办公自动化教程15687239.ppt

1、,连接Internet 浏览网页 网上信息检索 收藏网页 使用免费邮箱收发邮件 使用Outlook Express收发邮件 网上通讯和传文件,8.1 连接Internet,8.1.1 上网方式 目前比较流行的上网方式主要有3种：ADSL上网、小区宽带上网和专线上网。,8.1.2 ADSL上网接入方法 1选择ISP并申请账号 ADSL上网可以选择电信、网通、铁通等Internet服务供应商，目前北方多为网通用户，南方则电信用户居多。,2安装设备 安装ADSL需要一台电脑（已安装网卡）、一个语音分离器（左图）、一个ADSL调制解调器（右图）、一根交叉网线、两根电话线。,语音分离器,ADSL调制解调

2、器,申请ADSL后，电信部门会派专人上门进行安装，过程十分简单，如下图。,连接网络设备,1 电话线连接语音分离器,2 电话机连接语音分离器,3 ADSL Modem连接语音分离器,4 ADSL Modem连接电脑网卡,3创建连接 创建Internet连接的方法如下图。,1 单击“开始”按钮,2 选择“所有程序”“附件”“通讯”“新建连接向导”菜单,3 单击“下一步”按钮,4 选择“连接到Internet”单选钮,5 单击下一步按钮,6 选择“手动设置我的连接”单选钮,7 单击下一步按钮,8 选择“用要求用户名和密码的宽带连接来连接”单选钮,9 单击下一步按钮,建立PPPoE拨号连接,11 单击

3、“下一步”按钮,10 在ISP名称编辑框中输入“adsl”（也可以输入其他名称）,13 单击“下一步”按钮,12 在ISP名称编辑框中输入“adsl”（也可以输入其他名称）,14 选择此复选框,15 单击“完成”按钮,4拨号上网 创建好ADSL连接后，便可使用这个连接拨号上网。,连接到Internet,5断开连接 在不使用Internet时，需要将网络断开。这样一方面可以节省上网费用，另外也能让主机更安全。,1 双击桌面生成的“adsl”图标,2单击“连接”按钮，进行拨号连接,3 连接后，任务栏右下角多出一个连接图标，证明连接成功,8.2 浏览网页,8.2.1 打开网页 想要打开网页，必需先启

4、动IE浏览器，方法是：选择“开始”“所有程序”“Internet Explorer”菜单。 下面是打开网页的几种方法： 通过网址打开网站：在IE浏览器地址栏中输入网站或网页的网址，例如输入“网易”网站的网址“”，然后按下【Enter】键或单击“转到”按钮，便可打开“网易”网站的主页，如右图。,通过网址打开网页,通过地址栏打开网站：在地址栏下拉列表中选择曾经输入过的网址，打开该网站。 通过超级链接打开网页：在打开一个网页后，将鼠标指针移动到网页上的文字、图片等项目时，如果指针变成手形，表明它是超级链接，此时单击便可以转到该链接指向的网页，如下图。,通过超链接打开网页,8.2.2 常用浏览操作 浏

5、览网页时，经常需要使用工具栏中的一些按钮，控制网页的操作。 后退：单击“后退”按钮，可以返回前面看过的网页。 前进：单击“前进”按钮，可以查看在单击“后退”按钮前查看过的网页。 停止：当打开网页时出现意外中断，这时，在看到自己需要的内容后，可以单击IE浏览器工具栏上的“停止”按钮，中止网页的下载。 刷新：有时因为网速慢或是网络故障，某些网页需要很长时间才能显示完毕或根本显示不完。这时可以单击IE浏览器工具栏上的“刷新”按钮，重新读取网页。,8.2.3 设置IE首页 首页是指每次打开IE浏览器时自动打开的页面。IE浏览器的首页可以自己设置，具体方法是：在IE浏览器中选择“工具”“Internet

