办公普及讲义.ppt

1、省科技馆 培 训 中 心,中级班讲义 主讲：王素娟,第一讲 电脑基础知识,一、发展史:1946年 美国 宾西法尼亚大学 全世界第一台电子数字计算ENIAC 经此以后，经历了四代或四个阶段 第一代：19461958年 电子管 第二代：19591964年 晶体管 第三代：19641970年 中小规模集成电路 操作系统 第四代：1970至今 大规模及超大规模集成电路 微机,二、计算机的基本组成：硬件和软件两大类 硬件系统 主机：分为立式和卧式 （可看得见、 显示器 摸得着的实体） 鼠标 键盘等,软件系统 1系统软件：操作系统 如：WINDOWS98、2000、XP等 （可看见、 摸不着的）,n应用程

2、序软件简称应用软件。除系统软件外的其它软件 。如：指法训练、金山打字通等,三、鼠标的使用：A 基本功能：通过在桌面来回拖动鼠标实现它的移动功能 B 左键：单击为选定一个对象；双击为打开一个对象 C 右键：单击为针对对象进行的操作或打开关于指定对象的快捷菜单。默认的单击全为左键击,四、键盘的使用：A 理解26个英文字母在键盘中的分布情况 B 了解键盘中的常用键位。见后页,五、开机和关机 开机：先开电源 再打开显示器 打开主机 关机：和开机顺序相反。先关主机（单击开始 击关闭系统 关闭计算机 是） 关显示器 关闭电源,重点：A 硬件和软件的关系 缺一不可的 B 系统软件和应用软件的关系 前者是后者

3、的一个平台 C 硬件、系统软件和应用软件的关系 相辅相承的,中 DELETE 删除键 PAGEUP 上翻 PAGEDOWN 下翻 方向键,大键盘区 ESC 退出键 SPACE 空格键 BACKSPACE 退格键 ENTER 回车键 CAPSLOCK 大小写锁定键 SHIFT 上档键 CTRL 控制键 Shift+ctrl 输入法的切换,小键盘区 NUMLOCK 数字锁定键,键盘,祝你成功,有恒心练习则成功,B、任务栏大小的改变：将鼠标放在任务栏的边缘 待它变为 时按住左键上下拖动即可。,第二讲 WINDOWS桌面的组成,桌面的组成：背景、图标、任务栏,一、图标：由图案和软件名称组成,二、任务栏

4、：A 结构：左边“开始菜单”和右边时间日期时间指示器及输入法EN指示器组成(或者是键盘标志),C、任务栏位置的改变：将鼠标放在任务栏的空白处 按住左键将其向上/左/右的方向拖动即可,D、任务栏的自动隐藏及取消隐藏：将鼠标放在任务栏的空白处 击右键 属性 在弹出的对话框中击自动隐藏 若前有对勾则设隐；若前无对勾则取消隐 应用确定,系统图标：如 “我的电脑”、 “我的文档” 、 “回收站”等 应用程序图标 如：指法训练、金山打字通等,三、窗口：A 结构或组成（共性）：标题栏（由图案及窗口的名称和窗口控制按纽组成）、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、状态栏 ：,B 窗口控制 最大化及还原：单击标题栏

5、的控制按纽“ ”或“ ” 在任务栏的软件名称处击右键 最大化或还原,最小化及关闭：单击标题栏 的控制按纽“ ”或“ ” 在任务栏的软件名称处击右键 最小化或关闭,C 窗口大小的调整：将鼠标放在窗口的四条边或四个角的边缘 待鼠标变为双箭头的时候 按住左键来回拖动即可,D 窗口移动：按住左键拖动标题栏,E 多个窗口的切换：单击任务栏中的名称。当前显示窗口的特点。,F窗口排列：在任务栏的任意空白处击右键 在（横向平铺、纵向平铺、层叠三种）中设置一种即可,第三讲 五笔（一）,五笔：五种笔划 分为1横（从左到右）如：“一” 2竖（从上到下）如：“丨” 3撇（从右上到左下）如：“丿” 4捺（从左上到右下）

