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文档简介

1、人事行政部员工晋升方案(草拟)1、目的 为了提升人事行政部员工个人素质与能力,充分调动员工的主动性与积极性,并在部门内部营造公平、公正、公开的竞争机制,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于人事行政部全体员工3、晋升级别划分3.1薪资晋升专员级别(一级/二级/三级/四级薪资) 主管级别(一级/二级/三级薪资)3.2职级晋升专员级别主管级别4、晋升条件晋升条件是根据“岗位职责表”和“考核要求”两个部分核定;所有晋升人员必须同时满足这两个部分的内容方可晋升;晋升方式为逐级晋升。4.1岗位职责表(行政专员(行政前台)/人事专员/人事行政主管)岗位名称岗位职责技能素养行政前台(专员级别)1接待、登记、

2、引见、接送来访宾客;2制止上门推销等外来人员进入;3及时收发快件;4管理办公引用水并做好登记;5绿植的维护;6前台办公及公共区域清洁、维护和管理;7负责各类设施设备正常使用,出现问题及时报修;8巡查职场,检查仪容仪表、办公纪律、环境卫生和节能降耗等9检查消防安全,避免隐患的发生;10遵守公司的各项规章制度;11严格遵守岗位职业操守和公司保密制度;12按时保质完成上级安排的临时性工作。分析能力+应用能力+创新能力+学习能力执行力+主动性+责任心+协作性+纪律性权重60%20%20%岗位名称岗位职责技能素养行政专员1根据年度预算以及集团和总部要求编制和提交职场月度和周费用预算;2负责各项常态化费用

3、的财务流程提报;3各项临时性零星支出财务流程提报;4备用金日常收支管理和记录;5根据需要进行各类物品采购;6负责固定资产盘点,保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材,公司所有设备应编码贴号、做好编目、分类存放,按顺序排列整齐,及时更新登记表;7负责低值易耗品盘点以及领用管理。 8开展日常行政检查及维护工作,组织实施月度评选工作;9检查消防安全,避免隐患的发生;10负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;11协助实施公司内部或外部培训工作,不断提高人员素质和工作水平;12协助办理员工离职手续,回收其所

4、领办公用品、钥匙、书籍、资料等。13组织实施各项员工活动;14负责公司车辆日常使用、维护和管理;15遵守公司的各项规章制度;16严格遵守岗位职业操守和公司保密制度;17按时保质完成上级安排的临时性工作。分析能力+应用能力+创新能力+学习能力执行力+主动性+责任心+协作性+纪律性权重80%10%10%岗位名称岗位职责技能素养人事专员1完善公司的内外部招聘流程,做好人力资源信息的收集、整理、储备;2根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;3负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;4维护、管理和开发招聘渠道;5负责员工入职、离职、转正、异动等相关人事手续办理;6负

5、责协助开展新员工入职培训和日常培训;7及时更新外地流动人口信息;8负责考勤的日常管理和统计,做到及时、准确和完整;9及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系;10各种线上流程填写、提交、及时打印、归档;11负责公司内部劳动关系规范管理,做好员工社保提报,劳动合同签订、领取及存档等;12负责各类人力资源文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时;13遵守公司的各项规章制度;14严格遵守岗位职业操守和公司保密制度;15按时保质完成上级安排的临时性工作。分析能力+应用能力+创新能力+学习能力执行力+主动性+责任心+协作性+纪律性权重60%20%20%岗位名称岗位职责技能素养

6、人事行政主管1负责集团和总部相关人事行政管理规章制度和会议要求的贯彻执行;2负责公司绩效薪酬考核相关工作执行到位;3负责公司内部各项人事手续审核、劳动关系规范管理;4负责员工日常培训工作的组织开展;5负责公司内部员工档案规范管理和检查;6根据集团和总部工作规划,组织制定工作计划;7根据集团要求结合公司实际情况制定和调整年度、半年度财务预算计划,审核和调整月度及周预算计划并上报;8负责同集团和总部进行相关人事和行政工作协调;9负责职场人事和行政提报的各类工作流程的初步审核和补充;10策划和制定公司重大活动的方案并提交报批;11遵守公司的各项规章制度;12严格遵守岗位职业操守和公司保密制度;13按

