办公设备使用.ppt

1、高级办公办公设备使用,课程安排 制作人：李林,2020/10/8,办公自动化办公设备,2,办 公 设 备,2020/10/8,办公自动化办公设备,3,办公自动化的概念和要素,概念： 利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 要素： 科学技术、办公业务、办公设备、办公人员和人机信息处理系统。,2020/10/8,办公自动化办公设备,4,现代办公自动化系统的主要功能,文字处理 数据处理 图形图像处理 声音处理 电子邮件 电信会议,2020/10/8,办公自动化办公设备,5,现代办公设备的分类,信息处理设备 信

2、息传输设备 信息复制设备 影像设备 办公辅助设备,2020/10/8,办公自动化办公设备,6,现代办公设备的发展趋势,现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。 现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。 通信技术设备在现代办公中将发挥更大作用。 现代办公设备将会更加符合人机工程的设计标准，使用户能够愉快地进行办公活动。,2020/10/8,办公自动化办公设备,7,打印机的分类,目前，市场上的打印机从原理上主要分为3种：针式打印机、喷黑打印机、激光打印机。 根据能打印的颜色可分为两种：单色打印机和彩色打印机。 根据打印的幅面可分为两种：窄幅打印机和宽幅打印机。

3、市面上能看到的打印机主要被HP（惠普）、Epson（爱普生）、Canon（佳能）这三大巨头所占据。,2020/10/8,办公自动化办公设备,8,打印机的耗材,耗材，顾名思义即打印机消耗品，如针式打印的色带夹、色带芯，喷墨打印机的墨盒、墨水，激光打印机的硒鼓、面粉等。,2020/10/8,办公自动化办公设备,9,针式打印机的工作原理及特点,工作原理：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。 优点：打印成本低廉、容易维修、价格低、打印介质广泛 缺点：打印质量差，打印速度不快，打印钢针撞击色带时会产生很大噪声,2020/10/8,办公自动化办公设备,10,针式

4、打印机常用术语,最高分辨率 打印针数 打印速度 打印宽度 纸张种类 纸张厚度 接口类型 内存 色带类型,2020/10/8,办公自动化办公设备,11,喷墨打印机的工作原理及特点,工作原理：打印机在联机状态中，通过接口接收计算机发送的打印控制命令，通过打印CPU处理后将图文信息转换成打印数据信号，送往打印头控制与驱动电路，驱动喷嘴喷出墨滴，通过字节往复运动，形成一行行字符，从而完成打印过程。 优点：价格低、打印质量好、打印速度快、打印噪声小、体积小等 缺点：对打印纸张有一些特别要求，且打印后的字迹遇水会褪色。,2020/10/8,办公自动化办公设备,12,喷墨打印机的分类,根据用途可以分为3类：

5、 普通型喷墨打印机 数码照片型喷墨打印机 便携式喷墨打印,2020/10/8,办公自动化办公设备,13,喷墨打印机常用术语,墨盒类型 打印速度 喷头配置 介质类型 供纸方式 纸张容量 液晶显示屏 工作噪声,2020/10/8,办公自动化办公设备,14,激光打印机的工作原理和特点,工作原理：采用类似复印机的静电照相技术，将打印内容转变为感光鼓上的以像素点为单位的点阵位图图像，再转印到打印纸上形成打印内容。 优点：打印速度快，分辨率高，打印质量好、不褪色 缺点：价格昂贵，打印成本较高,2020/10/8,办公自动化办公设备,15,激光打印机常用术语,硒鼓 双面打印 网络打印 兼容操作系统,2020

6、/10/8,办公自动化办公设备,16,打印机的安装,打印机的安装分为两部分：一是硬件连接，二是打印机区动程序的安装。 硬件的连接主要是用数据电缆把打印机与计算机相连。 打印机驱动程序的安装主要有两种方法： 使用打印机随机附带磁盘中的安装程序安装； 使用计算机操作系统中“添加打印机”向导安装。,2020/10/8,办公自动化办公设备,17,Word打印设置技巧,逆页序打印 打印同一文件时使用不同的页面方向 避免打印出不必要的附加信息 打印含窗体的格式化文档 同时打印多个文档 缩放打印 有选择地打印部分页码 只打印奇（偶）数页 打印副本,2020/10/8,办公自动化办公设备,18,Photosh

