excel表格功能应用培训.ppt

1、电子表格程序的应用(Excel)培训,主要内容,数据筛选 公式应用 函数应用 数据透视表 有效性,1、数据筛选,有关筛选 筛选是为了方便快速查找所需要的内容 Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 高级筛选，适用于复杂条件 筛选并不重排或删掉数据。只是暂时隐藏不必显示的行。 注意：筛选内容时，你的表格不能有空行，否则只能筛选到空行前的数据，空行后的数据筛选不到,1、数据筛选,使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头会显示于筛选区域中列标签的右侧。 筛选前的数据 筛选后的数据 Excel 用蓝色来指示筛选项，这样能清楚明白自己筛选了那些内容。 例如，显

2、示值在指定范围内（如 Davolio 的值）的行。,2、 公式应用,一、常见的运算、判断 1，四则运算 :算术运算符+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比） 自动求和:SUM 示例:=SUM(B3:B9) 2，比较运算符:大于()、小于()、等于(=)等返回TRUE 或FALSE 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE(对)或FALSE(错). 3，文本运算符:文本运算符“&”名称是连字符,是将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值. 示例:=“ni” &“wo” 生成“niwo”,2、公式应用,运算符 冒号 “:”:这是区域运算符,对包括两个引用单元格在内的其间所有单

3、元格进行引用. 示例:B5:B15 逗号 “,”:这是联合运算符,将多个单元格引用合并为一个引用. 示例:SUM(B5:B15,D5:D15),3、函数应用,二、较复杂函数的引用 =VLOOKUP(1, A:D,4，range_lookup )（引用） (可写可不写) =CONCATENATE(X4,F4)（将多个文本字符串合并成一个） 与文本运算符“&”相同, =COUNTIF($I$2:I8,I5)（计算某个区域中符合某个条件的单元格数目） MID（I5,2,3）返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定. (提取所需的字符串) 以上公式可以用于不同工作表、文档间互相

4、引用。,4、 数据透视表,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。方便汇总数据.,4、 数据透视表,何时应使用数据透视表 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。,4、 数据透视表,如何创建数据透视表 （注意：在透视表中如有筛选或隐藏的内容都会被透视出来并汇总，若需要隐藏某些内容则可在透视表中选择你所需要的内容即可） 创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。(当你发现表有不符,可在源数据修改,修改完后则需在透视表中单击右键刷新数据就OK,不必重新操作透视表),5、 有效性,有效性只能书写指定的数据,以防出错. 操作方法 选中一个单元格，单击数据中的有效性，然后选择序列，在来源处写上所需内容 如所需内容超过一个，中间用“,”隔开（逗