投标人电子投标操作手册

1、集中采购招标采购投标人用户操作说明作者：物采系统招标小组时间：版本：文档目的及说明：本文档旨在为年中国石油集中采购电子招投标过程中， 投标人用户在中国石油物资采购管理信息系统的相关操作，给予详细介绍说明，以保障投标环节的顺利进行。文档内涉及的招标项目、招标文件内容及投标人相关信息，均为模拟数据， 不具备任何法律效力与实际意义。文档主要说明如下几点：一、环境配置二、投标人操作介绍1、 投标人登录系统的操作步骤说明；2、 投标人查看招标公告信息的操作步骤说明；3、 投标人报名登记的操作步骤说明；4、 投标人在线下载已购买的招标文件的操作步骤说明；5、 投标人线下编写离线工具的操作步骤说明；6、 投

2、标人在线递交离线工具形式的投标文件的操作步骤说明；7、 投标文件验签的操作步骤说明；8、 投标人在线递交非离线工具投标文件的操作步骤说明。目标用户：参与本次集中采购电子招投标的投标人用户。系统信息：中国石油招标投标网（外网，投标人登录入口）：主要操作：一、 环境配置、浏览器中国石油物资采购管理信息系统基于开发。投标人如需在系统中进行招投标操作，请务必保证应用浏览器为标准模式，以确保系统操作及显示的稳定性。可通过以下方式查看现在应用环境是否正确：浏览器工具 开发人员工具；或在浏览器界面，直接按。显示如下：、安装相关工具与控件所需要安装工具与控件：）的安装 (一般自带）1 / 16）控件的安装）天

3、地融管理工具的安装下载地址：下载中心二、 投标人操作介绍1、 投标人登录菜单路径：操作人：投标人说明：对于已准入供应商的投标人参与此次集中采购招标的，可以通过“中国石油招标投标网”进行登录，在相应的公告栏查看、获取到招标项目公告的详细信息。对于首次登录的供应商，需要在线进行“供应商信息验证”。a) 投标人登录门户： 输入用户名及密码信息，点击“登录”登录门户，如下图：b)投标人进入系统：成功登录后，点击“进入系统”登录系统，如下图：2 / 16c) 投标人进入系统后功能： 成功登录系统后，即可看到“招标采购”相关的功能菜单，如下图：2、 投标人查看招标公告信息菜单路径：招标采购投标管理投标人协

4、同管理投标人报名查看操作人：投标人说明：投标人在此菜单下查看相关招标项目的招标公告信息和附件。a) 查看招标公告信息： 在对应的招标项目、公告数据条的操作列，点击“查看”操作，如下图：b) 招标公告详细信息查看： 与“中国石油招标投标网”相应公告栏查看到的信息内容相同。招标公告明细信息查看界面，如下图：3 / 163、 投标人报名登记菜单路径：招标采购投标管理投标人协同管理投标人报名报名操作人：投标人说明：无a) 投标人报名： 点击“报名”操作，进入报名填写界面，如下图：b) 投标人填写报名信息： 投标人填写报名信息界面，如下图：该页信息填写完备后，点击“报名”按扭，完成线上报名操作。备注：投

5、标人在“包信息”字段中通过“添加”按扭，在打开的包段选择窗口中，勾选此次投标的标包，点4 / 16击“确认”。4、 投标人下载已购买的招标文件菜单路径：招标采购投标管理投标人协同管理下载招标文件下载操作人：投标人说明： 需要由招标人在系统维护投标人招标文件缴费记录后， 被授权的投标人方可下载对应标包的招标文件。 所以在实际操作中，如果投标人已报名，但在招标文件下载栏未找到招标项目信息，请先联系招标人，为其增加标书购买记录。a)投标人查找要下载的招标项目：查询到招标项目，点击“下载”操作，如下图：b) 投标人下载招标文件： 投标人下载招标文件界面，点击已购买文件进行下载，如下图：备注：同一标包下

6、载的招标文件分为两部分：文本形式的招标文件、离线工具。5 / 165、 投标人线下编写离线工具操作人：投标人说明：对步骤中下载的离线工具压缩包，解压后再进行下述操作。该步骤不需要联网。a）打开离线工具：在解压后的离线工具包中，双击打开文件。系统自动弹出软件使用时间。点击“确定”。在选择标包标段窗口中，勾选需编辑的标包后，点击“确定”。初次登陆时，需要输入位的安全密码，以后每次打开时均需要再次录次验证，以防止编写的投标信息泄露。点击“确认” ，打开离线工具页面。6 / 16b） 离线工具开标一览表应答：点击“ ”按扭，如下图所示，在文本输入框中进行应答。同理，对一览表所有应答项逐条应答。c） 离

7、线工具结构化技术应答项：对于应答内容及需要备注的部分，点击“”按扭，在文本输入框中进行应答。对于需要以附件形式应答的，点击附件栏的“添加” “删除”按扭进行附件的加载及修改，上传的附件不要进行加密。以此形式，填写完成离线工具所列的全部技术关键条款及一般性条款。7 / 16d） 离线工具结构化商务应答项：操作同技术应答项。e） 商务（报价部分） ：按照招标人招标机构对招标文件报价形式的定义，有完全行报价、部分行报价及自由报价三种报价方式，每种报价方式的离线工具在“商务（报价部分） ”页签的填写略有区别。离线工具所属报价方式，在注意标识中可以体现。完全行报价：投标人需要填写该包中所有物料行的报价信

