办公自动化最全教程06.ppt

1、办公自动化最全教程06,中级办公自动化,本教程的学习意义：,通过本教程的学习，我们可以掌握当今最流行的办公自动化软件Microsoft office2003.学完本教程后，我们不仅可以通过计算机胜任文字处理、数据表格处理以及幻灯片制作等的制作，还可以进行办公室、办公场所遇到的常见问题的处理，使你的工作轻松完成。,教学目标：,熟练掌握Microsoft Word2003; 熟练掌握Microsoft Excel2003; 熟练掌握Microsoft PowerPoint2003.,本讲主要教学目标：,掌握Word 2003的启动方法 掌握Word 2003的退出方法 掌握Word 2003的窗口

2、组成 了解Word 2003的视图方式 掌握Word 2003的文档操作,1.1.1 Word 2003的启动,启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式 打开一个Word文档文件 使用前两种方法启动Word 2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word 2003后，系统自动打开相应的文档。,1.1.2 Word 2003的退出,退出方法 如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003窗口 选择【文件】/【退出】命令 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没

3、有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,1.1.3 Word 2003的窗口组成,1.1.3 Word 2003的窗口组成,标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 标尺 滚动条 文档拆分条 文本选择区 文本编辑区 视图按钮,1.1.4 Word 2003的视图方式,普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。 Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。 页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对

4、象。 大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视图下，特别适合组织写作大纲。,1.1.5 Word 2003的文档操作,1、新建文档 单击 按钮。 按Ctrl+N 键。 选择【文件】/【新建】命令。 使用前两种方法，系统自动建立一个默认模板的空白文档。使用最后一种方法时，会出现【新建文档】任务窗格。,2、保存文档,(1)、保存 单击 按钮。 按Ctrl+S 键。 选择【文件】/ 【保存】命令。 如果文档已被保存，系统自动将文档最新内容保存起来，文档从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。 (2)、另存为 选择【文件】/ 【另存为】命令。,3、打开文档,单击 按

5、钮。 按Ctrl+O 键。 选择【文件】/【打开】命令。 在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名。 使用最后一种方法时，系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时，系统会弹出【打开】对话框。,4、关闭文档,选择【文件】/【关闭】命令。 关闭Word 2003窗口。 如果用户打开多个文档，按下Shift 键单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。 如果关闭的文档被修改后没有保存，Word 2003会出现一个对话框，询问用户是否保存所做的修改。,作业一,Word 2003窗口由哪几部分组成？ Word 2003 有哪几种视图方式？ Word 2003 有哪

6、些常用的文档操作？,第二讲： Word 2003文本编辑,本讲主要教学内容： 移动光标 选定文本 插入、删除、改写文本 复制、移动文本 查找、替换文本,本讲主要教学目标：,掌握移动光标的方法 掌握选定文本的方法 掌握插入、删除、改写文本的方法 掌握复制、移动文本的方法 掌握查找、替换文本的方法,1.2.1 移动光标,1、用鼠标 在文本区中单击鼠标。 在编辑空白区中双击鼠标。 2、用键盘,1.2.2 选定文本,1、用鼠标（在文本编辑区内） 拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。 双击鼠标，选定所在的单词。 快速单击鼠标3次，选定所在的段。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定所在的句子。 按住Alt 键

7、拖动鼠标，选定竖列文本。,2、用键盘,按住Shift 键移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按F8 键后移动光标，再按ESC 键，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按Ctrl+Shift+F8 键后移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的竖列文本被选定。按ESC 键将取消所选定的竖列文本。 按Ctrl+A 键，或者选择【编辑】/【全选】命令，选定整个文档。,1.2.3 插入、删除、改写文本,1、插入文本 在插入状态（状态栏中“改写”二字是阴文）输入的内容自动插入到光标处。 双击【改写】状态栏或按Insert 键，可切换插入/改写状态。 输入中文或英文的方法见以

8、前章节。 选择【插入】/【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框，可插入特殊符号。,选择【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框，可插入其他符号。,2、删除文本,按Backspace 键删除光标左面的一个汉字或字符。 按Delete 键删除光标右面的一个汉字或字符。 按Ctrl+Backspace 键删除光标左面的一个词。 按Ctrl+Delete 键删除光标右面的一个词。 如果选定了文本，按Backspace 键或Delete 键，删除选定的文本。 如果选定了文本，把选定的文本剪切到剪贴板，删除选定的文本。,3、改写文本,在改写状态下输入内容，会覆盖掉光标处的内容。 选定要改写的内容，

9、输入改写后的内容。 删除要改写的内容，再输入改写后的内容。,1.2.4 复制、移动文本,1、复制文本 移动鼠标到选定的文本上，按住Ctrl键拖动鼠标到目标位置。 先将选定的文本复制到剪贴板上，再将光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到光标处。 2、移动文本 移动鼠标到选定的文本上，Shift键拖动鼠标到目标位置。 先将选定的文本剪切到剪贴板上，再将光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到光标处。,1.2.5 查找、替换文本,1、查找文本 按Ctrl+F 键或选择【编辑】/【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框。,2、替换文本,按Ctrl+H 键或选择【编辑】/【替换】命令，弹出【

