采购部_2012年度工作总结与2013年度工作计划.ppt

1、2012年工作总结与2013年工作规划 供应部,序言,2012年我部门在总经理的领导下和各部门同事的配合下，认真履行职责，遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完成了各项采购工作。 2012年是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：,目 录,供应商的管理与开发,5,6,2013年工作规划,年度与供应商来往帐明细,年度样品采购及完成情况,第一部分 年度重要器件采购,1.在过去的一年里，严格按照

2、公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目金额共计826万元，其中重要器件采购金额为364万，占年采购金额的44%。,2.2012年我部门严格执行最低库存制度，及时调整最低库存数量，从而降低最低库存所占用的资金，既能保证及时出库又能提高资金运作效率。,3.与2011年相比我部门更注重单价的变化，部分材料进行集中采购，争取量大从优，整体上降低了采购成本。,小结,1,2,3,监护仪类产品采购数量增加，采购金额较2011年显著增加,光疗仪类产品采购量持平，采购金额较2011年下降，因灯管单价显著降低,阴道镜类产品采购量持平，采购金额较2011年持平,2012年

3、经过我部门努力与供应商协商，以下6种材料单价有显著降低，为我司节省了21.41万元，明细如下：,2013加强与监护仪类产品的供应商的沟通,2013加强光疗仪类产品供应商的沟通,降低采购成本 缩短采购周期 提升采购质量,优惠的付款条件 一流的服务意识,比价,定价,议价,年度与供应商来往帐情况,第二部分 年度与供应商来往帐情况,1. 2012年我部门加强对供应商价格的管控，尽可能的降 低单价或抑制单价增加，在这一年里没有出现单价大幅增加的现象，给我司降低了采购成本。 2. 2012年我部门优化了供应商的付款条件，争取了更多家供应商的月结和延期付款，为我司提高了资金的运作效率。 3. 2012年我部

4、门在辅助材料方面也坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为公司节约每一分钱。,生产用料采购账务情况,散购支出,：,4,第三部分 年度样品采购及完成状况,2012年度我部门在完成生产 用料的同时还及时满足了技 术部及其他部门的样品申请,有利于我司新产品的研发 有利于老产品的改良,本年度共接到技术部及其他部门78笔样品申请单，已完成77笔，具体明细如下,2012年度样品采购,1,2,4,在规定的时间内，完成率达100%,加强对新产品的认知，不断提高业务技能，同时拓宽采购渠道,提高工作的时效性，加强部门合作意识,增强部门服务意识,小结,3,第四部分 年度重要器件维

5、修统计,1. 2012年我部门加强对供应商供货质量的管控，要求重要部件的供应商出货时必须提供出货检验报告，维修返还时必须提供详细的维修报告及改善措施。 2. 出现不良事故时我部门及时协调检验部，技术部，生产部追溯产品 不良原因，强烈要求供应商彻查不良原因，提供彻底解决问题的措施，甚至及时更换供应商，保证在以后的进料中避免同样问题的再次发生。 3. 定期考核供应商，对年度合格率过低的供应商进行筛选，从源头上杜绝不合格现象的发生。 4. 2012年监护仪类产品采购数量增加，但是重要器件的维修有明显减少或基本持平，说明经过我部门的沟通协调使供应商的质量意识有所提高，这样不仅保证了我们出货的品质，还能

6、提高自身的工作效率；,2012年重大质量问题及解决,第五部分 供应商的管理与开发,完善供应商的准入制度,完善准入体系,完善考核体系,健全采购工作规范,定期评价供应商的资质,定期评价供应商的能力,定期评价供应商的服务,供应商的管理,规范化开发供应商,严格审批流程,完善供应商的准入制度 1.合格的样品 2.完整的资质,规范化管理供应商 1.小批量试用 2.按重要程度等级分类,完善供应商 准入体系,健全采购工作规范 1.积极完善采购流程 2.合理分工,严格审批流程 1.技术部认可 2.企管部确认纳入,建立与完善供应商管理体系,建立与完善供应商准入体系,完善供应商考核体系,定期评价供应商的资质 1.确

7、保资质在有效期范围之内 2.确保资质属实，符合国家各项规定,定期评价供应商的能力 1.提升供货质量的稳定性 2.提高改善品质的能力和 效率 3.确保供货周期的安全性,定期评价供应商的服务 1.优化付款条件 2.提升服务质量,1. 2012年我部门由于单价，质量，资质等意识不断提升，为满足我司业务发展需要新增了12家合格供应商。 2. 部分供应商合作仅1-2次，在2013年我部门尽可能的说服供应商提供月结或货到付款的优惠条件。 3. 2013年我部门努力开发更多优质供应商为我司服务，尽可能的降低采购成本，提高供货质量，以及取得更优惠的付款条件。,新供应商的开发,第六部分 2013年工作规划,20

8、12年存在的不足,2012年工作存在的不足之处,服务意识不强,单击添加,与供应商沟通不足 供应商改善品质能力有限,采购合格率不稳定,财务付款不及时 采购周期较长 最低库存执行不到位,工作内容比较复杂，分工不明确 管理水平欠缺,供货不及时,2013年供应部学习成长计划,加强与其他部门的沟通 加强与供应商的沟通,日常工作服务于各个部门 需提高内部管理水平,熟悉产品的检验流程和检验规范； 加强与供应商关于产品质量的交流 定期比价，议价，降低采购成本,充分利用网络资源，学习办公软件 学习产品知识 学习相关的采购知识,供应部展望2013年,以上是我部门2012年年度工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在