对应用会计电算化系统的风险及解决方案研究论文

1、.目录绪论.一 我国电算化系统的发展历程及趋势 （一）会计电算化定义 （二）会计电算化系统发展历程 （三）会计电算化系统应用趋势二 国外企业应用会计电算化系统经历的历史阶段 （一）单项会计核算业务电算化阶段 （二）会计综合数据处理的全部电算化阶段 （三）建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统阶段 （四）建立了以会计或企业管理决策支持系统和专家系统阶段三 国内企业应用会计电算化系统的现状及危机 （一）会计电算化系统在我国的应用现状 （二）会计电算化系统应用过程出现的危机1.电算化系统安全性和保密性危机（1）电算化硬件系统危机（2）电算化软件系统危机2.电算化系统运用的内部控

2、制危机3.电算化人员素质危机四 针对应用电算化系统风险的解决办法 （一）电算化系统安全性和保密性危机解决办法 （二）电算化系统内部控制危机解决办法精品. （三）电算化人员素质危机解决办法 结论. 参考文献. 附录.对应用会计电算化系统的风险及解决方案的研究摘 要随着科学技术的发展，以及电子计算机技术在企业中应用越来越普遍的应用，会计的重要性也随着经济的发展越来越突出。如今信息化道路发展迅速，会计电算化带有自动、高校、准确、便捷等优点而来，受到广大会计人员的欢迎。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，作为会计发展史上的一次重大革命，它的运用和推广对传统的会计工作产

3、生了重大的影响。我国在上世纪80年代初开始应用会计电算化系统。随着我国社会经济的发展和科技的进步，越来越多的企事业单位认识到会计电算化系统应用的重要性，其覆盖面在急速扩大，普及面越来越广。于此同时与此同时伴随着应用该软件的危机便渐渐显露出来，会计电算化系统硬件问题、内部控制危机、会计人员素质问题等等都是应用该软件系统所要解决的问题。因此结合国内外会计电算化发展历程，认清我国企事业单位应用会计信息系统的现状，同时针对我国应用该信息系统出现的危机进行研究，提出解决办法。为会计信息系统的普及和推广解决更多的隐患。精品.本文【关键词】 会计信息系统 现状 危机 解决办法绪论 会计信息系统是用电子计算机

4、代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它作为现代化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大革命，因此它的运用和推广对我国会计工作发展有着重大的意义。我国会计电算化工作从上世纪70年代末开始发展，相对于国外发展状况而言，起步较晚，发展并不平衡。从70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”到如今的“有组织稳步发展阶段”，至今30多年的历程里会计信息系统的发展整体来讲虽然有着重大的进步，但是仍然暴露出很多潜在危机，随着网络的广泛应用、电子商务的深入发展，会计信息系统必须不断创新才能适应时代的要求。本文从会计电算化基本概念入手，深入分析国外会

5、计发展历程，同时结合我国会计信息系统发展现状，针对企事业单位应用该系统出现的问题提出解决办法。一、 我国电算化系统的发展历程和趋势（一） 会计电算化定义会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，指有专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。它是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，以提高企业财会管理水平和经济效益为目的，实现会计工作的现代化。精品.会计电算化是一个人机相结合的系统，广义来讲是指与会计工作电算化有关的所有工作，

6、包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化软件市场的培育与发展等。它是一个人际相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分是功能完善的会计软件资源。如今会计电算化在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。因此随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作将渐渐被会计电算化所取代，发展相关会计软件专业人才是我国企事业单位发展会计工作必须重视的事情。（二） 会

7、计电算化系统发展历程1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。于此同时我国会计电算化起步于20世纪70年代末，1979年财政部给长春第一汽车制造厂拨款500万进行会计电算化的试点工作。中国人民大学教授王景新在1981年的8月份倡导，长春第一汽车制程厂与中国人民大学在长春发起了“会计、财务、成本应用”专项的讨论会。教授王景新在会议上倡议使用“会计的电算化”作为“使用计算机对会计数据进行处理”的简称。这次的会议是我国会计电算化理论研究的里程碑。为了迎接新技术革命的挑战，1983年国务院成立了电子振兴领导小组，从此我国电子技术的发展进入了一个新的阶段，从1983年下半年开始全国掀起了一