6、如：“丶” 5折（带转折的）如：“乙”,构成汉字的三个层次：笔划字根汉字 5种130种成千上万,汉字的结构：1 左右型 2 上下型 3 杂合型,第三讲 五笔（一）,字根表：分为五大区，每区又分为五个位置。每个位置既有一个键位代码，又有一个数字代码。如：”23“中数字2代表区号，后一个数字代表在该区域中的位号，合为二区三位。 每区中的字根详见字根表,字根的三个特征：首笔划：据首笔划可判别该字根 所在的区号。这样，可缩小找字根的范围。如，字根“王”首笔划为横，则它在横区或1区。 次笔划：大部分字根可据次笔划可判别字根所在的位号。如，字根“勹”，据它的首笔划可判它在撇区，再有它的次笔划为折，折为5，

7、所以它在3区5位。 单笔划个数：直接判别。如：“彡”直接判在3区3位。,第四讲 单字输入(打字根),键名字根：在字根表框中左上角的第一个黑体字根。 共25个。分别为 1区：王土大木工 2区：目日口田山 3区：禾白月人金 4区：言立水火之 5区：已子女又纟,成字字根：每个按键上除键名字外的其它所有汉字。输入方法为：报户名（字根所在的键位代码）+首笔划代码+次笔划代码+末笔划代码 如 报户名： S 首笔划：一：G SGHG 次笔划：丨：H 末笔划：一：G,西,击四次 键位代码,一：G 丨：H 丿：T 丶：Y 乙：N,单笔划的输入：一：GGLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL 乙：NNLL

8、,拆分原则：A 拆分汉字的顺序和该汉字的正确的书写顺序保持一致。B 取大优先：字根挑大的取。如：脑、世、就、高等 C 能连不交：字根间能连起来组成汉字的绝对不相交产生交点。午牛 D 能散不连：字根间能散开组成汉字的绝对不相连。 E 兼顾直观: 如:因、固、园、自等,第四讲 单字输入,练习拆字：,第五讲 键外字与简码词组的输入方法,一、键外字的打法： 字根个数=4个的情况：取首字根+次字根+第三字根+第四字根的代码即：一二三四挨着取写 字根个数4个的情况：取首字根+次字根+第三字根+末字根的代码即：一二三末字根撰 字根个数4个的情况：取首字根+次字根+第三字根+识别码写 识别码=末笔划代码(区号

9、)+结构代码(位号)。它是数字与数字的结合找字母代码。共15种 加识别码也不足四码，用空格补全 练习,二、简码：简单的代码。特点：见字出，立即空格。 分为：一级简码：25个；击一次键位代码出一个字。 1区：一地在要工；2区：上是中国同； 3区：和的有人我；4区：主产不为这； 5区：民了发以经,二级简码：击两次键位代码 如：年、出、入、生、睡、立等,三级简码：击三次键位代码 如：网、络、简、格、设、映等,第五讲 键外字与简码词组的输入方法,第六讲“开始”菜单,一、程序：所有程序软件的集合点 如何在桌面中创建软件的快捷方式图标？ 单击开始 程序 从程序中找出要往桌面拖动的软件并鼠 标指向它 按住右

10、键往桌面的方向拖动见有虚框出现 后放开鼠标单击复制到当前位置即可。,二、收藏夹：收藏一些经常浏览到的网站的地址,三、文档：列出最近打开过的文档的名称 如何清空文档中列出的文件的名称？ 在任务栏的空白处击右键 属性 在弹出的框中击开始菜 单程序选项卡 击文档中的清除按纽 确定即可,四、设置：设置一些系统属性；开始设置控制面板 A 设置在任务栏中显示输入法指示器或取消显示：在弹出的控制面板中双击区域与语言选项 在弹出的对话框中单击语言选项卡，再击详细信息击设置选项卡击语言栏选项在对话框中进行设（若前有对勾则显示，若前无对勾则不显示）单击应用 确定即可。,第六讲“开始”菜单,B 设置日期和时间：在弹

