7月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析

1、精品自学考试资料推荐全国 2018 年 7 月高等教育自学考试文书学试题课程代码： 00524一、单项选择题( 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5 分，共 33 分 )1.在文书的形成条件中，其中文字的形成是文书产生的必要条件，（）。a. 社会组织的形成是文书产生的充分条件b. 文书制成材料的出现是首要条件c.文书用途的变化是客观条件d. 文书格式的产生是主要条件2.文书学的酝酿阶段指（）。a. 自从文书及文书工作的形成到 20 世纪初漫长历史过程中 b. 从 20 世纪初至 20 世纪 40 年代末c.20 世纪 50 年代后d.21

2、 世纪3.（ ），指用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实施重大强制性措施；奖惩有关人员；撤销下级不适当的规定。a. 命令b.决定c.办法d.指示4.某省人民政府向该省一县政府行文是（）。a. 上行文b.平行文c.下行文d.上行文或下行文5.文书的拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印等环节属于（）。a. 文书管理b.文书传递c.文书的撰制d.文书办理6.对文书工作中反复使用的概念、 循环往复的处理程序及其他规律性的管理活动，通过制定、实施标准，以获得文书工作的最佳效能的活动过程，称（）。a. 文书工作标准化b.文书工作标准体系c.文书工作现代化d.文件、档案一体化管理7.在一定条件下，使

3、文书工作的内外相关因素达到相对稳定和相对平衡，以便实现文书工作系统整体功能的最佳效果。此称文书工作标准化的（）。a. 简化原理b.协调原理c.统一原理d.优化原理8.一份文件的发文字号（）。a. 不能超过两个b.只能编写一个c.联合行文可以编写两个以上d.有几个发文机关就编写几个1精品自学考试资料推荐9.公文的结构主要包括公文的开头与结尾、层次与段落、（）三个方面。a. 标点与注释b.批语与增删c.删节与修改d.过渡与照应10.公文撰写步骤一般包括：明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文稿、（）等环节。a. 标点与注释b.整理与保管c.修改润色d.批语与增删11.决定的结构一般由（）组

4、成。a. 标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期b. 标题、收文机关、正文、成文日期c.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期d. 标题、收文机关、正文、发文机关名称12.（）即由综合办公部门或业务部门负责人及有关工作人员，对部分收文的办理提出建议性意见，供有关领导者批办时参考的活动。a. 注办b.拟办c.批办d.承办13.（）即将办理完毕、具有查考、保存价值的公务文书按其在形成过程中的有机联系组成案卷，以便于保管，检索和利用的过程。a. 归档b.清退c.立卷d.销毁14.（）是信访工作活动的记录，包括社会组织接收与处理人民群众来信来访或接待来访所形成的全部文书材料。a. 信

5、访文书b.会议主旨文书c.会议管理文书d.法规类文书15.（）指利用激光扫描将文件原件上的信息以数字的形式存贮在光盘上的一种文件材料。a. 电子文件b.录音录像文件c.光盘文件d.传真文件16.对于新型载体文件的处理，传真文件（）。a. 由于耐久性差，可以不立卷归档b. 要纳入单位文书立卷和档案管理范畴c.及时销毁d. 和资料一视同情17.根据国家档案局的有关规定，一个机关或企事业单位，不予立卷的文件包括（）。a. 上级针对本机关指导性文件b.下级呈送本机关的请示等文件c.反映本机关主要职能活动文件d.重份文件18.（），指机关工作人员（或立卷人员）在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定

6、期收集集中，初步分类，放入相关卷夹进行妥善保管的活动。a. 平时归卷b.调整定卷2精品自学考试资料推荐c.案卷目录d.卷内文件排列19.根据机关档案工作业务建设规范的规定，文书部门或业务部门一般应在（）向档案部门移交案卷。a. 本年年底以前b.本年第3 季度以前c.次年年底以前d.次年 6 月底以前20.坚持党政文件分开制发，属（）。a. 分发原则b.文书工作基本原则c.立卷原则d.行文规则21.（），就是指文件完成其运转处理程序之后，由处理（或承办）文件的部门，指定专职或兼职人员负责文件的立卷工作。a. 文书立卷原理b.六特征组卷法c.文书处理部门立卷d.四分四注意立卷法22.电子文件的特性

7、，从编码形式上看，具有：（）、对系统的依赖性、信息的易更改性。a. 非人工识读性b.载体与信息的可分离性c.载体的不稳定性d.信息存储的高密度性二、多项选择题 ( 在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2 分，共 10 分 )1.公文的具体作用有（）。a. 策令作用b.规范作用c.宣传作用d.联系作用e.凭证作用2.根据本教材规定 ,以下（）几项属于公文的数据项目。a. 发文机关标识b.发文字号c.校对者d.标题e.主题词3.以下属于规范类文书的有（）。a. 通知b.规定c.章程d.规则e.公函4.（）属于文书

8、立卷的组织形式。a. 组织立卷形式b.集中立卷形式c.分散立卷形式d.个别立卷形式e.单独立卷形式5.公函的写作要求有（）。a. 体现政策性b.重视条理性c.用语得体d.行文郑重e.内容单一三、简答题 (共 20 分 )1.简述正确选择文种的意义。(7 分 )3精品自学考试资料推荐2.简述信访文书的处理原则。(6 分 )3.实行文书立卷有何意义？(7 分 )四、论述题 (每小题 9 分，共 18 分 )1.论文书工作基本原则。2.简述公文主旨的作用。五、案例分析(第 1 题 4 分，第 2 题 5 分，第 3 题 10 分，共 19 分 )1.某市人民政府与该市人事局共同制发通知，要求各企业事业单位尽力挖掘用人岗位，解决大中专毕业生就业难问题，这种行文规则是否妥当？并说明理由。2.根据以下素材，拟制一份公文标题为预防“非典”感染孕妇和儿童，卫生部发出紧急通知，要求各地医院的发热门诊远离孕产妇及儿童保健门诊。3.指出下列公文的错误之处，并按行文规则与写作要求，改写一份正确的公文。请示报告徐县长：我局原有一批电子计算机购置