公司投标流程

1、.投标文件编制流程1. 编制目的规范公司投标流程，加强工作计划及投标文件审核机制。2. 投标文件编制工作原则投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则。原则上， 总经理对I 类投标项目投标工作负责；主管副总经理对主管工作范围的II 类投标项目投标工作负责；总经理助理对I、II 类投标项目投标工作负主要责任；售前支持部部门经理对I 、 II类投标项目投标工作负主管责任，对III 类投标项目投标工作负总责。3. 适用范围适用于所有投标文件编制过程。4. 程序说明4.1 投标文件编制流程;.投标文件编制及管理流程编制阶段总经理总经理助理任务派遣确定投标招标文件批准投标文件编制启动单任务下达招标文件及接

2、收投标文件制作设备选型和价格确定审批审核投标报价单投标报价单III 类审核批准投标文件审核单投标文件II 类审核批准投标文件审核单投标文件投标文件审核审核投标文件审核单I类投标文件批准投标文件审核单投标文件;.业务主管副总评审人员财务部售前支持部业务部门市场部任务接收招标文件确定投标文件编制统筹人，分析标书，搭建标书结构框架，确定工作任务、协作部门及工作计划投标文件编制启动单招标文件任务接收任务接收投标文件编制启动单投标文件编制启动单招标文件招标文件确定编写人员确定编写人员招标文件招标文件启动会，进行技术说明投标文件结构框架招标文件文档编制商务部分编制文档编制投标文件负责部分投标文件商务部分投

3、标文件负责部分提交文档提交文档投标文件审核单投标文件审核单投标文件（负责部分）投标文件商务部分整合投标文件投标文件设备选型投标报价单汇总提出建议报价估算开发及服务成本投标报价单投标报价单审核部门审核投标文件审核单投标文件审核单投标文件投标文件投标文件修改完善投标文件审核单投标文件投标文件编制完成部门审核投标文件审核单审核审核审核投标文件投标文件审核单投标文件审核单投标文件审核单投标文件投标文件投标文件投标文件修改完善投标文件审核单投标文件投标文件编制完成部门审核投标文件审核单审核审核审核投标文件投标文件审核单投标文件审核单投标文件审核单投标文件投标文件投标文件投标文件修改完善投标文件审核单投标

4、文件投标文件编制完成采购部客户经理介绍项目背景及相关情况参加启动会，与客户保持密切沟通，负责标书答疑，提供投标参考报价询价投标报价单配合完成标书审核工作.4.2 投标项目分类说明为适应不同投标项目的投标文件编制管理，根据项目的重要性、难度、紧迫性等因素，将投标项目分为三类：4.2.1I 类满足以下条件之一者，均列为I 类投标项目。标的大于1000 万元（含）的集成项目标的大于300 万元（含）的非集成项目公司管理层确定的I 类项目4.2.2II 类满足以下条件之一者，均列为II 类投标项目。标的大于200 万元（含）小于1000 万元的集成项目标的大于80 万元（含）小于300 万元的非集成项

5、目公司管理层确定的II 类项目4.2.3III 类满足以下条件之一者，均列为III 类投标项目。标的小于200 万元的集成项目标的小于80 万的非集成项目公司管理层确定的III 类项目4.3 重要节点说明4.3.1投标启动会项目投标启动会由售前支持部组织召开，讲解投标文件编制注意事项，说明工作计划，讨论投标文件编制框架。参加会议的人员包括：I 、II类投标项目： 总经理助理、 售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人、商务卷编写人、采购人员、客户经理等；III 类投标项目：售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人员、商务卷编写人员、采购人员、客户经理等。4.3.2招标文

6、件答疑参与编制投标文件的技术卷编写人员、商务卷编写人员在接收到投标文件编制任务后，应仔细阅读招标文件，分别列出存在的技术疑问和商务疑问，于外部招标答疑前8 小时（正常工作时段）将外部答疑单提交给投标文件编制统筹人，不按时提交答疑单按无疑问处理，由此造成的投标文件;.编制问题，由该部分的投标文件编制者负责。投标文件编制统筹人汇总技术疑问和商务疑问，形成完整的疑问单，提交给客户经理确认，并以招标文件中要求的形式及时反馈给招标公司或客户。在接收到外部澄清文件或补充说明后，及时反馈给投标文件编制者。客户经理应与客户保持密切联系，及时协助投标文件编制统筹人沟通投标文件中存在的疑问，反馈相关信息，并提供投

7、标参考报价。4.3.3产品的选型和报价技术卷编写人员须在规定时间内提出采购的第三方设备选型建议，提出开发产品及相关服务成本价格并填写投标报价单；采购人员须在规定时间内提供采购的第三方设备产品成本价并填写投标报价单；售前支持部部门经理汇总设备选型及报价后，填写投标报价单，经总经理助理审核后报总经理审批。4.3.4投标文件的编制与审核参与投标文件编制的技术卷编写人、商务卷编写人须在规定时间内完成编制及内部审核工作，内部审核由所在部门经理负责，部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行；投标文件编制统筹人须在规定时间内完成投标文件整合工作， 并进行部门审核， 部门审核由售前支持部部门经理负责，部门经

