第3章+采购管理.ppt

1、,不断创新因为用心,第一节 采购及采购流程 第二节 企业采购管理 第三节 企业采购方式及其选择,第三章 采购管理,物 流 学,主 讲：唐 臣 联系方式邮 箱：,不断创新因为用心,第一节 采购及采购流程,一、何谓采购 二、企业采购的一般流程,物 流 学,主 讲：唐 臣 联系方式邮 箱：,不断创新因为用心,何谓采购：,采购（Purchasing）是通过商品交换获得资源和服务的过程。包括有形物质资源如原材料、设备、工具等的采购和无形的纯智力的投入产出如信息、软件、技术等的采购。,从采购的过程看，采购还包括： （1）确定所采购的货物或服务的规格性能和

2、数量； （2）进行供给市场的调研，与潜在的供应商联系； （3）按商定的程序组织采购； （4）评选中标厂家签订合同； （5）监督检查合同货物的供应、安装、运行与维护； （6）在出现运行问题时要及时采取措施； （7）根据合同规定付款； （8）处理合同执行中发生的索赔和纠纷等。,企业采购的一般流程,（1）拟定采购计划： 物料需求部门在向采购部门提出请购单前，要进行相应的市场采购资源分析，对物资、价格、主要供应商等进行调查，企业确立具体的采购人员，对采购需求进行描述，对所需的货品或服务的品种、规格、数量、包装、售后服务、运输、检验方式、采购方式、采购人员、采购时间、价格预算等加以明确说明，编制询价文件

3、，确定被询价对象并对外发布询价通知，组织供应商进行正确报价。,（2）认证供应商： 采购小组确立供应商评价项目及权重，主要包括货源的可靠程度、产品的品种、规格与数量能否满足企业要求、供应商的信誉、商品质量和价格、交货时间、交易条件等，逐项评估每个供应商的履行能力，审查并评价供应商报价单，与供应商议价，对供应商进行综合评分并确定成交供应商。,认证供应商流程,小提示：一份严谨的商品采购合同就包括以下主要内容 货物的品名；物流品质、规格；数量；包装；检验验收标准；货物的价格包括单价、总价；货物的装卸、运输与保险；货款的收付；争议的预防与处理等。,（3）发出采购订单： 在对供应商进行评价选择的基础上，交

4、易双方就具体交易条件、交易方式等内容达成一致，签订购货合同，采购方发出采购订单。采购订单具有法律效力，对买卖双方的要求、权利及义务必须予于说明，应特别侧重交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。,（4）原材料入库验收： 采购的商品到达企业或指定仓库时，要及时组织商品验收工作，对商品进行认真检验。商品验收应坚持按采购合同办事，要求商品数量准确、质量完好、规格包装符合约定、进货凭证齐全。商品验收中要做好记录，注明商品编号、价格、到货日期，验收人等。验收过程中发现问题要做好记录，及时与运输部门或供货方联系解决。,（5）采购工作评估： 采购活动完成后，要及时对整个采购过程进行评估，总结经验教训

5、、找出问题、提出改进的方法，不断提高采购管理水平。 评估主要从以下几个方面进行。 采购成本的降低； 交货期的达成率； 货物品质合格率； 供应商的维护； 新供应商的开发。,物 流 学,主 讲：唐 臣 联系方式邮 箱：,不断创新因为用心,第二节 企业采购管理,一、采购计划管理 二、采购流程要点管理 三、采购成本管理 四、企业采购过程中降低采购成本的关键点,1采购计划管理： 采购计划是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施，要根据生产计划、原材料需求计划、资金条件和采购手段等信息合理编制采购计划并严格执行，做到无需求不采购、无计划不采购。,2采购流程要点管理： 通过采

6、购流程要点控制，可以把原材料的成本维持到一个比较合理的较低水平，还可以使企业的生产有一个持续的原材料供应和质量保障。,采购流程的要点主要包括： （1）制定详细准确的采购计划。 （2）管理采购订单。 （3）货物检查验收。 （4）选择供应商。,3采购成本管理： 实际采购工作中，很多企业通常只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。 （1）招标成本。 （2）建设成本。 （3）所有权损耗成本。,4企业采购过程中降低采购成本的关键点 （1）合理地依据需求计划制定采购计划。做到无需求不采购。 （2）多方搜集供应信息，扩展进货渠道。 （3）严格考察供应商的诚信程度

