培训资料—院系部长 (1).pptx

1、华中科技大学义工体系培训资料,校级管理员团队 华中科技大学义工部,目录,体系介绍 操作流程 注意事项 答疑交流,体系介绍,体系介绍.A 关于义工,义工是义务工作的简称。所有符合“义务无偿，奉献社会”的工作均可看做是义工。奉献爱心，回报社会是建设、发展义工体系的初衷，我们发扬的是一种不求回报，帮困扶弱的精神。,体系介绍.B 开展义工活动的必备条件,开展义工活动需要同时满足以下条件： 开展场所在市、区、校园范围之内，场所能够适合于义工开展并能保证义工成员的安全。 义工服务对象须具有接受义工的客观需求和主观意愿。 义工活动所组织义工一定具有自发性与自愿性，任何强制类的服务都不能算作义工之列。,体系介

2、绍.C 常见义工活动的范畴,为校园环境和校园氛围的建设等提供服务； 为环境保护、社区发展、公益事业等提供服务； 为扶弱助残或是抢险救灾而组织的募捐活动或其它活动； 为临时性、突击性活动（如大型服务活动等）等提供志愿服务； 其它需要参加义务工作或提供志愿服务的活动。,体系介绍.D 义工活动注意事项,不得以中心义工部或院系义工部的名义开展任何以营利为目的的商业活动，也不得开展任何其他超出义工范围的活动。 参加义工活动的同学应遵守义务工作组织的规程，遵守义务工作服务对象的相关规定。 参加义工活动的同学应明确自身与服务对象的关系，并尊重他们的私隐权和自主权。 已经申报的义工服务活动须准时开展，以免被服

3、务对象久候。如遇交通阻塞或意外延迟，请尽快与活动负责人联系。活动期间，不得随意离开活动区域。若因不可抗原因被迫离开，需告知负责人并得到其许可，并做好活动记录。,体系介绍.D 义工活动注意事项,参加义工活动的同学如在活动中遇到突发情况，需及时联系活动负责人和义工部相关负责人；在与外界发生矛盾冲突时，应维护义工组织的利益和声誉，并将安全放置在第一位。 义务工作者需在义工组织的安排下开展义务工作活动、完成义务工作，不得擅自行动、自作主张。 参加义工活动最重要的是一份心，即以一份宽容、善良之心帮助别人。在我们周围随时都有可能出现需要我们帮助的人群，我们要以敏锐之心自觉地去帮助他们。 参加义工活动的同学

4、要时刻牢记自己代表着华中大义工的形象，应时刻约束自己，将自己最好的一面展示给被服务的对象。,体系介绍.E 工时制度简介,为了能够清晰地记载每一位同学在大学期间参加义工活动的情况，我校引入了义工工时制度。义工工时认证将本着公平、公正、开放的原则，对学校、院系组织的义工活动进行考核评定。 我们希望每位同学都是出于对义工活动的热爱、不带功利性地去做义工活动，所以现在学校并未要求学生每年一定要做多少义工活动。义工工时只是做义工活动的一个证明，在大学四年结束时，学校会向每位做过义工活动的同学发放义工证书，上面记录了一个学生大学四年所做义工活动工时总数。,体系介绍.F 关于校级管理员团队,华中科技大学义工

5、部校级管理员团队是在义工系统改革与自我完善、适应新时代的发展需求、规范我校义工审核过程与标准、提高义工登记效率的大背景下产生的校义工部下设机构。 校级管理员团队的职能是：借助网络手段，完成对华中科技大学各类义工活动进行审批，并根据相关规定，为最终参与有效义工活动的同学添加相应的义工工时数。,操作流程,操作流程.A 流程简介,目前我校义工活动主要分以下几类： 中心义工部发起的校级义工活动（如地铁义工、植物园义工等） 各院系义工部发起的院系级义工活动（如各院系义工部自行组织、开展的特色义工活动等） 其它校级、院系级组织发起的义工活动（如大学生社会实践中心开展的志愿者活动） 无论义工活动类型及发起组

