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文档简介
1、2020/9/8,1,优秀现场管理人员培训讲义,伊顿集团 (深圳山特电子有限公司) 主讲:宋远禄,2,2020/9/8,大纲: 第一部分:优秀领班的标准 第二部分:5S与目视管理 第三部分:实现现场作业管理 第四部分:现场品质控制 第五部分:工作改善,3,2020/9/8,为什么要培训? 1、工单多、数量少,换线频繁。生管要交期,主管要效率、品质、成本,如何应对。 2、上级骂、下属怨,生产现场一天忙的脚朝天,现场管理依然乱糟糟. 3、生产任务完不成找我,员工有情绪找我,效率、质量搞不好也找我 4、手下一管就是几十号人,做事我行,管人、带人,让这群人顺顺畅畅完成工作可就,4,2020/9/8,4
2、、人员变动频繁,会这个,不会那个,人一堆,岗位却常常缺人手,怎么办? 5、大错不犯,小错不断,员工老是违反纪律,怎么让员工改正? 6、生产现场我们也想搞好,可就是难以有效发现问题,在生产现场怎样培养问题意识? 7、一天到晚都在处理问题,可是很多时候还是头痛医头,脚痛医脚,怎么办?,5,2020/9/8,第一部分:优秀领班的标准,一、领班的职责或使命及角色认知 领班的职责或使命: 保证和提升产品质量 保证和提升生产效率 持续降低生产成本 防止工伤和重大安全事故,6,2020/9/8,领班的角色认知: 角色是指人们对某一职位所期望的一系列行为。有三个方面使得领班的角色变的独特起来。 1、领班直接负
3、责产品或劳务; 2、领班的工作更富于操作性和技术性; 3、领班处于中层管理人员和一线操作者的中间位置。 对下代表经营者的立场,对上代表生产者的立场,对直属主管既代表生产者的立场,又要起到辅助者的作用。,7,2020/9/8,领班的任务 1、指挥工作 保质保量完成产品及服务的提供,并在这一过程中提升自己的管理能力。 2、领导人员 对每一个流程的主要控制点予以确认、定义及标准化,确认这些控制点经常处于被执行状态,并通过提高部属的能力,创造更好的工作环境。,8,2020/9/8,领班应具备的个人特征: 1、要有“望、闻、问、切”发现问题的意识; 2、敢于面对挑战、主动创新的意识; 3、具有处理问题的
4、灵活性及技巧性; 4、具备处理复杂信息的判断能力和预见能力 5、按照“三现原则”处理问题,即根据现场、现物、现实解决问题; 6、具有领导角色应有的凝聚力和领导力,营造团队合作精神的影响力; 7、高度的敬业精神和优秀的专业知识; 8、自信,并具有让别人信赖的人格品质。,9,2020/9/8,如何扮演下传上达的角色 1、了解上司的期望值 作为下属,必须准确了解上司的指示,以及上司指示的背景、环境和上司的风格。 2、了解下属对你的期望值 办事公道-赢得信赖 关心部属-感情投资 目标明确-集中力量 指令准确-行动统一 及时指导-步调一致 及时肯定-成果分享,10,2020/9/8,二、优秀领班的能力标
5、准 优秀领班的主要特质: 清楚了解自己的出发点 具有处理有关人的问题的技能 具有概念方面的技能 具有影响力 能权衡上下级的利益 具有良好处理问题的能力 具一定预见性的处事态度,11,2020/9/8,问题领班和优秀领班行为对照表,12,2020/9/8,优秀领班的能力标准 任何人都可以成为一名管理者,然而最终能成为优秀管理者的少之又少。对于领班,由于工作的独特性,要成为一名优秀人员,还需具有高水平的专业能力。 1.专业能力 对于领班,其工作精力主要应用在一线操作上,因此专业技术所占权重很高。 在自己所管辖的团队内,对自己的业务(人、机、料、法)娴熟,能够指导下属,并向上司提供建议,帮助正确判断
6、。,13,2020/9/8,2.管理能力 目标管理能力 解决问题能力 组织能力 沟通能力 激励能力 指导下属的能力 培养下属的能力 概念化的能力,14,2020/9/8,三、领班的主要职责 领班的主要职责: 领班是最基层的现场管理人员,直接管理作业人员,是品质、成本、交期指标达成的最直接的责任者。 人员管理人员安排、培训、考勤等 生产管理生产进度、品质、设备 辅助上司信息反馈、改善建议等,15,2020/9/8,四、领班的日常主要工作内容 1.交接班 交接内容: 当班产量、质量状况 原材料使用及备料情况 SOP执行情况 生产中出现的异常情况及处理情况 生产及检测设备状况 5S及安全状况,16,
