NOTES应用小技巧分享课件

1、NOTES应用小技巧分享,NOTES应用小技巧,NOTES应用小技巧分享,2,目录,1、如何更换模板设计 2、邮箱如何设置“离开办公室”？ 3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱 4、如何创立文件夹 5、如何创建信笺 6、如何创立区段 7、如何创立基本表格 8、如何创建带附签的表格 9、如何创建热点 10、如何标识后续重点跟进邮件 11、如何标识不同人员邮件底色和字体 12、如何创立链接 友情赠送2份小礼物,NOTES应用小技巧分享,3,1、如何更换模板设计,使用正确的模板是很多设置和应用的基础，因此，请先确认使用的是“中兴标准邮箱（R6）” 右键点击服务器邮箱数据库替换设计,NOTES应

2、用小技巧分享,4,2、邮箱如何设置“离开办公室”？,NOTES应用小技巧分享,5,2、邮箱如何设置“离开办公室”？,点击“工具”“离开办公室” 注意：如果点击工具之后，找不到“没有离开办公室”一项，则先选中“工具惯用选项确定”，重新点击“工具”就可以看到,NOTES应用小技巧分享,6,3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱,先检查当前模板是否正确 打开服务器邮箱 正确的邮箱模板如下图 上方工具条应该有“抄送收件箱”按钮,NOTES应用小技巧分享,7,3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱,如果没有，先关闭下服务器邮箱 请在工作台服务器邮箱图标上 右键 “数据库”“替换设计” 模板服务器

3、输入自己邮箱所在服务器名字 回车，下面的模板选中 中兴标准邮箱 ，然后点 替换按钮，如果弹出提示窗口，就选择是， 替换开始，等下面notes状态栏提示替换完成；,NOTES应用小技巧分享,8,3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱,重新打开服务器邮箱 就会有这个按钮 点击它选择启用 它会弹出新建规则，可以暂时不设置 完了重新启动notes 然后在这里新建规则 即可,NOTES应用小技巧分享,9,3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱,然后可以分别在收件箱和抄送箱里“查看未读”，所有未读的邮件就在这里,NOTES应用小技巧分享,10,4、如何创立文件夹,文件夹可以把邮件做分类，便于查找和

4、整理,NOTES应用小技巧分享,11,4、如何创立文件夹,文件夹创建文件夹,NOTES应用小技巧分享,12,4、如何创立文件夹,输入文件夹名称,NOTES应用小技巧分享,13,4、如何创立文件夹,然后在邮件列表里选中欲放入文件夹邮件，点击“文件夹“移入文件夹”,NOTES应用小技巧分享,14,4、如何创立文件夹,选中欲放入文件夹邮件，“移入文件夹”即可,NOTES应用小技巧分享,15,5、如何创建信笺,利用”信笺“可以重复多次使用同一个邮件内容,NOTES应用小技巧分享,16,5、如何创建信笺,在工具里选择 “信笺”“新建”“个人”,NOTES应用小技巧分享,17,5、如何创建信笺,NOTES

5、应用小技巧分享,18,5、如何创建信笺,NOTES应用小技巧分享,19,6、如何创立区段概述,区段能够折叠成为一行的段落，或者展开以显示在区段中的所有文本。因此，读者只需要展开并阅读他们感兴趣的区段。 区段在使大型文档更便于管理方面是有帮助的。取代让读者向下卷动文档查找重要信息的方法是，可以把所有关于一个主题的信息集中在一个区段中。 创建Notes文档的第一条规则是“把重要的信息放在文档的顶部”。应用这条规则的原因是，大多数读者只扫描第一段或前两段。如果需要向下卷动屏幕，就别麻烦读者去进一步阅读它。 区段效果演示：,NOTES应用小技巧分享,20,6、如何创立区段概述,小三角形出现在每个区段标

6、题的左边。要查看在某个区段的所有文本时，可以单击该小三角形（Twistie，折叠器）。再次单击折叠器，这个区段又会折叠成为标题。选择“查看”菜单中的“全部展开”命令，可以展开文档中的所有区段。选择“查看”菜单中的“全部折叠”命令，可以折叠文档的所有区段。在右图中，可以看见具有展开区段的文档。,NOTES应用小技巧分享,21,6、如何创立区段方法1,适用于完全新建一个邮件 点击：新建信笺创建区段 点击右键：更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段,NOTES应用小技巧分享,22,6、如何创立区段方法2,适用于已有现成文档，需要在邮件中发送的； 选中需要创建区段的文字,选中要包含在区段中的所有文字

