Excel2003精品教程__美化与编辑工作表.ppt

1、第3章 编辑工作表,输入基本内容并格式化工作表,编辑工作表,使用条件格式,利用函数统计学科周课时数,制作带斜线的表头,3.1 输入基本内容并格式化工作表,要完成本章课程表实例的制作，首先需要输入表格的内容，然后再利用Excel提供的编辑与美化工作表命令格式化工作表，从而制作美观实用的课程表。,3.1.1 输入工作表的基本内容,在A1单元格中输入课程表的表头，在A2:G22单元格区域输入课程表的内容，并将工作表标签名称“Sheet1”改为“1班课程表” 。,3.1.2 格式化工作表,在工作表中输入基本内容之后，利用Excel丰富的格式化命令来美化工作表，使其看起来更加清晰和美观，操作步骤见视频3

2、-1。,3.1.3 为数值单元格设置数据的有效性条件,在单元格中输入数据时，有时需要对输入的数据加以限制，如在输入“一周课时统计”中的项目数据时，数据必须为整数，且应大于等于零。因此，可利用Excel提供的为单元格设置数据有效性条件的功能来加以限制，其操作步骤见视频3-2。,为表格添加边框，我们还可以使用Excel 2003边框绘制特性来完成。使用边框绘制铅笔，可以轻松地画出单元格的边框，其操作步骤见视频3-3。,若要利用边框绘制铅笔绘制表格的内部框线，只需在选择“绘图边框”时选择“绘图边框网格”选项即可。,若要将所设定的数据有效性清除，只需选定设有数据有效性的单元格，然后选择“数据”“有效性

3、”菜单，在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮，再单击“确定”按钮即可 。,1插入或删除单元格,3.2 编辑工作表,3.2.1 在工作表中插入、删除单元格,在工作表的编辑过程中，可以很容易地插入、删除单元格、行与列。当插入单元格后，现有的单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。当我们删除单元格时，周围的单元格也会移动来填充空格。,完成表格的数据输入和格式化后，我们需要进一步了解如何对工作表进行编辑操作,C8单元格被删除，下方单元格上移，活动单元格仍为C8单元格,2插入或删除行与列,插入的新行,选定要插入的位置，然后右击,所选行被删除,选择要删除的行，然后右击,3.2.2 移动或复制单元格

4、区域,对于单元格中的数据可以通过复制或移动操作，将它们复制或移动到同一个工作表上的其他地方、另一个工作表或另一个应用程序中。,1移动单元格区域,选择,移动,结果,2复制单元格区域,选择要复制的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上,按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开,复制单元格区域后，原区域内容还在,3.2.3 清除单元格格式与内容,选择要清除格式的单元格区域,格式被删除了，内容还在,选择要清除内容的单元格区域,格式还在，内容被删除了,3.2.4 行列转置,选定需要转换的单元格区域,3.2.5 撤销与恢复操作,3.3 使用条件格式,在日常工作中，用户可能需要将某些满足条件的单元格以指定样式显示。Excel提供了条件格式功能。 下面我们用Excel让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示，并自动统计各学科的总课时数。操作步骤见视频3-4。,3.3.2 修改或删除条件格式,如要删除一个或多个条件，可单击“条件格式”对话框中的“删除”按钮 ，打开“删除条件格式”对话框,3.4 利用函数统计学科周课时数,手工排课程表要不断地统计各学科的周课时数，以免达不到或超过规定的学时数，可以利用Excel的函数来轻松实时统计，操作步骤见视频3-5。,3.5 制作带斜线的表头,在我们日常工