动PowerPoint 2003 （1）“开始”“程序”“PowerPoint” （2）通过快捷方式 （3）利用演示文稿文件 （4）双击POWERPNT.EXE,2020/9/8,6,2.1 PowerPoint 2003启动与退出,2、退出PowerPoint 2003 方法一 ：选择“文件”|“退出” 方法二：按Alt+F4组合键

3、 方法三：单击标题栏关闭按钮,2020/9/8,7,2.2 创建演示文稿的方法,“文件” “新建” 1、根据内容提示（向导）创建,2020/9/8,8,2.2 创建演示文稿的方法,“文件” “新建” 2、根据设计模板创建,2020/9/8,9,2.2 创建演示文稿的方法,3、创建空演示文稿 “文件” “新建”,2020/9/8,10,4、根据已有演示文稿创建新的演示文稿 单击任意已有演示文稿，按Enter键,2.2 创建演示文稿的方法,具体操作 请见示范,2020/9/8,11,练习： 1、根据内容提示向导创建一个标题为“活学活用powerpoint2003”、页脚为“第一章”，没有最近更改日

4、期的演示文稿。 2、创建具有“标题、文本和剪贴画”版式的空演示文稿。 3、为除标题页外的所有幻灯片形成一个摘要幻灯片。,2020/9/8,12,制作摘要幻灯片,步骤：（1）在大纲视图中选中要制作摘要幻灯片的一组幻灯片 （2）单击大纲工具栏中的“摘要幻灯片”按钮 ，则会在所选的一组幻灯片最前面生成摘要幻灯片。,2020/9/8,13,2.3 PowerPoint 2003的视图,1、普通视图,大纲或缩略图,当前幻灯片内容,备注部分,2020/9/8,14,普通视图,一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本

5、，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如上页图所示。,2020/9/8,15,幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等。,2020/9/8,16,在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以： 1、拖动滚动条 2、单击滚动条中的 3、按键盘上的pageup、pagedown 键,上一张幻灯片,下一张幻灯片,2020/9/8,17,2、大纲视图,单击窗口左上角的第一

6、个按钮，就切换到了大纲视图。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。,2020/9/8,18,2020/9/8,19,3、幻灯片浏览视图,我们点一下窗体左下角的第二个按钮就看见了幻灯片浏览视图，用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容。,2020/9/8,20,2020/9/8,21,4、备注页视图,通过“视图”|“备注页”命令打开，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。 备注可以说是注释，在备注区中输入即可。 幻灯

7、片放映时，右单击选择“演讲者备注”显示。,2020/9/8,22,2020/9/8,23,5、幻灯片放映视图,1、 单击窗口左下角的“幻灯片放映”的第三个按钮 2、F5 3、视图幻灯片放映 4、幻灯片放映观看放映,2020/9/8,24,POWERPOINT提供了以上几种视图方式 ，它们之间的切换可以通过窗口左上角、 左下角的按钮 或视图菜单。,2020/9/8,25,2.4 幻灯片的编辑插入、删除与复制,1、插入点与幻灯片的选择 2、删除幻灯片：Delete键删除 3、复制幻灯片：“复制” “粘贴” 4、移动幻灯片：“剪切” “粘贴” 5、插入幻灯片：“新幻灯片”按钮,具体操作 请见示范,2

8、020/9/8,26,选择幻灯片,方法一：在大纲视图中选择 方法二：在幻灯片浏览视图中选择 方法三：在普通视图中选择,2020/9/8,27,复制（删除）幻灯片,复制： 1：选中要复制的幻灯片单击复制按钮在目标位置单击粘贴按钮 2：同上使用菜单命令（编辑复制、粘贴） 3：将插入点置于要复制的幻灯片中插入幻灯片副本 4：在幻灯片浏览视图中ctrl+鼠标拖动 删除：选中编辑剪切（delete键）,2020/9/8,28,移动幻灯片,选中要移动的幻灯片： 鼠标拖动或通过“剪切”|“粘贴”,2020/9/8,29,插入幻灯片,所用菜单命令：插入新幻灯片 工具栏按钮： 例：在2、3幻灯片之间插入新幻灯片

9、。,2020/9/8,30,3 格式化和美化演示文稿,本节主要讲述 3.1 演示文稿内容的编辑与格式化 3.2 演示文稿外观设置,2020/9/8,31,3.1 演示文稿内容的编辑与格式化,1、输入文本 （1）用占位符输入文本 （2）用文本框输入文本,占位符,文本框,带有虚线或影线标记边框的框，能容纳标题和正文以及图表、表格和图片等对象,2020/9/8,32,在占位符中输入文本之后，还可以对其进行格式设置，注意：在应用了版式之后，占位符不能添加，只能删除。,2020/9/8,33,练习： 1、在当前幻灯片的标题占位符中输入文字“雅典奥运会的规模”。 2、创建两个文本框，将文本框的大小设置为高

10、6厘米，一个设置为黑底白字，一个设置为白底黑字。,2020/9/8,34,3、使幻灯片中白字文本框与黑字文本框的左端对齐。 4、输入水的分子式H2O将水的分子式中的数字“2”改为偏移20%的下标。,2020/9/8,35,2、文本的格式化 （1）选取文本 （2）更改文本字体、字形及字号 “格式”-“字体”对话框 （3）设置对齐方式 “格式”-“对齐方式” （4）设置行距和段落间距 “格式”-“行距” （5）设置文本大小写 “格式”-“更改大小写”,2020/9/8,36,3、在幻灯片中插入对象 （1）插入图片 1）定位插入点 2）“插入” “图片” “来自文件” 3）选择图片 4）确定,202

