DEI应用案例.ppt

1、,电子数据交换系统（EDI）,以下内容如有雷同，纯属巧合。,EDI简介,EDI是Electronic Data Interchange的缩写，即电子数据交换，EDI不是用户之间简单的数据交换，EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息，接收方也需要按国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并引起其它相关系统的EDI综合处理。整个过程都是自动完成，无需人工干预，减少了差错，提高了效率。 EDI系统由通信模块、格式转换模式、联系模块、消息生成和处理模块等4个基本功能模块组成。 使用EDI的主要优点有：(1)降低了纸张文件的消费。(2)减少了许多重复劳动，提高了工作效率。(3)使得贸易双方能够以更

2、迅速、有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。(4)可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率，提高他们的竞争能力。,物流EDI技术的特点,1）、单证格式化：EDI传输的是企业间格式化的数据，如：订购单、报价单、发票、货运单、装箱单、报关单等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性，像信件、公函就不属于EDI的范畴了。 2）、报文标准化：EDI传输的保温符合国际标准或者是行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。 3）、处理自动化：EDI信息传递的路径是计算机到

3、数据通信网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息，因此，这种数据是机器机器，应用到应用，无需人工干预。 4）、软件结构化：EDI的功能软件由五个模块构成，分别是：报文生成与处理模块、标准报文格式转换模块、通信模块、内部接口模块、用户界面模块。这五个模块构成了EDI商业化软件。 5）、运作规范化：EDI以报文的方式交换信息是有效、规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力已被普遍接受。,日本化妆品物流交易中EDI的应用,日本的化妆业界一直给人充满华丽和时尚的印象，但其内在实情却与这个光鲜的外表相距甚远。日本化妆品行业中多数企业长期存在着过时的商业习惯

4、和低效率的交易形态。日本化妆品产销商虽然在市场保持增长的东风中获得了良好的发展和理想的利润，但是近年来日本化妆品市场陷入增长放缓，行业中竞争也日趋激烈。 为此，日本的化妆品产销商不断寻求让企业获得更大发展空间、取得更高利润的方法，因此，EDI的应用成为了各企业重点关注的对象。,应用EDI以前,化妆品的流通环节都是相当复杂，并且物流效率很低。制造商和零售商之间夹杂着贸易公司、分店、批发商等各种名目的组织机构，每个组织机构中都在各自重复着发货、收货，装卸，库存，点验货等物流作业。尤其是在百货店、化妆品专营店中销售的制度品(生产商直接向百货店、化妆品专营店等设有该品牌化妆品专柜和专职销售人员的店铺，

5、按照合约内容供应的化妆品)物流作业效率低的现象更为明显。 重复繁琐的点验货手续也会耗费产销商大量的人力资源。以某著名百货店为例，该店每个月约会从某化妆品生产商进150箱货。一箱货所需的点验货时间约需50分钟。这就是说，该百货店每个月在点验一个化妆品生产商的货品上就要耗费125小时。这些点验货作业同时最终会消耗了导购员的工作时间，据统计，该百货店化妆品部的导购员，平均每月要花费总劳动时间的3%用于协助商场点验货。,应用EDI以后,企业把订货、接受订货、销售额管理、交货、点验货信息、赊账等情报通过网络共享。这就大量节省了不必要的手续和工作时间，例如生产商在发货后的点验货工序。生产商会把在发货时点验

6、货的记录通过网络和各流通部门共享，而各个部门原则上则不需要再度进行点验货。而百货店则会对该生产商的商品进行定期的抽检。而且电子化的信息共享还在最大程度上减少了纸质交易文书的使用，节省了处理这些文书的时间和劳动力。 公司也对化妆品的订货手续进行了简化。生产商派驻的导购员无需得到百货店相关负责人的认可，就可直接凭借自己对顾客需求的把握和其他专业的判断去确认订单的内容，并通过网络向公司发订单。百货店每个月会定出下个月订货的限额，只要在这个订货额范围内，导购员都可以自主地决定订单的内容。这样导购员就无需因为每张订单都向百货店确认而浪费本应用在导购服务上的时间，并保证了使商品获得最佳的销售时机。,EDI的大概流程图,综上所述，EDI日本化妆品产销商中的成功应用可以证明EDI能够在化妆品行业中广泛运用，并可让化妆品产销商获得更大发展空间、取得更高利润。目前我国的化妆品产销商在物流和交易过程中还存在着一些不合理的制度和低效率的行为，希望日本化妆品物流交易中EDI的应用实例能够为中国的化妆产销商带来新的思考空间。,特点小结,迅速准确，保证了计算机网络自动传送和计算机自动处理文件及数据得以实现 。