7、2020/9/8,2.交班前的工作 了解各工序的生产状况、质量状况 了解工单的具体完成数量及入库状况 了解生产设备、检测设备的状况 了解公用设施的状况 了解5S及安全生产状况 了解物料清理/整理/使用状况 了解纠正措施实施状况 了解下一套工单的备料状况 了解异常处理的进度及状况,17,2020/9/8,3.接班后的工作 了解生产计划实施状况 了解物料准备情况 了解生产资料准备情况 了解人员出勤状况 了解各生产设备、检测设备的使用状况 了解静电防护措施的执行情况 了解上班次的异常处理措施及执行状况 了解 5S及有无不安全因素,18,2020/9/8,4.做好当班工作 开班前会,强调各项注意事项
8、人员工作安排 SOP版本及内容确认 相关生产资料的确认 物料确认 监督各工序的首件作业,并确认效果 平衡各工序产能,19,2020/9/8,新人培训安排 5S及工法标准保持状况 人员纪律 制程巡查 异常原因分析、纠正措施执行 技术指导 重点工序工作质量抽查 生产效率、产品品质提升 做好安全工作 临时情况处理 ,20,2020/9/8,五、领班人际关系简单法则 1、面对上司的简单法则 尊重上司,但不害怕上司,事先准备好汇报内容 用计划和数据说话,不可乱讲,听取上司意见 不要只提出问题,而不提出解决问题的方案 意见不一致时,问明原因,讨论但不强辩 见上司时,应选对时机 工作进行中,应不断提交进度报
9、告,21,2020/9/8,2、面对同仁简单法则 尊重对方,不自傲自满,不可凡事都认为有一套 不讲同事的坏话 不自吹自擂 多沟通、多协调、多合作 多站在对方的立场想问题 别人不肯与自己合作,是因为自己先不与别人合作,22,2020/9/8,3、面对下属简单法则 讲话艺术 不可太快,一字一句讲清楚 不可太长,不可啰嗦,不可一再重复 不可太抽象,重点突出,声音有高低 倾听艺术 少讲多听,不可打断对方讲话 认真听,不可不耐烦,站在对方立场听 控制情绪,保持冷静 不争论、不批评 多反馈,表示认真在听,23,2020/9/8,斥责艺术 责骂原因要明确 责骂前要把事情搞清楚 不可当众人之面责骂 就事论事,
10、不可搞人身攻击 不可骂粗话,不可伤人自尊 暴怒时不要责骂下属,24,2020/9/8,六、领班管理内容 做好与下属的沟通 沟通是团队合作的基础 一线员工是构建团队的基石 如何做好与下属的沟通? 1、充分了解自己的下属 2、尽可能掌握下属的一般心理 3、与下属沟通的注意事项 率先表达自己的态度和做法 批人不揭“皮” 交流时间宜短不宜长,交流次数宜多不宜少 要想人服,先让人言,25,2020/9/8,4、与下属沟通的技巧 倾听技巧 鼓励:促使对方具表达的意愿 询问:以探索方式获得更多对方的信息资料 反应:告诉对方你在认真听,同时确定完全了解对方的意思 复述:用于讨论结束,确定已理解对方意思 气氛控
11、制技巧 联合:以兴趣、价值、目标等制造和谐气氛 参与:激发对方的投入热情、态度 依赖:提高对方的安全感,接纳对方的情感 觉察:将潜在冲突予以化解,26,2020/9/8,推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使之逐渐符合自己的议题。 回馈:让对方了解你对其行为的感受 提议:让对方了解自己的行动方向及目的 推论:整理谈话内容,并讨论锁定目标 增强:利用增强对方积极的一面,激励下属做你想要他们做的事,27,2020/9/8,5、与下属沟通的基本原则 维护自尊,加强信心 专心聆听-聆听是双方沟通得关键 授权下属帮助解决问题,28,2020/9/8,协调好各方关系 领班的合理角色是一个协调与组织者,
12、工作是接受任务,然后根据计划并组织下属协作完成。 协调是指管理人员为调整大家的工作方向,达到观点、理念的基本一致,或者为了更好地完成任务,而对某一特定问题与有关人员联系,彼此交换意见,借以保持双方的和谐与融洽。,29,2020/9/8,1、工作协调沟通要领 应有的态度和行为 信任别人,不怀疑他人的诚意与才智 关心并珍惜彼此关系,对观念上的差异愿沟通 接纳不同观念,并不断改变自己 运用倾听来了解别人 运用倾听而被人了解 从双方共同点开始沟通,最终解决分歧,30,2020/9/8,与同事沟通的基本原则 以解决问题为前提 不要有先入为主的观念 互相尊重 不要有部门之见 双赢的观念,31,2020/9
