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JDQT076传真收发服务标准文件名传真收发服务标准电子文件编码JDQT076页码1-1接收(1) 接到传真后,首先要与电脑核实,再通知客人 (如果没有弄清房号,一定要设法查清 ) ;(2) 客人来取传真时,开单收费,将传真件递给客人。发送(1) 先请客人坐下,并迅速递给客人传真纸;(2) 问清客人发送地, 请客人填好传真发送表 (包括国家和地区代码、 客人姓名、房号、预计离店日期、客人签字 ) ;(3) 告诉客人发送传真计费方式、填表后,确认国家及地区代码;(4) 发传真时,要把账单号、传真号、张数写在账单和传真登记表上,发完后要把起始时间写在登记表上,所用时间写在账单上;(5) 按机器操作程序发送,发送成功后,向客人出示原稿上传真机打印的小标记,然惑将原稿还给客人;(6) 在旺季,有时传真机会全部使用,应礼貌地向客人解释并告诉客人:我们会尽快为您发出,请不必担心,在客人不等发的情况下,告诉客人传真发出后将把原件送回房间,请客人先签单。结账(1) 费用包括:发送费价、服务费;(2) 将总价正确入到客人房账或收取现金;(3) 将发送报告订在账单的第三联上连同所收款一起交给结账处,将账单第一联交给客人,第二联留底。如果客人签单,将第二联留底,第一
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