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文档简介
1、展会流程前 期准 备工作展会方案工作流程:流程 任务主题 任务描述次序展会方案1 确 定 展 示 需 论证并确定目前提供展示求方案并符合展示要求。参 展 设 备 清详细参展设备需求清单,单安装需求区域介绍展板宣传册准备2方案设计结合市场需求设计详细招展方案第 一 次 设 计共同参与第一次设计方案方案评审论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次评审。第 二 次 设 计进行二轮设计评审,细化方案评审,确设计方案,去除不合格设定 展 会 设 计计思路。制定符合形象的方案展示方案第 三 次 设 计由老师评审,并进行调整方 案 送 交 学后,最终确定设计方案。校 相 关 老 师评审搭建根据方案制定具
2、体施工计划。确定展板设计图3合同签署完成施工效果图并与合作方签署合作合同。4展 会 工 作 分分解工作任务书解任务书联系租用音响等相关事宜各部提交最终参会人员 。确认邀请情况产品准备完毕,现场辅助产品准备完毕、宣传材料准备完毕包装运输搭建1前期搭建展柜制作,喷绘等2 布展施工、设 1.参展搭建备安装调试2.产品到位,调试人员到位时间计责任部门 / 人说明划展前 30天3 天策划部讨论会1 天席文华3 天外联部3 天策划部讨论会3 天策划部展前 20策划部讨论会天3 天外联部2 天蔡腾2 天易雅芝3 天蔡腾交至蔡腾处2 天蔡腾3 天展前 5天3 天宣传部2 天宣传部现场布展展会现场撤展1.基本搭建完成2 天搭建组2.完成各自区域设备安装、调试参展展 会 2天1展前提醒展会纪律注意事项现场指挥组2展中参展工作手册2 天现场指挥组撤展展 后 1天1拆除展位收好帐篷,桌椅等2展商产品组织好展商的撤离3现 场 卫
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