13、/8,用沟通代替命令 提升下属积极接受命令的意愿 让下属事前参与 让下属明白事情的重要性 让下属提出疑问 用反问的方式 确认下属的了解程度 共同探讨状况,提出解决方案 让下属感到被信任、被重视,32,2020/9/8,2. 工作协调沟通原则 要有高度的自信心 避开拒绝的锋芒 要有灵活多变的策略或备选方案 对他人的拒绝理由要有心理准备,并有应对方案,33,2020/9/8,搞好团队建设,提高班组群体士气 士气主要是指团队和成员的精神面貌,核心的内容就是群体凝聚力。一个团队的凝聚力强弱,可以通过社会关系测量法来了解。主要是看团队内成员之间的相互选择程度。选择程度越高,凝聚力越强,相反,则凝聚力越弱
14、。一个士气好的团队,一般具备以下几个特征: 团队的凝聚力来自内部,而非起因于外部压力,34,2020/9/8, 团队具有适应外部变化及处理内部冲突的能力 团队内部无相互敌对的小团体 成员间有强烈的认同感,有强烈的认同感 每个成员都明确掌握组织目标 成员对上司及组织目标持肯定态度 成员承认团队的价值,并积极维护团队的荣誉 如何创建优秀团队? 充满激情 善于激励 善于组合,35,2020/9/8,指导下属工作 从管理者的职责看,指导和服务占首要位置。而指导的好坏对于下属的成长、组织的可持续性发展,具有举足轻重的作用。 1.对下属的指导方法 有能力的 能力较差但有工作热情的 有工作能力,但缺乏工作积
15、极性及主动性的 既无工作能力有无工作热情的,36,2020/9/8,2.指导的一般原则 步骤一:确定目标 步骤二:观察发现 步骤三:确定指导方法 步骤四:判断总结 步骤五:重新确定目标 注意事项: 正确的看待下属的缺点 尊重下属的意见 宽容对待下属在工作中的失误,37,2020/9/8,3.指导的要点 让下属了解工作的意义 管理者必须是个工作现场不折不扣地管理者,他必须使全体人员了解工作的意义才行。 清楚地发出指令 和下属交朋友 进行工作检讨 利用作业指导书进行正确的指导 员工自我革新的指导 教育训练的要诀,38,2020/9/8,唤起下属的干劲 1.下属缺乏干劲的表现 品质表现不稳定,制程问
16、题急剧增加 效率低,消极怠工 缺勤率高,无团队意识 员工对工作缺乏兴趣 员工无问题意识 员工表现懒散、疲惫 离职率高,无认同感,39,2020/9/8,2.如何调动下属的干劲 邀请下属一起参与,增加其参与感、成就感 激励下属,启发他们的潜力 给下属以鼓励,增强他们的自信心 及时给于总结,确保下属明白工作性质及方法 对其工作进行不要的跟进、确认,督促其进步 尊重下属,经常与其进行交流 经常给以肯定意见及不足之处,并提出改善意见,40,2020/9/8,41,2020/9/8,创造愉快的工作氛围 帮助下属渡过三次危机 称赞与训斥的时机 对下属实施公平、公正的考核 不要威胁下属 主动和下属沟通 认清
17、场合,适时说话,42,2020/9/8,对新员工的培训、指导 消除新员工的紧张心理 解说与示范 一起做,到单独做 确认、创新,43,2020/9/8,七、基层高效管理法则 做好表率 以多管少 政务公开 责任清楚 奖罚分明 管理民主 热情助人 善于检查 留心记录 说服为上,44,2020/9/8,第二部分 5S和目视管理,一、5S活动的作用 提升公司形象 营造团队精神 减少浪费 保证品质 改善情绪 安全保障 提高效率,45,2020/9/8,二、如何进行目视管理 1.目视管理的定义 目视管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。 2.目视管理的要点 无论是谁都能判明异常 能迅速判断,精度高
