物流成本管理10第十讲仓储成本管理

1、第十讲 仓储成本管理, 通过本章的学习，了解物流仓储成本的构成、掌握仓储成本的计算方法、存货数量的盘存方法、仓储成本分析与控制方法和物流仓储成本的动态管理方法。,第一节 仓储概述, 仓储的概念和运输的概念相对应，仓储是以改变“物”的时间状态为目的的活动，以克服产需之间的时间差异而获得更好的效用。, 仓储成本管理的任务是用最低的费用在适当的时间和适当的地点取得适当数量的存货。, 在物流科学体系中，经常涉及到库存、储备及仓储这几个概念。而且经常被混淆。其实，三个概念虽有共同之处，但仍然有所区别。, 库存是指处于储存状态的物 品 储备是指储存起来以备急需 的物品 仓储是保护、管理、储藏物 品,国家

2、储备,生产 储备 按在社会再生产中作用划分 流通 储备,消费 储备,按集散程度划分 集中仓储 分散仓储, 降低成本提高效率 进行商品整合 调节供应和需求为销售服务 仓储是“第三个利润源”的重要 源泉, 仓储是社会物质生产的必要条件之一。仓储作为社会再生产各环节之间的“物”的停滞，构成了上一步活动和下一步活动的必要条件。, 现代生产由于生产的复杂性，决定了在生产领域中不均衡、不同步的现象是客观存在的，因此就需要进行调整，即生产的产品要经过一定时间的仓储保管才能和消费相协调。,第二节 仓储成本的 构成,仓储成本主要包括以下方面： 仓储持有成本 订货或生产准备成本 缺货成本 在途库存持有成本。, 仓

3、储持有成本 仓储持有成本是指为保持适当的库存而发生的成本，它可以分为固定成本和变动成本。,固定成本与一定限度内的仓储数量无关，如仓储设备折旧、仓储设备的维护费用、仓库职工工资等等，变动成本与仓储数量的多少相关，如库存占用资金的利息费用、仓储物品的毁损和变质损失、保险费用、搬运装卸费用、挑选整理费用等等。, 仓储持有成本中的变动成本主要包括以下四项成本：资金占用成本、仓储维护成本、仓储运作成本、仓储风险成本。, 仓储持有成本-资金占用成本资金占用成本也称为利息费用或机会成本，是仓储成本的隐含费用。资金占用成本反映失去的盈利能力。,如果资金投入其他方面，就会要求取得投资回报，因此资金占用成本就是这

4、种尚未获得的回报的费用。为了核算上的方便，一般情况下，资金占用成本指占用资金支付的银行利息。, 仓储持有成本-仓储维护成本仓储维护成本主要包括与仓库有关的租赁、取暖、照明、设备折旧、保险费用和税金等费用。仓储维护成本随企业采取的仓储方式不同而有不同的变化。, 如果企业利用自用的仓库，大部分仓储维护成本是固定的；如果企业利用公共的仓库，则有关存储的所有成本将直接随库存数量的变化而变化，在作仓储决策时，这些成本都要考虑。, 仓储持有成本-仓储运作成本仓储运作成本主要与商品的出入仓库有关，即通常所说的搬运装卸成本。, 仓储持有成本-仓储风险成本 作为仓储持有成本的最后一个主要组成部分的仓储风险成本，

5、反映了一个非常的可能性，即由于企业无法控制的原因，造成的库存商品贬值、损坏、丢失、变质等损失。,（1）固定成本的计算项目 由于仓,储持有成本中的固定成本是相对固定的，与库存数量无直接关系，固定成本的成本项目主要包括：租赁费、取暖费、照明费、设备折旧费、保险费用和税金等。,（2）变动成本的计算项目 变动成本与仓储数量的多少相关，如库存占用资金的利息费用、仓储物品的毁损和变质损失、保险费用、搬运装卸费用、挑选整理费用等。, 计算一种单一库存商品的仓储持有成本分下列三步：,第一步：确定库 存商品的成本。, 第二步：估算每一项仓储成本占库存商品价值的比例。,第三步：用全部储存成本占库存商品价值的比例乘

6、以商品价值，这样就可以估算出保管一定数量商品的年库存成本。,表7-1 仓储持有成本占库存商品价值的比例,仓储持有成本与仓储水平的关系 随着库存水平的提高，年储存成本将随之增加，也就是说，储存成本是一种可变动成本，并与平均存货数量或存货平均值成正比。, 订货或生产准备成本 订,货成本或生产准备成本，是指企业向外部的供应商发出采购订单的成本，或指企业内部的生产准备成本。,订货成本 订货成本是指企业为了实现一次订货而进行的各种活动的费用，包括处理订货的差旅费、办公费等支出。, 订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设机构的基本开支等，称为订货的固定成本；另一部分与订货的次数有关，如差旅费、通信费等，

