Excel电子表格的应用.pptVIP

1、第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的基本操作 6.2 工作表的基本操作 6.3 单元格、行、列及工作表的选择 6.4 行、列的插入或删除 6.5 单元格的操作和格式设置 6.6 公式和函数的使用 6.7 数据的管理 6.8 页面设置和打印,第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的基本操作 1、工作簿的新建 启动Excel时，系统会自动产生一个名为book1的新工作 簿。如果再需要新建工作簿文件，有如下几种方法： （1）用鼠标单击“文件”菜单下的“新建”命令，然后选 择右边任务窗格中的“空白工作薄”选项。 （2） 选择工具栏上的“新建”图标 （3） 使用组合键

2、“Ctrl+N”。 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等，在工作 簿中，文件默认的扩展名为.XLS。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的基本操作 2、工作簿的保存 （1）单击“文件”菜单中的“保存”命令。 （2）选择常用工具栏中的“保存”图标。 （3）使用“Ctrl+S”组合键。 （4）单击“文件”菜单中的“另存为”命令。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.1 工作薄的基本操作 2、工作簿的打开 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）选择常用工具栏中的“打开”图标。 （3）使用“Ctrl+O”组合键。 （4）进入“我的电脑”或“资源管理器

3、”窗口，找到要打 开的工作薄，然后双击或右击。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.2 工作表的基本操作 1、工作表的选择 (1)选择相邻的一组工作表：先选定第一个工作表，按下“Shift” 键，单击最后一个工作表标签。 (2)选择不相邻的一组工作表，按住“Ctrl”键，依次单击要选择 的工作表标签。 (3)选择全部工作表：在工作表标签快捷菜单中选择“选择全部 工作表”选项，当前组的工作表标签全部加亮，对任何一个工作 表进行操作，本组其他工作表中也得到相同的结果。 (4)取消工作表：右击工作表组表标签，打开表标签快捷菜单， 选择“取消成组工作表”命令。,第6章 中文Excel 2003

4、的应用,6.2 工作表的基本操作 2、工作表的复制或移动 1）用鼠标法直接在一个工作簿进行复制或移动工作表，或将工 作表复制或移动到其他工作簿中。 移动：选定工作表标签，按下鼠标左键，并沿标签栏拖曳到新位 置，拖动时出现一个黑色三角形来指示工作表要插入的位置，放 开鼠标左键。工作表被移动到新的位置。 复制：首先选定工作表标签，按下“Ctrl”键，同时按下鼠标左 键，并沿标签栏拖曳到新位置，放开鼠标左键，工作表被复制到 新的位置。也可以将选定的工作表复制或移动到其他工作簿。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.2 工作表的基本操作 2、工作表的复制或移动 2）用菜单命令复制或移动工作表

5、（1）选定工作表标签，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 命令，系统弹出对话框。 在“工作簿”中也可选择另一个工作簿。若“建立副本”未被选中，则 工作表将被移动到另一个工作簿中。若“建立副本”被选中，则工作 表将被复制到另一个工作簿中。 （2）将鼠标选中“下列选定工作表之前”某一个，如“sheet3”，则 工作表就被“复制”或“移动”到该处。 （3）单击“确定”按钮即可。 3、工作表的插入、删除和重命名 。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.3 单元格、行、列及工作表的选择 1、单元格的选择 单击要选择的单元格可选择一个单元格，按住鼠标左键不放进行 拖动可选择多个连续的单元格。

6、 2、行的选择 单击某个行号可选择一行，把鼠标放在行号上按住左键不放进行 拖动可选择连续的多行。 3、列的选择 单击某个列标可选择一列，把鼠标放在列标上按住左键不放进行 拖动可选择连续的多列。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.4 行、列的插入或删除 1、插入行 (1)选择若干行，使选择的行数等于需要插入的行数。 (2)用鼠标单击“插入”菜单中的“行”选项或点右键再选择快捷菜单 中的“插入”命令。 2、删除行 （1）用鼠标选择要删除的行。 （2）点击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的“清除内容”命令 或使用“编辑”菜单中的“清除”命令

7、或使用“Delete”键来删除。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.4 行、列的插入或删除 3、插入列 (1)选择若干列，使选择的行数等于需要插入的列数。 (2)用鼠标单击“插入”菜单中的“列”选项或点右键再选择快捷菜单 中的“插入”命令。 2、删除列 （1）用鼠标选择要删除的行。 （2）点击右键在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 如果要删除表格中行的内容可选择快捷菜单中的“清除内容”命令 或使用“编辑”菜单中的“清除”命令或使用“Delete”键来删除。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.5 单元格的操作和格式设置 1、单元格的复制 2、单元格的移动 3、单元格的删除

