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文档简介

1、Office 办公自动化大全,之Word2003（十一）,三、表格的美化处理,1、表格的边框 1）“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮 2）执行“格式边框和底纹”命令，应用于“单元 格”或“整个表格” 2、底纹（同上） 3、对齐方式：“格式”工具栏（水平） “表格和边框”工具栏上（9种） 4、文本方向：执行“格式文字方向”命令 单击“常用”工具栏上的“文字方向”按钮,三、表格的美化处理,右击文字方向 5、自动调整元素 1）执行“表格自动调整根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 平均分布各行 平均分布各列 ”命令 2）利用“表格和边框”工具栏上的相应按钮,三、表格的美化处理,6、表格的自

2、动套用格式 执行“表格自动套 用格式”命令，选择 样式，“应用”即可。 在此，也可以新 建“表格样式”，也可 以对其进行“修改、 删除”等操作。,四、表格与文本的相互转换,1、表格文本 执行“表格转换表格转换成文本”命令， 选择分隔符，单击“确定”即可。如下图所示。 分隔符：，；：、！空格等,四、表格与文本的相互转换,2、文本表格 步骤： 1）选中文本 2）执行 “表 格转换文 本转换成表格 ”命令，选行 列数、分隔符 单击“确定”,五、计算,1、用数字（不可更新） 2、用地址（可以更新结果，F9） 3、用书签（必须选中数字后插入书签，可以更新） 4、用函数（可以更新） 参数：left:左侧的

3、所有数据 right:右侧的所有数据 above:上方的所有数据 below:下方的所有数据,五、计算,另外“地址、数字”也可以作为参数进行计算。 常用函数：sum（ , ,）：求和 average（ , ,）：求平均值 count（, ,）： 统计函数（数字个数） max (, ,）：最大值 min （, ,）：最小值,五、计算,操作步骤： 1）将光标置于结果单元格中 2）执行“表格公式”命令，输入公式，单击 “确定”即可。,五、计算,公式表达式举例，以求和为例： 1）=sum（left）：左边所有数据的和 2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和 3）=sum（b2:d2）：

4、 b2、c2、d2三个单元格的和 4）=60+69+96：（若b2、c2、d2单元格中分 别对应的是60、69、96，也 可以直接输入值进行计算）,五、计算,5）=book1+book2+book3 （若b2、c2、d2三个单元格中的数值所 对应的书签为book1、book2、book3， 我们也可以这样来计算，书签可以直 接选取，不需要输入） 6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是 B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、 E6、E7共10个单元格的和。,六、排序,1、单个关健字排序 将光标置于列中，单击“常用”工具栏上的“升序”（ ）或“降序”（ ）按钮即可。 2、多关健字排序 步骤： 1）执行“表格排序”命

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