第4章Windows+XP+文件和程序管理.ppt

1、第4章 Windows XP文件和程序管理,认识文件与文件夹 浏览文件与文件夹 打开文件的方法 文件与文件夹的管理 安装和卸载应用程序,4.1 认识文件与文件夹,4.1.1 文件,1文件命名规则,文件名由两部分组成，中间由“.”分隔。文件名中位于“.”前面的部分称为主文件名，位于“.”后面的部分称为扩展名。,主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字，甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“*”、“?”、“”和“|”字符之一。 扩展名：是指文件名中“.”后的3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，常说的文件格式，通常指的是文件的扩展

2、名。Windows XP在默认情况下没有显示文件扩展名，这样做的目的是防止用户更改文件的扩展名，导致文件无法打开。,2文件的类型,可执行文件：是可以自己运行的文件，选中某可执行文件，用鼠标双击，它便会自己运行。 不可执行文件：不能自己运行，当双击不可执行文件后，系统会自动调用特定的程序去打开它。扩展名为.EXE的文件都是可执行文件，其他大多数是不可执行文件。,电脑中，不可执行文件主要分为以下几类。 支持文件：支持文件是程序所需的辅助性文件。这类文件是无法打开的。 文本文件：文本文件是由一些文字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本。通常，用什么程序创建的文本文件，便需要用该程序打开。

3、图像文件：图象文件由图象处理程序或数码相机、扫描仪等获取，其内部包含图片信息。可使用图像处理程序或图片浏览程序打开图像文件。 多媒体文件：多媒体文件中包含数字形式的声频和视频信息。多媒体文件需要用相关多媒体播放器打开。 其他文件：其他如Flash源文件.Fla、压缩文件.RAR、网页文件.HTM等，它们都是由相关程序生成的。,4.1.2 文件夹,这些小夹子就叫文件夹,1文件夹组织方式,文件以及文件夹组织形式为：我的电脑磁盘、光盘和软盘等存储介质文件或文件夹文件或子文件夹。,2文件夹类型,系统文件夹：是指在安装操作系统时自动创建的文件夹，通常位于C盘。系统文件夹中的文件影响系统的正常运行，多数都

4、不允许改变其名称、位置、删除其中的文件或文件夹等。,用户文件夹：这类文件夹是用户根据需要自己创建的，可以任意改变其名称、位置、删除文件等。,在C盘中，还保存着许多安装Windows XP时创建的系统文件，它们位于C盘根目录或各系统文件夹中。同样，不能随意改动这些文件,4.2 浏览文件与文件夹,4.2.1 用“我的电脑”浏览文件与文件夹,双击桌面上的“我的电脑”图标，再双击磁盘,4.2.2 用“资源管理器”浏览文件与文件夹,单击,展开,4.2.3 快速切换窗口,向上按钮。单击可返回上一级文件夹,单击可切换到前面打开过的文件夹,前进按钮。单击可打开单击“后退”按钮前打开的文件夹,4.2.4 设置文

5、件和文件夹的显示方式与排列方式,设置显示方式,排列文件,4.3 打开文件的方法,打开可执行文件的方法是双击该文件；打开不可执行文件则需要利用相关的程序。,与电脑上相关程序关联的文件图标,4.3.1 双击或右击打开文件,当电脑上的文件与某程序关联后，双击该文件，便可启动相应程序并打开文件。当电脑中有多个能打开某类文件的程序时，可在需要打开的文件上右击鼠标，选择“打开方式”，然后从其子菜单中选择使用哪个程序打开文件。 还可以选择“选择程序”菜单项，打开“打开方式”对话框，然后在“程序”列表中选择用来打开该文件的程序，单击“确定”按钮打开文件。,4.3.2 在程序中打开文件,打开程序，选择“文件”“

6、打开”菜单，在“打开”对话框中找到要打开的文件，单击“打开”按钮即可。,4.4 文件与文件夹的管理,4.4.1 创建和重命名文件和文件夹,1创建文件,创建文件：利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件，然后选择“文件”“保存”菜单，将文件保存，便创建了一个文档文件。 获取文件：从光盘、U盘等储存介质中将文件复制到电脑上，也可通过网络将文件传输到电脑中。,2创建文件夹,在要创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选择“文件”“新建”“文件夹”菜单，即可创建一个文件夹，默认名称为“新建文件夹” 。,打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”菜单，同

7、样可创建一个文件夹。,3.重命名文件与文件夹,在想要重命名的文件或文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”，在编辑框内输入新的文件或文件夹名，按【Enter】键或在空白区单击鼠标左键都可以确认文件名的更改。,4.4.3 选择、移动和复制文件与文件夹,1.选择文件与文件夹,要选择单个文件或文件夹时直接单击它即可，要选择多个文件和文件夹时，可按住【Ctrl】键不放，依次单击要选择的文件，全部选中文件后，释放【Ctrl】键即可,要取消对某文件的选中，在按住【Ctrl】键的同时，再次单击此文件即可,2移动与复制文件和文件夹,选中文件后，鼠标右击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击

8、“剪切”菜单项，剪切文件或文件夹 。 打开要移动到的文件夹窗口，右击空白区域，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”菜单项，即可将剪切的文件和文件夹移动到此处,选择“复制”菜单项可复制文件和文件夹,4.4.3 查看文件与文件夹属性,在“我的电脑”窗口中右击文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单项，打开属性对话框进行查看。,设置文档属性,4.4.4 删除文件与文件夹,1删除文件与文件夹,选中需要删除的文件或文件夹，按下【Del】键，在弹出的删除确认对话框中单击“是”按钮，便可将选定的文件或文件夹移到“回收站”中。,2恢复或永久删除文件,打开“回收站”窗口，右击误删除的文件或文件夹，从弹出的快捷

9、菜单中选择“还原”，则该文件或文件夹被恢复到原来的位置。若单击“回收站任务”窗格中的“还原所有项目”选项，可以将“回收站”窗口中的所有文件和文件夹还原到被删除前的位置。,单击“清空回收站”选项可永久删除回收站中的文件,4.4.5 搜索文件,选择“开始”“搜索”菜单，打开“搜索结果”窗口，在“您要查找什么”下方单击所需的搜索选项，在“全部或部分文件名”编辑框中输入文件的名称，在“在这里寻找”下拉列表中选择希望搜索的位置。设置好后，单击“搜索”按钮，系统开始查找，并在右窗格中显示找到的文件或文件夹。,4.5 安装和卸载应用程序,4.5.1 安装Office 2007,应用程序（软件）必须安装到Wi

10、ndows中才能使用。通常将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，此时根据提示操作即可。如果安装程序没有自动运行，则需要在存放软件的文件夹中找到Setup.exe或Install.exe（也可能是软件名称）安装程序，双击它即可进行安装操作。,常见安装程序的图标,下面来安装Office 2007 。,将Office 2007安装光盘放入光驱，Office安装程序会自动运行（若Office 2007的安装文件储存在硬盘中，可找到并双击Setup.exe文件运行Office 2007的安装程序）。,在弹出对话框中输入产品密钥，单击“继续”按钮,选中“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮,单击“立即安装”按钮,单击该按钮可设置安装选项,单击“关闭”按钮,4.5.2 安装五笔输入法,双击安装程序在打开的对话框中单击下一步按钮,选择“我同意此协议”单选钮，单击“下一步”按钮,单击此按钮可选择安装位置，然后单击“下一步”按钮,取消勾选这些选项，然后单击“完成”按钮,4.5.3 卸载QQ程序,1使用程序自带命令卸载,大多数程序会自带卸载命令，安装上应用程序后，一般可以在“开始”菜单中找到该