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文档简介

1、办公室办公环境管理制度为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感与归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室办公环境管理制度(以下简称制度 )。第一条办公环境管理办法1、员工按每月月初公布的责任区域卫生工作检查表(以下简称卫生检查表 )进行责任区域划分 ,成为当月该区域责任人。2、每日指定一名员工为值日人,需对当日所有责任人的保洁工作进行督促与监管 ,值日人按当月卫生检查表指定顺序循环。3、当值人员应在每日 8:40、13:30、18:00 对所有卫生工作进行定时检查并评分 ,并对各责任人对其责任区域的维护工作进行检查 ,及时提醒督促改进 ,对没有按时完成

2、或完成情况不符合要求的 ,值日人应先进行指正 ,要求改进 ,改进无果方可评分。4、由总经办对值日人评定当日保洁评分就是否有效,如发现值日人未尽其责 ,与责任人具有连带责任。第二条办公环境管理工作要求1、时间要求 :每日 8 点 40 分前责任人必须完成所有卫生工作及个人事务处理 ,地毯清洁人员必须在8 点半之前完成清洁工作2、办公室环境卫生要求 :地面无污物、污水、浮土 ;门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ,四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉;照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。3、个人工作区域环境:展厅产品及物品摆放整齐,桌椅摆放端正 ,办公桌上无杂物 ,物品摆放有序 ,重要资料未

3、随意散放。4、值日人为办公设备管理第一责任人,确保办公设备的清洁并按要求使用 ,其中 :打印机、传真机无已打印或传真资料遗留、收传真件及时交相关人员处理 ,保持饮水机的正常工作状态,不能出现缺水不断电的情况。5、安全管理 :每日当值人员为安全工作第一责任人,下班后负责关好门、窗 ,切断电源。第三条检查考核办法以 A、B、 C、D 四档来对工作完成情况进行评价 : 1、规定时间评分A:优秀标准 :提前完成、符合标准,并能保持。或能对办公环境管理工作或工作方法提出改进意见得到采纳B:良好标准 :准时完成、符合要求 ,并能做较好的保持C:一般标准 :在经值日人员检查提出改进要求后能及时采取补救措施,最终达标D:差标准 :未按要求进行 ,或不接受改进意见的2、规定检查时间外规定检查时间外 ,检查只针对不符合要求或不听取值日人改进意见的情况进行评价登记第四条惩罚与奖励以公司考勤周期为准 ,期间 :1、每出现一次D 评扣除绩效 1 分2、累计出现 3 次 C评扣除绩效 1 分3、值日人员未认真检查或发现问题未及时指出,对完成情况评价未作出客观的评价的每次扣除绩效1 分3、所有评价均为 A 或 B,

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