01项目管理培训教程.ppt

1、工程协同系统(CCS)系列培训(一),项目管理模块,工程管理协同系统简介,CCS是英文Construction Collaboration System的简称，全称是“工程管理协同系统” 它主要为了满足大型基建工程及财务管理信息化的要求，而建立在Oracle ERP 系统平台上开发的应用系统。 目前已在上海外高桥电厂、内蒙古大唐托克托电厂、南京钢铁厂、镇江高资电厂、大唐唐山发电总厂、大唐神头第二发电厂、王滩发电厂、重庆大唐彭水水电站、华能重庆珞璜电厂三期进行了实施。 应大唐、华能、华电、中电投等电力集团邀请，从基层到集团一体化工程管理角度需求出发，进行了多次业务需求调研，出具了结合CCS产品的

2、集团化解决方案，受到各级领导的一致好评。,系统全局信息设置,企业项目结构 一级项目管理 供应商管理 部门与人员 量纲处理 员工定义 打印设置 凭证传CCS系统设置 权限设置,系统全局信息设置（企业项目结构）,由于CCS系统是一个多项目管理软件，可以同时对多个项目进行管理。 企业项目结构用于定义一个项目所属结构 通过企业项目结构可同时管理多个一级项目，将多个不同的项目挂接于不同的项目结构下，等同于P3软件中的EPS,系统全局信息设置（企业项目结构）,上级代码,树状结构,本级代码,系统全局信息设置（一级项目管理）,系统要求必须先建立企业项目结构； 在相应的项目结构下建立相应的项目； 一个一级项目就

3、是一个相对独立的管理单元； 各项目间的数据互不影响。,系统全局信息设置（一级项目管理）,系统全局信息设置（供应商管理）,系统中将与业主相关的所有外部单位全部定义为供应商,如工程供应商（施工单位、设计单位、监理单位）、物资供应商、融资供应商等 供应商是按树状结构进行管理的，可通过树状结构来大致分类，同时也可通过指定供应商类型来定义分类 可适应一个供应商多个地址，多个银行帐号，多个分类等 可在此维护供应商可提供产品等信息 如存在财务接口，需要在此维护供应商与相关财务科目的对应关系,系统全局信息设置（供应商管理）,系统全局信息设置（供应商管理）,可对同一个供应商维护多个地址，满足实际需要,系统全局信

4、息设置（供应商管理）,可对同一供应商维护多个银行帐号,系统全局信息设置（供应商管理）,在此指定相关供应商类别，用于做用户权限配置,系统全局信息设置（供应商管理）,可按不同的付款类型对应不同的财务科目,系统全局信息设置（供应商管理）,可将供应商提供物资产品等信息做为附属信息维护进系统,可对供应商按版本进行管理,系统全局信息设置（部门与人员）,部门与人员引用ORACLE ERP 中HR模块固有的功能 用于定义全局部门结构及与系统中由系统管理员增加的人员进行关联 系统中数据隔离以部门为单位实现 如果要对同部门中的人员进行某项功能的授权，则通过系统管理员的身份在系统配置中实现,系统全局信息设置（部门与

5、人员）,系统全局信息设置（部门与人员）,系统全局信息设置（量纲处理）,量纲以树状结构形成进行维护 此处转换系数没有实际意义，在物资编码中主辅量纲才有实际转换意义 是否量纲复选框用以区别是结构还是真实量纲,系统全局信息设置（量纲处理）,权限规则,权限规则满足用户对系统树权限的特殊的要求。可以使特定用户只能看到系统树的某一部分。 操作流程图,权限规则,由于涉及选用后台的视图等，本部分的设置需向开发人员咨询,制定规则名称,点击进入编辑界面,选中左边树上需要授权的节点，建立规则,将所建的规则赋予相应的指责或用户,项目管理模块基础信息,项目信息 系统结构 费用类型 财产类别 固定资产类别,项目管理模块基

