srm系统操作手册_供应商准入管理采购方v1 0_W

1、 操作手册-供应商准入管理产品组深圳市企企通科技有限公司生成日期:2019-06-12作者:SRM 项目组SRM供应商准入管理操作手册版本： V1.0日期：2019-06-12深圳市企企通科技有限公司版权所有联系电话：400-835-1881最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-06-12SRM 项目组 1.01 of 7 操作手册-供应商准入管理产品组深圳市企企通科技有限公司生成日期:2019-06-12作者:SRM 项目组SRM目录一、业务场景：3二、业务流程图：3三、资格预审操作步骤：41、邀请供应商注册（系统中已存在的供应商无需注册）； 42、在供应

2、商主数据查看供应商基本信息；43、创建资格预审单（两种方式）； 44、根据目标准入类型，选择审批流程；55、查看并完善资格预审单信息；56、保存并提交审批；61、选择供应商，创建考察报告（两种方式）； 62、完善考察报告信息；73、保存并提交审批；74、审批完成，流程结束；7最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-06-12SRM 项目组 1.02 of 7 操作手册-供应商准入管理产品组深圳市企企通科技有限公司生成日期:2019-06-12作者:SRM 项目组SRM一、 业务场景：未注册的供应商，由采购人员向相关管理员申请注册码，通过线下方式发给对应供应商，要求其注册并完善基本资料后

3、，进行采购方供应商准入流程，包含资格预审与供应商考察，根据不同的注册类型和引入类型，需要完成不同的资格预审单和考察报告并提交 OA 审批完成准入流程。二、 业务流程图：中海物业_供应商准入管理流程审批部门页码版本采购负责人SRM供应商SRM第1页 共1页V2.0流程说明1.采购方负责人在SRM系统中生成注册邀请码链接，发送给供应商；开始1.发送邀请码SRMNSRM3.完善企业基本信息OA系 统 提交资格预审接 单至OA 口 SRM2. 供应商根据采购方负责人发送的注册码链接进行注册；供应商注册时，只需要输入企业名称等基本信息即可完成注册；供应商注册后，即为陌生供应商；3. 供应商注册完成后，根

4、据供应商类型的不同，完善该类型供应商的企业基本信息；采购负责人生成注册邀请码链接时，需指定注册供应商的类型；供应商类型有：陌生供应商，临时供应商、新引进供应商、合格供应商、不合格供应商；通过Y临 时 供 应 商 Y6.进入临时供应商库N4.供应商注册完成后，采购方负责人针对需要准入的供应商，生成资格预审单，并将资格预审单提交至OA进行审批；垄 断 型 供 应 Y商SRM7.进入合格供应商库5.资格预审单在OA系统中进行审批，审批不通过，采购负责人可以对资格预审单进行修改，或者作废；OANSRMSRMSRM系 统 提交考察结果接 至 OA 口 中海地产供应商Y10.进入合格供应商库N6. 对于临

5、时供应商，资格预审单如果审批通过，那么供应商则进入临时供应商库；7. 对于垄断型供应商，资格预审单审批通过后，供应商则直接进入合格供应商库；SRM通过YN结束8. 对于中海地产的供应商，资格预审单审批通过后，供应商进入新引进供应商库；9. 对于新引进供应商库的供应商，在首笔交易完成后，需要进行首单评价；10. 新引进供应商，首单评价后，产生首单评价的分数，供应商进入合格供应商库；11. 对于临时供应商、垄断供应商、中海地产供应商外的供应商（通常为长期合作的供应商），需要对供应商进行考察；12. 供应商考察完毕后，采购负责人需在系统中创建考察报告，并提交至OA进行审批；13. OA中对供应商考察

6、结果进行审批，审批不通过，流程结束，供应商仍然为陌生供应商；11.考察12.创建考察报告9.首单评价8.进入新引进供应商库13.审批5.审核资格预审单4.提交资格预审单2.供应商注册最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-06-12SRM 项目组 1.03 of 7操作手册-供应商准入管理产品组深圳市企企通科技有限公司生成日期:2019-06-12作者:SRM 项目组SRM三、 资格预审操作步骤：1、 邀请供应商注册（系统中已存在的供应商无需注册）；联系管理员在系统管理页面生成激活码（注册地址），将激活码通过线下方式发送至供应商，要求供应商注册并按照系统提示完善基本信息； 2、 在供应

7、商主数据查看供应商基本信息；3、 创建资格预审单（两种方式）；a、在供应商主数据选择供应商，创建资格预审单； b、在供应商资格预审单主页，点击新建，在搜索窗口选择供应商创建资格预审单； 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-06-12SRM 项目组 1.04 of 7操作手册-供应商准入管理产品组深圳市企企通科技有限公司生成日期:2019-06-12作者:SRM 项目组SRM4、 根据目标准入类型，选择审批流程；5、 查看并完善资格预审单信息；除垄断商外，微型和合作供应商资格预审单数据全部从供应商基本信息抽取生成； 新增垄断商资格预审需要录入垄断商信息； 最后修改时间 最后修改者 版

8、本 页码 2019-06-12SRM 项目组 1.05 of 7 操作手册-供应商准入管理产品组深圳市企企通科技有限公司生成日期:2019-06-12作者:SRM 项目组SRM6、 保存并提交审批；7、 审批完成后查看供应商引入信息；四、 供应商查考报告操作步骤：注意：根据管理办法，目标引入类型为非微型、垄断及供应商来源不是中海地产供应商的一般供应商才需要创建考察报告，下统称为一般供应商； 1、 选择供应商，创建考察报告（两种方式）；a、在供应商主数据选择供应商，创建供应商考察报告； b、在供应商考察报告主页，点击新建，在搜索窗口选择供应商创建供应商考察报告； 最后修改时间 最后修改者 版本 页码 2019-06-12SRM 项目组 1.06 of 7 操作手册-供应商准入管理