6、选项”菜单，打开“Internet选项”对话框，进行如下操作。 单击“使用当前页”按钮，可将当前打开的网页设置为IE首页。 单击“使用默认页”按钮可以恢复默认首页（微软MSN主页）。 单击“使用空白页”按钮可以使用空白页作为IE首页。 在“地址”文本框中输入要设置为首页的网址，可将该网页设为IE首页。,8.2.4 保存网页 在IE浏览器中打开目标网页，然后选择“文件”“另存为”菜单，打开“保存网页”对话框，设置好保存路径、文件名、保存类型后，单击“保存”按钮即可将网页保存，如下图。,设置IE首页,保存网页,8.2.5 保存网页中的图片 如果看到网页中的某张图片很有用，想单独把它保存下来，可通过

7、下面的操作实现。 将光标指向图片，此时会显示一个工具栏，单击其中的“保存此图片”按钮，即可打开“保存图片”对话框保存图片。,8.3 网上信息检索,8.3.1 什么是搜索引擎 搜索引擎是指自动从互联网搜集信息，经过一定整理后，提供给用户进行查询的系统。,8.3.2 如何使用搜索引擎 要使用搜索引擎，首先打开IE浏览器，在地址栏内输入“”并按【Enter】键即可打开百度网页。 在页面搜索框中输入想要查找的关键词，如输入“人民大学”，再按“百度一下”按钮，就能搜索到有关该学校的许多站点。然后点击列出学校名称的链接，就能访问人民大学或与人民大学相关的网站或网页了，如下图。,使用百度搜索引擎,8.4 收

8、藏网页,8.4.1 将网页添加到收藏夹 1收藏和打开网页 收藏网页：浏览网页时，选择“收藏”“添加到收藏夹”菜单，打开“添加到收藏夹”对话框，单击“确定”按钮，即可将网页保存到收藏夹中，如下图。,收藏网页,打开收藏网页：打开“收藏”菜单，然后单击要打开的某个网页即可，如下图。,打开收藏网页,2分类收藏网页 步骤1 打开要收藏的网页，选择“收藏”“添加到收藏夹”菜单，打开“添加到收藏夹”对话框，然后单击“创建到”按钮展开对话框，如左图。 步骤2 单击“新建文件夹”按钮，新建一个文件夹并命名，如右图。,展开对话框,新建一个文件夹,步骤3 单击“确定”按钮，将返回到“添加到收藏夹”对话框中。此时单击

9、“新闻”文件夹，然后再单击“确定”按钮，即可将网页收藏到“新闻”文件夹中，如左图。 步骤4 要打开收藏的网页，只需选择“收藏夹”“新闻”菜单，然后选择收藏的网页即可，如右图。,添加网页至“新闻”目录,打开收藏的网页,8.4.2 整理收藏夹 选择“收藏”“整理收藏夹”菜单，打开“整理收藏夹”对话框，如右图。 单击某个目录，可以显示该文件夹下的网页。选中网页或文件夹后，单击“重命名”或“删除”按钮，可以重命名或删除网页、文件夹。 如果希望移动网页，则在目标网页上按住左键不放，然后将其拖动到目标文件夹中再松开鼠标即可。,“整理收藏夹”对话框,8.5.1 申请免费电子信箱 要收发电子邮件，首先需要申请

10、一个电子信箱，获得一个电子邮件地址。 步骤1 在IE浏览器地址栏中输入新浪邮箱网站网址“”，按【Enter】键打开“新浪邮箱”主页。 步骤2 单击“注册免费邮箱”按钮，打开注册信箱页面。首先输入用户名，然后单击“检测邮箱名是否被占用”按钮，看看是否已有人使用此用户名。如果已有人使用（上图），则需要重新输入一个用户名，如果可以使用则单击“下一步”按钮，如下图。,8.5 使用免费邮箱收发邮件,用户名已被使用,用户名可以使用,用户名已被使用,用户名可以使用,8.5.2 使用免费电子邮箱 步骤1 在IE浏览器地址栏中输入新浪邮箱网站网址“”，按【Enter】键打开“新浪邮箱”主页。输入刚才申请的用户名