10、查找和替换】对话框。,作业二,移动光标有哪些常用方法？ 选定文本有哪些常用方法？ 如何插入符号？如何插入符号 ？ 复制、移动文本有哪些常用方法？ 如何查找文本？如何替换文本？,第三讲： Word 2003文档排版,本讲主要教学内容： 设置字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号 设置分栏,本讲主要教学目标：,掌握设置字符格式的方法 掌握设置段落格式的方法 掌握设置项目符号和编号的方法 掌握设置分栏的方法,1.3.1 设置字符格式,常用的字符格式包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框、底纹、颜色等。 如果选定文本后进行格式设置，选定的内容会设置成相应格式，否则，所做的设置仅对光标处再输入的新

11、内容起作用,1、通过【格式】工具栏 字体 字号 粗体 斜体 下划线 边框 底纹 缩放 颜色,2、通过菜单命令,选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框。有【字体】、【字符间距】和【文字效果】3个选项卡 。根据需要选择某个选项卡，在该选项卡中完成相应设置。,1.3.2 设置段落格式,1、通过【格式】工具栏 两端对齐 居中对齐 居右对齐 居左对齐 分散对齐 减少缩进量 增加缩进量,2、通过标尺,设置首行缩进 设置左缩进 设置悬挂缩进 设置右缩进 3、通过菜单命令 选择【格式】/【段落】命令，在对话框中还可进行以下设置： 设置行间距 设置段间距,1.3.3 设置项目符号和编号,1、设置项目符号

12、 单击 按钮 选择【格式】/【项目符号和编号】命令 第一种方法设置当前段为先前使用过的项目符号。 最后一种方法弹出【项目符号和编号】对话框。,3、设置多级符号 选择【格式】/【项目符号和编号】命令，在【项目符号和编号】对话框中单击【多级符号】选项卡,1.3.4 设置分栏,选择【格式】/【分栏】命令，弹出【分栏】对话框 。,作业三,字符格式有哪些设置？ 段落格式有哪些设置？ 如何设置项目符号和编号？ 如何设置分栏？,第四讲：Word 2003页面设置与打印,本讲主要教学内容： 页面设置 页面排版 打印预览 打印文档,本讲主要教学目标：,掌握页面设置的方法 掌握页面排版的方法 掌握打印预览的方法

13、掌握打印文档的方法,3.4.1 页面设置,选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框。常用设置包括： 设置纸张 设置页边距,3.4.2 页面排版,1、插入页码 选择【插入】/【页码】命令，弹出【页码】对话框。 在 【页码】对话框中进行页码设置。,2、插入分隔符,选择【插入】/【分隔符】 命令，弹出【分隔符】对话框。 在 【分隔符】对话框中进行页码设置。,3、插入页眉、页脚,选择【视图】/【页眉和页脚】命令，光标定位到页眉，同时弹出【页眉和页脚】工具栏。 1.4.3 打印预览 选择【文件】/【打印预览】命令，切换到打印预览窗口，同时出现【打印预览】工具栏。,1.4.4 打印文档,

14、按Ctrl+P 键。 选择【文件】/【打印】命令。 单击 按钮。 最后一种方法按默认方式打印全部文档一份，用前两种方法则弹出【打印】对话框。,作业四,页面有哪些设置？ 页面排版有哪些操作？ 如何打印预览？ 如何打印文档？,第五讲：Word 2003表格处理,本讲主要教学内容： 建立表格 编辑表格 设置表格 本讲主要教学目标： 掌握建立表格的方法 掌握编辑表格的方法 掌握设置表格的方法,1.5.1 建立表格,1、插入表格 单击 按钮。 选择【表格】/【插入】/【表格】命令 。弹出【插入表格】对话框。在对话框中进行相应设置。,2、绘制表格,单击【表格和边框】工具栏中 按钮。 选择【表格】/【绘制表

15、格】命令。 绘制表格常用的操作有： 画线 擦线 结束,4、绘制斜线表头,绘制法。 设置边框法。 菜单命令法。选择【表格】/【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。 在对话框中进行相应设置。,5、输入文本,移动光标 输入文字 1.5.2 编辑表格 1、选定表格、行、列和单元格 选定表格 选定行 选定列 选定单元格,2、插入表格、行、列和单元格,插入表格 插入行 插入列 插入单元格 3、删除表格、行、列和单元格 删除表格 删除行 删除列 删除单元格 4、合并、拆分单元格 合并单元格 拆分单元格,1.5.3 设置表格,1、设置数据对齐 水平对齐 垂直对齐 2、设置行高、列宽 设置行高 设置

16、列宽 3、设置位置、大小 设置位置 设置大小,4、自动重复标题行,选定作为表格标题的一行或多行，但必须包括表格的第1行。 选择【表格】/【标题行重复】命令。 Note:1，Microsoft Word 能够依据自动分页符自动在新的一页上重复表格标题 2，只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题,5、将文字转换成表格,先按一定格式输入文本（比如分隔位置为英文壮态下的逗号），再选定文本，然后选择【表格】/【转换】/【文字转换成表格】命令 ，弹出【将文字转换成表格】对话框，在对话框中进行相应设置。,6、设置边框、底纹,选择【格式】/【边框和底纹】命令，在【边框和底纹】对话框中 设置边框、底纹

