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文档简介

1、精品 料推荐投资发展部文秘/ 档案管理岗位说明书1. 基本资料1.1岗位名称文秘 / 档案管理1.2岗位类别基础类1.3所在部门投资发展部1.4岗位定员1 人1.5 临时替代岗位版本信息2005 32. 岗位关系公司总经理投资发展部总经理项目拓展主管（经理）投资主管（经理）行政经理文秘 / 档案管理前台 /文员司机 /外勤3. 汇报程序及督导范围3.1直接汇报岗位：行政管理3.2直接下属个数：03.3间接下属个数：04.岗位目的4. 1 为了保障地区总经理正常工作，在公司相关流程制度指导下，协助地区总经理实施文档处理、内外部客户联系等工作；同时负责保管公司的各类合同、协议、会议纪要等文件资料和

2、各种文件、证照，跟踪公司内部呈报文件的流转。5. 职责描述序号工作目标工作内容（权重）协助总经理准备相关会议会务、文档资总经理料；内外部客户的传真、打印、复印的登5.1.1行政协助管理记、传达（50%）协助总经理联络、通知、接待内外部客户，实施会见和会议准备公司固定资产实物及台帐的管理， 各类印信印5.1.2资产管理鉴的保管和登记使用及公司营业执照的（30%）保管及年检公司5.1.3文件流转公司内部呈报文件的流转与督办（20%）5.2 使用文件公司相关的管理制度5.3 工作联系内部外部权限衡量标准经 审 批 督办 核 准 导行政后勤差错率小于 1%帐、物、卡相符率 100%经手文件当日内反馈1

3、精品 料推荐6. 任职资格6.1 教育要求6.2 工作经验6.3 技能要求6.4 知识结构6.5 岗位证书6.6 职业发展培训6.7 其它要求7. 确认记录地区公司各部门政府【基本要求】行政管理学或相关专业大学专科及以上学历【扩展要求】具备一定的财务知识及资产管理知识【基本要求】行政管理 2 年以上相关管理经验，有担任过相关职务1 年以上的经历【扩展要求】基本技能【基本要求】一定的文字处理能力、沟通能力强【扩展要求】房地产开发相关专业知识管理技能【基本要求】计划管理能力【扩展要求】表达能力强外语技能【基本要求】一般英语阅读水平计算机技能【基本要求】熟练掌握日常办公软件操作及网络知识其它技能【基本要求】【基本要求】一般管理学基础【基本要求】【基本要求】管理类培训、客户服务培训工作环境【基本要求】办公室时间特征【基本要求】常规白班，不定时加班使用工具【基本要求】各类信息化办公设备体能 / 性格【基本要求】耐心细致，性格稳重、敏感，责任心强

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