18、判断结果不会因人而异,46,2020/9/8,3.目视管理内容 规章制度与作业标准的公开化 生产任务与完成情况公开化 与定置管理相结合,实现视觉显示资讯的标准化 生产作业控制手段的形象直观与使用方便化 物品的堆放和运送数量标准化 现场人员着装的统一化与实施挂牌制度 色彩的标准化管理,47,2020/9/8,第三部分 实施现场作业管理,一、如何实施有效的现场管理 1.有效现场管理基本内容 建立良好的工作环境 消除不利因素-4M变化(Man、Machine、Material、Metal) 解决现场问题 建立合理的团队架构 现场能直接创造效益 现场能提供大量的信息 现场是问题产生的场所 现场最能反映
19、员工的思想动态,48,2020/9/8,2.运用正确的现场管理方法 作业标准化 训练、约束、制定作业标准 作业书面化 文件:5W1H明确,浅显易懂 指导下属作业 说明/讲解、示范、观察、纠正 开展5S活动 抓住工作重点 影响客户、影响范围大、影响目标达成、上级要求、共同关注问题,49,2020/9/8,3.日常管理的有效实施 现场日常管理 进行生产活动要经常掌握现实的情况,发现问题及时纠正,既是出现异常也能够及早发现。 现场管理要细致,细致到每个作业员是否锁好每一个螺丝 现场日常管理要点 重视所有管理项目、确定重点管理项目、习惯化 现场日常管理的进行 日常管理是指人员、品质、效率、作业、安全、
20、卫生、成本、设备等一切影响生产的管理。,50,2020/9/8,二、如何进行生产线安排 1.作业员工作特性分析 责任感:对工作是否很尽职,是否有达成目标的强烈欲望,是否有协助团队的心态 细心:工作时精力集中,做事不放过细节 品质观念:对于品质的看法、要求,问题意识 正确性:做事不易出错,对要求理解/把握准确 动作:动作敏捷,反映灵活,接受能力强 体力:体力充沛,抗压能力强 协调性:协调能力、配合能力、主动性 勤勉性:工作认真程度、学习积极性、出勤状况 情绪化:是否容易随心情不同,工作态度、方法不同,51,2020/9/8,2.现场作业人员的操作技能 领班除了解下属的个人特性外,还需根据作业员的
21、作业经验/技能,来进行工作安排、调整; 按照工作特性、作业熟练度,配合各工序要求,进行分析,进行人员配置,做到人尽其才。 人员异动或请假,能有及时的处理方案,52,2020/9/8,3.工作安排时的注意事项 准确掌握不同机种、不同客户、不同物料的要求 各工序所需工具/治具、仪器、SOP需清楚,并做到事前准备 各工序生产注意事项、检验要求、判定标准、配置要求要清楚 各工站标准工时要清楚 清楚各工站物料、成品的放置要求 各工站供料周期、物料状况要清楚 线速度要尽可能调整平衡,保证一定的速度,53,2020/9/8,4.线不平衡现象 部分工站半成品堆积 部分工站人员很忙,部分工站员工呆站或闲聊 不良
22、品很多 生产速度太快或太慢 线上物料过多或不足 线上半成品凌乱、间距不一、方向不一 作业员随意走动 OOBA发现问题较多 现场凌乱,54,2020/9/8,三、如何进行4M变更处理 4M是指人(Man)、机器(Machine)、材料(Material)、方法(Method),是生产过程中的基本要素。 1.4M管理 最大限度的发挥人的积极性、潜能,培养良好的工作习惯 提高设备的最大利用率 做到最合理的投入、产出,控制物料浪费,减少损失,控制成本 采用最佳作业方法,保证效率、质量、成本、安全,55,2020/9/8,2. 4M变更处理 4M变更是指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更,含人员、
23、设备、材料、工艺方法的变更。 人员的变更,将导致新人或其它岗位人员的调动补充,此时需确认人员的任职要求 因工装、夹具等生产设备的增加或替用,须考虑是否满足产品的加工要求 材料、辅料的变更,须考虑变更后物料是否满足原设计要求、客户要求 工艺方法变更,须注意员工对方法的理解、掌握程度及对产品要求的影响,56,2020/9/8,四、如何进行生产异常处理 1.生产异常的定义 生产异常是指造成生产(制造)部门停工或生产进度延迟的情形,由此造成的无效工时,或异常工时。生产异常处理是领班日常工作的重点之一。 计划异常:因生产计划临时变更或安排失误 物料异常:因物料供应或物料品质问题导致异常 设备异常:因设备