7、,NOTES应用小技巧分享,23,6、如何创立区段方法2,点击： “创建区段”,NOTES应用小技巧分享,24,6、如何创立区段,点击右键：“区段属性” 更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段,NOTES应用小技巧分享,25,6、如何创立区段,设置区块样式、颜色 设置是否折叠 更改字体、底色、样式等 可以创建多个区段,NOTES应用小技巧分享,26,7、如何创建基本表格,基本表格和带附签的表格是常用的表格方式 创建表格的三种方式：,1,3,2,点击：创建表格,空白处点击右键：选择“插入表”,点击：快捷键上边的“插入表格”按钮,NOTES应用小技巧分享,27,7、如何创建基本表格,插入行、列或

8、删除行、列、整个表格 跟创建时一样，可以通过3种方式进行选择菜单，然后通过下边的选项可实现：,1,3,2,NOTES应用小技巧分享,28,7、如何创建基本表格,合并或拆分单元格（与在word或excel中实现一样）,NOTES应用小技巧分享,29,8、如何创立带附签的表格,带附签的表格可以在点击附签时显示每行，因此可以把同一项工作的不同方面进行集中展示，较为清晰醒目，连贯一体；,NOTES应用小技巧分享,30,8、如何创立带附签的表格,NOTES应用小技巧分享,31,8、如何创立带附签的表格,NOTES应用小技巧分享,32,9、如何创建热点概述,弹出式文本热点在框中显示附加的文本。 当用户把光

9、标指向热点或单击热点区域时，该框就会弹出来（根据设置）。弹出框经常用于类似于词汇表的术语说明。 效果如下：,NOTES应用小技巧分享,33,9、如何创建热点方法,在邮件正文中选中需要创建热点的文字,选中需要创建热点的文字,NOTES应用小技巧分享,34,9、如何创建热点,点击“创建热点弹出式文本”,NOTES应用小技巧分享,35,9、如何创建热点,输入弹出式文本内容，即跟随框中将显示文字 选择触发方式,输入弹出式文本的详细内容,触发方式,NOTES应用小技巧分享,36,10、如何标识后续重点跟进邮件,NOTES应用小技巧分享,37,10、如何标识后续重点跟进邮件,菜单中选择“后续”“添加或编辑

10、标记”,NOTES应用小技巧分享,38,10、如何标识后续重点跟进邮件,在“后续”邮箱里，可以看到标记过的邮件,NOTES应用小技巧分享,39,11、如何标识不同人员邮件底色,可以对特殊人员标识不同的邮件底色和字体颜色来进行特殊提示 点击“新建便笺工具惯用选项”,NOTES应用小技巧分享,40,11、如何标识不同人员邮件底色,NOTES应用小技巧分享,41,12、如何创建链接,链接是指向其他文档、视图或数据库的指针。当回答邮件时，对邮件的回信就包括有到原始邮件的链接。有四种可用的链接图标可以包括在文档中，如下表所示。 表中是对每一种链接类型的简要说明。只有当链接是被链接到文档、视图和数据库时，

11、其他人才能够访问它。如果链接的文档已经被删除，或者链接到的数据库不可用。或者不能被试图使用这个链接的人访问，则该链接就不起作用。 链接的成功与否还取决于对文档或数据库的正确的权限或存取权限，或取决于数据库的可用性。当在邮件内使用文档链接时要小心。例如，除了自己之外无人能够访问你的收件箱。你不能够发送文档给Harry,使他能够查看你从Monica那里接受到的在收件箱中的邮件。Harry不能够访问你的邮件箱。在这种情况下，必须转发Monica的邮件,NOTES应用小技巧分享,42,12、如何创建链接,NOTES应用小技巧分享,43,12、如何创建链接,首先确定要链接的类型 编辑链接式拷贝文档链接 视图链接 数据库链接,NOTES应用小技巧分享,44,友情赠送：NOTES打不开请运行它,有时Notes运行不正常关闭后，再进入一般需要重启电脑，比较麻烦。 这种时候可以运行下边这个程序，就可以不用重启电脑了；,NOTES应用小技巧分享,45,友情赠送：眼科专家这样设置显示器,眼科专家建议电脑屏幕不要用白色，因为白