11、和密码，单击“登录”按钮，登录信箱，如上图。 步骤2 进入邮箱后，单击左上方的“写信”按钮，打开写信网页，输入收件人邮箱地址、主题以及邮件内容，单击“发送”按钮，便可将邮件发送出去，如下图。,输入用户名和密码,写邮件,要给多人发送邮件，只需在“收件人”地址栏中填写多个人的邮件地址，各地址之间用逗号（在英文状态下输入逗号）分开,阅读邮件,步骤3 写邮件时，还可以随信附上一些文件（图片、声音、文档等）作为附件发送给对方。 方法是：单击“附件”编辑框右侧的“增加附件”超级链接，此时底下会出现一个编辑框，右侧有一个“浏览”按钮。 单击此按钮，弹出“选择文件”对话框，选择要发送的文件，然后单击“打开”按

12、钮，回到邮件编辑网页，单击“发送”按钮，便可将文件随信发送给好友，如右图。,步骤4 要阅读别人发给自己的邮件，先单击“收信”按钮，在打开的网页中查看邮件列表，单击要阅读的邮件链接，即可打开邮件并阅读邮件内容，如右图。,阅读邮件,8.6 使用Outlook Express收发邮件,步骤1 选择“开始”“所有程序”“Outlook Express”菜单，启动Outlook Express软件，选择“工具”“账户”菜单，打开“Internet账户”对话框。 步骤2 单击“邮件”选项卡，然后单击右侧的“添加”按钮，从弹出的菜单中选择“邮件”项，如下图。,“邮件”选项卡,步骤3 打开“Internet连

13、接向导”对话框，在“显示名”编辑框中输入对方接收邮件时，在“发件人”栏中显示的名称，单击“下一步”按钮，如下图。,输入显示名,步骤4 在“电子邮件地址”编辑框中输入电子邮箱地址，单击“下一步”按钮，如左图。 步骤5 在打开的对话框中输入邮件接收和发送服务器地址，本例在新浪网站申请的邮件接收和发送服务器地址如右图。完成后单击“下一步”按钮。,输入电子邮箱地址,输入邮件接收和发送服务器地址,步骤6 输入邮箱账户名和密码，然后单击“下一步”按钮，如左图。 步骤7 单击“完成”按钮，完成账户的创建；回到“Internet账户”对话框，可以看到新创建的账户，如右图。选择新创建的账户，单击“属性”按钮。,

14、邮箱账户名和密码,单击“属性”按钮,步骤8 打开“属性”对话框，单击“服务器”选项卡，选中“我的服务器要求身份验证”复选框，如下图。,设置账户属性,步骤9 切换到“高级”选项卡，如果希望在服务器上保留邮件，可选中“在服务器上保留邮件副本”复选框，如右图。 步骤10 最后单击“确定”按钮回到“Internet账户”对话框，单击“关闭”按钮，完成设置。,设置账户属性,8.6.2 收发电子邮件 收信和读信：启动Outlook Express时，软件会自动访问邮件服务器。如果这时有新邮件，Outlook Express就会将邮件取回来，放置在“收件箱”文件夹中。 单击左侧窗格中的“收件箱”，即可在右侧

15、窗格中显示收到的邮件。在右侧窗格中单击需要阅读的邮件，即可在下面的预览区域显示邮件的内容，如下页图。,收信和读信,如果邮件名称前面有标记，则表示该邮件包含附件。要转存附件，只需单击按钮，从弹出的菜单中选择“保存附件”即可,写信和发信：打开Outlook Express，单击工具栏中的“创建邮件”按钮，在“收件人”编辑框中输入收件人地址，在“主题”编辑框中输入邮件主题，下面空白区输入邮件内容，如有需要，可添加附件。最后单击“发送”按钮将邮件发送，如下图。,写信和发信,直接将附件拖动到新邮件窗口中即可添加附件,8.7 网上通讯和传文件,8.7.1 使用QQ 步骤1 在IE浏览器中打开“”网址，单击

