婚庆展策划书.ppt

1、2014秋季广州婚博会 策划书,宁焕娜 崔 方 闫芳芳 杨晓娟 策划人,一：展会准备阶段 二：展会实施阶段 三：展后阶段,2014 婚 秋 庆 季 博 广 览 州 会,My Love My Wedding,1.展会基本信息,举办时间：2014-8-10-2014-8-12,举办展馆：广州琶洲国际会展中心,所属行业：婚庆婚博,展会城市：广东省广州市,地址：广州市海珠区阅江中路380号,一 ：展会准备阶段,展会面积：45000平方米,展会所属：婚庆展；婚纱展； 摄影展；婚庆酒店展 婚庆用品展；其他婚庆婚博展,国内标摊：7800元/个 1000个,国内特装：750元/36平米起租 200个,主办单位

2、：广东省婚庆行业协会、 广州市婚庆行业协会,承办单位： 广州益武展览有限公司 广州荣盛国际展览有限公司,协办单位：广州市旅游协会 广州市饭店业协会 广州市黄金珠宝协会 广州汽车流通协会,3.参展范围,婚纱摄影，婚纱礼服，,婚典花艺，婚庆服务,结婚珠宝,婚纱策划，婚纱酒店，,婚庆饰品，,蜜月旅游，,婚礼用品，,4.招展招商 1.招展招商目标：知名品牌及顶级婚庆服务商家，来自各行各业的参观观众婚庆行业联盟商家、广大赶潮时尚族群和新婚人士 到会观摩、洽谈和现场订购 2. 方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、 E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等 3.招展的步骤： （1）发布信息（主要通过电话传真、

3、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位） （2）跟踪拜访（找准负责人）,4.招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南,5.展会预算,收入 标展收入780万元 特展收入642.6万元 门票收入20万元 其他收入（广告、赞助等）200万元 支出 展馆租赁费100万元 广告支出15万元 酒店及餐饮25万元 礼品费13万元 员工工资150万元 交通费2.5万元 媒体发布会8万元 其它费用(含税)200万元 利润=总收入1642.6-总支出 513.5=1129.1 万元,1.活动前六个月活动筹备 A、户外路牌 B、指示牌 C、彩旗（T型旗） D、宣传册 E、报纸广告 F、杂志广告 J、

4、电视广告 2.活动前一个月活动公告。 3.活动当天头版报道 4.活动后后续报道及宣传,1.展会宣传,二：展会实施阶段,3.展会具体流程 8月10日活动流程08：30-08：50 进场参观09：00-09：30开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席）09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节 目）13：3

5、0-14：30免费婚礼咨询 策划 14：30-16：30 自由交易、抽奖16：30结束当天活动 8月11日活动流程08：30-09：30 进场参观09：30-10：10 婚庆婚纱秀10：15-10：50 名酒品鉴会10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验插播5分钟文艺节目13：30-16：30 自由交易、抽奖 16:30结束当天活动,8月12日活动流程 8:30-9:30进场参观 9:30-10:30流行时尚婚宴摆台展示 10:30-11:00珠宝流行趋势发布及婚纱 礼服流行趋势发布 11：00-11:30新房装饰展

6、览 新款家电展示 多功能家电展示 11:30-13:00中场休息 自由交易 13:30-14:00所有产品限时抢购中与累计团购 14:00-14:30婚庆旅游团购 抽奖 14:30-15:00自由交易圆满闭幕,4.同期活动,免费婚礼咨询 策划 名酒品鉴会 珠宝流行趋势发布及婚纱 礼服流行趋势发布 产品限时抢购及团购 婚庆旅游团购 抽奖,三：展后阶段 1. 展后跟踪 感谢工作：对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。 媒体跟踪报道： 对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。 给参展商发放展后意见调查表：对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。 2.展后总结 从筹备到开展中