2007Excel操作技巧培训讲义.ppt

1、操作技巧,MS Excel,Excel,操作 函数 图表 分析 VBA,如何更好地掌握Excel,熟悉每一项菜单的用法 及时地使用帮助,主要内容,Excel操作技巧,Excel函数使用,Excel图表技术,Excel分析技巧,1,2,3,4,Excel操作技巧,重复操作技巧 单元格操作技巧 数据录入技巧 打印技巧 查找与替换技巧,重复操作的技巧,使用F4键 完成上一次操作 F4 = Ctrl + Y,单元格操作技巧,插入空白单元格 使用Shift + 拖拽 插入单元格 选择后拖拽 移动单元格 插入多行多列 要插入多少，先选择多少，然后插入。 转换行列次序 使用Shift + 拖拽 可以改变某列

2、或某列的次序 反转表格 全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令,数据录入技巧,正确地输入日期 Excel认可的日期格式有两种。 设置单元格的格式为日期格式。 快速输入当前日期与时间 Ctrl + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期） Ctrl + Shift + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期） 如果同时都输入要添加空格分隔，且设置单元格格式。 正确输入分数 整数部分 + 空格 + 分数部分,数据录入技巧,输入身份证号码/银行卡号码 先输入半角状态下的英文单引号，再输入号码。 设置单元格格式为文本。 输入数学符号 插入特殊符号 格式上下标 Alt + 4142

3、0 = Alt + 41409 = Alt + 178 = 平方 Alt + 179 = 立方,打印技巧,打印整个工作簿、部分工作表 文件打印打印内容 打印工作表的某些区域 文件打印区域设置打印区域 打印特定页面 文件打印打印范围 自动打印标题的行和列 文件页面设置工作表打印标题 在同一页上打印不连续区域 自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。,查找与替换技巧,查找替换数据 查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 数据的高级模糊查找 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符 利用格式查找 使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，

4、也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。,Excel分析技巧,数据的简单排序 使用升序和降序排列按钮。 这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据排序 进入。 数据的多列排序 采用多轮排序的方法解决。 在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。 数据的笔划排序 一般的排序按拼音顺序来排。 设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔划）,Excel分析技巧,按数据表的行进行排序 设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 按数据的特定顺序排序 使用工具选项自定义序列 添加一个序列。 设定排序

5、的选项次序为之前定义的序列。 取回排序前的原始状态 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来排序。,Excel分析技巧,在数据表格中隔行插行 添加一临时列数据，设置数据为升序排列。 利用排序完成插入行操作，然后删除临时的列。 为歌单排序 使用辅助列，在辅助列中使用len()函数。 按辅助列来排序。 生成随机顺序 使用辅助列，在辅助列中使用rand()函数。 按辅助列来排序。,Excel函数使用,再看工作表区域 256列，65536行 单元格引用方式 相对引用、绝对引用（$）、混合引用 单元格引用的分类 一维引用：A1:A10、A2:G2 二维引用：A1:C5

6、 三维引用：Sheet1:Sheet3!A1 数组的概念 一维数组、二维数组 常量数组、内存数组,Excel函数使用,引用函数OFFSET的使用 作用：将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用 语法：OFFSET(基点,行数,列数,高度,宽度) 特征：“引用基点”只能是单元格引用;高度和宽度用于指定目标单元格大小，默认与源引用相同;高度和宽度可以使用负数为参数 引用函数INDEX的使用 语法：INDEX(数据表,行号,列号,区域序号) 数据表为引用时，结果返回为单元格的引用; 数据表为数组时，结果返回数组中的具体值; 注意：通常行号和列号参数不支持使用数组,Excel函数使用,查找函数

7、LOOKUP的使用 LOOKUP(查找值,查找范围,目标范围) 通常情况下查找范围的首列或首列要求升序排列 查找函数VLOOKUP的使用 VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配条件) 匹配条件可用0或1代替False或True;其中0表示精确查找，1表示近似查找;为0时支持无序查找，为1时首列升序排列进行查找 支持使用通配符查找 定位函数MATCH的使用 MATCH(查找值,查找范围,匹配条件) 匹配条件使用数字 -1、0或1来确定查找模式 结果返回为查找值在范围中的位置序号,Excel函数使用,统计函数COUNTIF的使用 主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件)

8、条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 统计函数SUMIF的使用 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用 案例分析,Excel图表技术,Excel图表基础 制作基础数据 选择图表类型（插入图表） 设置图表源数据 设置图表选项 设置图表位置,Excel图表技术,柱形图 用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较; 条形图 用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特定时间点上的数值比较;,Excel图表技术,图表背景技术 横向分割背景 纵向分割背景,Excel图表技术,自动筛选生成数据透视表（动态图表）