7、称为订货的变动成本。, 生产准备成本 生产准备成本是指当库存的某些产品不由外部供应而是由企业自己生产时，企业为生产一批货物而进行准备的成本。, 其中，更换模具、增添某些专用设备等属于固定成本，与生产产品的数量有关的费用如材料费、加工费、人工费等属于变动成本。, 仓储持有成本与订货成本的关系 订货成本与仓储持有成本随着订货次数或订货规模的变化呈反方向变化，起初随着订货批量的增加，订货成本的下降比持有成本的增加要快。, 当订货批量增加到某一临界点时，订货成本的边际节约额与持有成本的边际增加额相等，这时总成本最小。由此可见，总成本成U形变化。, 缺货成本 库存决策中另一项,主要成本是缺货成本，是指由

8、于库存供应中断而造成的损失，包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和丧失销售机会的损失 ；, 如果生产企业以紧急采购代用材料来解决库存材料的中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入。, 保险库存的持有成本 许多企业都会考虑保持一定数量的保险库存，及缓冲库存以防在需求方面的不确定性。, 零售业保持保险库存可以在用户的需求率不规律或不可预测的情况下，起到保障作用；生产企业保持产成品保险库存可以在零售和中转仓库的需求量超过平均值时有能力补充他们的库存；, 半成品的额外库存可以在工作负荷不平衡的情况下，使各制造部门间的生产正常化。准备这些追加库存是要不失时机地为客户及内部需

9、要服务，以保证企业的长期效益。, 缺货成本 缺货成本是由于外部和内部中断供应所产生的。当企业的客户得不到全部订货时，叫做外部缺货；而当企业内部某个部门得不到全部订货时，叫做内部缺货。, 在途库存持有成本 如果企业,以目的地交货价销售商品，就意味着企业要负责将商品运达客户，当客户收到订货商品时，商品的所有权才转移。在途库存的资金占用成本一般等于仓库中库存的资金占用成本。,第三节 仓储成本 的计算, 为各个层次的经营管理者提供物 流管理所需的成本资料； 为编制物流预算以及预算控制所 需的成本资料；, 为制订物流计划提供所需的成本 资料； 提供价格计算所需的成本资料。, 在计算仓储成本之前，需要明确

10、仓储成本的计算范围。计算范围取决于成本计算的目的，如果要对所有的仓储物流活动进行管理，就需要计算出所有的仓储成本。, 在计算仓储成本时，由于原始数据主要是来自财务部门提供的数据，因此，首先应该把握按支付形态分类的成本。,在这种情况下，对外支付的保管费可以直接作为仓储物流成本全额统计，但对于企业内发生的仓储费用是与其他部门发生的费用混合在一起的，需要从中剥离出来。, 材料费 这是与包装材料、消耗工具、器具备品、燃料等关联的费用，可以根据材料的出入库记录，将此期间与物流有关的消耗量计算出来，再分别乘以单价，便可得出物流材料费。, 人工费 人工费可以从向物流人员支付的工资、奖金、补贴等报酬的实际金额

11、，以及由企业统一负担部分按人数分配后得到的金额计算出来。,物业管理费 物业管理费包括水、电、气等费用，可以根据安装在设施上的用量记录装置获取相关数据，也可以根据建筑设施的比例和物流人员的比例简单推算。,管理费 管理费无法从财务会计方面直接得到相关的数据，可以按人头比例推算。,营业外费用 营业外费用包括折旧、利息等。折旧根据设施设备的折旧年限、折旧率计算。利息根据物流相关资产的贷款利率计算。,购进存货的成本计算 库存商品购进是指物流企业为了出售或加工后出售，通过货币结算方式取得商品或商品所有权的交易行为。, 存货的形成主要有外购和自制两个途径。从理论上讲企业无论从何种途径取得的存货，凡与存货形成

12、有关的支出，均应计入存货的成本。,物流企业由于其行业的特殊性，在购进商品时，按照进价和按规定应计入商品成本的税金作为实际成本，采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用，运输途中发生的合理损耗、入库前的挑选整理费等，直接计入当期损益。, 物流企业加工的商品，以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金作为实际成本 。,2.按支付形态计算仓储成本, 请参考表7-2。,2. 按仓储项目计算仓储成本 与按形态计算成本的方法相比，这种方法更能进一步找出妨碍实现仓储合理化的症结，而且可以计算出标准仓储成本（单位个数、重量、容器的成本），以便确定合理化目标。请参考表7-3。,2.按