6、织为何，均需要在活动开展前在学工系统上进行活动的申请，并在活动完成后在系统上进行工时的申报。这两项的审核操作将有校级管理员团队完成。,操作流程.B 系统登录,义工活动管理平台下设于学工系统下，与奖助学金申请等功能共用一个系统。 系统地址为： 5/xg 用户名：学号（U大写） 在进行活动申请与工时申报操作时，需要使用IE浏览器,打开 IE 浏览器的快捷方式：先按住 Windows 徽标键，再按 R，打开“运行”对话框。在其中输入 iexplore 并回车，即可打开 IE 浏览器。,操作流程.B 系统登录,进入系统以后，依次点击左侧菜单栏中的“资助管理子系统”以及

7、其下面的“义工活动管理”即可进入义工管理模块。 首先，每一位同学在参加义工活动之前都需要获得义工参加资格。点击“义工资格申请”链接，在右侧输入自己名字的汉语拼音并点击“确定”即可。之后系统会提示成功信息。,操作流程.C 活动申请,每一项义工活动都需要提前在系统上申请。点击“项目义工活动管理”链接，即可进入申请界面。 右侧默认会显示当前尚未通过审批的活动申请。点击右侧界面的左上角的“已审批”选项卡即可以查看已被审批（同时包含通过和未通过）的活动申请。 点击右上角的“新增”按钮即可申请一项新的义工活动。,操作流程.C 活动申请,点击“申请”按钮以后即会弹出活动申请界面。在此界面中申请者需要完成除“

8、负责人联系方式”以外的所有项目。 需要注意的是，活动时间必须晚于当前申请时间（原则上应该先申请再做义工活动）。点击“”按钮即可选择日期。 点击“参与人员”左侧的号即可增加活动参与人员，如果需要删除人员，可点击该同学学号左侧的号。,操作流程.C 活动申请,在填写活动申请信息时，需要确保各项内容均准确、详细填写。（若参与人员在申请时还未确定，需要在活动内容栏中做出说明。） 另外，申请者需要在活动内容栏中说明该义工活动的具体信息，如此次义工活动的主要工作等。原则上活动内容栏不能省略。 在所有内容均填写完成后，点击“提交”按钮即可。,操作流程.C 活动申请,提交之后，即可在项目义工活动管理界面下看到刚

9、刚申请的活动。 点击活动名称栏下面的超链接即可查看该活动的详细信息。 如果申请的活动信息有误，可以选中该活动左侧的复选框，然后点击右上角的“修改”按钮。 如果需要删除该活动，则可在选中后点击“删除”按钮。,操作流程.C 活动申请,如果一项活动已经通过审批，则申请者可在已审批选项卡中看到该项活动的审批状态。 如果某一项活动未通过审批，则申请者必须重新申请。 如果某一项活动未通过审批或是有条件通过审批，则申请者可以在已审批列表中看到该项活动的审批意见。,操作流程.D 工时申报,对于已经通过审批的活动，申请者需要在活动结束之后7天之内进行工时申报操作。点击左侧菜单栏中“义工活动管理”下面的“项目义工

10、活动工时申报”项目，即可进入义工活动工时认定界面，如右图。 系统默认会列出当前尚未入档的义工活动工时申报。活动申请者可单击每一项活动右侧的“申报工时”按钮（可能需要拉动横向滚动条），以进行工时申报操作。,操作流程.C 工时认定,工时申报界面上方列出了该活动的基本信息，底部是工时申报区。 如果需要增加义工活动参与人员，申请者可点击页面中部的“增加人员”按钮。 申请者需在每位同学右侧的工时栏中填写工时数目，并确保工时数目准确。,操作流程.C 工时认定,此外，申请者必须提交有效材料。点击上传材料区域的“选择文件”按钮，即可在弹出来的对话框中选择材料上传。 通常情况下，证明材料需要同时包括两张表，分别