17、。,7、设置对齐、环绕,选择【表格】/【表格属性】命令 ，在【表格属性】对话框中设置对齐和环绕。,8、自动套用格式,选择【表格】/【表格自动套用格式】命令，在【表格自动套用格式】对话框中套用格式。,作业五,上机操作： 创建课程表，填入课程名称，外框线型与内部线型不同；设置底纹；行标题及午别字体、字号、字体颜色、底纹与其他课程名称不同；,第六讲： Word 2003图形对象处理,本讲主要教学内容： 图形操作 图片操作 艺术字操作 本讲主要教学目标： 掌握图形操作的方法 掌握图片操作的方法 掌握艺术字操作的方法,1.6.1 图形操作,1、绘制图形 绘制基本图形 绘制自选图形 绘制图形中拖动鼠标的方

18、法： 直接拖动，按默认的步长移动鼠标。 按住Alt 键拖动鼠标，以小步长移动鼠标。 按住Ctrl 键拖动鼠标，以起始点为中心绘制图形。 按住Shift 键拖动鼠标，如果绘制矩形或椭圆，绘制结果是正方形或圆。,2、编辑图形,选定图形 移动图形 复制图形 删除图形 缩放图形 组合图形 改变形态,3、设置图形,设置颜色 设置线条和箭头 设置阴影和三维效果 设置文字环绕 设置叠放次序 设置对齐或分布 设置旋转或翻转,1.6.2 图片操作,1、插入图片 插入剪贴画。选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令 。 插入图片文件。选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令 。 PRINTSCREEN 2、编辑图片

19、 选定图片 移动图片 复制图片 删除图片 缩放图片,3、设置图片,设置颜色 设置线条和箭头 设置阴影和三维效果 设置文字环绕 设置叠放次序 设置对齐或分布 设置旋转或翻转,1.6.3 艺术字操作,1、插入艺术字 选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令，弹出【艺术字】对话框，在对话框中设置艺术字。,2、编辑艺术字,选定艺术字 编辑艺术字文字 移动艺术字 复制艺术字 删除艺术字 缩放艺术字,3、设置艺术字,设置艺术字库 设置艺术字形状 改变艺术字形态 旋转艺术字 设置文字环绕 设置文字属性,作业六,如何插入、编辑修改图形？ 如何插入、编辑修改图片？ 如何插入、编辑修改文本框？ 如何插入、编辑修改艺

20、术字？,第七讲：Word 2003的其他功能,本讲主要教学内容： 文本框 公式操作 邮件合并 本讲主要教学目标： 掌握文本框操作的方法 掌握插入公式的方法 掌握邮件合并的方法,1.7.1 文本框操作,1、插入文本框 插入空文本框。选择【插入】/【文本框】/【横排】命令，或选择【插入】/【文本框】/【竖排】命令 。 把文字转换为文本框 。 2、编辑文本框 选定文本框 移动文本框 复制文本框 删除文本框 缩放文本框,3、设置文本框,大部分设置类似于图形 文本框链接 1.7.2 公式操作 1、插入公式 选择【插入】/【对象】命令，弹出【对象】对话框，在【对象】对话框中的【对象类型】列表框中选择【Mi

21、crosoft 公式3.0】。,进入公式编辑状态后，文档中出现一个公式编辑框，同时出现【公式】工具栏。,建立公式时，通常在空公式插槽中输入或插入符号，在要创建像分数、积分和求和这样的公式时，先插入一个样板，然后再在样板的空插槽中输入或插入符号，如果必要也可再插入所需要的样板。 公式建立完后，在公式编辑框以外的区域单击鼠标，即可退出公式编辑状态，文档窗口恢复到原来的状态。,2、编辑公式,公式的编辑操作（选定、移动、复制、删除等）与字符的相应操作相同。 双击公式，进入公式编辑状态，可修改公式，具体方法与插入公式的操作类似。 公式修改完后，在公式编辑框以外的区域单击鼠标，即可退出公式编辑状态，文档窗

22、口恢复到原来的状态,1.7.3 邮件合并,1、合并准备 建立数据源（一个文档，包含一个表格） 建立主文档（一个文档，包含邮件的公共内容） 2、合并步骤 打开主文档 选择【工具】/【邮件合并】命令 。 设定主文档 设定数据源 插入合并域 邮件合并,作业七,如何插入文本框？ 如何插入公式？ 如何邮件合并？,第二章电子表格软件Excel 2003,中文Excel 2003是一个功能强大的电子表格软件，是Office 2003办公系列软件的重要组成部分，其具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛用于财务、金融、经济、审计、统计等众多领域。,第一讲:Excel 2

