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文档简介

第四部分 办公软件,第7章 办公中的文档处理,7.1 文档处理操作流程,7.1.1 文档内容的录入,1. 单纯录入的原则： 不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。 不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车键。 不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容分页的设置。,7.1.2 内容的编辑,基本的选定方法 复制、粘贴、剪切、,3. 撤销和恢复,7.1.3 格式排版,（1）字体和段落格式设置 （2）格式刷 （3）项目符号和编号 自定义设置 “编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“首行缩进”，“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”。,（4）分栏排版 格式分栏,设置分栏 删除分栏 调整栏宽 建立等长栏 分栏符,分隔符 分页符、分节符、分栏符等。,7.1.4 页面设置 双击标尺灰色区域也可以打开 7.1.5 打印预览 7.1.6 打印输出,7.2 办公公文的行文规范与制作,7.2.1 办公公文的行文规范,1公文种类 命令、决定、公告、通告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2. 格式和结构： （1）文头 / 眉首 （2）正文 （3）文尾 / 版记,文头部分包括： 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号,正文包括： 公文标题 主送机关 公文正文 附件

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