16、“立即下载”按钮下载QQ软件，如下图，然后进行安装。,下载QQ软件,步骤2 在IE浏览器中打开“”网址，单击“网页免费申请”超级链接申请QQ号码，如下图。具体申请流程与申请电子邮件地址类似。,申请QQ号码,步骤3 选择“开始”“所有程序”“腾讯软件”“腾讯QQ”菜单，弹出“QQ用户登陆”窗口。在“QQ帐号”编辑框中输入申请得到的QQ号，“QQ密码”编辑框中输入QQ密码，单击“登录”按钮进行登录。 第一次登录QQ，会弹出“请选择上网环境”对话框，用户可以选择一种合适的环境设置。单击“确定”按钮继续。如下图。,登录QQ软件,步骤4 登录QQ后，会出现QQ主界面。由于即时通讯软件都是与好友进行沟通，

17、因此首先需要添加好友。方法是单击主面板底部“查找”按钮，打开“QQ 2007查找/添加好友”窗口。QQ提供了多种方式查找好友： 基本查找：基本查找中可查看“看谁在线上”和当前在线人数，单击“查找”按钮后以列表形式显示。 高级查找：高级查找中可以设置一个或多个查询条件来查询用户。 群用户查找：群用户查找中可以查找校友录和群用户。 具体图示见下页,QQ主界面与查找好友,步骤5 好友添加完成后，会显示在QQ主界面中。此时双击好友图标，可以打开聊天窗口。 在下面的编辑区内输入文字，或者单击 按钮添加表情符号，然后单击发送按钮即可将消息发出，如下图。,向好友发送消息,传送文件,步骤6 如果想给好友传送文

18、件，可以直接将文件拖动到聊天窗口中，此时窗口右侧会显示文件传输进度条，如左图。 同时对方QQ中会显示接受提示，如右图。对方选择“接收”后，文件即开始传输。,8.7.2 使用MSN Messenger MSN Messenger是微软推出的一款免费即时通讯软件，目前使用广泛的是MSN Live Messenger，如下页图。,使用MSN Live Messenger即时通信,8.8 组建局域网,8.8.1 设计一个小型办公局域网 1布线方案设计 办公室户型一般都面积较大，另外独立的部门会处在不同的房间内，因此宽带路由器交换机组合在办公组网应用中最为广泛，如右图。,办公室布线方案,业务部,市场部,

19、经理室,办公区,宽带路由器,交换机,交换机,2硬件设备接插 准备电脑（已安装网卡），直通网线，一台宽带路由器和两个交换机，然后按照下面的步骤进行操作，组建局域网并让局域网中的电脑共享上网。 步骤1 将外网网线插入宽带路由器“WAN”接口，网线一端插入宽带路由器任意一个“LAN”接口，另一端插入交换机A的“Uplink”级联接口，电脑通过网线连接至交换机A的任意“LAN”接口，如下页图。,接外网,接“LAN”接口,接“Uplink”接口,接电脑,将网线插入宽带路由器LAN接口,交换机A,步骤2 将网线一端插入交换机A的任意一个“LAN”接口，另一端插入交换机B的“Uplink”级联接口，电脑通过

20、网线连接至交换机B的任意“LAN”接口，如下图。,接“LAN”接口,接“Uplink”接口,接电脑,宽带路由器连接ADSL调制解调器,交换机A,交换机B,8.8.2 局域网电脑主机设置 步骤1 将主机A的IP地址绑定为192.168.16.2，主机B的IP地址绑定为192.168.16.3（更多主机以192.168.16.X类推，不能是192.168.16.1），默认子网掩码为255.255.255.0，默认网关设置为192.168.16.1，首选DNS设置为192.168.16.1，如下图。,1 在“网上邻居”图标上单击鼠标右键,2 在弹出的快捷菜单中选择“属性”，打开“网络连接”窗口,3

