Word2007初中级教程.ppt

1、Word 2007 初中级教程,美的学院OFFICE系列课程之Word篇 二一年九月二十日 黎金旭,目 录,认识Word2007,1,文档编辑,2,图文混排,3,表格应用,4,认识Word2007,Word2007的新增功能 1、更轻松的创建精美文档 方便格式设置 添加预设格式 更多图形效果 应用文档外观 全新拼写检查 避免拼写错误 2、更放心的共享文档 比较文档版本 删除个人信息 添加数字签名 转换文档格式 检测嵌入的宏 标记最终版本 3、其它方面 缩小文件大小 动态智能文档 管理文档属性 加强诊断恢复,认识Word2007,启动和退出 启动 1、开始程序进行启动 2、桌面快捷方式 3、直接

2、双击Word文档 退出 1、双击 图标 2、单击 图标，在下拉菜单中选择“退出” 3、直接单击关闭按钮 4、快捷方式 Alt+F4（和Word2003有何不同）,认识Word2007,“关闭”和“退出”有什么区别？,认识Word2007,用户界面介绍,Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。,功能区 Office按钮 快速访问工具栏 选项卡 上下文选项卡集 组 任务窗格 迷你工具栏 上下文菜单 状态栏,认识Wor

3、d2007,用户界面介绍,当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览、普通视图）时，程序选项卡会替换标准选项卡集,认识Word2007,文档的视图,Word 2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。,认识Word2007,文档的视图 显示/隐藏指定内容 标尺、网格线、文档结构图、缩略图 按比例显示页面 窗口管理 新建、重排、拆分、并排比较（同步滚动）、切换窗口,认识Word2007,小结 新功能 启动退出 界面介绍 视图模式,文档编辑,文档的基本操作 新建文档

4、单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框,文档编辑,文档的基本操作 新建文档 空白文档和最近使用的文档 已安装的模板 我的模板 根据现有内容新建 Microsoft Office Online,快捷键Ctrl+N仍然可以用哦,文档编辑,文档的基本操作 打开文档 单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框,快捷键Ctrl+O仍然可以用哦,文档编辑,文档的基本操作 打开文档,这可是咱的新功能哦,文档编辑,文档的基本操作 打开文档 Word 2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”

5、按钮，然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可。,文档编辑,文档的基本操作 打开文档 在Word 2007中默认显示最近使用的10个文档。如果用户需要修改记录文档的数目，单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“ord选项”命令，弹出“Word选项”对话框，选择“高级”选项，在该对话框右侧的“显示”选项区中的“显示此数目的最近使用的文档”微调框中输入需要文件的个数，单击“确定”按钮即可。,文档编辑,文档的基本操作 保存文档 保存文档 另存文档,Word2007终于可以“另存为”PDF文档了。,文档编辑,文档编辑 选择文档,选择单字 选择词语 选择一行 选择一段

6、选择全文 选择格式相同（似）文本 选择任意矩形区域 快捷键选择文本,直接选择 词语中双击鼠标 选择区单击鼠标 三击鼠标或选择区双击鼠标 选择区三击鼠标 开始选择选择相似文本 按住Alt键进行选择 Ctrl+A等,文档编辑,文档编辑 选择文档,文档编辑,文档复制 （1）选定要复制的文本。 （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。 （3）将光标定位在目标位置，在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“剪贴板”组中的“粘贴”选项。技巧：按快捷键“Ctrl+C”可复制文本，按快捷键“Ctrl+V”可粘贴文本。,文档编辑,文档移动 （1）选定要复制的文本。 （2）

7、移动鼠标到选定的文本上，按住鼠标左键，并将该文本块拖到目标位置，然后释放鼠标。如果按住“Ctrl”键拖动可实现复制操作。 ,如果按住的是鼠标右键，会有什么不同？,文档编辑,剪贴板的使用 使用剪贴板可以对按期复制过的文本快速地进行粘贴。不需要连续重复复制动作。,文档编辑,粘贴链接 粘贴链接是指在进行粘贴的过程中，建立与粘贴源的链接，粘贴链接后的文档将与源文档同时发生变化。,文档编辑,删除文本 在编辑文本的过程中，有时会输入多余或错误的内容，就要对其进行删除操作。 （1）按“Back Space”键删除光标左边的一个字符。 （2）按“Delete”键删除光标右边的一个字符。 （3）如果要删除一段文

8、本，可选定要删除的文本，按“Delete”键。,文档编辑,撤销和恢复 如果用户不小心删除了不该删除的内容，可直接单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮来撤销操作。 注意：按快捷键“Ctrl+Z”可执行撤销操作；按快捷键“Ctrl+Y”可执行恢复操作。,文档编辑,查找和替换 在编辑文档的过程中，有时需要查找某些文本，并对其进行替换操作。Word 2007提供的查找与替换功能，不仅可以迅速地进行查找并将找到的文本替换为其他文本，还能够查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。 开始编辑查找,文档编辑,查找和替换 查找文本,文档编辑,查找和替换 更多格式,文档编辑,查找和替换 替换文本。 替换