23、003基本操作,本讲主要教学内容: Excel 2003的启动 Excel 2003的退出 Excel 2003的窗口组成 工作簿与工作表 Excel 2003工作表管理,本讲主要教学目标:,掌握Excel 2003的启动方法 掌握Excel 2003的退出方法 掌握Excel 2003的窗口组成 理解工作簿与工作表的基本概念 掌握Excel 2003工作表管理操作,2.1.1 Excel 2003的启动,启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 双击Excel 2003的快捷方式 打开一个Excel工作簿文件 使用前两种方法启动Excel 2003后，系统自动

24、建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 2003后，系统自动打开相应的工作簿。,1.1.2 Excel 2003的退出,退出方法 选择【文件】/【退出】命令 退出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,1.1.3 Excel 2003的窗口组成,1、应用程序窗口,标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 名称框 编辑栏,2、工作簿窗口,标题栏 行号按钮 列号按钮 全选按钮 单元格 工作表标签 滚动条 拆分条,1.1.4 工作簿与工作表,1、工作簿 工作簿是用Excel 2003建立和操作的文件，用来存储

25、用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”，一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件，该类文件的图标是。 一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在Excel 2003新建的工作簿中，默认包含3个工作表，名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。,2、工作表,工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，行号依次是1、2、365536，列号依次是A、B、CY、Z、AA、ABIV。 每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候

26、只有一个工作表是当前工作表。,1.1.5 Excel 2003工作表管理,插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 重命名工作表 切换工作表,作业一,Excel 2003窗口由哪几部分组成？ 什么是工作簿？什么是工作表？ 工作表的管理操作有哪些？,第二讲：Excel 2003工作表编辑,本讲主要内容： 单元格激活与选定 单元格中输入数据 单元格中填充数据 单元格内容编辑 单元格插入与删除 单元格移动与复制,本讲主要教学目标：,掌握单元格激活与选定的方法 掌握单元格中输入数据的方法 掌握单元格中填充数据的方法 掌握单元格内容编辑的方法 掌握单元格插入与删除的方法 掌握单元格移动与复制的方法

27、,2.2.1 单元格激活与选定,1、激活单元格 对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。 单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。,2、选定单元格,按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。 拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。 按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。 单击工作

28、表的行号（列号），选定该行（列）。 按住Shift 键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。 拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。 按Ctrl+A 键。 单击全选按钮。,2.2.2 单元格中输入数据,1、数据输入方式 在活动单元格内输入数据 在选定单元格区域内输入数据 在不同单元格内输入相同数据 2、数据输入方法 文本数据输入方法 数值数据输入方法 日期输入方法 时间输入方法,2.2.3 单元格中填充数据,1、利用填充柄填充 如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文字被填充到所覆盖的单元格中。 如果当前单元格中的内容是文字

29、，并且文字的开始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，步长是1。 如果当前单元格中的内容是日期，公差为1天的日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。 如果当前单元格中的内容是时间，公差为1小时的时间序列依次被填充到所覆盖的单元格中。,2、利用菜单命令填充,选择【编辑】/【填充】/【向上填充】命令，单元格区域最后一行的数据填充到其他行。 选择【编辑】/【填充】/【向下填充】命令，单元格区域第一行的数据填充到其他行。 选择【编辑】/【填充】/【向左填充】命令，单元格区域最右一列的数据填充到其他列。 选择【编辑】/【填充】/【向右填充】命令，单元格区域最左一列的数据填充到其他列。,2.2.4 单元格

30、内容编辑,修改内容 删除内容 查找内容 替换内容 2.2.5 单元格插入与删除 1、插入单元格,选择【插入】/【单元格】命令，弹出对话框，有四种插入方式： 活动单元格右移 活动单元格下移 整行 整列,2、删除单元格,选择【编辑】/【删除】命令，弹出对话框，有四种删除方式： 活动单元格右移 活动单元格下移 整行 整列,2.2.6 单元格移动与复制,1、移动单元格 把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，拖动鼠标到目标单元格。 把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，再把剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,2、复制单元格,把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，按住Ctrl 键

31、的同时拖动鼠标到目标单元格。 把选定单元格或单元格区域的内容复制到剪贴板，再将剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,作业二,如何选定一个单元格区域？ 单元格中输入数据有哪些方式？ 如何在单元格中输入文本、数值、日期、时间数据？ 单元格内容的编辑有哪些操作？ 如何插入、删除、移动和复制单元格？,第三讲： Excel 2003工作表格式化,本讲主要教学内容： 单元格数据格式化 单元格表格格式化 单元格高级格式化 本讲主要教学目标： 掌握单元格数据格式化的方法 掌握单元格表格格式化的方法 掌握单元格高级格式化的方法,2.3.1 单元格数据格式化,1、设置字符格式 选择【格式】/【单元格】命

32、令，弹出【单元格格式】对话框，单击对话框中的【字体】选项卡 ，在选项卡中进行相应设置。,2、设置数字格式,通过工具栏上的按钮设置数字格式 通过【单元格格式】对话框中的【数字】选项卡设置数字格式,3、设置对齐方式,通过工具栏上的按钮设置对齐方式 通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置对齐方式,4、设置缩进,通过工具栏上的按钮设置缩进 通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置缩进 2.3.2 单元格表格格式化 1、设置行高 拖动行分割线 选择【格式】/【行】命令,2、设置列宽,拖动列分割线 选择【格式】/【列】命令,3、设置边框,通过工具栏按钮设置边框 通过【单元格格式】对话框中的【