7、op打印设置技巧,调整图像图像位置 打印尺寸的设置 设置输出选项,2020/10/8,办公自动化办公设备,19,网页文档打印设置技巧,打印当前页 打印链接 打印框架页面 打印网页中的部分内容 打印网页中的图片 打印页面宽度超出打印范围的网页,2020/10/8,办公自动化办公设备,20,扫描仪的分类,手持扫描仪 滚筒扫描仪 平板扫描仪 底片扫描仪,2020/10/8,办公自动化办公设备,21,扫描仪的工作原理,扫描义是光、机、电一体化的产品，它对原稿进行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟信号，又将模拟信号变换为数字信号，最后通过计算机接口送至计算机中。,扫描仪工作原理图,202

8、0/10/8,办公自动化办公设备,22,扫描仪常用术语,CCD（电荷耦合器） 光学分辨率 最大分辨率 接口方式 文件格式 OCR（字符识标软件） 扫描材料 扫描幅面 扫描速度,扫描模式 去除网点 CIS（接触式感光元件） 光源 135与120胶卷 正片与负片 色彩深度 动态范围,2020/10/8,办公自动化办公设备,23,扫描仪的安装,扫描仪的安装可分为两个阶段，前一阶段是硬件连接，后一阶段是驱动程序安装。 演示,2020/10/8,办公自动化办公设备,24,扫描仪的基本扫描,打印扫描仪的文稿盖，放置原稿。 从最常用的的图像处理软件Photoshop中，启动扫描仪。 在正式扫描之前，可以先“

9、预览”，后设置扫描参数；也中以选设置扫描参数，后“预览”。 选择扫描模式。 选择分辨率。 调整亮度和对比度。 点击“预览”，在“预览区域”将会看到被扫描的图片。 点击“扫描”，扫描仪开始工作，稍后，Photoshop工作区内便会出现扫描的图像，一个扫描区域对应一个图像窗口。 关闭扫描仪的驱动程序，此时可以对图像进行后期处理，最后要保存图像。,清华紫光UnisanA3,2020/10/8,办公自动化办公设备,25,OCR文字识别,首先启动该软件，进入主界面。 把原稿放置在扫描仪的玻璃平台上，放端正，不要倾斜，然后点击工具栏里的扫描图标，扫描仪驱动程序。 把图片尽可能地调整为正四边形，这样识别率会

10、较高。 较正完成后，就可以开始识别了。 识别框选取完毕后，点击识别按钮或按F2键开始识别。,清华紫光TH-OCR千禧专业版,2020/10/8,办公自动化办公设备,26,传真机的功能,所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传输到远处，接收方获得与发送原稿一致的记录图像的通信方式。 传真机是用来实现传真通信的终端设备，是完成传真通信的工具。传真机不仅能传送信息的内容，也能传送信息的形式，不但可以传送文字、数据、图表，还可以传送签名、手迹、印章等。 一般的传真机都有三种基本功能：传真、电话、复印,2020/10/8,办公自动化办公设备,27,传真机的分类,

11、按传真机使用的纸可以分为两大类： 热敏纸传真机 普通纸传真机 传真机按扫描方式可分为两种： 电荷耦合扫描（CCD扫描） 接触式图像扫描（CIS扫描） 按传真机的用途可以分为5类： 文件传真机、相片传真机、报纸传真机、信函传真机、气象传真机 按传递色调分类可将传真机分为两大类： 黑白传真机 彩色传真机,2020/10/8,办公自动化办公设备,28,计算机传真,具有传真能力的计算机称为计算机传真机。 一台计算机+一只Modem+相应的传真软件+开通了的电话，就是一台好的传真机了。 用计算机收发传真与使用传真机收发传真相比，有许多独特的优越性： 速率高、节省时间和费用； 使用方便，好的传真软件可以临

12、近传真信号，具有自动接收功能； 用计算机接收到的传真，即可以以电子文档的形式保存，也可经OCR识别，转换为文本文档保存，还可以用打印机打印后保存。,2020/10/8,办公自动化办公设备,29,传真机的工作原理,将需要发送的文件扫描并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为音频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。 传真机的基本工作过程可以归纳为五个环节： 发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描,2020/10/8,办公自动化办公设备,30,传真机常用术语,用纸类型 记录纸尺寸 适用线

13、路自动输稿器容量 供纸标准 调制解调器速度 传送速度,扫描密度 扫描方式 打印（记录）方式 扫描宽度 便利设施 报告/参考 图像品质,2020/10/8,办公自动化办公设备,31,传真机的安装和使用,发送传真： 开机后，安装好稿件。 根据发送文件图像的深浅及对图像清晰度的要求，通过（+）或（-）调整清晰度和对比度。 拿起话筒或按数字式免提通话，拨打对方的传真号码。 当听到对方发过来的传真信号时，就可以按下“开始（START）”则开始传送文件，这时可以放下话筒或关掉免提。,接收传真： 自动接收 手动接收： 当有电话接入时，操作员听到传真信号或被告知对方要发送传真后，按下“传真/开始”键，机器则进