8、理审核后须在投标文件审核单上签字放行。对于 I 类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总、总经理助理进行审核，审核通过后提交总经理进行审批。对于 II 类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总进行审核，审核通过后提交总经理助理进行审批。对于 III 类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理进行财务审核，审核通过后提交售前支持部部门经理进行审批。4.4 相关职责说明投标文件编制统筹人： 由售前支持部人员担任， 主管投标文件编制工作， 负责制定投标文件编制计划，统筹项

9、目投标，协调投标文件编制过程中出现的问题，负责投标文件框架制作、注意事项讲解、招标文件疑问沟通；客户经理：负责与客户保持密切联系，提供客户、招标相关消息及参考报价，沟通招标文件中存在的疑问并及时反馈；参与投标文件编制部门的部门经理：负责指派人员参与工作，协调本部门资源， 审核本部门参与编制的部分内容；;.商务卷编写人员：由市场部商务人员担任，负责投标报名、投标文件购买，编制投标文件中商务部分，并提出商务疑问，负责与投标相关的公司联系；技术卷编写人员：根据招标项目业务要求，由相关业务部门技术人员担任，负责提出设备选型建议、开发及服务的成本价格，编制投标文件中相关技术部分，并提出技术疑问；采购人员

10、：负责选型后的第三方设备产品询价；财务经理：负责审核投标文件中的财务状况资料和报价相关信息；评审人员：依据审核单要求负责审核投标文件中指定的评审内容；售前支持部门经理：负责投标文件编制工作的总体协调，确定投标文件编制统筹人，负责审核整合后的投标文件，负责审批III类投标项目投标文件；业务主管副总经理：负责业务主管范围的I 、II类投标项目投标文件的审核，负责业务主管范围的 I 、 II 、 III类投标项目的设备选型和报价的审核；总经理助理：负责审核投标文件编制启动单，负责I 、II类投标项目的商务投标文件的审核，负责 I 、 II 、 III类投标项目的设备选型和报价的审核，负责审批II类投

11、标项目投标文件；总经理：确定投标项目，负责审批投标文件编制启动单，负责审批I 、 II 、 III类投标项目的产品选型及投标价格，负责审批I 类投标项目的投标文件。4.5 时间进度要求参与投标文件编制及审核的各环节人员须按照投标文件编制计划进行工作；（ 1）投标文件编制应提供不少于3 天的公司审核、审批时间；（ 2）产品选型及报价应提供不少于5 天的公司审核、审批时间；（ 3）公司对设备选型和报价的审核、审批应于3 日内完成；投标文件公司审核、审批应于2天内完成。5. 奖惩措施公司投标文件编制工作的奖励及惩罚按投标文件编制奖励及惩罚制度执行。;.6. 相关表单6.1 投标文件编制启动单样式投标

12、文件编制启动单项目名称客户单位招标机构报名时间开标时间编制启动时间客户经理投标估价拟任投标文件编制统筹人审核总经理助理：日期审批项目级别：类类类参与编制业务部门：总经理：日期：任务接收启动会召开时间售前支持部签字：日期：市场部签字：日期：业务部门签字：日期：;.6.2 投标文件审核单样式投标文件审核单编号：项目名称投标文件编制统筹人项目级别I编制启动日期投标日期部门审核防汛水文事业部防汛水文事业部防汛水文事业部防汛水文事业部编写人员：日期：编写人员：日期：编写人员：日期：编写人员：日期：部门经理：日期：部门经理：日期：部门经理：日期：部门经理：日期：售前支持部签字：日期：公司评审财务经理评审人

13、员评审人员业务主管副总经理（ I 、 II 类项目）总经理助理（ I 、 II类项目）售前支持部部门经理（ III类项目）总经理助理（ II类项目）总经理（ I 类项目）评审内容： 财务状况资料和报价相关信息评审记录（如需要可另附纸）：签字：日期：评审内容： 投标文件评审记录（如需要可另附纸）：签字：日期：评审内容： 投标文件评审记录（如需要可另附纸）：签字：日期：评审内容： 投标文件评审记录（如需要可另附纸）：签字：日期：评审内容： 投标文件评审记录（如需要可另附纸）：签字：日期：审核及审批签字：日期：签字：日期：签字：日期：;.6.3 外部答疑单样式外 部 答 疑 单编号：项目名称项目级别投标文件编制统筹人编制启动时间外部答疑截止时间答疑问题记录问题：签字：时间：投标文件编制统筹人签字：时间：客户经理签字：时间：注：此表单应在外部答疑截止时间8 个小时前（正常工作时段）提交投标文件编制统筹人。;.6.4 投标报价单样式投标报价单编