办公软件零起点五合一培训教材 -06课.ppt

1、第6课 美化文档,本课要点 具体要求 本课导读 上机练习,本课要点,页面设置 插入文本框 插入艺术字 插入图片,具体要求,掌握如何设置页面格式 熟悉页眉和页脚的创建方法 掌握插入页码的两种方法 掌握插入文本框的方法 掌握插入艺术字的方法 掌握插入图片的方法,本课导读,使用Word 2007不仅可以编辑文本，还可美化文本及页面。添加各种形象化的图形和表格，可以使文本数据更加直观、更易于理解。通过本课的学习，可以使制作的Word文档更具美观性和可读性。,6.1 页面设置,在Word 2007中编辑完文档后可以进行页面设置，页面设置主要是指对文档中的部分或全部文字方向、页边距、纸张的纸型和方向、分栏

2、及页眉页脚等进行的设置。,6.1 页面设置,6.1.1 知识讲解 6.1.2 典型案例设置“会议纪要1”文档 的页面格式,6.1.1 知识讲解,对页面进行的设置将应用于文档的所有页，下面分别介绍设置页面格式、创建页眉和页脚、插入页码的方法。,6.1.1 知识讲解,1设置页面格式 2创建页眉和页脚 3插入页码,1设置页面格式,新建文档时，使用的是模板默认的页面格式，在Word 2007功能区的【页面布局】选项卡的【页面设置】组中可以对页面进行设置。,2创建页眉和页脚,通过Word的页眉和页脚功能，可以在文档每页的顶部或底部添加相同的内容，如日期、公司徽标、文档标题、文件名或页码等。,3插入页码,

3、有时我们需要为文档插入页码，这样当要查看某一页内容时就非常方便了。页码其实属于页脚的内容，因此可通过插入页脚的方法插入页码。 （1）单击【插入】选项卡。 （2）选择合适的页码格式。 （3）将鼠标移动到文本输入区中，双击鼠标左键即可返回到输入界面中。,6.1.2 典型案例设置“会议纪要 1”文档的页面格式,6.1.2 典型案例设置“会议纪要 1”文档的页面格式,操作思路 （1）设置标题格式，使其更加醒目。 （2）设置文档中字体及对齐方式。 （3）设置行间距，使文档看起来更美观。,6.1.2 典型案例设置“会议纪要 1”文档的页面格式,操作步骤 具体步骤参见书中内容。,6.1.2 典型案例设置“会

4、议纪要 1”文档的页面格式,案例小结 本案例完成了对文本字体、字号和行距等的设置，并运用【格式刷】复制格式。需要注意的是，设置格式是为了使文本规范，一目了然，所以并不需要进行过多的格式设置，以免文档过于花哨，看起来杂乱无章。,6.2 插入图形对象,为了使文档内容更生动、直观，可在文档中插入文本框、艺术字、图片以及自选图形等图形对象。,6.2 插入图形对象,6.2.1 知识讲解 6.2.2 典型案例在绘制“公司组织 结构图”,6.2.1 知识讲解,下面将具体讲解文本框、艺术字、图片以及自选图形等图形对象的插入与编辑方法。,6.2.1 知识讲解,1插入文本框 2编辑文本框 3插入艺术字 4编辑艺术

5、字 5插入图片 6编辑图片 7绘制自选图形,1插入文本框,在文本框中可输入文本和插入图片，并将文本与图形很好地融合在一起，这样可制作出图文混排的版式。在Word 2007中单击【插入】选项卡，在弹出的面板中单击【文本】栏中的【文本框】按钮 ，在弹出的菜单中可选择插入文本框的样式。,2编辑文本框,文本框具有文本和图形的双重性质，对于存储在其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑，对于文本框本身，则可像对待图形一样进行处理。 编辑整个文本框 编辑文本,3插入艺术字,在Word 2007中可对文档插入多种样式的艺术字，插入的艺术字可以放在文本中的任意位置，当它插入到某行文本中后，由于受它的高度的影响，

6、该行文本内容上方会显得空白太多，但它还是一行文字，通过改变艺术字的大小，可减少文本上方的空白内容。,4编辑艺术字,虽然在【编辑艺术字文字】对话框中对将要插入的艺术字进行了简单的设置，但并不表示插入后的艺术字就一定符合需求，所以我们还需要根据文章内容对插入的艺术字进行编辑，如艺术字的大小、位置和阴影效果等。,5插入图片,在编辑文档的过程中，为了使文档更美观且更有说服力，在很多文档中都添加了图片，在Word 2007中添加图片的方法非常简单，只需将需要的图片通过U盘等设备或在网上下载保存到计算机中便可以将其插入到文档中了。,6编辑图片,插入的图片由于受到其本身大小的限制，可能并不能满足用户的需求，

7、这时就需要对插入的图片进行编辑，使其和文档匹配。,7绘制自选图形,在Word 2007中，用户还可以根据需要绘制自选图形，如标注、线条、箭头、矩形、椭圆和流程图等。绘制完成后还可以设置其格式，如边框颜色、填充颜色和阴影效果等。,6.2.2 典型案例绘制“公司组织 结构图”,案例目标 本案例将绘制“公司组织结构图”，主要练习在文档中插入图形的方法。,6.2.2 典型案例绘制“公司组织 结构图”,操作思路 （1）使用插入艺术字的方法插入公司名称。 （2）使用【形状】按钮中的形状来绘制自选图形，并为其填充颜色、添加文字。 （3）使用复制的方法复制相同类型的文本框和自选图形。 （4）调整文本框和自选图

8、形位置。,6.2.2 典型案例绘制“公司组织 结构图”,操作步骤 请参阅图书中的相应内容。,6.2.2 典型案例绘制“公司组织 结构图”,案例小结 本案例绘制了“公司组织结构图”，主要练习了插入艺术字、绘制自选图形和编辑文本框等操作。在练习中用到了【填充效果】对话框，在许多图形图像处理中，为了使色彩富于变化，都可以使用一些渐变色，使图形具有立体感。,6.3 上机练习,6.3.1 设置“龙卷风”文档格式 6.3.2 创建“录用员工报到通知书”文档,6.3.1 设置“龙卷风”文档格式,本次上机练习将对“龙卷风”文档进行美化，为其添加艺术字并设置字体格式。 操作思路： 将标题“龙卷风”用艺术字替换。 将正文设置为蓝色，字体为幼圆。,6.3.