21、在“网络连接”窗口中右键单击“本地连接”图标,4 在弹出的快捷菜单中选择“属性”,5 在弹出的“本地连接属性”对话框中双击“Internet协议(TCP/IP)”,下页图中设置的IP地址、网关等需要参考宽带路由器说明书，本例宽带路由器网关192.168.16.1，这就需要将局域网中电脑的IP地址设为192.168.16.2-192.168.16.255之间的数值（不同电脑前3段数值相同，后一段数值不能相同）。网关设置为192.168.16.1,设置电脑IP地址、子网掩码和默认网关,6 选择“使用下面的IP地址”单选钮,7 在“IP地址”编辑框中输入“192.168.16.2”（更多主机按照“1

22、92.168.16.X”类推，2X=255）,8 在“子网掩码”编辑框中单击，默认子网掩码为“255.255.255.0”,9 在“默认网关”编辑框中输入“192.168.16.1”,10 在“首选DNS服务器”编辑框中输入本地Internet服务商DNS地址。具体数值可向当地Internet服务商咨询,步骤2 设置计算机名和工作组，如下图。,1 在“我的电脑”图标上单击鼠标右键,2 在弹出的快捷菜单中选择“属性,3 切换到“计算机名”选项卡,4 单击“更改”按钮,设置计算机名和工作组,5 在“计算机名”编辑框中输入一个英文名称，如“ComputerA”（主机B输入“ComputerB”，更多

23、主机按照“ComputerX”类推）,6 选择“工作组”单选钮，在编辑框中输入“WORKGROUP”,当然您也可以输入别的名称，但要记住哦，同一网络中不能有两个相同的名称,7 单击“确定”按钮，并重启电脑,8.8.3 局域网宽带路由器设置 步骤1 任选一台已连接宽带路由器的主机，打开IE浏览器，在地址栏输入后台管理地址：192.168.16.1（某些宽带路由器为192.168.1.1或其他，本书所用产品后台管理地址为192.168.16.1，具体地址请参照产品说明书），在弹出的登陆框中输入用户名：admin，密码：admin（视宽带路由器不同，用户名、密码可能会有所不同，具体设置请参照产品说明

24、书），进入宽带路由器设置界面，如下页图。,1 打开Internet Explorer浏览器，在地址栏输入后台管理地址,2 在弹出的对话框中“用户名”一栏内输入“admin”，“密码”一栏输入“admin”,3 单击“确定”按钮，并重启电脑,步骤2 在宽带路由器设置界面选择“快速安装”选项，设置为虚拟拨号（PPPoE）形式，输入ADSL上网的用户名、密码等拨号信息，如下图。,1 单击“快速安装”选项,2 单击“下一步”按钮,3 单击“虚拟拨号（PPPoE）”选项,4 在“用户名称”编辑框中输入ADSL用户名,5 在“用户密码”编辑框中输入ADSL密码，在“再次输入密码”编辑框中再次输入ADSL密

25、码,6 单击“下一步”按钮,8 填入宽带运营商提供的DNS地址,7 勾选“启用”复选框,9 单击“完成”按钮,输入ADSL拨号信息,8.8.4 共享和使用共享资源 1文件共享设置 局域网内，要想与其他用户共享本地文件，需要设置一个“共享文件夹”，将这些文件复制或移动到此文件夹下，其他电脑方可进行访问。设置方法见下页图。,1 在需要共享的文件夹上单击鼠标右键,2 在弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”,设置文件共享,3 勾选这两个复选框,4 在“共享名”编辑框中填入文件夹在网络中显示的名称（任选）,“共享名”是文件夹在网络上显示的名称，可以和本地文件夹名称不同,6 共享后的文件夹图标,5 单击“确定”按钮,除了共享文件夹，我们还可以对驱动器进行共享，步骤如下图。,1 在要共享的驱动器图标上单击鼠标右键,2 选择“共享和安全”菜单项,3 单击此处,4 勾选这两个复选框,5 在“共享名”编辑框中填入驱动器在网络中显示的名称（任选）,7 共享后的驱动器图标,6 单击“确定”按钮,设置共享驱动器,2访问其他电脑 方法1 通过“查看工作