马成功Excel教学课件引用的认识.ppt

1、Excel教学课件,讲师：马成功,第十二章 引用,本章主要内容如下： 引用的认识及相关编辑,本教学课件是新海淀计算机学校的教师马成功原创作品，在没有经过 本人书面授权的话，请勿私自用于商业用途，否则本人有权利通过法律维护 自己的版权（2008-9-1）,我们知道excel中的每一个单元格的右下角在默认情况下都有一个小黑块（点），这个小黑点我们称之为单元格的控制柄或填充柄，通过操作（拖拉）该填充柄可以将鼠标拖拉过的单元格区域填充相应的数据，所以该控制柄起到了复制或填充的作用 因为单元格内的数据往往不同，所以默认填充到单元格内的数据也有所不同,比如： 填充数字时 填充文本时（普通文本、内置文本）

2、填充日期时,我们重点讲解填充公式时的应用,填充公式时,当我们控制的单元格内的数据为公式时，通过控制柄填充到所经过的单元格内的数据会因为公式的不同而不同 它实际上起到了一个既是填充又是运算的双重过程,之所以在填充公式类的单元格时实现了双重功能： 关键在于这些操作实际上是利用了excel提供的引用功能实现的,引用的相关知识,引用的概念 引用的重要性 引用的主要功能 引用的种类划分 引用的优缺点分析,引用的概念,Excel中为了实现我们需要的结果，经常需要链接或借用（借助）其它单元格内的数据时，我们称之为引用,引用的重要性,如果说公式和函数是excel的核心，那么引用则是实现公式和函数功能的前提和关

3、键，是它们功能变现的基石 引用技术贯穿了整个公式和函数的始终,夸张的说没有引用就没有公式 没有引用大多数的函数则无法使用,引用的主要功能,实现了公式操作的灵活性 实现了大部分函数的功能 方便复制和填充，避免了重复性的操作，提高劳动效率，减轻工作负担。,引用的类型划分,根据填充方式或单元格的位置的变动情况划分 根据引用的层数划分 根据维数划分,根据填充方式或单元格的位置的变动情况划分,Excel中的引用可以分为以下三种类型 相对引用 绝对引用 混合引用,相对引用,相对引用是Excel中用的最多的引用 鼠标拖动复制含有公式的单元格到某个位置时： 位置上的变化：公式所引用的单元格区域的位置也相应的变

4、化，虽然彼此绝对位置在改变，但彼此相对位置并没变 填充上的变化：拖过的区域用相对的单元格数据进行填充,即：你动我也动,绝对引用,鼠标拖动复制含有公式的单元格到某个位置时： 位置上的变化：公式所引用的单元格区域的位置没有变化 填充上的变化：拖过的区域用相同的单元格数据进行填充,你动我不动,绝对引用不会随着公式单元格的移动而发生变化；当公式复制或填入到新位置后，公式中引用的单元格地址保持固定不变，因此公式计算的结果也不会发生变化,如何实现绝对引用,与相对引用相比，绝对引用是在单元格区域中加上美元符号($)（ 发音“刀了”）；,如何输入美元符号进行绝对定位,通过键盘上的shift+4键逐个输入 通过

5、F4键实现,通过键盘上的shift+4键逐个输入,注意：该符号应在英文输入法下输入，如果在中文输入法下输入的是人民币符号￥ 美元符号应加在单元格地址的前方，不能加在后方 $A$1(正确的输入方式) A$1$ (错误的输入方式),通过F4键实现,步骤如下： 先输入等号及相应的单元格代号 将光标定位到需要输入美元符号的代号位置处，没必要拖拉选中，当然拖拉选中也不会出错 然后按快捷键F4，即可给当前光标定位点处的代号添加美元符号，实现绝对引用的效果,小提示：,拖拉选中多个地址代号，可以同时给选中的多处添加美元符号,反复按F4键，看看出现的结果有何不同,注意：,当单元格内没有任何数据时 或者仅有等号时

6、 或者光标定位点处没有地址代号时 按F4键不会出现美元符号,混合引用,混合引用我们分为以下两种情况： 表达式整体上的混合引用 局部地址上的混合引用,表达式整体上的混合引用,当公式引用多个单元格地址时，有的单元格地址是绝对引用，有的单元格地址是相对引用，从整个表达式来说不是纯粹的相对或纯粹的绝对，形成了局部相对，局部绝对，这时我们称整个表达式为混合饮用 位置上的变化： 填充上的变化：,有的动有的不动,局部地址上的混合引用,与相对或绝对引用相比，单元格区域只在列或行上加上美元符号（$） 这种局部地址上的混合引用具体可分为以下两种 相对的行绝对的列 相对的列绝对的行,当复制含有混合引用的单元格公式时

7、，绝对引用不发生变化，而相对引用发生变化,根据引用的层数划分,单一引用 引用的源数据是直接书写到单元格内的数据 复合引用 引用的源数据是由其它单元格内的数据汇总过来的，可以形成引用中的引用-复合引用或连锁引用,根据维数划分,二维引用： 在同一个工作表内的引用 三维引用 引用其它工作表或其它工作簿内的引用,三维引用,所引用的数值没在同一个工作表或同一个工作簿中。 这种引用有的书上称之为跨表引用或跨簿引用。,引用其它工作表中的单元格数据,参与计算的数据不仅仅局限在同一个工作表中，而且还可以引用其它工作表中的数据，引用其它工作表中的数据的格式如下: 工作表名称+ ! +单元格名称 比如想让sheet

8、1工作表中的单元格A1中的数据和sheet2工作表中的单元格A1中的数据参与求和计算可以表示如下： Sheet1!A1+sheet2!A1,注意：工作表和惊叹号之间不要加空格，否则会提示警告,引用其它工作簿内工作表中的单元格数据,参与计算的数据不仅仅局限在同一个工作簿中，而且还可以引用其它工作簿中的某个工作表内的数据，格式如下: 工作簿名称.xlsx工作表名称+ (叹号） ! +单元格名称 财务部.xlsxSheet1!A1+sheet2!A1,注意：,注意有的时候三维引用时会自动将引用的单元格更改为绝对引用的方式,三维引用时小提示,改变所引用的工作表的名称、位置、有无 名称为英文时 名称为汉字时 名称为数字时 改变工作表的位置 删除所引用的工作表,跨簿引用时的注意事项,改变所（被）引用的工作簿的单元格内的内容 名称、位置、有无容易出现的问题,改变所（被）引用的工作簿的单元格内的内容,更改被引用的工作簿的,名称、位置、有无容易出现的问题如下：,采用引用技术处理数据的优点,通过引用： 将“果”和“源”放置在不同的单元格内方便编辑，比如： 复制（这是引用功能最重要的优点，通过复制大大的简化了公式运算的重复性操作，提高工作效率，减轻劳动负担） 修改,通过引用处理数据的缺点,虽然通过引用处理数据方便编辑，但有时会不经