11、出的控制面板中双击日期和时间 在弹出的时间属性对话框中分别对日期和时间进行设置单击应用确定即可。 (隐藏时钟的方法和隐藏任务栏的方法是相同的。修改时间必须定位光标。),C 设置鼠标：在弹出的控制面板中双击鼠标 在弹出的鼠标属性对话框中分别对鼠标的双击速度、鼠标各指针的意义以及是否显示指针轨迹进行设置单击应用确定即可。,五、如何查找文件或文件夹：开始 搜索 文件或文件夹 在弹出的对话框中击名称和位置选项卡 并在名称处输入要查找的文件或文件夹的名称；在搜索后设为本地磁盘驱动器C：/D：/E：/等 击开始查找,六、帮助：WINDOWS的帮助。,七、注销：断开和其它计算机的连接。关闭属于该用户的程序,

12、重新登陆。,八、关闭系统：,D 锁定任务栏及显示快速启动：在任务栏的任意空白处击右键属性在弹出的对话框中击任务栏选项卡分别单击锁定任务栏与显示快速启动看前方框中是否有对勾标志应用确定。,第七讲资源管理器,浏览计算机资源的方式：“我的电脑” （在桌面中双击即可打开）或资源管理器 启动资源管理器的方法：在我的电脑处击右键资源管理器 界面的组成及调用取消组成界面的任一部分：它分为标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、文件夹（目录树）、内容栏、状态栏组成。要调用及取消则单击“查看”菜单看它前方是否有对勾标志。 文件夹也叫目录树：可用书中目录或者生活中的办公室举例。击文件夹前方的“+”号表示展开；击前方的“”

13、号则表示折叠。 文件夹起的统领的作用：如内容栏，标题栏，地址栏，均与它保持一致。,第七讲资源管理器,如何判断文件所在的文件夹或该文件夹包括哪些。判断其的方法：观察地址栏列出的内容或双击打开该文件夹。 查看文件夹内容栏的方式及排列方式：击查看菜单或在内容栏的空白处击右键在查看方式（大图标、小图标、列表、详细资料）中设一种查看菜单在排列图标（按类型、按名称、按大小、按日期）四种中设一种即可。,新建文件夹：确定要新建的位置击文件菜单新建文件夹 文件和文件夹的重命名：选中要命名的对象击右键重命名输入名称在其它地方单击即可 查看菜单刷新 文件（夹）的选定：A 单击选定单个对象 B 全选：击编辑菜单全选或

14、CTRL+A C 反向选定：选定除了当前所选对象以外的其它所有对象。击编辑菜单反向选择 D.多选 shift连续的选择对象 Ctrl不连续的对象 文件或文件夹的移动及复制：选定要移动或复制的对象击右键剪切/复制确定目标位置击右键粘贴即可 文件或文件夹的删除：A 暂时性删除：选定要删的对象击右键删除是进入回收站即可 还原的方法：进入回收站选定要还原的对象击右键还原 B 永久性删除：选定要删除的对象按住SHIFT+DELETE即可,第七讲资源管理器的文件管理,第八讲 个性化设置及磁盘操作,一、在桌面中击右键属性在弹出的属性对话框中分别对六个选项卡进行设置即可 1、桌面选项卡： 设置方式：打开属性对

15、话框击桌面选项卡在墙纸预览框中选择需更换的背景在三种显示的（居中、平铺、拉伸）中任选一种应用确定 *浏览的作用：将计算机中的其它所有图片作为桌面的背景，关键是知道它所在文件夹或路径。,2、“屏幕保护程序”选项卡 主要功能：保护显示屏幕,设置方式：同上方式选择“屏幕保护程序”选项卡在“屏保”程序中选择“屏保”（如：三维文字设置弹出对话框在“显示”文字处输入文字内容并对其设置字格式及旋转、速度等确定）并设置它的等待时间，最短为1分钟应用确定。,第八讲 个性化设置及磁盘操作,二、磁盘的种类：分为 硬磁盘（简称为硬盘）如：硬盘驱动器C:,D:,E 软磁盘（简称为软盘）如：软盘驱动器3.5英寸软盘A:1