24、、工装不足或故障等导致 制程异常:因制造过程出现问题而导致 产品异常:因设计或其它技术资料错误而导致 其它异常:如因水、电等导致的异常,57,2020/9/8,2. 异常的反映 出现异常后,应及时反映,并提供详细信息: 工单号、客户、产品料号、数量 发生日期、起讫时间、发生地点 出货时间、订单完成状况 异常描述 停线人数、影响度 临时对策,58,2020/9/8,3. 责任部门的判定 RD责任:规格错误、物料搭配错误、BOM错误、技术资料错误、标签错误、ECN错误 SQE责任:来料错误(来料检验发现,导致排程无法执行、非批量性来料错误 IQC责任:来料未及时检验、批量性不良上线 物控责任:缺料
25、、来料不及时 生管责任:排程有误、JIT物料供应不及时 仓库责任:料账不符、备错料、混料 生产责任:用错料、未按SOP要求作业、未自主检查 IPQC责任:未按ECN、管制单、暂代单、停线单、决策失误造成批量不良产生 制工责任:SOP制作错误、测试设备故障、未提供治具 业务责任:订单错误、客户信息传达失误,59,2020/9/8,第四部分 现场品质控制,一、如何提高班组产品质量 班组是企业产品的直接生产单位,是产品质量的直接控制者,班组工作质量的好坏,直接影响产品质量的好坏。 1.影响班组产品质量的主要原因-生产波动 责任心不强,没有做到勤观察勤调节 SOP未严格执行,操作失误多 技术能力差,达
26、不成目标,既不会分析又不会处理 设备维护保养差,设备不能正常运作 前后工序协调、配合差,生产不稳定,60,2020/9/8,2.班组品质管理要点 作业员严格按SOP作业,且其首件必须经过确认 测试人员严格按检验标准检验, IPQC人员严格按要求进行巡查,并及时反馈相关信息给相关单位 发现问题应及时处理,并追查原因给于纠正 检查/检测仪器必须按要求进行校验,且按规范操作 工作现场必须井然有序,节奏合理 自、互检动作切实落实到位 物料标示清楚、明了 工作纪律良好,61,2020/9/8,3.班组品质管理原则 全员参与 上司的协助、品管人员的协助、前后工序之间协助、 班组之间协助 加强品质意识 问题
27、意识、客户意识、沟通意识、协作意识 加强日常管理 人员纪律要求、相关信息传讯、相关资料确认、 异常处理、措施落实、操作动作落实 强化改善意识 对经验进行分析、出现问题及时进行检讨、培养发表意见的氛围、定期进行总结,62,2020/9/8, 要有计划性 人员计划、生产计划、物料计划,做到事前管理,杜绝事后阔论 自主管理 人人积极参与管理,人人关心生产状况 自主检查 制造产品的人,有保证产品质量的责任 教育、训练 对工作要求、工作技能进行培训 对操作熟练度进行训练 品质始于教育,终于教育,63,2020/9/8,二、如何推行PDCA循环 PDCA循环的概念是由美国质量管理专家戴明提出,因此又称“戴
28、明环”。 P(Plan)-计划,确定行动目标、计划 D(Do)-执行,实施计划 C(Check)-检查,确定效果 A(Action)-行动,将检查结果进行处理,P,D,A,C,64,2020/9/8,PDCA循环的特点: 周而复始:一个循环结束,解决部分问题,剩余问题再进行循环 大环带小环:大问题或工作下展开小问题或具体工作,每部分都可以形成一个循环 阶梯式上升:每解决部分问题就前进一步,下一次再循环时,目标将更高,内容将更复杂。,P,D,C,P,A,C,D,A,65,2020/9/8,PDCA循环四个阶段又可细化为八个步骤: 分析现状,发现问题 分析各问题的影响度 确定主要因素 针对原因,提出解决措施5W2H Why -为什么要制定这个措施 What达到什么目标 Where在何处执行 Who -谁来完成 When -什么时候完成 How -如何执行 How much-化多少时间及何种资源,66,2020/9/8, 执行:按措施计划的要求操作 检查:对执行结果进行检查,并与预期目标比对 标准化:将成功的方法标准化、文件化、制度化 将未解决问题作为解决对象,进行新的循环,67,2020/9/8,三、如何进行目标管理 1.目标管理的意义、目的 目标是在一定时期内必须要达成的成果,是组织 使命
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