11、是华中科技大学义务工作实施情况考核表以及华中科技大学学生义工活动登记表。两张表均需有相关单位的签章。,表格示例,操作流程.C 工时认定,相关信息填写无误后，点击“提交”按钮即完成了工时申报操作。 之后，活动负责人可以点击申报界面左上角的“已申报”选项卡查看审批情况。“工时审批状态”和“工时审批意见”二栏列出了该项活动的工时申报审批状态。 对于未通过工时申报或是尚未被审批的活动，活动负责人可以点击“申报工时”按钮重新申报。,注意事项,注意事项.A 工时量化标准（校内义工活动）,注意事项.A 工时量化标准（校外及其它义工活动）,注意事项.B 工时量化规范,一、校内清洁及绿化义工活动 图书馆，教学楼

12、，各档案馆义工严格按照一个义务工作时间为一个义工工时标准执行。注：根据调查及院系反馈，学校教学楼的义工最大不超过3个。 校园绿化及卫生清扫类活动义工，按照一个义务工作时间一个工时来进行计量。同时，对于比较辛苦的义工活动，可以乘以一个系数，该系数最大为1.5，一上午或一下午的义工工时最大为5个。,注意事项.B 工时量化规范,二、校义工部组织的各项义工活动 校义工部举办的各项义工活动工时数的确定须由项目负责人与校级管理员团队部长交流并确定。校义工部该项目负责人在活动当中，不得申请义工工时。 校义工部内部举办的各项义工项目，活动工时数及参与人员要求将会以具体的文件形式予以说明介绍。大家以官方文件或官

13、方说明为主。 中心资委会其他部门（如阳光俱乐部）的工时申请仿照此条标准执行。,注意事项.B 工时量化规范,三、各学院团学联（或院学生会）、资委会工作方面的一些说明 各学院团学联（或院会）、资委会所举行的各项活动属于各自职责工作。因此，各活动的团学联（或院会）、资委会负责部门及负责人员不得申请义工工时（唯招募的义工可以添加工时）。同时，各学院团学联（院会）、资委会不得以做学生工作为由，申请义工工时。 四、关于学校其他各学生组织及社团方面工作的一些说明 一般情况下，学校的任何组织或社团的活动负责部门及负责人不得申请义工工时。同时，一般情况下，各学生组织及社团不得以做学生工作为由，申请义工工时。对于

14、大学生社会实践中心的志愿者活动，在活动审批及工时认定时要严格按照标准执行。,注意事项.B 工时量化规范,五、校外义工活动工时数确定 校外义工活动工时确定方式： 校外义务工作时间1.5=工时数。 正常交通用时数+义务工作时间数=工时数。 以上两种计算方式可由活动负责人选择确定，同时，一天的最大可申请工时数为10个。乘车时间不得超过2个小时，超过则以2个小时计算。 校外义工活动的举办要求：校外义工活动的举办需有活动负责人参与，同时该活动负责人需在考核表上如实填写相关内容。,注意事项.C 常见剔除活动,一、带有下面性质的活动不属于义工范畴 各级学生组织、部门所举行的各项活动属于各自职责工作，负责部门

15、及负责人员不得申请义工工时（由于工作量巨大需要招募义工协助开展的，所参与的义工属于文体类的“活动志愿者”，可以添加工时；晚会、开幕式等活动表演者视情况而定，必需提前与中心义工部申请），学生组织不得以做学生工作为由，申请义工工时。 举例：启明读书会书屋值班、学院10级第二次寝室卫生检查、 奖学金答辩会、党旗领航活动展板布置、校学生会新生迎新活动,注意事项.C 常见剔除活动,二、勤工助学类岗位不属于义工范畴 如果某项工作带有报酬性质，则该项工作不属于义工范畴。 三、偏重于娱乐性质或比赛性质的活动不属于义工范畴 举例：湖北省首届物理实验大赛、偶像大比拼活动义工、运动会志愿者趣味项目、浪漫女生节游园活动、心理文化节假面舞会服务。 四、表述不清的活动不能通过活动申请与工时申报 在审批时，如果不能判断出某项活动的具体内