16、.44M 可移动硬盘（优盘） 如：可移动硬盘G：等1G =1024M 光盘(插入光驱才可用) 如:F:,三、磁盘间的复制 1、从硬盘到硬盘的复制：同资源管理器 2、从硬盘复制到可移动硬盘（优盘） 将优盘插入USB口打开我的电脑从硬盘中选中要复制到优盘 的对象击右键复制击可移动硬盘击右键粘贴 退出：双击任务栏中的可移动硬盘按钮击停止安全退出,四、磁盘的属性： 选中要查看的对象击右键属性即可进行Tb 字节Byte B、千字节KB、兆字节MB、吉字节GB以及换算关系 1GB=1024MB, 1MB=1024KB,1KB=1024B , 可移动硬盘的写保护与解开保护 只能读不能写 可读写,五、应用软件

17、的安装与卸载： 1、安装命令：Setup.exe 2、安装全部双击完成,3、安装前的准备工作：SN，必须在双击安装命令前双击完成。 4、安装步骤：插入软件盘入光驱双击我的电脑在弹出的对话框中双击带光盘标志的软件名称双击打开要安装的软件若有准备工作则选双击完成再双击安装命令SETUP.exe按系统提示下一步直至完成。,5、卸载：击开始设置控制面板添加删除程序击添加/删除选项卡从程序框中选中要删除的程序击添加/删除即可。,第九讲 网,一、启动IE浏览器：双击桌面中的IE或击任务栏中的或击开始中程序菜单中的即可。启动后在地址栏中键入网站的地址后按ENTER即可。常用搜索网址： 常用到的网址： 等 二

18、、上网一律单击完成。当将鼠标放在某一名称上时会变成小手的样式，则单击即浏览到所需要看到的内容。鼠标变为小手代表超级链接的意思。通过某一对象将两处不在一块的内容链起来。 三、如何将网址添加到收藏夹：进入你所登录的网站击收藏菜单击添加到收藏夹子菜单在弹出的框中输入名称确定即可添加进入。 四、如何下载资料：选中要下载的内容击右键复制开始程序附件写字板击右键粘贴文件保存即可。,五、如何下载图片：在图片中击右键图片另存为在弹出的保存对话框中输入名称选择保存在计算机中的位置击保存即可。还可直接将图片设为桌面的背景（在图片中击右键设为桌面的墙纸）。 六、聊天： 七、申请一个免费的电子邮箱：以126为例。双击

19、IE浏览器进入后在地址栏中键入进入该网站后单击注册2280兆免费邮箱下一步设置用户名接受条款第三步填写个人资料确定后若出现注册成功的界面则代表已经申请好单击登录即可进入自已的邮箱。比如设的用户名为TYSXABC好申请好后的E-MAIL地址为：TYSXABC,第十讲 初识WORD2003,一、启动：单击开始 程序W 或在桌面中双击WORD可。,二、窗口：A 组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、工作区、状态栏,B 调用及取消组成界面的任一部分：击视图菜单工具栏若前有对勾则在；若前无对勾则不在。还可在菜单栏或工具栏的任意地方击右键看它前方是否有对勾标志。,C 工具条的灵活移动 D 工具栏中和菜

20、单栏中的折叠号,三、文本输入：文本是文字、符号、特殊字符和图形等的集合。,1、调用输入法：用快捷键来进行 所有输入法的切换:CTRL+SHIFT ctrl+空格 当前输入法和英文的转换,2、插入日期和时间：确定要插入的位置插入菜单日期和时间选择一种类型确定（自动更新的作用） 3、插入文档：确定要插入的位置插入文件选择插入,4、插入符号以及特殊符号：确定要插入的位置插入菜单（特殊）符号选择一种字体选择一种符号插入即可 插入符号中，必须用以字母W打头的字体。,四、文本编辑：前提：选定 1、选定：用鼠标从起点按住左键拖动到终点即可。,2、移动及复制：移动：剪切和粘贴组合。复制：复制和粘贴 选中要移动

21、及复制的对象击编辑菜单剪切/复制确定目标位置粘贴 或用工具栏中的剪切、复制和粘贴工具也可。,3、文本的删除：选中要删除的文本按DELETE,六、保存文档：击文件菜单击保存在弹出的框中设置保存的位置输入文件的名称确定 另存为的作用：能以另外一个名字存在另外一个地方,五、控制文档显示视图菜单 1、显示及隐藏非打印字符：如：空格符、段落标记等 2、网格线：视图网格线 3、调整文档显示比例：视图显示比例 4、全屏显示：视图全屏显示 5、文档视图：视图菜单页面、大纲、普通、WEB视图以及打印预览视图或单击状态栏上方的视图模块按钮即可,第十一讲 字符、段落格式,一、字体对话框： 1、字体选项卡：设置字体、