33、边框】选项卡设置边框,4、合并居中,通过工具栏按钮设置合并居中 通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡设置合并居中 2.3.3 单元格高级格式化 1、自动套用格式 选择【格式】/【自动套用格式】命令，在弹出的【自动套用格式】对话框中选择一种格式。,自动套用格式截图,2、条件格式化,选择【格式】/【条件格式】命令，在弹出的【条件格式】对话框中设置条件和格式。,作业三,单元格数据格式化有哪些操作？ 单元格表格格式化有哪些操作？ 单元格高级格式化有哪些操作？,第四讲: Excel 2003公式计算,本讲主要教学内容: 公式的基本概念 公式的输入 公式的复制与填充 本讲主要教学目标: 理解公式的基

34、本概念 掌握公式的输入方法 掌握公式的复制与填充方法,2.4.1 公式的基本概念,1、常量 数值常量 文本常量 逻辑常量 2、单元格与单元格区域地址 单元格地址 相对地址 绝对地址 混合地址 单元格区域地址 左上角单元格地址 冒号 右下角单元格地址,3、运算符,算术运算符(+、-、*、/、%、) 比较运算符(、=、) 文字连接符(&) 4、常用内部函数 SUM函数 AVERAGE函数 COUNT函数 MAX函数 MIN函数 sumif函数 rank函数 IF函数,2.4.2 公式的输入,1、直接输入公式 在单元格内或编辑栏内输入 必须以等号(=)开始 常量、单元格引用、函数名、运算符等必须是英

35、文符号。 括号必须成对出现，并且配对正确。 2、用求和按钮产生公式 单击求和按钮 选定求和区域 完成公式,2.4.3 公式的填充与复制,填充或复制的公式根据目标单元格与原始单元格位移，自动调整原始公式中的相对地址或混合地址的相对部分，并且填充或复制公式后，填充或复制的单元格或单元格区域中显示公式的计算结果。 利用公式的填充或复制可快速输入公式。 应注意公式中相对引用、绝对引用和混合引用的使用。,相对引用是指相对于公式所在单元格相应位置的单元格.当该公式被复制到别处时,Excel能够根据移动的位置调节引用单元格. 绝对引用指向工作表中固定位置的单元格,它的位置与包含公式的单元格无关.在列标与行号

36、前加上$，则代表绝对引用单元格。 混合引用是指公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或列采用绝对引用、行采用相对引用；当含有公式的单元格因插入、复制等引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分并不如此；若要在不同的工作薄、工作表中使用单元格引用，要在单元格引用前输入工作薄名和工作表名，前者用区分，后者用！，如：相对单元格表示为“sample1.xlssheet1!C3”，绝对单元格表示为“sample1.xlssheet1!$C$3”,作业四,单元格引用有哪几种方式？ 运算符有哪几类？各包含什么？ 举出5个常用内部函数。 公式输入应注意哪些问题？ 公式的

37、填充和复制与数据的填充和复制有什么不同？,第五讲： Excel 2003数据管理,本讲主要教学内容： 数据清单 数据排序 数据筛选 数据汇总 图表表现 本讲主要教学目标： 理解数据清单的概念 掌握数据排序的方法 掌握数据筛选的方法 掌握数据汇总的方法 掌握创建图表的方法,2.5.1 数据清单,1、数据清单的概念 每列必须有一个标题，称为列标题，列标题必须唯一，并且不能重复。 各列标题必须在同一行上，称为标题行，标题行必须在数据的前面。 每列中的数据必须是基本的，不能再分，并且是同一种类型。 不能有空行或空列，也不能有空单元格（除非必要）。 与非数据清单中的数据必须留出一个空行和空列。,2、使用

38、记录单,选择【数据】/【记录单】命令，弹出记录单编辑对话框，可完成以下操作。 插入记录 删除记录 定位记录 查找记录,2.5.2 数据排序,1、使用工具按钮 文本数据的大小比较有两种方法：字母顺序和笔画顺序，排序时采用前一次选择的方法，默认方法是按字母顺序排序。 如果当前列或选定单元格区域的内容是公式，按公式的计算结果进行排序。 如果两个关键字段的数据相同，原来在前面的数据排序后仍然排在前面，原来在后面的数据排序后仍然排在后面。,2、使用菜单命令,选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。 最多可对3个关键字排序。 每个关键字可设定按递增方式或按递减方式。,2.5.3 数据筛选,1、自动

39、筛选 选择【数据】/【自动筛选】命令，字段名变成下拉列表框，通过下拉列表框可进行筛选，有两种筛选方式。 选择字段值 自定义筛选,2、高级筛选设定条件区域,条件区域与数据清单之间至少留一个空白行 条件区域可以包含若干列，列标题必须是数据清单中某列的列标题。 条件区域可以包含若干行，每行为一个筛选条件（称为条件行），数据清单中的记录只要满足其中一个条件行的条件，筛选时就显示。 如果一个条件行的多个单元格中输入了条件，这些条件都满足时，该条件行的条件才算满足。 条件行单元格中条件的格式是在比较运算符后面跟一个数据。无运算符表示“=”，无数据表示0。,2、高级筛选进行高级筛选,选择【数据】/【筛选】/