14、入接收状态，开始接收文稿。 在收发过程中，有必要中断传真时，任何一方都可按“停止”键，来与对方联系。,连接好电源线和电话线,安装/更换传真纸,2020/10/8,办公自动化办公设备,32,静电复印机分类,根据工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机。 根据复印速度的不同，复印机可分为低速复印机、中速复印机和高速复印机。 根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型复印机和工程型复印机两种。 根据使用纸的不同，复印机可分为特殊纸复印机和普通纸复印机两种。 根据显影方式的不同，复印机可分为单组份复印机和双组份复印机两种。 根据复印颜色的不同，复印机可分为单色复印机、多色复印机及彩色复印机3种。

15、,2020/10/8,办公自动化办公设备,33,静电复印机的工作原理,静电复印机是用电摄影的方式对原稿进行摄影，将原稿上的图文内容投影到某种光导材料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，使导体表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微料。这样，在光导体表面就会显示出色粉图，经过转印，将光导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种定影方法，即可得到所要的复印品，这就是复印机的基本工作原理。,2020/10/8,办公自动化办公设备,34,静电复印机常用术语,稿台 复印速度 连续复印 首张复印时间 复印比例 最大原稿尺寸 最大复印尺寸 无图像区域 供纸方式,预热时间

16、原稿类型 感光材料 复印装置 显影系统 定影方式 曝光控制 可选配件 电源,2020/10/8,办公自动化办公设备,35,静电复印机的耗材,复印纸 用特殊方法生产，可以防止油墨污染，并具有吸附或半吸附性的复印机用纸，均称为复印纸。 碳粉 静电复印常见的碳粉是一种含有热熔性脂、颜料及其他材料的微细粉末。 载体 静电复印中携带碳粉与静电潜像充分接触和吸附的介质称为载体。,2020/10/8,办公自动化办公设备,36,印前准备,在复印前，首先应将复印纸装入纸盒。复印机的耗材主要是复印纸，放置复印纸的地方是纸盒和旁路输纸盘。常规大量用纸（如A4、B5）大都放在纸盒中。 抓住纸盒正面的拉手，将纸盒完全拉

17、出，直到停止不动，并按下纸盒的托纸板。 将宽度和侧面导板调整到期望的纸张尺寸位置。 取出复印纸，使其正面向下放入纸盒内，展平复印纸的边角，使复印纸靠紧纸盒的右壁放置。 抓住装纸盒正面的拉手，平衡地将纸盒推回复印机，直至锁定在闭合位置。,2020/10/8,办公自动化办公设备,37,基本复印操作,机器预热 原稿的检查与放置 选择复印纸尺寸 设定复印倍率 调节复印浓度 设定复印份数 一切就绪，按下复印键即可开始复印。,2020/10/8,办公自动化办公设备,38,刻录的作用,刻录就是使用刻录机将数据和资料拷贝到刻录光盘上的过程。 刻录光盘是用激光写入技术，将数据写入的可写光盘。 完成一次刻录所需具

18、备的软硬件为： 刻录机刻录光盘刻录软件刻录成品 作用： 资料的备份与快速应急恢复盘的制作。 建立自己的“活动硬盘”。 刻制自己CD。 制作自己的VCD。 克隆光盘。,2020/10/8,办公自动化办公设备,39,刻录机的分类,刻录机就是用来将数据保存到光盘上的设备。 从功能上来分，刻录机主要分为三类： CD-RW刻录机 COMBO（康宝）刻录机 DVD刻录机 根据刻录机的外形不同，主要分为： 内置式刻录机、外置式刻录机 根据刻录机的接口分类，主要分为： SCSI接口刻录机、IDE接口刻录机、USB接口刻录机,2020/10/8,办公自动化办公设备,40,刻录光盘的分类和保存,CD-R（CD-R

19、ecordable）:一次性写入技术 普通光盘 小光盘 名片光盘 异形光盘 CD-RW（CD-Rewritable):可擦写光盘 DVD DVD-RAM、DVD-R、DVD-RW、DVD+R、DVD+RW,2020/10/8,办公自动化办公设备,41,刻录光盘的保存,选择合适的保护介质把它装起来，如CD盒、CD保护袋、CD包、CD箱等，避免划破光盘的两面，而导致数据无法读出。 刻录盘应尽量立式存放，避免平放及重叠存放，长期平放会使光盘变形，在读取时会因光盘不平整产生抖动，影响光盘读取。 不要用手触摸光盘的读盘面，取用光盘时最好用手卡住左右边缘，如盘片上有灰尘，可用吹气球或使用柔软的绒布从盘片中