22、字号、颜色、字体效果等 选中要设置的字符格式菜单或击右键字体在弹出的对话框中击字体选项卡分别对其字体、字号、字形、字效果进行设置确定即可 字形以及效果的设置及取消： 设置字符为上标 隐藏及取消隐藏字符：选中要进行设置的字符在字体选项卡中的效果中击隐藏文字。看它前方是否有对勾标志。注：取消隐藏时，前提为全选(击编辑菜单击全选) 2、字符间距：缩放：只针对字符的宽度进行变化，高度不变,3、文字效果选项卡： 选中要加效果的字符击格式或击右键字体在弹出的对话框中击文字效果选项卡选择一种效果（无是一种特殊效果）确定 文字效果不能打印,1、缩进：分为左、右、无、首行缩进、悬挂缩进五种 选中要设置的段落格式

23、菜单或击右键段落在弹出的对话框中击缩进和间距选项卡可设类型及其值,二、段落的三大属性为缩进、间距、对齐方式三种,左缩进：整体向右移动 右缩进：整体向左移动 无： 特殊格式 首行缩：首行动，其它行保持不变 悬挂缩：除首行外，其它行在缩进,确定即可,第十一讲 字符、段落格式,2、间距：分为段前及段后间距、行间距两种 选中要设置的段落格式菜单或击右键段落在弹出的对话框中击缩进和间距选项卡可设其段前、段后和行间距的间距值确定即可。,3、对齐方式：五种（左、右、居中、两端、分散对齐）,三、段落的边框和底纹：选中要设的段落击“格式” 菜单边框和底纹在弹出的对话框中分别击边框和底纹选项卡进行其设置应用范围必

24、须设为段落确定,第十二讲 页面格式及图文混排,一、设纸张大小及页边距: 用对话框来进行调整：版心=纸张大小页边距 击文件菜单或在标尺中双击在弹出的页面设置对 话框中分别击 确定即可,二、设页眉和页脚： 1、设置常规的页眉和页脚：单击视图菜单页眉和页脚 在页眉区中输入内容并编辑击页眉和页脚工具栏中的在页眉和页脚间切换按钮在页脚中输入内容并编辑击工具栏中的关闭即可。,插入页眉和页脚可通过页面设置对话框中的页边距选项卡来确定页眉和页脚距纸边界的大小 编辑页眉和页脚中的内容同设字符格式一致 再次打开页眉页脚工具栏只需双击页眉或页脚即可,2、删除页眉和页脚：双击要删除的页眉或页脚选中页眉（脚）的内容按删

25、除键Delete单击关闭。,三、分栏： 选中要分栏的文本击格式菜单在弹出的框中分别设其栏数、栏间距、分隔线以及栏宽是否相等确定 若要取消分栏，则选中要取消的文本选择一栏即可。,四、页面边框： 击格式菜单边框和底纹在弹出的对话框中击页面 边框选项卡并且设一种类型确定即可 页面边框：可设其宽度，并每条边可取消可设置,第十二讲 图文混排 调用绘图工具栏,五、插入自选图形：单击绘图工具栏中的自选图形，从中选择一种类型或击直线、箭头、矩形及椭圆待鼠标变为 时按住左键拖动即可。,六、编辑自选图形：前提：选定（用选定工具选择） 1、用对话框进行调其大小及颜色线条：双击要设的对象在弹出的对话框中进行设置确定