8、息。对于每一物料行，“不含税单价”及“含税单价”信息不包含采购数量，填写税率及其中一项后，系统自动带出另一单价值。“含税单价”值乘以数量后，计入合计值。对于每一物料行，运费、杂费、关税、保险费、其它费用，均已包含采购数量，即在指定采购数量下的总产生费用，填写的数值直接计入合计值。8 / 16招标文件要求的报价信息录入完毕后，点击“检查报价数据完整性” 。若填写不完全，系统会给出未填充项的出现位置。填写完全时，系统提示填充完整，请确认项目总价。点击。投标人按系统提示流程，确认离线工具中显示的合计值。点击“是” ，确认总价成功。部分行报价：投标人仅对“确认行报价”栏勾选过的物料行填写报价信息。对于

9、勾选的物料行，“不含税单价”及“含税单价”信息不包含采购数量，填写税率及其中一项后，系统自动带出另一单价值。“含税单价”值乘以数量后，计入合计值。对于勾选的物料行，运费、杂费、关税、保险费、其它费用，均已包含采购数量，即在指定采购数量下的总产生费用，填写的数值直接计入合计值。9 / 16在执行“检查报价数据完整性”与“确认项目总价”按钮操作后（同完全行报价该部分），点击“确认行报价”按钮，对行报价信息进行确认。自由报价： 投标人以附件形式上载报价信息。f） 添加投标文件附件： 点击“添加” ，上载投标文件，附件总大小不能超过。如实际招标项目中，附件大小超过，建议与报价相关等保密级别高的内容，在

10、此入口上载，其它内容可由“投标文件上载”菜单进行上载，操作详见步骤。注：上传的附件不要进行加密。10 / 16g） 招标文件附件：下载、打开文本形式的招标文件，与步骤)中下载的文本形式招标文件相同。h） 生成上载投标文件：点击，对离线工具进行保存操作。保存后，插入从昆仑银行领取的，点击。如离线工具中，有未填写完整的应答项或附件，则弹出系统提示，指出未填写的位置，并以红框标注。填写完整后重新回到该页面，“生成上载投标文件” 。如应答内容均填写完整，系统完整性校验通过，则窗口提示进行签名，点击“确认”。务必选择以开头的证书。确认后输入密码。注：输入次错误后，锁定，请谨慎。初始密码由昆仑银行提供。1

11、1 / 16系统提示，请核对签名信息。若显示信息及弹出框内信息均正常，点击上的键，并再次点击确认。此时第一次签名成功。根据提示，再次进行证书选择，确认后，生成文件后缀为的加密签名投标文件，在用户需要的位置进行保存。离线工具可关闭。操作按系统提示。6、 投标人在线递交离线工具形式的投标文件菜单路径：招标采购投标管理投标人协同管理投标文件上载（离线工具）上传操作人：投标人说明：投标人执行在线离线工具形式投标，在开标时间之前，可以撤标，重新投标。系统以最新一次的离线工具投标文件为准。）上传离线工具形式投标文件：点击对应标包后的“上传”按扭，浏览选择步骤中生成的的投标文件上传。12 / 16）投标文件

12、验签：文件上传成功后，系统提示“请开始验签”。投标人可以直接点击“开始验签”。系统自动跳转到验签页面，并显示结果。备注：若执行验签操作成功后，步骤可以省略。7、 投标文件验签菜单路径：招标采购投标管理投标人协同管理投标文件验签验签操作人：投标人说明：步骤 ) 操作成功后，本步骤可忽略。当由于网络环境问题验签失败，或上载离线工具形式投标文件时未继续进行验签操作时，执行此步操作。直接点击对应项目标包后的“验签”操作，系统会自动显示验签结果。8、 投标人在线递交非离线工具投标文件菜单路径：招标采购投标管理投标人协同管理投标文件上载投标操作人：投标人说明：投标人执行非离线工具在线投标，在开标时间到之前

13、，可以撤标，重新投标，并设置投标文件的密码。如13 / 16在离线工具中，已将所有投标文件附件上传，可忽略此操作。实际招标项目中，当投标文件内容大小超过时，建议与报价相关等保密级别较高的内容在离线工具中上载，流程操作见步骤)，其它超出内容按本步骤操作。）在线上传非离线工具投标文件：对于未响应的招标项目，点击查询结果行项目操作列“投标”操作。在投标文件上传窗口，每点击一次“添加附件”，增加一条附件上传条目，系统支持多条附件。在“上传附件”栏浏览上传附件，附件名称在“附件名”栏显示。注：上传的附件不要进行加密。点击上图中“选包”按钮，勾选本条附件对应的标包。确认后提交。）在线确认投标非离线工具投标文件：在已上传非离线工具投标文件的项目操作栏，点击“确认投标” 操作。14 / 16在投标文件上传页面，输入密码及确认密码后，点击“确认投标”进行在线投标操作；点击取消关闭页面，点击重置按钮清空当前填写的内容。）在线撤回非离线工具投标文件： 对于已投