8、个应用计算机的热潮，微型计算机在国民经济各个部门都得到了应用。然而由于应用计算机的经验不足，理论准备与人才的培训不足，管理水平跟不上相应的节奏，造成了会计电算化过程中出现了许多的盲目低水平重复开发的现象，浪费了许多的人力、物力和财力。于是从1984年开始，各大中专院校以及研究院纷纷开始培养会计电算化的人才。1987年11月中国会计学院成立了会计电算化的研究组，为有组织的开展理论研究做好了准备。经历了缓慢发展阶段和自我发展阶段之后，国内相继出现了一开发经营会计核算软件为主的专业公司，而且业务发展很快，逐渐形成了会计软件产业。虽然由于受到了我国的经济发展水平的影响和计算机发展的限制，会计电算化的演

9、进进程具有一定复杂性，但是总体来讲从单项的数据处理，发展到全面应用计算机建立会计信息系统；从计算机处理到手工并行，发展到靠计算机独立运行完成记账、算账和保障等任务；从计算机应用于企业内部会计信息单处理，发展到用计算机汇总并处理报送会计报表，为国家宏观经济提供可靠的会计信息；从最开始采用原始的软件开发方法发展到运用现代软件工程学开发适合自己的会计软件；从单独开发会计软件到设置专门机构，开发通用化、商品化的会计软件。整个阶段内会计软件的开发逐渐趋向通用化、规范化、专业化和商品化。于此同时各级行政部门和业务主管部门也加强了对会计电算化的管理，许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发

10、标准，失败的经验也得到总结。这一阶段主要是我国会计电算化普及提高阶段。随着经济体制的改革和社会主义市场经济的发展，以经济业务发生后记账、算账和报账等作为主要内容的“核算型”会计软件逐渐不能满足企事业单位的管理上的需要，社会主义市场经济体制下的企事业单位内部管理需要具有预测、决策、规划、控制、核算和分析功能的会计软件。在1996年4月，北京召开了“会计电算化发展研讨会”，会议一致同意在进一步提高“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展我国的“管理型”会计软件，并在开发和应用我国管理型会计软件方面提出了许多切实可行的措施和建议。从此以后，我国会计电算化事业就进入了开发和应用 “管理型”会计软件的新

11、阶段。经过20多年的发展，我国会计电算化在会计软件标准的规范、会计软件产业的形成、会计电算化管理等方面，已经具备了相当的基础并日益走向成熟。精品.（三） 会计电算化应用趋势 展望我国会计电算化发展，现阶段虽然还存在不少问题，但随着科技的进步，社会的发展，我国会计电算化将存在以下发展前景。 1.会计电算化在中小企业的推广目前，我国大型企业和部分中型企业中部分会计业务或全部会计业务核算已经实现电算化，但许多中小企业仍未实现电算化，普及率较低，企业的领导人员不够重视是造成这种现象的原因之一。但将来随着社会主义市场经济的进一步完善，市场竞争将会越来越激烈，中小企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，客

12、观上要求随时掌握市场经济基础信息，并作出迅速的反应。因此中小企业的经营管理者将越来越重视本企业的会计电算化工作，为了适应瞬息万变的市场经济，他们必须借助会计电算化，以便及时准确的获得相关信息，作出相应的对策。因此会计电算化在中小企业的推广和普及是不可避免的。2.会计电算化趋于管理一体化 会计电算化一直作为整个管理电算化的一个有机部分存在，它需要其他部门电算化的支持，同时也需要将信息资料提供给其他部门使用。如今许多单位的会计电算化有了一定的基础，具备了向其他部门扩展的条件。同时网络和数据库等计算机技术的飞速发展在一定的技术程度上给管理一体化的发展提供了可能。从发展趋势来看，会计电算化工作奖逐步和

13、其他部门信息结合形成本单位的财务统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。erp技术的出现正是“管理一体化”的最佳证明。现如今产生的企业资源计划将信息集成的范围向企业外部的供需市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统作为一个子系统和其他系统密不可分，一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现，通过信息保证物流与资金流向的同步，及时反馈、调整并保证计划的可行性，预见相当长的计划期内可能出现的问题，提早采取措施应对隐患。这些在管理一体化下能实现的要求也是会计电算化发展的必要趋势。3.会计电算化趋于网络化发展网络化发展是会计电算化走向信息化的必然步骤。信息化时代的今天，在激烈的市场竞争中，