6、础信息（项目信息）,成本来源类别用于定义由各业务模块传项目成本归集模块的来源（由于系统中各业务模块关系低耦合,高内聚，模块与模块间的数据通过中间接口表的形式进行传递，所以项目管理模块可独立完成竣工决算的处理） 供应商类别系统内置为四种：工程、物资、融资、其他 概算类别用于定义概算不同版本或同版本不同批次 概算层次需要根据实施过程中用户的概算表层次进行设置，用以做为系统概算的补充信息 机组信息用于定义系统中机组的分布情况，为业务数据按机组进行归集提供基础，同时能通过此种方式可实现按同项目下按机组进行分别归集业务数据，方便按机组进行单独竣工决算处理,项目管理模块基础信息（项目信息）,须在此处为各类

7、型供应商指定付款类型，才能在“付款申请单”中采购订单等非合同项目进行付款,项目管理模块基础信息（费用类型）,系统中一个概算数值的确定是由四维构成的：系统结构、费用类型、币种、概算数 费用类型主要根据概算书中的费用归类方式进行设置 同一概算概算结构下的费用类型可能存在多种，不同种的费用类型间费用是不可以进行转移的,项目管理模块基础信息（费用类型）,以树状结构的形式进行列示,项目管理模块基础信息（财产类别）,财产类别是根据竣工决算移交财产清册形式进行分类的,项目管理模块基础信息（固定资产类别）,项目管理模块基础信息（系统结构）,CCS系统是以概算为主线进行管理的，概算值是挂接于相应的系统结构下的，

8、费用也会按系统结构加费用类型来进行归集； 概算结构上可以表明某个结构是否属于分摊节点、台帐节点、是否已经办理了竣工决算、是否可以直接形成资产、是否概算节点； 系统需要对指明属于分摊节点的概算结构上归集的成本进行分摊，在分摊来源中列示属于分摊节点的概算节点，在分摊去向中不将属于需要进行分摊的节点列示出来； 台帐节点是指是否与财务核算系统中相应的财务会计科目进行对应，属于台帐节点的应该指定对应的财务会计科目，在系统树的一支中没有一个台帐节点估在台帐节点错误中列示； 在此如果具备指定某个系统结构与相对应的资产关系，可与相应的资产清册进行对照，以达到自己在竣工决算时出具资产清册表的目的，当然在前期不一

9、定要求必须指定，在竣工决算时指定也可； 可以通过指定主管部门与主管人员来对概算进行分部门及人员的权限配置,项目管理模块基础信息（系统结构）,概算编制及维护,概算是贯穿于系统中的一条主线； 通过概算版本管理的功能有效解决不同时期概算值变化的历史资料保留问题； 通过概算转移功能可将上期已经发生业务的概算结构下的数据平滑过渡到新版本概算结构上； 可按费用类型的不同分别反映同一条概算结构上的概算值,概算编制及维护,此处点击“概算编辑”按钮而不是“新建”按钮进入批次编辑界面,成本归集,成本归集是指各业务模块通过接口表将成本统一归集到项目管理模块中； 通过接口监测表系统管理员可以方便地进行数据传输过程的分

10、析； 可以通过手工录入的方式直接将成本发生录入系统中，这样就为项目管理模块独立于其他业务模块之外完成竣工决算提供了可能； 在项目后期可以通过此功能方便地进行数据的核对及调整,成本归集,可以通过手工新建的方式进行成本录入,从外模块传入,资产清册,资产清册用于维护将来进行固定资产移交的财产清单； 需求调研基本确定为按财务的固定资产管理口径进行,投资计划,投资计划是指从费用发生的角度进行的一定区间内系统各概算结构成本的预计发生情况； 可做为将来进行费用归集分析的依据和基准； 在系统中没有做相应的配置，对系统中相关业务没有校验和限制 与资金使用计划的区别就在于资金使用计划更多的是从现金流的角度来管理，而投资计划则更多的是在概算结构上归集费用角度来管理,投资计划,成本摊销,成本摊销是指对一些不能在成本发当期准确确定费用归集方向而临时归集到第三方项目结构上的费用进行分摊，或是对不能在项目竣工决算时进行移交的费用进行分摊； 成本