人事部工作流程

1、人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定与实施公司总体战略, 各部门领导应核实确定本部门得职位编制与定岗人数；每月日前向人资部提交增补申请理），申请方式完整填写人员需求表发至人力资源部( 过期不在受。（附件表格一人员需求表）?各部门提出岗位需人事部门求与职位要求,电子审核版人员需求表人员试用发布招聘信息/ 现场招聘分管负责人 / 总 经理准录用人事面试用 人 部 门主管面试注：提交时间再次说明: 每月 0 日报次月需求计划 .二、员工入职对公司拟录用人员, 在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员, 并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 ( 附件表格二新员工报

2、道单)1、流程通知入职提交资料人事 说明报道填写档案通知单(人资 )入 职 须知签 订, 人1. 新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续资料劳 动7 天试用人资部部门合同合格存档接收力资归档源部专员应告知新员工入职须知, 移交用人部门 .、部门总负责人确认后, 员工持入职报到单到部门报到, 接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹, 告知具体工作内容并安排工作 .、员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语,已通过观察期得员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同, 未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。注：七日考核期最后一天 ,接收部门

3、主管必须向人力资源部反馈就是否录用员工。三、转正办理转正时间为前一个月得25 日 3日 , 正常转正人力资源部有提前通知得责任 , 转正表逾期不予办理自动转入下月转正, 后果个人承担。 ( 附件表格三转正申请表 ）（1) 正常转正：时间就是入职起三个月,15 日前入职得当月算考核月，15 日后入职得次月为考核月，转正都按每月一日计算。正常转正所在部门主管考试用期为 3 个月填写转正申请员 工 自 我 小核、评价人事提前一周通知结、发转正人 事 部 综 合 考通知总经理审批评（2）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。提前转正

4、需由本部门主管提出申请, 人资部核实 , 部门主管上报总经理批示方可生效。（附件表格四提前转正申请表 ）提前转正部门主管需向人力资源由部门主管领部 告知提前转正原因 ,取提前转正表员工自我小结并核实考勤。下发员工试用期不满3 个月部门主管提前一周提出申请人事部发转正所在部门主管考由部门主管上报注 : 所有表格 ( 除请假条、未打卡说明、加班条外) 统一由部门行政人员到人力资源通知核、评价、提前总经理审批部领取 , 非出自人力资源部得统一表格不予受理。转正原因四、转岗、调薪、晋升(1 ）转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗得统筹管理工作 .（附件表格五转岗申请表）1.跨部门转岗：员工申请人事核实

5、情双方部门主管达成一致2.部门内部转岗总经理审: 由部门负责人审批后人事存档上报总经理批准由批人资部备案。（ 2）晋升制度所有职位与薪资变动需提前到人力资源部报备, 按流程办理否则公司不予认可。( 附件表格六职位变动表 ）1、须在部门编制出现空缺得情况下进行, 未经总经理同意，不得随意升职、升级 ( 凡涉及工资标准得人事任免, 均须公司总经理审批同意),不得随意增设岗位 .、所有升职、升级得员工管理水平及能力达到公司任职资格后上报公司领导审核批准由人事部备案, 否则公司不予认可，所产生得一系列问题由部门主管承担,3、员工得晋升（加薪 ) ：管 理 岗 位部 门 主 管人 资 部岗 位 晋 升总

6、经理审晋 升 ( 加空缺注：推荐候 选 评表批薪 ) 通 知定考核书注：员工晋升后试用期13 个月，如能胜任本职工作薪资从次月起薪资进行相应调整。五、降职、降级、免职、撤职制度：1、违反国家相关法律法规者;2、因工作失职、渎职、工作严重失误，引起客户投诉或管理水平、职业技能未达到所任职位要求得，不能胜任其工作者;、工作不力 , 多次未能完成上级领导交办得工作者；4、违反公司规章制度 , 工作态度不端正，且顶撞上司屡教不改者；、各部门间工作扯皮推诿, 故意给其它部门间设置工作障碍，阻挠公司部门间相互协调工作得.6、薪资调整：降职、降级、免职、撤职 调薪通知单 员工确认 总经理审批公司内部公示 人

7、资部存档7、降职、降级、免职、撤职员工得薪资从公示日期次月起执行。六、离职离职形式有：正常解聘、辞职、辞退、劝退、自动离职等. （附件表格八离职申请表）( )7 日内试用员工离职无薪资，试用期内员工须提前7 天向公司提出口头申请，正式员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出书面申请，管理层辞职必须提前个月以书面形式向公司提出申请.（ 2）辞退或劝退对管理者要求1、提交辞退建议对于需要辞退得员工 , 部门主管应告知人力资源部, 按照“辞退申请表 得相关要求提交辞退建议与相关材料。 （附件表格九辞退申请表 ) 2、调查核实接到部门提交得辞退建议后 , 人资部应在 5 个工作日内进行调查 , 核实