14、及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡，市场信息瞬息万变，不仅强调信息有效性更强调及时性，所以在会计领域中形成一个全国性的大网络的现代化进程是发展所向。会计电算化趋向网络化就我国现状来看主要会在大中型企业实行局域网络化，采用先进多用途的财务软件及时准确的反馈财务信息，实现真正的全方位管理，提高会计数据的处理速度和会计信息的利用率。虽然网络化伴随着信息泄露的危险，但是只有会计电算化趋于网络化，才能更有效及时的传递信息，有利于各单位有效的利用资源，促进企业健康稳定的发展。因此网络化的会计电算化也是必然趋势之一。二、 国外企业应用会计电算化系统经历的历史阶段国外会计电算化的发展全球范围会计电

15、算化，是从50年代开始起步，70年代以后由于计算机技术发展，机件价格不段降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔的天地。国际会计师联合会（ifac）分别与1984年2月、10月和1985年6月公布了3个有关会计电算化的国际审计准则。主要包含三方面，一是在电子数据处理环境下的审计，二是家算计辅助审计技术，三是电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响。国际会计师联合会（ifac）1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志着会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。归结起来国外会计电算化的发展主要经历了四个阶段。

16、精品.（一）单项处理阶段国外会计电算化在该阶段主要是利用计算机代替人工成批的处理大量数据。该阶段的基本特征是会计电算化软件程序简单，同时程序和数据相互不独立，没有数据管理的功能。例如早起的固定资产核算、工资核算等等。（二）综合处理阶段 在该阶段会计电算化发展中主要是利用计算机对某一管理子系统进行核算，从单项处理阶段发展到针对单项系统进行数据的处理。发展到该阶段，软件程序已构成了一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，但是相比之前的单项处理阶段，使用比较灵活。固定工资核算和账务处理可以一起构成会计核算系统，提供数据管理的功能。（三）管理信息系统处理阶段 在该阶段中主要是利用计算

17、机对整个管理系统的信息进行处理，从会计核算系统发展到了会计管理系统，对信息进行了统一的处理和调节。会计电算化主要以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享度提高，容量得到增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件，同时与其他的管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。（四） 决策支持系统处理阶段 在该阶段里，会计电算化在管理信息系统发展完成的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，为决策者提供了决策方案。该决策支持系统将数据的冗余度减到了最小，同时数据得到无限扩展的机会，发展成有分布式的终端，有构造网络。代表主要有管理信息系统以及各种经济模型处理等等。21世纪国外的会计电算化进程

18、主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收账款管理系统；面向人事管理的雇员系统、工资系统、劳动力资源系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付账款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。以上便是国外会计电算化发展的主要四阶段历程。此部分可并入第一章，并适当删减 三 国内企业应用会计电算化系统的现状及危机 （一）会计电算化系统在我国的应用现状 随着网络和电子计算机技术在社会各个领域的广泛应用，会计电算化也逐步显现出在会计工作方面便捷等优于手工会计的特点。虽

19、然我国会计电算化起步较晚，发展较为缓慢，但到如今网络飞速发展的阶段，会计电算化在经历了缓慢发展的历程后在我国大中型企业中已经基本得到普及。但由于地区差异、企业的实际资源情况差异等导致了我国会计电算化发展并不平衡。调查数据显示会计电算化在我国大中型企事业单位的普及率为80%以上，但是中小型企业普及率不到30%，所以会计电算化发展的程度主要依据该地区经济发展水平和企事业单位大小程度而定，通常经济越为发达的地区，大中型企事业单位越多，会计电算化普及程度越高。总体看来会计电算化在我国企事业单位普及程度不高，发展不平衡，很多管理型人员对会计电算化的认识不够。在会计电算化发展的同时会计工作对会计人员的要求

20、也随之提高，企业在普及会计电算化软件的同时也需要既懂会计知识，又懂得软件开发运用的复合型人才。经过社会上各种专业的教育和知识培训，会计人才并不稀缺，但是企业要求的会计人员不仅需要对从网络上得到的会计信息进行分析，确保会计信息的真实可靠，而且要求对本企业的财务机密保密，防止资源泄露。而我国目前会计人员虽然多达2000万之多，但是会计人员的知识结构和业务总体水平并不够高，也就是复合型人才依旧供不应求。精品.会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入发展。我国财务软件经历了从dos到windows到erp系统的过程，但是软件仅有先进的技术而未与企业管

