合同评审程序

1、1、目的确保本公司准确理解客户的需求, 并有足够的能力满足客户的需求。2、适用范围适用于本组织所有的订单( 包括外接加工單) / 合同 / 协议的评审。3、职责ppcc跟单部组织合同评审ppcc经理 技术助理采购部与计划部协同评审。4、定义p 、 o、 ( 或 booking): 客户与本公司订立的书面合同。style sheet:客户提供的生产要求資料。生产制单 :style sheet与 p、 o综合转换的内部文件形式。5、工作程序相关文件工作流程工作内容与要求职责/ 记录开始责任部门 / 人输入配合部门 / 人输出接到营业部资料ppcc 計 划 部 收 到 营 业 部 (e-mail)

2、资料 , 编取制单号并作资料登记 , 填写订单档案、ppcc 計划部负责对以上档案编制流水号方法控管。根据各工厂每月七号前提供的季度计划评估生产能力,将订单分发给各工厂 , 并盖生产工厂印章。 ppcc計划部 p、 o营业部订单档案组织合同评审yes1ppcc 跟单部组织相关部门人员进行合同评审。评审内容为:no跟单部负责审核相关资料。采购主任: 评审布料与辅料状况。技术中心: 评审做工与纸样状况。计划部 : 评审生产周期状 况与車印花周期狀況。评审通过 , 则由 ppcc经理审批客户订单 。评审未通过 , 则由跟单员以 email 形式知会营业部 , 就不接受问题寻求解决方案。 ppcc经理

3、 ppcc跟单部技术中心 p、 o采购部 style sheet计划部客户订单工作流程1工作内容与要求职责相关文件/ 记录责任部门 / 人输入配合部门 / 人输出资料输入生产进度表ppcc生产计划员收到跟单填写的客戶訂單后, 把基本资料输入到生产进度表,在排拉一栏输入生产厂家,每周一电邮给相关人员。各工厂生管计划员收集生产进度表中的预返料情况, 结合 ie 标准工时进行生产编排 , 具体操作请参阅生产计划控制程序 。采购员负责物料跟进。生管部负责预排单及货期跟进出现问题反馈生管经理。ppcc 生产计划员对订单进行调度。跟单员负责订单资料与批核进度的跟进。当客户提出更改合同时:若为以下方面更改:

4、做工更改尺寸更改物料更改车印花更改数量更改。由 跟 单 部 重 新 组 织 相 关人员评审 , 并在客户订单 上做好记录。相关人员报出更改后的成本或用量交ppcc跟单员 , 由跟单员通知营业部。涉及成本增加时需报总经理审批。 ppcc 计 划员 客户订单跟单员生产进度表生管 计划员 生产计划控制程序 生管部 仓务部生产进度表 跟单员订单批核进度跟 ppcc生产计划员进表 营业部 p、 o ppcc 生产计 style sheet划员客户订单 ppcc 跟单员工作流程工作内容与要求职责相关文件/ 记录责任部门 / 人输入2345配合部门 / 人输出若就是货期更改 ,须由 ppcc货经理同客户协商

5、后在生产进 ppcc 经理生产进度表期度表中显示出来。更改取消若就是取消订单, 则由ppcc生产计划员通知相关部门 , 同时在客户取消订单登记表登记 , 交 ppcc经理审批后以 email 形式知会相关部门。当公司提出更改合同:因生产异常无法满足订单要求时 , 由 ppcc 经理根据会议结论同营业部沟通、如果客户接受更改:1) 货期更改则 ppcc计划员在 ppcc经理 ppcc 计划员总经理副总经理生管经理生产经理ppcc计划部主任船务部 ppcc经理营业部客户取消订单登记表生产进度表会议记录生产进度表中显示出来、2) 若为做工更改 , 则由 ppcc跟单部跟单员更改生产制单 , 以此知会相关部门、若客户不接受, 由 ppcc计划部组织相关部门就不接受问题寻求解决方法, 并上报ppcc经理审核 , 总经理审批决定、涉及成本增加时需报总经理审批。以上”更改合同”相关责任人负责更新相关数据记录并发至相关部门。合同结束由ppcc跟单员负责在合同档案上记录。有关资料归档参考记录控制程序。总经理 pppcc经理 ppcc计划部 ppcc生产计划员 qa部技术助理采购部外发部相关部门 ppcc跟单员文控文员生产进度表生产制单以上相关表单合同档案记录控制程序5、与本程序有关的记录归档保管部门、保存期限见“记录一览表”。6、相关文件 p、 o style