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文档简介
1、企业印章使用管理办法67538 河南中和天成投资管理咨询有限公司 印章使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范印章的使用范围及使用审批程序,明确印信的管理、审批 与使用责任,根据企业实际情况,特制定本办法。第二条 本办法所称印章是指企业公章、法定代表人章、各类专用章、部门印章等。第三条 本办法适用于公司。 第四条 实行印章使用审批制度。印章使用按制度办理,事先必须经过本企业法定代表人批准或授权人批准;批准手续不完备,一律不能使用印章。第二章 公 章 第五条 公章使用范围: (一)企业上报下发的文件; (二)定期财务报告、审计、统计报表; (三)情况汇报、经验介绍材料; (四)对外投资、担
2、保、抵押、贷款合同; (五)其他相关文件或材料。第六条 公司下发的文件,企业向各级政府和行业管理机关上报的文件,由法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。第七条 公司定期财务报告、财务统计报表,经财务总监审核、公司法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章;企业定期财务报告、统计报表经企业财务负责人审核、企业法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。第八条 企业外发、上报的情况汇报、经验介绍材料,由企业法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。第九条 企业公章由公司行政部专人保管,凡用印材料必须登记编号、存底,并且与用印会签单一同保存,由印章管理员负责保管。保管人不准随意委托他人代为盖印,也不准给空白
3、信件盖印。更不准没经批准加盖印章。第十条 加盖公章的文字材料的行文及格式必须符合有关规定要求。1 河南中和天成投资管理咨询有限公司 第三章 专用章 第十一条 专用章的种类: 本办法所指专用章包括财务专用章、合同专用章。第十二条 合同专用章 (一)合同专用章使用范围: 1产品买卖合同; 2建设工程承包合同; 3加工承揽合同; 4财产租赁合同; 5仓储保管合同; 6借款合同; 7财产保险合同; 8货物运输合同; 9供用电、水、汽、热力合同; 10其他有关合同。(二)合同专用章管理: 1合同经企业法定代表人或授权人正式签字后,方可加盖合同专用章。2为保证合同的正常运转,合同印章管理员应在公司合同管理
4、员递送来的、经会签审批的合同上用印,其他人员递送的合同一律不予用印。3特殊合同经总经理批准后方可加盖本公司合同专用章。4合同专用章由专人保管,严禁流散在其他人员手中。第十三条 财务专用章 (一)财务专用章使用范围: 1转账与现金支票; 2各类汇款; 3各种汇票; 2 河南中和天成投资管理咨询有限公司 4发货票、收据; 5税务申报及缴纳税款单; 6借款协议及各种手续材料; 7其他相关文件、材料。(二)财务专用章的管理: 1财务专用章由出纳员保管; 2使用公司财务专用章必须经公司财务总监批准或授权。第四章 法定代表人章 第十四条 法定代表人章与公章、经济合同专用章、财务专用章配合使用。第十五条 法
5、定代表人章由财务部门主管会计保管。第十六条 未经法定代表人签字或授权人签字,不准随意加盖法定代表人章。第五章 印章管理 第十七条 公章、财务专用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人确定,并应与所在企业签定印章使用管理责任状,明确双方的权利义务和违约责任。第十八条 公司印章保管人的聘用和解聘,须经总经理批准。第十九条 印章平日随用随锁,假日加封。要提高警惕,严防私用、盗用公章。第二十条 印章原则上不准带出企业,必须带出时,须经企业法定代表人或授权人签字同意,由印章保管员带出使用。第二十一条 印章丢失时要立即向公司报告。第二十二条 凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。第二十三条 与外单
6、位签定的合同、协议等涉及权利、义务及经济责任的文件,篇幅超过两页者,要在文件背面加盖“骑缝章”。第六章 责 任 第二十四条 若因印章管理人员失职造成印章被盗用或滥用,管理人员应负相应的经济责任及法律责任。视不同情况扣罚月薪1050%或解除劳动合同。3 河南中和天成投资管理咨询有限公司 第二十五条 印章使用审批人由于过失给企业造成损失的,由本人承担经济责任,严重失职的经总经理批准可解聘,故意营私舞弊触犯刑律的,交司法部门处理。第七章 附 则 第二十六条 本办法由公司行政部负责解释。第二十七条 本办法自通过之日起施行。附:印章保管人责任状 印章保管人责任状 我受公司法定代表人委托,负责保管并按规定使用公司印章。在此我郑重承诺:我将严格遵守大连天邦房地产开发有限公司印章使用管理办法,在使用印章时按章办事,不殉私情。对于我个人在印章使
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