7、，达到有效采购。 （4）严格按订单验收物品，防止实物与订单不符。 （5）纳入管理信息系统，提高效率，降低成本。 （6）尽量实现集中采购，利用批量折扣、减少采购批次等方法，降低成本。,物 流 学,主 讲：唐 臣 联系方式邮 箱：,不断创新因为用心,第三节 企业采购方式及其选择,一、议价采购 二、公开招标采购 三、比价采购 四、全球统一采购 五、B to B在线采购 六、准时采购（JIT采购）,企业采购的主要方式,1议价采购： 一种比较常见的采购方式。采购企业与个别供应商进行接触洽谈，不公开当众竞标，纯系买卖双方面对面就货物价格与交易条件进行讨价还价，最终确定货物供应商。

8、,议价采购适用的条件： （1）认定个别供应商，以邀约方式接洽，就货物价格或其他交易条件进行协商，选择最合适的供应商。 （2）各供应商就货物材料、技术能力、品质等存在距离或差异，在价格表现方面也存在不尽一致，有时价格最低者，未必就是得标者，采购方尽力得到满足一切采购要求而价格相对最低者。 （3）货物需求存在连续性。 （4）采购制度严密，在执行过程中，不存在营私舞弊等情况。,议价采购程序： （1）发放询价单，邀请报价。向可能供应商分别寄发询价单，要求供应商提出报价，采购方根据各报价依次排序，并一对一进行讨价还价，取得双方满意的价格。 （2）签约。一旦取得合理价格后，双方在其他条件无异议的条件下即签

9、署局面协议，办理定购手续。,议价采购的优缺点：,2公开招标采购： 采购方事先规定招标的有关规范，包括货物品质、品牌、报价方式、投标手续、运输方式、交货日期、品质检验等，公开征求供应商交货、承制。尽符合资格规定的供应商，均可参加竞标，以当众开标为原则。符合各项规定报价最低者，优先得标。,公开招标的适用条件： （1）供应商不明或分布甚广，必须以公开方式通知所有可能供应的厂商，在某一时间内前来报价。 （2）公开招标应以标准化的货物或劳务为宜。 （3）在公开竞争的情况下，对所有参与竞标的供应商一视同仁，在其他条件相同的情况下，报价最低者优先得标。,公开招标的程序：,（1）招标。制定和审查采购货物内容、

10、采购方法、买卖条件及投标资格，制作与发售标单和公告。 （2）投标。在投标截止日期前，投标商将投标文件送至指定地点。必要时，收缴投标金。 （3）开标。开标前做好开标现场和各类文件准备，对竞标文件进行启标、资格审查及开标文件整理，会同货物使用部门、采购部门和财务审计部门共同决定货物最低价格。 （4）决标。审查报价单，包括规格和条款，组织专业评价小组在决标会议上当场决标，并将决标结果正式通知中标供应商。 （5）签约。决标通知一经发出，依照惯例，即可办理书面采购与供应合约签订。,公开招标的优缺点：,3比价采购： 又称限定厂商公开招标，即已知少数厂家供应商具有供应能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其

11、参加投标和竞标。此采购方式与公开招标方式除供应商数目不同之外，其余均无差异。,比价采购适用条件： （1）对货物供应相当或十分了解，将其中能力不佳者予以剔除，选定若干供应商参加投标。 （2）对货物品质要求很高，胜于其他因素。 （3）采购货物机密性高或急需货物时。 （4）在供应商技术能力或货物品质相当时，仅需比较价格高低。,比价采购的优缺点：,4全球统一采购： 制造商通过联合多家企业的购买力量，将触角延伸到国际市场并得到更有竞争力的采购合同。这采购模式是降低采购成本、提高整体竞争力的最有效方式，同时可以避免传统分散采购中存在的“灰色价格”和交易回扣等现象。全球统一采购一般采用招标采购和B to B

12、在线采购方式。,5B to B在线采购： 采购人员利用网络和信息技术在全球范围内即时地同其供应商进行通讯和交易，完成货物或服务的采购活动。,B to B主要运营模式,小提示： 准时采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高所购货物的质量、获得满意交货等效果。,6准时采购（JIT采购）： 指供应商在需要的时间里，向需要的地点，以可靠的质量，向需方提供需要的物料的过程。,准时采购的特点： （1）供应商数量较少。 （2）小批量、多批次地采购与供应。 （3）交货准时。 （4）信息充分共享。,影响准时采购的因素： （1）采购企业与供应商战略合作伙伴关系的建立。 （2）能否找到“合适”的合作伙伴。 （3）对供应商的激励。 （4）企业内外部各部门之间的配合。,物 流 学,主 讲：唐 臣 联系方式邮 箱：,不断创新因为用心,复习思考题,物 流 学,主 讲：唐 臣 联系方式邮 箱：,不断创新因为用心,能力训练： 物流企业模拟采购 训练目标： 1通过本次模拟采购，让学生掌握采购的流程； 2通过现场研讨与讲解，让学生分