9、是指先查找所需要替换的内容，再按照指定的要求给予替换。,文档编辑,设置字符格式 Word 2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观和与众不同。本节学习有关设置字符格式的基本操作，包括字体、字号、字体颜色、特殊格式、字符缩放等。 开始选项卡字体组 选中文字迷你工具栏 选中文字右键迷你工具栏 Ctrl+D,文档编辑,设置段落格式 段落是划分文章的基本单位，是文章的重要格式之一，回车符是段落的结束标记。段落格式的设置主要包括对齐方式、缩进、行间距、段间距、首字下沉、制表位、分栏等。,文档编辑,设置段落格式 段落对齐 开始选项卡段落相应按钮 开始选项卡段落对话框

10、 “Ctrl+J”设置两端对齐 “Ctrl+E”设置居中对齐 “Ctrl+R”设置右对齐 “Ctrl+Shift+J”设置分散对齐。,文档编辑,设置段落格式 段落缩进 使用水平标尺设置段落缩进 使用段落对话框设置段落缩进 使用按钮对段落进行缩进,文档编辑,设置段落格式 段落行距和间距 使用段落对话框设置段落缩进 使用按钮对段落进行缩进,文档编辑,设置段落格式 设置制表符 在设置段落格式时，为了控制行间或段间文本的对齐，通常要用到制表位。此时只要按一下“Tab”键，则插入点将跳到下一个制表位的位置，间距被制表字符占据。 使用制表符按钮 使用制表位对话框,按住“Alt”键，然后按住鼠标左键拖动制表

11、符，可以看到移动制表符时的制表位位置的精确数值标度。,文档编辑,设置分栏 分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中。,文档编辑,添加边框和底纹 在Word 2007中，不仅可以格式化文本和段落，还可以给文本和段落加上边框和底纹，进而突出显示这些文本和段落。 开始选项卡段落下划线,文档编辑,添加项目符号和编号 开始选项卡段落项目符号按钮 开始选项卡段落编号 项目符号或编号均可进行自定义,小知识：右键单击已经存在的编号可以对项目编号进行编辑，设置初始编号,文档编辑,创建多级符号列表 开始选项卡段落多级列表按钮,缩进量终于可以用上了,Tab键的妙用,文档编辑,设置中文版式 文字方向（页面布局文字

12、方向） 首字下沉（插入选项卡首字下沉） 拼音指南（开始选项卡字体） 带圈字符（开始选项卡字体） 纵横混排（开始选项卡中文版式） 合并字符 双行合一 调整宽度 字符缩放,文档编辑,小结： 新建空白文档 打开文档 选择删除文本 保存另存文档 移动文档 复制文档 撤销和恢复文档 查找和替换文档,设置字符格式 设置段落格式 设置分栏 添加边框和底纹 添加项目符号和编号 创建多级符号列表 中文版式设计 格式化文本,图文混排,图片的使用 插入图片（文件图片和剪贴画） 编辑图片（大小、亮度、对比度、着色、压缩图片、重设图片、图片的艺术效果、图片形状、图片边框、图片三维效果、图片环绕方式、剪裁图片、旋转图片、

13、）,图文混排,自选图形的使用 绘制图形 插入自选图形（文件图片和剪贴画） 编辑图形（为图形添加文本、组合自选图形、设置填充效果、设置阴影效果、设置三维效果、设置叠放次序等。）,？,自己绘制的图形和插入的基本图形在编辑方面有哪些不同呢？,图文混排,Smartart图形的使用 插入smartart图形 在设计和格式选项卡中编辑smartart图形（布局、颜色、样式等）,Smartart图形中也可以填充图片的哦,图文混排,图表的使用 插入图表 在设计、布局和格式选项卡中编辑图表（布局、颜色、样式等）,图文混排,艺术字的使用 插入艺术字 在格式选项卡中编辑艺术字（设置艺术字形状、文字环绕、阴影效果、三

14、维效果、艺术字格式等）,图文混排,文本框的使用 插入文本框（插图组和文本组） 在格式选项卡中编辑文本框（设置文本框格式、调整文字方向、链接文本框、断开链接文本框、删除链接文本框、）,图文混排,小结 插入图片 插入自选图形 插入smartart图形 插入文本框 插入艺术字,表格的应用,插入表格 使用表格模板快速插入表格 使用表格菜单鼠标拉动插入表格 使用插入表格命令自定义插入表格 手动绘制表格 插入excel表格 将文本转换为表格,表格的应用,编辑表格 文字的输入表编辑（使用快捷键及插入图片） 选定表格（选定行、选定列、选定任意单元格、选定连续单元格、选定不连续单元格） 插入或删除单元格（布局中行、列） 合并或拆分单