26、2、可利用每个对象四个角以及四条边中的大小控制点进 行设置。 3、SHIFT的作用：A 按住它可选中多个对象 B 当在绘图时，按住它可保证图形不变形 C 可利用它来绘直线、正圆、正方形,七、插入文本框：分为横排和竖排两种 单击工具栏中的文本框待鼠标变为十字形时按住在左键拖动出现一区域在框中输入文字编辑即可。,八、插入剪贴画：单击工具栏中的小人标志从中来选择一种类型击插入按钮 插入图片，选将其版式设为四周型,九、插入艺术字：单击工具栏中的A在编辑框中输入文字并进行格式化文字确定 利用艺术字工具栏可重新编辑文字、可改变艺术字的样式、可改变其形状和填充色及进行旋转,第十三讲 表格表格菜单,一、创建表

27、格的前提：确定表格的位置和确定表格的行列数 创建表格修改表格的结构（编辑表格）输入单元格的内容并编辑内容美化表格，加边框和底纹 二、创建表格（画表格）： 击表格菜单插入表格在弹出的对话框中对其行列数进行设置确定 特点：行列数不受限制的规则表格,三、修改表格结构（编辑表格） 1、选定：确定光标所在表格中的位置击表格菜单选定单元格/行/列/表格 2、插入行列以及单元格：选中要插入的行或列击表格菜单插入行/列/单元格/表格或击右键插入行/列/单元格/表格 3、删除行列以及单元格和表格：选中要删除的行/列/单元格击右键删除即可。,4、合并单元格及拆分单元格： A 合并：选中要合并的单元格击表格菜单或击

28、右键合并单元格即可。,B 拆分：选中要拆分的单元格击表格菜单或击右键拆分单元格在弹出的框中设其行及列数确定（若拆分的为多个单元格则自动先将其合并）,5、绘制斜线表头： 方式：选中要加斜线的单元格击表格菜单绘制斜线表头在弹出的对话框中选择一种样式并输入行列的内容确定即可。,四、输入内容、设单元格的对齐方式（9种）及文字方向（5种）和移动及复制： 方式：选中要设置的单元格或表格击右键在单元格对齐方式和文字方向中单击设一种类型即可。 设单元格字体用格式工具栏,6、平均分布各行及各列： 方式：选中要设置的行或列击右键平均分布各行或列。,五、表格属性： 方式：选中表格击右键或击表格菜单 1、调整行高及列

29、宽： A 用手工调整：将鼠标放在行线或列线中待鼠标变为双箭头时按住左键来回拖动即可。,B 表格属性对话框进行调整： 可分别对各个单元格、各行、各列、及整个表格的大小进行设置 可对表格在纸张中的对齐方式进行设置 可设表格和文字间的关系:环绕和无两种,六、边框和底纹：选中要设置的表格击右键或击格式菜单边框和底纹分别击边框和底纹选项卡进行设置设应用范围为表格/单元格确定 可对其边框线设不同的类型及宽度及颜色,第十四讲 初识EXCEL,一、启动：同WORD 二、界面：调用及取消组成界面的任一部分同 WORD 组成：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、 编辑栏（它由名称框、编辑栏组成）、 编辑区（全选按钮、

30、行标（用数字标识）、列标（用字 母标识）、工作表标签组成）、 状态栏,可直接在名称框中输入单元格地址后回车,三、工作簿与工作表、单元格的关系,网格线可以取消：工具选项视图 当前单元格（活动单元格）：四周由粗边线框包围，在它右下角有一个小黑方块，叫填充柄，按住左键拖动填充柄可自动填充数据。,四、编辑工作表：前提：选定；执行多少则选多少 1、选定工作表：选定单个：单击工作表标签 全选：任击一标签击右键全选,2、插入工作表：选定击右键插入 插几个则选几个，如：插三个则选中三个再击右插入,3、工作表的移动及复制：选中要移动或复制的对象按住左键拖动到合适位置（若为复制则在拖动时按住CTRL键） 4、删除工作表：选中要删除的对象击右键 删除确定 5、工作表的重命名：选中要命名的对象击右键 重命名输入名称回车或双击要命名的对象,五、编辑单元格：前提：选定；执行多少则选多少 1、选定单元格：单击 选定行：击行标 ； 选定列：击列标 全选：击全选按钮,2、输入文本：单击或双击要输入文本的单元格输入内容回车或击编辑栏中的对勾表示确定。 3、移动及复制单元格文本：选中要移或要复制的单元格放在边缘按左键拖动（按CTRL） 4、