20、心呈放射状向外擦拭。 最后，不要把刻录盘长期放置在高温、潮湿的环境中，并避免盘片暴露在日光下。保存的刻录盘最好半翻动一下，用光检查一下是否能正常读出，如发现读碟不畅，最及时备份。,2020/10/8,办公自动化办公设备,42,常用刻录软件,Nero Burning Rom Easy CD Creator WinOnCD Clone CD,2020/10/8,办公自动化办公设备,43,光盘格式,应用较为普遍的光盘格式有五种： CD-ROM：计算机数据光盘 CD-DA：音乐光盘格式（CD唱片） Video CD（DVD）：VCD、DVD影碟 CD-ROM（XA）：混合模式光盘 CD Extra：多

21、区段光盘,2020/10/8,办公自动化办公设备,44,基本刻录,将一张空白刻录盘放入刻录机的托盘中，送至刻录机。启动Nero，出现“新编辑”对话框，在“新编辑”窗口中左半部分是Nero所支持制作的多种光盘类型，默认的是CD-ROM（ISO），即数据光盘格式；中间是“多重区段”选项卡，根据实际情况进行选择，如果光盘是第一次刻录，选中第一项“第一次刻录多重区段光盘”，点击右上角的“新建”。 在“文件浏览器”窗口里选择要刻录的数据文件或文件夹，将选择的数据文件或文件夹拖拽到“光盘窗口”。 点击“刻录当编译”按钮，出现“刻录编译”对话框，在“刻录”选项卡上设定之后，点击“刻录”。 刻录结束，弹出“刻

22、录完毕”信息窗口，单击“确定”完成。,Nero,2020/10/8,办公自动化办公设备,45,投影仪的分类,根据显示源的性质，投影仪主要可分为： 视频型、数据型 投影仪按工作方式可分： 正投、背投、吊投 投影仪根据投影技术的不可分为： CRT（阴极射线管）投影仪 LCD（液晶）投影仪 DLP（数字光处理器）投影仪,2020/10/8,办公自动化办公设备,46,投影仪常用术语,分辨率：SVGA（800600）、XGA（1024768） 亮度：单位流明（ANSI）1000lm以上 对比度：最亮与最暗区域之比 300：1以上 均匀度：边缘亮度与中心亮度的比值 85%以上 灯泡使用寿命：LCD为200

23、03000h 重量：便携式（34kg1.5kg）、台式（58kg）、固定安装式（10kg以上） 特殊功能 增益和视角,2020/10/8,办公自动化办公设备,47,投影仪辅助设备,投影幕布 视频展示台 又叫做实物展如，它在市场中的出现，渐渐取代了传统的胶片投影仪和幻灯机。 电子白板 电子白板是汇集了尖端电子技术、软件技术等多种高科技手段而研发的高新技术产品，它利用电磁感应原理，结合计算机和投影仪，可以实现无纸化办公及教学。 中央控制系统 中央控制系统采用多机通信技术和系统集成技术，将各种操作按照实际要求进行组合，再将其具体对每一个媒体或设备的最终操作过程集成，变成简单的一个操作。,2020/1

24、0/8,办公自动化办公设备,48,数码相机的工作原理,数码相机也叫数字式相机，简称DC（Digital Camera），是集光学、机械、电子于一体的产品。它是在传统相机的基础上发展起来，但又摆脱了银盐类感光材料胶卷的束缚，而以一种电子芯片CCD（电荷耦合器）或CMOS（互补金属氧化物导体）作为成像器件。它们是由一种高感光度的半导体材料制成，在光线作用下可将光线的强度转化为电荷的积累，然后通过“模拟/数字”（A/D转换器）转换芯片转换成数字图像。数字图像经过压缩以后由相机内部的快闪存储器或移动存储卡保存下来，然后可根据需要将图像传进计算机，以决定是否编辑修改或打印输出。,2020/10/8,办公