8、4、单元格格式设置 选择要进行格式设置的单元格，然后选择“格式”菜单下的 “单元格”命令或选择右键快捷菜单中的“设置单元格格式” 选项，将弹出“单元格格式”对话框，在对话框中进行相关 的设置，再点击“确定”按钮。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用 1、公式的基本特性 （1）全部公式以等号开始。 （2）输入公式后，其计算结果显示在单元格中。 （3）当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式 就显示在编辑栏中。 （4）编辑公式，既可以在编辑栏中，也可以在单元格中。 双击一个含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6

9、 公式和函数的使用 2、公式的引用 （1）相对引用 相对引用也叫相对地址，它是指在一个公式中直接用单元 格的列标号与行标号来取用某单元格的内容。 （2）绝对引用 绝对引用也叫绝对地址，它是以列号和行号前增加符号“$” 构成的。 （3）混合引用 混合引用也叫混合地址，它是在列号或行号前加符号“$”。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用 3、函数的语法 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描 述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计 算所需要的其他信息。 1)函数必须以“=”开头，例如：“= Average（A1:A10）”。 2)函

10、数的参数用园括号“（ ）”括起来。其中，左括号必须紧跟 在函数名后，否则出现错误信息。如个别函数PI等没有参数，也 应在函数名后加上括号。例如，“=B2*PI（）”。 3）函数的参数多于1个时，要用“，”号分隔。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用 3、函数的语法 4)文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。 5 )函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。例如： 若将单元格区域A1：A9命名为TL，则函数“=SUM（TL）是计算单 元格区域A1：A9中数据之和。 6 )函数中可以使用数组参数。 7 ) 可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为

11、函数的参数。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用 4、函数的输入 1）直接输入法 选定要输入函数的单元格，键入“=”和函数名及参数，按回车键 即可。 2）粘贴法 每当需要输入函数时，就单击常用工具栏中的“插入函数”按钮或 选择“插入”菜单中的“函数”，此时会弹出一个“插入函数”对话框。 在对话框的“选择类型”中列出了所有不同类型的函数，“函数名” 中则列出了被选中的函数类型所属的全部函数。选中某一函数 后，单击“确定”按钮,第6章 中文Excel 2003的应用,6.6 公式和函数的使用 5、常用函数的使用 （1）求和函数SUM 格式：SUM（number1,nu

12、mber2,number3） 参数：number1,number2,number3,为计算机求和数的1到30个数值。 功能：求参数表中所有参数的和。 （2）求平均函数AVERAGE 格式：AVERAGE（number1,number2,number3） 参数：number1,number2,number3为计算平均数的1到30个数值 功能：求参数表中所有参数的平均值 （3） 计数函数COUNT 格式：COUNT（value1,value2,value3） 参数：value1,value2,value3为1到30个数值型的数值。 功能：求参数表中所有数值型的数值个数。,第6章 中文Excel 2

13、003的应用,6.6 公式和函数的使用 5、常用函数的使用 （4）IF条件函数 格式：IF（logical_test,value_if_true, value_if_false） 参数：logical_test：测试条件 alue_if_true：条件为真时的结果 value_if_false：条件为假时的结果 功能：当参数logical_test取值为TRUE（真）时，返回value_if_true 的结果，否则返回value_if_true的结果。 （5）RANK排位函数 格式：RANK（number,ref, order） 参数：number:用来进行排位的数据 Ref:用来作为排位的所

14、有参考数 据 Order:指定排位的方式 功能：用来求某个数据在一系列数据中的排位顺序。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.7 数据的管理 1、数据的排序 排序是将某个数据按从小到大或从大到小的顺序进行排列。 （1）选择用来排序的数据区。 （2）用鼠标单击“数据”菜单上的“排序”命令，出现 “排序” 对话框。 （3）在“主要关键字”、“次要关键字”、 “第三关键字”列 表框中选定重排数据表的参考，并选择相应的排序方式。 （4）按“确定”按钮即可。 实际上，“排序”命令一次只能按三列排序。若要按四列或更多列 将数据清单排序，可通过重复执行排序命令达到这一效果。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.7 数据的管理 2、数据的筛选 筛选数据是从数据清单中选择有价值的数据记录。 1、自动筛选 2、自定义筛选 3、 高级筛选 （1）数据区域（数据清单） 数据区域即数据清单，是以字段名（列标题）为首行的数据区 域，它包括字段名所在行和全部记录。 （2）条件区域 条件区域是高级筛选进行记录筛选的判断条件区域 （3）结果区域 结果区域是符合筛选条件的记录存放的区域，如果选择“在原有 区域显示筛选结果”则无结果区域。,第6章 中文Excel 2003的应用,6.8 页面设置和打印 1、页面设置 选择“