21、理者的目标和思想相结合，是无法达到为企业带来大的价值增值这一目的的。软件开发者还未能够从核算型会计软件发展成为管理型会计软件中彻底转换过来，无法与企业管理的目标协调统一。 安全性和保密性一直存在于会计工作之中，随着网络系统的进一步发展，会计电算化在面对计算机病毒和网络黑客的攻击时依旧没有取得较为显著的防御效果。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点，而黑客更是随意入侵网络的用户和程序，窃取企业商业机密。这些都对企业会计信息的安全性造成巨大威胁，目前在会计电算化的发展过程中安全性问题和保密性依旧是急需解决的一大难题。 通过对我国会计电算化应用现状的了解，我们可以总结出主要存在以下几方面：会

22、计普及率不高，发展不平衡；会计人员综合素质不高，缺乏复合型人才；会计软件开发力度不够，不符合会计工作管理理念；网络环境导致会计电算化软件应用安全性以及保密性不够等等都是目前我国会计电算化发展的现状，接下来针对具体企业应用该软件出现的危机进行进一步研究和分析。（二）会计电算化应用过程中出现的危机1.电算化系统安全性和保密性危机（1）电算化硬件系统危机会计电算化系统要求保持正常稳定的运行，系统数据信息要保持安全和完整，而计算机系统中硬件配置不当或者硬件的故障、损坏、运行不稳定等都会影响会计信息的流通，严重时会导致系统出现瘫痪，威胁整个传输信息的完整性，信息出现丢失等问题都会给会计工作人员和企业带来

23、不可估量的损失。会计信息数据是对企业生产经营活动的综合反映，满足企业的内部管理和外部相关部门和个人的需要，信息的质量直接影响到企业的经营管理和预测、决策。当计算机硬件出现故障，或者遭到病毒侵入之时，会计数据的安全可靠性就遭受到了威胁。如果数据的存储介质发生变化，或者操作时停电、因磁场环境使得磁盘被磁化造成数据丢失，硬盘遭到损坏或者数据没有得到定期的打印存档，随机备份不及时等硬件系统危机随时威胁着会计信息的安全性和保密性。同时人为的误操作和有意破坏造成数据的丢失和被篡改也是硬件系统需要改善并防范的地方。（2）电算化软件系统危机随着网络的飞速发展，网络下的会计信息系统很有可能遭受到黑客或者病毒的骚

24、扰。会计电算化软件的不完美性，个别模块设计存在漏洞，使得运行的可靠性没有保证。而与此同时计算机病毒层出不穷，发展越来越高端、隐蔽，传播途径多、速度快、破坏力大。电脑黑客技术也越来越发达，它随时可以对会计电算化条件下的会计信息系统及远程网络传输中的会计信息进行删除、修改，直接威胁到会计信息的安全。目前我国很多会计软件系统的设计重点在于完善会计功能和适应财务制度上，数据保密性问题其实都是形同虚设，有些软件的数据库甚至可以用其他软件打开而任意修改。有些软件所谓的加密也只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版而不能真正起到数据保密的作用。一些设定的密码口令其实也可以人为修改，造成会计软件系统危机，进而

25、影响到会计电算化的安全性和保密性。精品.2.电算化系统运用的内部控制危机 实现会计电算化后，会计人员职责权限的划分、会计电算化系统的操作规程、硬软件的管理、会计电算化档案管理等会计电算化的内部控制制度并未得到充分的完善。很多企业都存在会计人员职能分配混乱，各行其是、随意操作会计电算化系统，使得会计数据被修改或者丢失。存储会计信息的磁盘和会计资料不能够及时归档，相关的硬件设施不能得到较好的管理，导致系统运行出现差错，这些都是会计电算化系统内部管理制度不完善所可能造成的危害。3.电算化人员素质危机 会计电算化是集计算机、管理学、信息学与会计学于一体的一门新的学科，随着信息技术的进步，对会计人员的要

26、求也越来越高，需要会计工作人员不仅仅掌握牢固的财务知识，还需要对计算机的具体操作熟练掌握，两者兼备的复合型会计人才比较少。很多企业所表现出来的都是财务知识全面但具体到电脑操作又比较生疏，而熟练计算机操作的工作人员又对财务知识了解不够，这两者的矛盾阻碍着会计电算化的推广和应用。更有企业的管理层为了节省资金，不重视企业财务人员的培训和继续学习，造成了对新的会计形势不够了解，不能及时更新专业知识，不能够熟练操作会计电算化软件的更新功能，很难高效率的完成会计工作。会计电算化的专业复合型人才的缺乏是电算化人员素质危机之一。另一方面由于相关的会计工作人员素质不高，法律意识和职业道德意识不强，没有责任心等原