40、【高级筛选】命令 选择条件筛选区域 2.5.4 分类汇总 1、单级分类汇总 先根据分类关键字排序 选择【数据】/【分类汇总】命令 设定分类字段、分类方式和汇总项,2、多级分类汇总,先根据分类关键字排序 进行最高一级分类汇总 再进行下一级分类汇总 3、分类汇总控制 折叠一组数据 展开一组数据 显示到某一级 删除分类汇总,2.5.5 图表表现,1、图表的概念 图表由5部分组成： 标题 绘图曲 数值轴 分类轴 图例,2、创建图表按默认方式建立,活动单元格移动到数据清单中 单击F11键 2、创建图表用图表向导建立 活动单元格移动到数据清单中 选择【插入】/【图表】命令 选择图表类型 选择数据源 数值图

41、表选项 选择图表位置,3、设置图表,改变位置和大小 设置标题 设置坐标轴 设置图例 设置绘图区,作业五,什么是数据清单？ 如何进行数据排序？ 如何进行数据筛选？ 如何进行分类汇总？ 如何插入图表？,第六讲： Excel 2003页面设置与打印,本讲主要教学内容： 设置打印区域 设置页面 打印预览 打印工作表 本讲主要教学目标： 掌握设置打印区域的方法 掌握设置页面的方法 掌握打印预览的方法 掌握打印工作表的方法,2.6.1 设置打印区域,Excel 2003打印工作表时，默认情况下打印整个工作表。 如果想打印工作表的一部分，需要设置打印区域。 要设置工作表的打印区域，首先选择这个区域，再选择【

42、文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令，选定区域的边框上出现虚线时，表示打印区域已设好。,2.6.2 设置页面,选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。常用页面设置有： 页面 页边距 页眉和页脚 工作表,2.6.3 打印预览,选择【文件】/【打印预览】命令后，转换到打印预览窗口，常用操作有： 显示上页或下页 改变显示比例 设置页面 设置页边距 分页预览 打印工作表,2.6.4 打印工作表,按Ctrl+P 键或选择【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框，常用操作有： 选择打印机 选择打印范围 选择打印区域 选择打印份数,作业六,如何设置打印区域？ 如何设置页面？ 如何打印

43、预览？ 如何打印工作表？,第三章：幻灯片软件PowerPoint 2003,本章主要包括以下内容。 PowerPoint 2003的基本操作 介绍了PowerPoint 2003的启动与退出、窗口的组成、视图方式以及演示文稿与幻灯片的概念。 PowerPoint 2003的幻灯片制作 介绍了选择幻灯片版式、处理文本、处理图形对象、处理音频与视频、建立超级链接和幻灯片管理等操作。 PowerPoint 2003的幻灯片版面设置 介绍了更换版式、更换设计模板、更换配色方案、更改母版、设置背景、设置页眉和页脚等操作。 PowerPoint 2003的幻灯片放映设置 介绍了设置动画效果、设置切换效果、

44、设置放映时间和设置放映方式等操作。 PowerPoint 2003的幻灯片放映、打印与打包 介绍了幻灯片放映、幻灯片打印、幻灯片打包等操作。,第一讲：PowerPoint 2003基本操作,3.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 1、启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft PowerPoint】命令 双击PowerPoint 2003的快捷方式 打开一个PowerPoint演示文稿文件 使用前两种方法启动PowerPoint 2003后，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿。使用最后一种方法启动PowerPoint 2003后，系统自动打开相应的演示文稿

45、。,2、退出方法,操作方法是： 选择【文件】/【退出】命令。 退出时如果演示文稿被修改且没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,3.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成,应用程序窗口 包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏 等 演示文稿窗口 演示文稿窗口包含在应用程序窗口中 演示文稿窗口随幻灯片视图方式的不同而不同,3.1.3 PowerPoint 2003的视图方式,普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,3.1.3 演示文稿与幻灯片,1、演示文稿 演示文稿是用PowerPoint 2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。演示文稿的扩展名

46、是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。 一个演示文稿由若干张幻灯片组成，在PowerPoint 2003新建的演示文稿中，根据在启动对话框中的不同选择，PowerPoint 2003自动建立一张或多张幻灯片。,2、幻灯片,幻灯片隶属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置（如版式、字体、颜色、背景、页眉、页脚等）和放映设置（如动画效果、切换效果、时间控制、放映方式等）。 每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是其放映时幻灯片出现的顺序。,作业一,PowerPoint 2003窗口由哪几部分组成？ PowerP

