Oracle_ebs_R12-采购PO.ppt

1、ERP管理信息系统,采购模块概要培训,培训预期,了解采购模块的基本功能 理解几类采购业务单据及其关系 理解Oracle系统的采购流程 了解供应商的管理 了解采购业务的安全控制,培训预期,采购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制,采购模块与其他模块的关系,Oracle 资产,Oracle 项目,Oracle总帐,Oracle 人事,Oracle 库存,Oracle应付,Oracle 采购,采购模块与其他模块的关系,采购模块是企业物

2、流链起始端的功能模块，它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理，它与库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联。,采购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制,采购模块主要功能,Oracle 采购模块主要功能和应用 用工作流方式规范业务,对请购、采购业务流程的监测和控制 记录并利用询价和报价信息 对供应商进行有效的管理和评价 业务与财务无缝集成（资金保留,与应付和总帐集成） 强大的审批与权限控制,采

3、购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制,标准业务流程,采购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制,采购单据类型,请购单：记录请购或者采购需求的单据 询价单：记录向供应商询价信息的单据 报价单：记录供应商提供报价信息的单据 采购单：记录采购信息的单据,采购单据类型,O

4、racle采购模块的单据包含四个基本要素 物料(Item)：请购或采购的内容，可以是物品、费用，也可以是服务 数量(Quantity)：请购或采购物品的实际数量 单价(Price)：请购或采购物品的单位价值 需要时间(Date)：请购或采购物品的实际需要时间 (Promised Date, Need-by Date),采购单据类型,各单据之间的相互关系,采购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制,Oracle的四种采购模式,标准采

5、购业务 一揽子采购业务 合同采购业务 计划采购业务,Oracle的四种采购模式,标准采购业务 业务背景： 标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审批，或更高层领导审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行供货。,Oracle的四种采购模式,一揽子采购业务 业务背景： 一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即在向该供应商进行采购时，由于采购量的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。 特点：(明确了采购物品,不确定具体采购数量和发运时间安排) 实际业

6、务可行性: 对采购物品的需求量和需求日期不定. 供应商供货量不确定.,Oracle的四种采购模式,合同采购业务 业务背景： 合同采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同，其中不对采购物品作限制，即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。 实际业务可行性: 出于对公司现金流的控制。 特殊类型的产品, 供应商不能确定供货商品类型。,Oracle的四种采购模式,一揽子采购业务 业务背景： 计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，由采购员下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。 特点：(不确定具体发运日期) 实际业务可行性: 业务要

7、求比较严谨. 能够做较为准确的需求预测. 能给供应商带来便利, 增强业务稳定性.,Oracle的四种采购模式,比较： 标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。 计划采购订单：表示长期定购。 一揽子协议： 与计划采购订单类似,但没有数量信息。 合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品，价格信息,只有总金额。 使用： 除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为标准订单。,采购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控

8、制,采购接收及退货,采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。,采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库,采购接收及退货,Inventory,Order Entry,内部发运,检验,转移,车间,仓库,供应商,发运,费用,接收,交货,采购接收及退货,采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。,允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。 允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。 允许快速接收：是否可以一次性按订单全部接收。 接收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。 接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。 是否强制收货地：供应商将物品发往其它地是否

9、可接收。,采购接收及退货,采购接收路径有三种类型。,标准接收：接收和入库分两次做。,直接接收：接收入库一次完成。,需要检查：接收后经检验合格才能入库。,接收,入库,接收地点,接收,入库,接收,检验,入库,合格,不合格,采购接收及退货,接收：表示货到，并不表示认可该批货物。,接收要根据采购订单做接收。在作接收时，可以通过查找窗口，根 据一定的条件寻找可接收的订单。 例如：以某供应商为条件，可接收有该供应商的订单。 若要进行未定购接收，可在查找窗口标注未定购。 一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据 号。 在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。,采购接收及退

10、货,检验的动作,接受,质量代码,拒绝,质量代码,事务原因,事务原因,* 检验动作用来记录接收的物料合格多少, 不合格多少. * 质量代码用来表示物料的等级. * 事务原因用来表示物料处于该等级的原因.,采购接收及退货,入库：检验合格方可入库。,一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找 相应的检验单。 检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50 件入库。 在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存 量。,采购接收及退货,退货 对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。 1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商； 2.入库之后发现

11、问题直接退回供应商或者先退回至接收。,采购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制,供应商管理,供应商信息管理,可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括 名称、编号和地址。,可以在线的查询供应商信息。,可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。,可以合并供应商。,可以建立供应商列表。,供应商管理,合并供应商,Washington, D.C. site,Chicago site,Paris site,供应商 XYZ,Par

12、is,供应商 ABC,旧供应商XYZ合并到供应商ABC,合并,供应商ABC,供应商管理,合格供应商：是那些通过企业的供应商评价体系认定表现为满意的且可与之继续保持业务关系的供应商。 合格供应商清单:可以由合格供应商提供的采购物品清单,可以控制某些物品的采购供应商，提高采购的质量。,采购模块,采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制,安全性控制,采购期间控制 单据审批层次结构 单据安全性控制,安全性控制,采购期间的概念: 采购业务发生的期间

13、，它与财务期间应当保持一致，采购期间的建立是为了保证采购业务数据和相应的财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致，同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性。,审批控制,审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且 若某人无权审批时，又由谁来审批。,审批层次由以下要素组成：,雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。,工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。,职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。,审批控制,审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。,例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员

14、包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。 则审批层次可为:,审批控制,审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。,职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。 单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购 单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。 审批权限：可以控制以下几方面的权限。 科目、分类、金额、位置。 例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置 为 采购订单，10000元，五金类。,审批控制,审批控制,审批规则确定了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。,例如： 供应科科长可审批标准请购单， 可审批10万元的标准采购订单 物流总监可审批计划采购订单， 可审批100万元的标准采购订单 供应科科长 审批 标准请购单 10万元 物流总监 审批 标准采购订单 100万元,安全性控制,单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订 单等等。,单据控制包含三类：,单据的安全级别 单据的访问级别 单据批准的规则,单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能 操作单据，影响采购业务。,安全性控制,单据的安全级别用来表明谁能存取单据。,安全级别有4种： 公共的：系统中所