11、0/9/8,37,2020/9/8,38,3、在幻灯片中插入对象 （2）插入艺术字 1）定位插入点 2）“插入” “图片” “艺术字” 3）选择艺术字样式，“确定”。 4）输入要插入的艺术字 5）“确定”,2020/9/8,39,2020/9/8,40,3、在幻灯片中插入对象 （3）插入表格 1）定位插入点 2）“插入” “表格” 3）输入“列数”、“行数” 4）“确定”,2020/9/8,41,3、在幻灯片中插入对象 （4）插入动作按钮 1）定位插入点 2）“幻灯片放映” “动作按钮” 3）选择需要的动作按钮 4）进行各种设置 5）“确定”,2020/9/8,42,绘制图形,命令：1、插入图

12、片自选图形 2、绘图工具栏自选图形 方法：选择好图形按下鼠标左键拖动,2020/9/8,43,编辑图形,选定 改变图形的大小（鼠标、设置图形格式命令） 移动（鼠标、设置图形格式命令） 复制 删除 改变图形形状,2020/9/8,44,添加文本,1、绘制图形 2、在图形对象中添加文本 （右单击添加文本）,2020/9/8,45,设置阴影效果,方法： 1、选中图形 2、单击绘图工具栏的“阴影样式”,2020/9/8,46,设置三维效果,方法：1、选中图形 2、单及绘图工具栏的“三维效果样式”,2020/9/8,47,调整图形对象的角度：,方法：1、绘图工具栏 2、图形选中之后的自由旋转图标,202

13、0/9/8,48,插入剪贴画,方法： 建立带剪贴画的幻灯片 插入图片剪贴画,2020/9/8,49,练习 1、在的当前幻灯片上绘制水平向右上75度的箭头。 2、将当前幻灯片中的闪电图形复制到第二张幻灯片中。 3、使幻灯片中右侧笑脸成为左侧笑脸的镜像（见右上方效果图）。,2020/9/8,50,2020/9/8,51,3.2 演示文稿外观设置,1、配色方案 （1）打开要应用配色方案的幻灯片 （2）“幻灯片设计” “配色方案” （3）在“应用配色方案”中选择需要的类型,2020/9/8,52,2、背景 （1）打开需要应用背景的幻灯片 （2）“格式” “背景” （3）单击“背景填充” （4）选择“填

14、充效果”选项，进行设置 （5）返回“背景”，单击“全部应用” 或“应用”,2020/9/8,53,3、母版 （1）“视图” “母版” “幻灯片母版” （2）利用“幻灯片母版视图”对幻灯片的版式进行修改 （3）修改完成，单击“关闭母版视图”,2020/9/8,54,练习： 1、将演示文稿中第一张幻灯片的背景色设置为绿色。 2、编辑当前演示文稿的配色方案为“标准”选项卡第3行第3列的标准配色方案，预览后再取消设置。 3、利用母版统一设置幻灯片的格式，先将幻灯片中的第一级文本的项目符号设置为近期使用过的符号中的第一个符号，然后将颜色设置为标准调色板之中第六行最后一列的颜色（紫色）。 4、将备注母版中

15、的备注文本区的第一级文本添加燕子形状（“项目符号和编号”对话框中第2行第3列的项目符号）的项目符号，其颜色和大小采用默认设置。,2020/9/8,55,4 动画与声音效果的编辑,本节主要内容 4.1 动画的插入 4.2 声音效果的编辑,2020/9/8,56,4.1 动画的插入,1、设置放映时动画的效果 （1）打开需要设置动画效果的幻灯片 （2）“幻灯片放映” “自定义动画” （3）选中要添加动画效果的对象，选择要添加的动画效果 （4）“修改”中设置动画的开始、方向和速度 （5）“播放”,2020/9/8,57,2、设置放映时的切换效果 （1）打开需要设置切换效果的演示文稿 （2）“幻灯片放映

16、” “幻灯片切换” （3）选择切换效果和切换速度 （4）单击“应用于所有幻灯片”,具体操作 请见示范,2020/9/8,58,3、使用排练计时 （幻灯片放映排练计时.） 注：放映到最后一张时，系统会显示总共的时间，选问是否要使用新定义的时间。 设置完成后，可以选择“幻灯片放映” 设置放映方式,2020/9/8,59,2020/9/8,60,4.2 声音效果的编辑,1、从剪辑库中插入声音 （1）打开需要插入声音的幻灯片 （2）“插入” “影片和声音” “剪辑管理器中的声音” （3）选择需要的声音 （4）单击“插入”按钮 （5）根据需要选择任一种,2020/9/8,61,2、用超链接插入声音文件

17、（1）打开需要插入声音的幻灯片 （2）“插入” “影片和声音” （3）从该框中选择要播放的声音与类型 （4）单击“确定”,2020/9/8,62,其他操作： 一、放映时在幻灯片上涂写： 鼠标右单击指针选项,2020/9/8,63,二、幻灯片放映时记录声音旁白 注：需要配备声卡和麦克风 步骤：“幻灯片放映”“录制旁白”,2020/9/8,64,1.直接播放视频,1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按

18、钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。,2020/9/8,65,4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。,2020/9/8,66,2.插入控件播放视频,1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Med

19、ia Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面,2020/9/8,67,4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。,2020/9/8,68,三、添加组织结构图： 1、利用幻灯片版式 2、插入图 片组织结构图,2020/9/8,69,认识组织结构图：,经理,2020/9/8,70,四、插入图表,“插入”-“图表”,2020/9/8,71,五、隐藏幻灯片 幻灯片放映-隐藏幻灯片 六、插入幻灯片（从文件） 插入-插入幻灯片（从文件） 七、插入超链接 插入-超链接 注意