47、oint 2003有哪几种视图方式？ 什么是演示文稿？什么是幻灯片？,第二讲： PowerPoint 2003幻灯片制作,本讲主要教学内容: 选择幻灯片版式 处理文本 处理图形对象 处理音频与视频 建立超级链接 管理幻灯片,本讲主要教学目标:,掌握选择幻灯片版式的方法 掌握处理文本的方法 掌握处理图形对象的方法 掌握处理音频与视频的方法 掌握建立超级链接的方法 掌握管理幻灯片的方法,3.2.1 选择幻灯片版式,幻灯片版式由占位符组成 占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类 文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。 幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式

48、、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。,，,新建幻灯片,选择【插入】/【新幻灯片】命令，新建一张幻灯片，系统出现【幻灯片版式】任务窗格。 【幻灯片版式】任务窗格中可选择幻灯片版式。,3.2.2 处理文本,1、输入文本 在占位符中输入文本 在大纲中输入文本 在文本框中输入文本 2、编辑占位符与文本框 编辑占位符 激活占位符 选定占位符 移动占位符 缩放占位符 删除占位符,文本框编辑和文本格式设置,编辑文本框 选定文本框 移动文本框 缩放文本框 删除文本框 3、设置文本格式 通过【格式】工具栏上的按钮设置 通过【格式】/【字体】命令设置 具体操作与Word 2000类似。,3.2.3 处理图形对

49、象,1、插入表格 通过【常用】工具栏上的按钮 通过【插入】/【表格】命令 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2003类似。 2、插入图表 通过【常用】工具栏上的按钮 通过【插入】/【图表】命令 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2003类似。,3、插入剪贴画,通过【绘图】工具栏上的按钮 通过【插入】/【图片】/ 【剪贴画】命令 通过占位符中的图标 具体操作与Word 2003类似。 4、插入图片 通过【插入】/【图片】/ 【来自文件】命令 具体操作与Word 2003类似。 5、插入艺术字 通过【绘图】工具栏上的按钮 通过【插入】/【图片】/ 【艺术字】命令 具体操作与Word 2

50、003类似。,6、插入组织结构图,通过【插入】/【图片】 /【组织结构图】命令 通过占位符中的图标 组织结构图中的每个框称为预设框。 一个预设框的直接上一级框称为该预设框的经理。 一个预设框的直接下一级框称为该预设框的部下。 一个预设框的直接同一级框称为该预设框的同事。 介于一个预设框经理与部下的框称为该预设框的助理。,3.2.4 处理音频与视频,1、处理音频 插入剪辑库中的声音 插入文件中的声音 插入CD乐曲 2、处理视频 插入剪辑库中的影片 插入文件中的影片 插入以上影片后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放影片。,3、处理音频（补充）,插入剪辑库中的声音或文件中的声音后，如果幻灯片中

51、有空媒体剪辑占位符，则声音文件的图标插入到该媒体剪辑占位符中，否则声音文件图标放置在幻灯片的中央。 插入CD乐曲后，CD乐曲的图标放置在幻灯片的中央。图标或CD乐曲图标在幻灯片放映时会出现在幻灯片上。 插入以上声音文件或CD乐曲后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放声音。,3.2.5 建立超级链接,1、建立超级链接 通过【常用】工具栏上的按钮 选择【插入】/【超级链接】命令 链接的目标位置有： Web地址 当前演示文稿中的位置 电子邮件地址,2、建立动作按钮,选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单 在子菜单中选择一个命令按钮 在幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作按钮 在弹出的【动作设置

52、】对话框中设置按钮的动作。,3.2.6 幻灯片管理,1、选定幻灯片 在大纲窗格中选定幻灯片 在幻灯片浏览视图中选定幻灯片 选定所有幻灯片 2、插入幻灯片 选择【插入】/【新幻灯片】命令 在弹出【新幻灯片】对话框 中选择版式 输入内容 3、移动幻灯片 在大纲窗格中移动 在幻灯片浏览视图中移动 通过剪贴板移动,4、复制幻灯片,在大纲窗格中复制 在幻灯片浏览视图中复制 通过剪贴板复制 5、删除幻灯片 在大纲窗格中删除 在幻灯片浏览视图中删除 剪切到剪贴板,作业二,幻灯片的版式由什么组成？ 幻灯片中输入文本有哪些方式？ 幻灯片中有哪些图形对象操作？ 幻灯片中有哪些音频与视频操作？ 如何建立超级链接？如

53、何建立动作按钮？ 幻灯片管理有哪些操作？,第三讲： PowerPoint 2003幻灯片版面设置,本讲主要教学内容: 更换版式 更换设计模板 更换配色方案 更改母版 设置背景 设置页眉和页脚,本讲主要教学目标：,掌握更换版式的方法 掌握更换设计模板的方法 掌握更换配色方案的方法 掌握更改母版的方法 掌握设置背景的方法 掌握设置页眉和页脚的方法,3.3.1 更换版式,选定要更换版式的幻灯片 选择【格式】/【幻灯片版式】命令 从任务窗格中选择版式 注意： 幻灯片内容的格式随版式的更换而更改 幻灯片的内容不会因版式的更换而丢失 如果新版式中有与旧版式不同的占位符，幻灯片中自动添加一个空占位符 如果旧