7、时保质完成上级安排的临时性工作。分析能力+应用能力+创新能力+学习能力执行力+主动性+责任心+协作性+纪律性权重60%20%20%4.2考核要求 每个月对专员进行考核,考核分数连续6个月达到85分(含)以上,且月平均出勤率达90%(含)以上,可申请薪资升级,晋升方式为逐级晋升;考核分数连续6个月达到90分(含)以上,月平均出勤率达90%(含)以上,且能胜任主管岗位职责(或已经代理主管岗位的工作),可申请竞聘主管岗位。5晋升申请流程5.1符合相关要求者,填写异动审批表,提交OA异动审批流程;5.2流程通过后归档,对相关人员办理晋升手续后,确定晋升后的薪酬;5.3基层员工最高可晋升为行政人事主管。

8、6附则6.1本制度最终解释权归行政人事部所有;6.2本制度自年月日起执行。员工框架性考核标准(草拟)1业绩考核要素考 核 标 准工作量1、所负责工作经常处于歇工状态,一个月累计在2.5天以上 0-59分2、所负责工作偶尔处于歇工状态,一个月累计在2天内 60-79分3、工作任务饱满,有较好结果表现 80-89分4、工作任务饱满,有很好结果表现 90-100分工作质1、所负责工作能基本维持正常,结果表现较差 0-59分2、所负责工作能基本正常进行,结果表现一般 60-79分3、所负责工作能完全正常,能超额或较宽松完成任务, 有较好的结果 80-89分4、所负责的工作能非常正常,取得突破性进展,并

9、对团队他人能给予对应帮助或起到标杆作用 90-100分2技能考核要素评 价 标 准分析能力1、能将问题进行简单分解并解决 0-59分2、能够清楚、正确地找出问题的基本关系,并能分析出其因果关系、利弊、重要程度 60-79分3、针对复杂情况能够找出多重或连续性的关系,并能分析出其因果关系、利弊、重要程度 80-89分 4、能够运用多种分析方法,正确剖析复杂问题,提出多种方案及评估意见 90-100分应用能力1、能解决简单的经常出现的问题 0-59分2、能解决较复杂经常出现的问题 60-79分3、能解决复杂的新问题 80-89分4、能解决复杂的公司长期未能很好解决的问题 90-100分创新能力1、

10、偶尔提出过具有新意的简单的技巧和方法 0-59分2、通过经验总结,给出了公司特有的经验数据,并被认定具有很好的指导意义 60-79分 3、通过学习、借鉴类似方法完成工作,改进和创新并取得成功 80-89分4、发现新方法,经证明具有经济效益的 90-100分学习能力1、能经常向其他人员学习请教并对实际工作有所帮助 0-59分2、偶尔自学专业知识培训,并能提高自身的业务水平 60-79分3、能够通过各种形式学习专业的新知识和技能,并能将部分应用于实际工作改革中,同时能对下一级人员进行指导和培训 80-89分4、能及时掌握专业新理论、方法和发展趋势,并广泛猎取其他专业知识,融会贯通,能对本岗位工作进

11、行创新性研究,并有好的结果 90-100分3素养考核素养评 价 标 准执行力1、做事没有计划性,执行计划过程中不知道变通,常常不能按时完成上级交办的工作任务,工作质量和工作数量均较差。 0-59分2、 能制定一般性计划,采取措施能够按时完成上级交办的工作任务,工作质量和工作数量达到合格要求。60-79分3、能有效制定工作计划,准确把握上级的指示或计划的内容,当情况变化时,及时向上级汇报,并提供相应的调整方案或及时解决措施,工作质量和工作数量达到良好要求。 80-89分 4、能设计并实施计划方案,能根据领导的目标,自动自发的修正方案和目标,提前完成上级交代的工作任务,工作质量和工作数量达到优秀要

12、求,并善于总结提高。 90-100分主动性1、基本上不主动学习业务知识;很少主动请求承担额外任务;不能提出新思路和建议 0-59分 2、偶尔主动学习业务知识;有时主动完成一般额外任务;能提出个别的新思路和建议 60-79分 3、主动学习业务知识;主动承担一般的额外任务;工作中有时能够提出新的思路和建议 80-89分 4、长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主动请求并且能高质量完成;工作中善于发现问题,并经常提出新思路和建议。 90-100分责任心1、工作责任心不强,工作缺乏激情,不够严谨细致,不能按期完成工作 0-59分 2、工作有一定的责任心,能完成工作 60-79分3、工作有较强的责任心,能完成工作,具有一定成果 80-89分4、工作尽心尽责,为做好工作勤于专研和学习,充分发挥主动性和创造性,高标准完成工作 90-100分 协作性1、不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差 0-59分2、根据同事的请求能够提供一般协助 60-79分3、能够与同事保持良好的合作关系,协助完成工作 80-89分4、主动协助同事出

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