8、员工就是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。备注：遇有重大或事实不易认定得事件，可根据具体情况适当延长调查时间。3、人资部核实情况经调查核实确定符合辞退标准得，用人部门应在接到人资部反馈处理意见得个工作日， 根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退预谈，听取员工意见，并将预谈结果反馈给人资部。、正式辞退面谈人资部应在部门预谈后得 5 个工作日内，协助用人部门负责人、员工得直接上级与员工进行辞退面谈，备注：人资部发出“辞退通知书”后，应同时通知薪酬福利、固定资产管理等各相关部门，以便提前做好准备工作。面谈后向员工发出“辞退通知书” .( 附件表格十辞退申请表 ) 5、必须由其部门主管

9、向人资部索取员工辞退通知书 ，并按规定填妥，持证明书报总经理审批, 人资部备案。6、被辞退员工对辞退处理不服得, 可在收到员工辞退通知书之日起 7 日之内，向人资部提出申诉.7、人资部在辞退员工后，应及时对员工得人事档案进行整理。被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导、影响本公司正常运营得，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例得有关规定处理。8、被辞退员工无异议后按正常流程办理离职手续。9、辞退员工必须提前通知当事人，其预告期依据下列规定;试用期内员工，三日前告知；转正员工, 三十日前告知（3) 办理离职手续员工提出辞职申请 ( 填写同意员工辞职申请表)?部门主管 /分管负责人在办 理 移 交

10、( 填写员工离职员工辞职移交清单 )申请表上签署意见开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用工作内容交接部门主管签字办公资产交接所在部门 / 人力资源部应收款情况审核财务主管签字人事档案、社保、人事行政部签字钥匙、宿舍水电部门主管 /分管副总在离职移交清单上必要时签署意见财 务 作 离 职 审 计( 业务 员、部 门主工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续, 审核齐全后管、方技可术人开员等重要岗位人员 )具离职证明、工资次月发放至工资卡内，没有办理离职手续工资不予结算。（入职人力资源部要向员工说明，离职时用人部门也必须向员工说明，部门负责人有告知义务, 如未告知，部门主管承担后果）注 :1

11、、管理者未按公司规定而随意辞退或劝退员工得，经人资部查证后，提出对管理者得考核意见 ;、符合公司规定得辞退条件， 而部门主管不及时提出辞退或劝退意见，造成不良后果或不良影响得, 部门主管要承担相应责任.六 考勤制度( 一）考勤将作为员工计发工资、奖惩、晋升、个人年度考核及评选得重要依据。1、出勤：员工按照正常工作时间到岗工作为出勤。因工作需要在外办理公务或人资部批准得脱产、半脱产学习视同出勤。2、迟到：未经批准超过规定上班时间而未到岗位得。、早退：未经批准未到规定上班时间而提前离岗得.、旷工：未经批准不到岗得。、请假 : 员工因个人原因不能正常出勤，包括 : 病假、事假等。 ( 病假必须由医院

12、医师出具证明)、休假 : 员工达到规定条件可以申请享受以下假期, 包括带薪休假（以下简称年休假） 、婚假、丧假、产假、哺乳假、探亲假、公假、工伤假等。( 二） 打卡规定、在公司用餐员工每天上班前与下班后须打卡2 次；、中午回家员工每天上午上、下班与下午上、下班须打卡4 次;3、工作时间外出应经部门主管同意, 填写外出登记表以便核对考勤;4、员工不得代她人打卡出警告 1 次，并记录备案；, 凡代她人打卡者, 扣除双方各50 元,并作各部门应严格执行考勤签到打卡制度，并指定一名责任心强、办事公正得员工兼职考勤管理员，主要职责如下：1、当月出现迟到次及以上或早退及旷工现象及各种请假，扣除当月全勤奖

13、;、无论任何原因未及时打卡, 都要及时填写未打卡说明，未打卡说明可以到各园前台领取，部门主管签字后，放前台统一收取，月底由各部门行政助理统一回收交于人事部审核，审核后交于行政部。、当月无任何理由未打卡，下月初由行政人资统一核对考勤 , 如无未打卡说明需补签得一律由总经理签字认可方可生效。、迟到或早退 30 分钟以内按每分 /1 元,30 分至 6分钟以内 , 按旷工处理扣除半天工资 ; 分钟以上按旷工处理。三以下情况之一，均视为旷工:1、无故缺勤 1 小时及以上按旷工半日计算。2、请假或假满未经续假而擅自不到岗者（包括续假未获批准）、员工未经批准擅自离开工作岗位得 , 按旷工处理，如擅自离岗三天及以上者，按照劳动合同管理规定解除劳动合同。4、在参加公司内外各种会议与培训时，经主办部门确认，未按照规定时间到场得， 以迟到处理；经主办部门确认， 未经批准无故缺席得 , 以旷工处理。、经查实以虚假理由请假并获批准而不上班得;6、行政人资人员协助员工伪造出勤记录者, 一经查实 , 双方均以旷工处理 ;四 、关于工资核算流程1）每月号由行政人员打印考勤表,1 号 3 号个人到前台确认核对 ;4