54、版式中有与新版式不同的占位符，原有占位符的位置及其内容不变,3.3.2 更换设计模板,选定要更换版式的幻灯片 选择【格式】/【应用设计模板】命令 从任务窗格中选择设计模板 注意： 更换幻灯片设计模板后，幻灯片中的内容不改变。 如果只选定了一张幻灯片，那么更换所有幻灯片的设计模板。如果选定了多张幻灯片，那么更换这些幻灯片的设计模板。 如果更换了所有幻灯片的设计模板，“标题”版式幻灯片的设置与其他版式幻灯片的设置稍有不同。,3.3.3 更换配色方案,选择【格式】/【幻灯片配色方案】命令 从【幻灯片设计】任务窗格中选择配色方案或自定义颜色,3.3.4 更改母版,选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】

55、命令，切换到幻灯片母版视图。 选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令，切换到标题母版视图。 更改字体或项目符号。 更改占位符的位置和大小。 更改背景颜色、背景填充效果或背景图片。 插入新对象,注意：,更改幻灯片母版后，幻灯片中的内容并不改变。 母版中的所有更改会影响所有基于母版的幻灯片。 如果先前幻灯片更改的项目与母版更改的项目相同，则保留先前的更改。 3.3.5 设置背景 选定要更换版式的幻灯片 选择【格式】/【背景】命令， 从对话框中选择背景颜色或背景图案,3.3.6 设置页眉和页脚,选择【视图】/【页眉和页脚】命令 从对话框中设置页眉和页脚,作业三,如何更换幻灯片版式？ 如何更换设计模

56、板？ 如何更换配色方案？ 如何更改母版？ 如何设置背景？ 如何设置页眉和页脚？,第四讲： PowerPoint 2003幻灯片放映设置,本讲主要教学内容： 设置动画效果 设置切换效果 设置放映时间 设置放映方式,本讲主要教学目标：,掌握设置动画效果的方法 掌握设置切换效果的方法 掌握设置放映时间的方法 掌握自定义放映的方法 掌握设置放映方式的方法,3.4.1 设置动画效果,1、应用预设动画 先选定要应用预设动画的文本 再选择【幻灯片放映】/【预设动画】菜单。 从子菜单中选择一种动画方案。 2、自定义动画 先选定要应用动画的文本 选择【幻灯片放映】/【自定义动画】命令。 在【幻灯片设计】任务窗格

57、中定义所需要的动画。,3.4.2 设置切换效果,先选定要切换效果的幻灯片 选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令 在【幻灯片切换】任务窗格中，选择所需要的切换效果。,3.4.3 设置放映时间,1、人工设时 先选定要设时的幻灯片 选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令 在【幻灯片切换】对话框中，选择【每隔】复选框，在相应数值框中输入间隔的秒数。 2、排练计时 选择【幻灯片放映】/【排练计时】命令，系统切换到幻灯片放映视图。 用【预演】工具栏中的按钮控制幻灯片放映，并记录放映时间。,3.4.4 设置放映方式,选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】命令 在【设置放映方式】对话框中选择所需要的放映方式。

58、,作业四,如何设置动画效果？ 如何设置切换效果？ 如何设置放映时间？ 如何设置放映方式？,第五讲：PowerPoint 2003幻灯片放映打印,本讲主要教学内容: 幻灯片放映 幻灯片打印 幻灯片打包 本讲主要教学目标： 掌握幻灯片放映的方法 掌握幻灯片打印的方法 掌握幻灯片打包的方法,3.5.1 幻灯片放映,1、启动放映 单击幻灯片放映视图切换按钮。 选择【视图】/【幻灯片放映】命令 选择【幻灯片放映】/【观看放映】命令。 按F5 健。 2、控制放映 切换幻灯片 定位幻灯片 暂停放映 结束放映 3、标注放映 设置绘图笔颜色 标注幻灯片 擦除笔迹,3.5.2 幻灯片打印,1、设置页面 选择【文件

59、】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在【页面设置】对话框中可进行相应设置。,2、打印,按Ctrl+P 键。 选择【文件】/【打印】命令。 弹出【打印】对话框，在对话框中可进行相应设置。,3.5.3 幻灯片打包,1、打包 如果要在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，可以用PowerPoint 2003提供的“打包”向导，把演示文稿打包，再把打包文件复制到没有安装PowerPoint的计算机上，把打包的文件解包后，就可放映幻灯片。,1、打包(续),选择【文件】/【打包】命令 。 弹出【“打包”向导】对话框 。 选择打包文件。 选择目录。 设置链接 设置播放器,2、解包,将打包文件“pngsetup.exe”和“pres0.ppz”复制到某台计算机的同一个文件夹中 运行pngsetup.exe程序。 选择目标目录。 解包到目标目录。,作业五,如何启动放映？如何暂停放映？如何结束放映？ 如何打印幻灯片？ 如何打包与解包幻灯片？,第四章Internet应用基础,本章主要包括以下内容。 计算机网络基础 介绍了计算机网络的产生与发展、功能与应用、组成与分类、拓扑结构与OSI模型。 Internet的基本知识 介绍了接入Internet的基本概念、服务