25、自动化办公设备,49,数码相机的特点,无化学冲洗过程，符合绿色环保理念。 成像速度快，即拍即显。 使用图像处理软件可方便地对图像进行编辑。 可多次复制和永久保存。 运用网络技术，图像可快速传送至世界各地。 拍摄图像的同时记录声音。 多种浏览、观赏方式，广泛的应用范围。 安全性好，消耗低，明室操作，劳动强度低。,2020/10/8,办公自动化办公设备,50,数码相机配件,存储介质 电池 三脚架 闪光灯 广角镜与增倍境 滤光镜 摄影包 其他 毛刷、吹气球、绒布、镜头纸,2020/10/8,办公自动化办公设备,51,数码相机常用术语,CCD/CMOS的尺寸 最大像素数与有效像素数 最高分辨率与图像分

26、辨率 光学变焦与数码变焦 对焦范围 光圈范围 快门类型 快门速度 ISO（感光速度）,曝光模式 闪光灯 白平衡调节 连拍与自拍功能 对焦方式 视频输出 短片拍摄功能 场景模式 图像格式 噪点,2020/10/8,办公自动化办公设备,52,数码相机的基本操作,查看志装盒内的物品。 装上存储卡和电池。 拍摄静态画面。 拍摄动态画面。 回放所拍摄的画面。,2020/10/8,办公自动化办公设备,53,数码相片的后期处理,数码相片的导出： 通过USB接口传送。 读卡器方式。 数码相片的读取及处理： ACDSee Photoshop 数码相片冲印 确定数码相片的最佳冲印尺寸。 使冲印出来的照片与计算机上

27、显示的一样。,2020/10/8,办公自动化办公设备,54,摄像机的构成,光学系统 光电转换系统 视频图像信号处理系统 自动控制系统 磁记录/重放系统 录像器,2020/10/8,办公自动化办公设备,55,摄像机的分类,按摄像机的性能可分为： 广播级摄像机、业务级摄像机、家用摄像机 按摄像器件可分为： 摄像管摄像机、CCD（电子耦合器）摄像机 按信号方式不同可分为： 模拟摄像机、数字摄像机 按制式来分，摄像机还可以分为： PAL制式、NTSC制式,2020/10/8,办公自动化办公设备,56,数码摄像机,数码摄像机（Digital Video）是以数字方式记录视频、音频信号的摄录一体机。 主要

28、特点： 记录图像、声音信号质量高。 具有数字静像拍摄功能，可连接计算机。 体积小，重量轻，摄录时间长。,2020/10/8,办公自动化办公设备,57,数码摄像机配件,IEEE1394卡、视频采集卡和电视卡 电池和充电器 录像带和存储卡 防水套装 转接环 摄像灯和麦史风 DV清洁带 DV回放机,2020/10/8,办公自动化办公设备,58,数码摄像机常用术语,3CCD 防震功能 自动对焦和自动曝光 自动亮度增益和自动白平衡 自动程式曝光 拍照功能和片段摄影 画面转换效果和影像播出特效 视频文件保存格式：MPEG/WMV/AVI/ASF/RM 红外线夜拍 线性编辑和非线性编辑,2020/10/8,

29、办公自动化办公设备,59,常用视频编辑软件,Ulead Video Studio（会声会影） 完成针对家庭娱乐、个人纪录片制作之用的简便型视频编辑软件。 Adobe Premiere Adobe公司推出的基于非线性编辑设备的视频编辑软件。 After Effects 美国Adobe公司出品的一款基于PC和MAC平台的特效合成软件。,2020/10/8,办公自动化办公设备,60,数码摄像机的基本操作,安装电池 安装录像带 摄像,2020/10/8,办公自动化办公设备,61,数码影像的采集与处理,硬件准备 计算机的配置： P4以上CPU，128MB/256MB（推荐）内存，7200转、2MB Ca

30、che、40GB以上硬盘 IEEE1394卡 软件准备 会声会影 抓取、编辑、效果、覆叠、标题、音频、分享,2020/10/8,办公自动化办公设备,62,优盘,USB闪存盘简称优盘，是一种基于闪存介质和USB接口的移动存储设备。 优盘的构造可分为两部分，一是硬件部分，包括USB接口、主按制电路、闪破闪存三部分；二是软件部分，包括嵌入式软件与应用软件。 特点： 体积小、容量大，存取速度快，携带方便； 使用简便，即插即用，带电插拔，不需要驱动器，无外接电源； 搞震，防潮，安全性能高，可擦写达100万次，数据可保存10年。 分类： 加密型、启动型、MP3型 、杀毒型、邮箱型、QQ型。,2020/10/8,办公自动化办公设备,63,优盘的使用,在使用优盘前，把优盘的写保护打开，然后插到计算机的通用串行总线（USB）接口上，这时计算机会自动装载其驱动程序，在任务栏的右下角会发现优盘的标识符。 打开“我的电脑”，出现了一个“可移动磁盘”的盘符。