13、适用对象计算仓储成本 按适用对象计算仓储成本，就是按产品、地区、顾客的不同来计算仓储成本。由此可以分析出产生仓储成本的不同对象。,商品销售是指企业以现金或转账结算方式，向其他企业销售商品，以供其销售或生产消费的一种交易活动。, 确认销售商品收入的条件企业销售商品时，如同时符合以下四个条件，即确认为收入：, 企业已将商品所有权上的主要 风险和报酬转移给买方。 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制。,与交易相关的经济利益能 够流入企业。 相关的收入和成本能够可 靠的计量。, 物流企业将商品销售出去,以后，既要及时 反映商品,的销售收入，也要计算已,售存货 的成

14、本，以便据以,计算商品销售成果。, 实行数量进价金额核算,的物流企业，商品发出,的计 价方法主要有以下,几种：, 个别认定法 个别认 定法，也,称个别计 价法、分批认定法、,具体辨认 法等，是指以某批材料,购入时的实际单 位成本，作为,该批发出时的实际 成本。, 加权平均法 加权 平均法，,指期末用期初结 存和本期入,库存货的实际 成本之和，据,以计算加权平均成本作为期,末存货成本和销货 成本的方,法。,期末存货 成本加权 平均单 价期末结 存数量,本期销货 成本期初成本本期进货 成本,期末存货 成本, 移动加权平均法 移动 加权 平,均法，是指平时 入库 存货 就根据,当时库 存存货总 成本

15、与总数量,计 算平均单 位成本，作为 下一次,收入存货以前发出存货时 的单,位成本。, 先进先出法 先进 先出法，是假定,先购进 的存货先耗用或先销售，期,末存货 就是最近入库 的存货 。先耗,用或先销售的存货按先入库存货的,单 位成本计 价，后耗用或后销 售的,存货按后入库存货的单位成本计价,。, 后进先出法 后进 先出法，是,假定后入库 的存货 先耗用或先销,售，因此耗用或销 售的存货 按最,近入库存货的单位成本计价，,期末存货按最早入库存货的单,位成本计 价。, 企业存货的数量需要通过盘 存来确定，常用存货的数量盘存方法主要有实地盘存制和永续盘存制。, 实地盘存制 也称定期盘 存制，指会

16、,计期末通过对 全部存货进 行实施盘,点，以确定期末存货结 存数量，然,后分别乘以各项存货的盘存单价，,计算出期末存货的总金额，计入各,有关存货账户 ，倒算出各种存货本,期已耗或已销 售存货 的成本。, 永续盘存制 也称账 面盘 存制,，对存货项 目随时进 行库存,记录 ，即分别品名规格设置,存货的明细账 ，逐笔或逐日,地登记收入或发出的存货，,并随时记录结 存数。,第四节 物流仓储 成本的动态 管理, 国内外企业对仓储 成本管理普,遍给 予了高度的重视 ，越来越多,的企业正在通过信息系统对 企,业进 行财务 管理，希望在生产,和销售环节 中最大限度的降低,库存量，甚至实现 零库存。, 当前，

17、库 存管理信息系统 正从信息,处理和业务 模拟型，转向管理决策,支持型；系统 所采用的管理模型，,也正从静态模型，转向能够对仓储,进行动态监 控的管理模型，从中挖,掘企业 的第三利润 源泉。,为了及时了解库存数量的准确信息，作为采购部门制定采购计 划、销售部门接受销售定单 的依据，各个部门 之间必须实现 有效的信息共享。, 在存货 档案中有每种存货 的最高库 存量、最低库 存量、安全库 存量等基本信息，采购计 划部门可根据存货的现存量和安全库 存量，结 合采购经济 批量，合理制定其采购计 划，, 而当采购计划完成后，已入库该存货现存量的变化同时能被各个相关部门看到，并可建立采购计划和采购入库的

18、对应关系，跟踪采购计划的执行情况，有效降低仓库中的存货存量，减少资金的占用率，降低库存物品的管理费用和维护费用。,每种产成品大多都需要多种原材料，而各种原材料之间的比例关系是固定的，因此生产部门领用原材料时，严格按照一定的比例关系领取各种原材料，同时考虑到每种原材料在运输生产过程中的合理损耗，在领料时每种原材料要加上适当的损耗比例。, 对于一些大型的企业集团来说，其总部和各个分、子公司往往不在同一地方，怎样实现总部和异地分、子公司之间的信息共享，是这些企业非常关心的问题。, 利用购销存系统软件使物流和资金流保持一致，并进行动态控制，所有入库信息通过采购订单一次录入，后面所有相关的采购入库单、采购发票信息都依据采购订单得到，而不必重复录入。, 由于电脑在库存管理上的应用与普及，越来越多企业的财务管理人员从繁杂的记账、算账的劳动中解脱出来后，并重新定义其管理职能，即从存货核算转变为对存货进行控制