27、因，导致在使用会计电算化系统时，数据录入错误、操作步骤失误、监控力度不够等原因导致所录入系统的会计信息失真。某些为达到个人的非法目的的工作人员在实际的业务操作中不规范，因具体的监控措施不严等原因，使得一些有非法目的的个人有意识的对会计软件、数据等进行非法的篡改和删除、盗用会计信息，给企业带来不可弥补的损失建议此部分可加入案例分析，以充实内容。四、 针对应用电算化系统风险的解决办法（一） 系统安全性保密性危机的相应解决办法 在网络发达的现代，信息逐步商业化，信息的安全性和保密性尤为重要。在会计电算化系统应用过程中，安全性和保密性程度主要在于系统硬件维护和软件开发防护措施的实施力度。因此在会计信息

28、共享的过程中，应合理界定共享信息范围，设立数据加密等保护性限制措施（数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性），采用访问控制技术、认证技术、网络防毒等技术，尽可能的减少会计信息泄露的风险。 在电算化系统硬件危机方面，应在系统运行过程中，出现硬件故障时及时的进行分析、检查、修复，并有系统维护人员进行安装调试的活动。同时对待计算机硬件和软件的保存要重点对待，避免高温、低温或者潮湿的地方，定期对会计资料进行备份和归档处理。对硬件建设进行一个科学的规划设计，使得会计电算化系统运行有一个稳定可靠的硬件平台。 在电算化系统软件危机方面，应使用安全的财务软件平台，在财务软件中增加相应的安全功能，会计电

29、算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能。防止操作失误等原因造成数据被破坏，系统应设置进入的口令和密码，以防止无关人员非法进入。定期对上机操作日志进行检查，排除无关人员进入的记录。为了防止病毒的入侵，要建立有效的计算机病毒防范体系。在系统中装入防病毒的软件，并进行实时监控，及时发现和杀死病毒。为了防止非法用户和黑客的入侵，企业应加强技术防护措施，建立网络漏洞检测和攻击防范系统。通过设置防火墙、安全的数据通信协议、身份识别系统等技术防护措施，将非法用户和黑客拒之网络之外，同时面对重要的商业机密问题，可以讲软件的重要信息采用安全性强的数据加密算法，利用过程

30、密钥，使用一次一密、安全锁定等技术手段，用来防止重要信息在传播过程中被泄露出去。精品.（二） 电算化系统内部控制危机解决办法 建立健全的会计电算化管理制度是确保会计核算操作安全，及时准确提供会计信息的基本保证。内部控制制度主要包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度和内控制度。企业应加大财务管理内部控制制度的建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，建立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊。明确规定每个用户的身份和允许对数据访问的权限，在操作系统中建立数据保护机制，涉及计算机机密文件时应记录使用李璐，修改文件和数据必须登录备查，严格按照管理规则来进行会计电算化的相关

31、工作，防止非法行为的出现。 在实际企业运用中，首先应建立健全岗位责任制度。根据会计电算化的要求设置工作岗位，明确规定不同岗位的职责范围和要求，系统操作人员、管理人员和系统维护人员三类的职务一定要互相分离，减少利用计算机舞弊的可能性。其次建立健全会计电算化的机房管理制度。严格禁止外来人员进入机房，操作和使用计算机，严格禁止外来磁盘直接插入财务计算机，应设立专职的安保人员负责机房管理。最后应在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理进行评价检验，有利于检查财务软件的可靠性，提高财务核算质量与管理的水平。重视内部监督，定期进行内部审计，规范和完善会计电算化管理，促进自我监督，减少内部控制带来的隐性危

32、机。（三） 电算化人员素质危机解决办法 企业应加强会计电算化人才队伍的建设，加大对“复合型”会计电算化人才培训的力度，强化电算化管理人员的培训工作，提高会计人员综合业务素质。同时应加强会计人员对会计法律法规、内部控制制度、责任意识和安全意识的学习和研究，根据实际工作需要，针对会计人员、系统维护人员、系统管理人员按照不同内容不同要求进行培训。提高整体会计电算化工作人员的素质水平才是最终目的。 首先加强普通会计人员的电算化知识培训。要求会计工作人员学习和提高会计电算化只是，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才。同时培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训有成效。 其次要加快高层次会计电算化人才的培养，在吸纳高校会计电算化优秀毕业生的同时，应选拔具有一定计算机知识的会计业务人员到高校进行计算机专业的培训，这样新老结合，会计电算化人才的队伍才能不断壮大。 最后要做到更新培训，完善会计人员的会计电算化知识结构体系，