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文档简介
1、岳龙2 0 0 5 年 9 月商业银行会计学银行机构往来l 与人民银行往来l 与系统行往来(同城、异地)l 与同业行往来(同城、异地)l 与所属网点往来第六章资金汇划与业务第一节发报经办行的处理 第二节发报行的处理 第三节省区分行与总行的处理 第四节收报行的处理 第五节 收报经办行的处理 第六节 辖内往来处理 第七节 系统内资金调拨业务 第八节 对账、查询查复与差错处理G 总 行G 省分行G省分行G 地市分行G地市分行电子汇划G支行G支行发报(收报行行 )辖内往来G网点G网点发报经办行(收报经办行)客户客户第六节 辖内往来处理辖内往来是指一个行范围之内经办行(含支行办事处、分理处、储蓄所等营业
2、机构)与经办行、经办行与行之间往来款项及资金情况。包括资金汇划业务辖内往来、系统内、同城交换辖内往来和通存通兑业务。一、基本规定(一)辖内往来的基本做法“相互往来,及时,集中对账,分级管理”相互往来是指行及经办行资金汇划业务和同城行处之间的资金往来。行当日将辖属各经办行的辖内汇划资金往来差额进行及时是指。集中对账是指通过资金汇划系统汇划的款项、通过同城处辖内往来划转的款项由市地行负责对账。分级管理是指辖内往来分别由省行、市地行、县区行负责管理和监督。省行负责辖内往来办法的制定,并对执行情况进行监督和管理;市地行负责对辖内往来办法的贯彻落实,办理辖内往来、对账和监督;支行负责辖属分理处、储蓄所之
3、间往来账户的资金划拨及监督。(二)辖内往来的基本要求1、认真执行换人复核制度;2、及时处理往来账务,做到不积压、不延误,并坚持印、押、证分管分用;3、严密控制核算环节,严格账务核对,确保核算正确无误和资金安全;4、同城行处辖内往来账户的所有往来单证,必须有专人传送,并建立登收手续;5、储蓄所只准在其管辖支行开立往来账户。(三)辖内往来业务设置的科目和账户。“辖内往来”科目。本科目核算行与经办行、经办行与经办行之间资金汇划款项往来及情况;县、区支行与所辖机构之间的账务往来与参加辖内往来的储蓄、等业务部门之间的往来。本科目属共同类科目,余额扎差反映。1、资金汇划辖内往来账户的设置如下:辖内往来汇划
4、户。用于反映经办行与行设置。行之间的资金汇划往来款项。经办行、辖内往来算行设置。户。用于反映收报确认后,需转部门的报文款项。经办行、 辖内往来其他户。用于反映收报确认后,需转储蓄部门报文的款项(支行按储蓄所设往来户的,此账户作为汇总过度户)。管辖行与辖属行设置。 户。用于反映行与经办行之间的资金汇划款项的情况,余额反映在借方。经办行、。用于反映经办行行设置、房地产信贷汇划资金的备付、2、同城行处辖内往来账户的设置。县、区支行按辖属分理处、等往来行处设立“单月往来户”和“双月往来户”,用于反映往来行处之间资金往来核算。储蓄所往来户按所设户(无需分单、双月户),用于反映管辖支行与储蓄所之间的资金往
5、来。(四)凭证的使用1、资金汇划系统打印的“辖内往来汇总记账凭证(借方)(贷方)”为“辖内往来汇划户”记账凭证。2、同城行处辖内往来均使用“辖内往来汇划借方(贷方)凭证”(暂 用“同城票据交换汇总表”代),该凭证作为辖内往来的基本凭证, 是辖内各行、处、所和有关部门之间办理资金往来和账务核算的重要依据。“辖内往来汇划借方(贷方)凭证”作为重要空白凭证管理, 纳入表外科目管理。3、同城行处辖内往来各往来行处,必须互送印签备验(印签由一枚业务公章及一枚行处负责人名章组成),凭以办理同城行处辖内往来业务。4、“辖内往来汇划借方(贷方)凭证”一律加盖各往来行处的预留印签。二、 资金汇划辖内往来业务处理
6、(156-159)(一)发报经办行的处理(二)行的处理(三)收报经办行资金汇划辖内往来业务的处理(四)经办行资金的处理三、同城行辖内往来的业务处理(159 -160)(一)转账业务的处理手续1、 提出转账业务的处理(1)提出贷方凭证,会计分录为:借:科目贷:辖内往来往来户往来户(2)提出借方凭证,会计分录相反。“辖内往来汇划借方(贷方)凭证”及原始凭证经复核无误后,在“辖 内往来汇划借方(贷方)凭证”上加盖预留印签和经办人员章,按提入行分别装封,由专人传递。2、提入转账业务的处理审核无误后,办理转账。提入贷方凭证,会计分录为:往来户往来户借:辖内往来贷:x x科目提入借方凭证,其会计分录相反。
7、二、同城行辖内往来的业务处理(二)储蓄所领缴现金处理1、上缴现金储蓄所上缴现金时,填写现金缴款单,连同现金送解县区行。县区支行出纳部门按出纳规定收现金,无误后,在各联现金缴款单上加盖现金收讫章和经办员名章,第一联退储蓄所,第二联交会计部门,第三联留存。会计部门根据以收妥现金的第二联现金缴款单,作辖内往来储蓄所往来户的贷方凭证,会计分录:借:现金支行库存现金贷:辖内往来储蓄所往来户次日,储蓄核算组结平账务,将储蓄所凭证交会计部门记账,会计分录为:借:辖内往来储蓄所往来户贷:现金储蓄库存现金三、同城行辖内往来的业务处理 2、领取现金储蓄所营业中出现库存现金不足时,支行储蓄部门现金调拨员,现金调拨员
8、填制“运送物款书”一式,加盖预留印鉴(储蓄部门预留的现金调拨印鉴),送交会计部门。会计部门审核运送物款单,核对印鉴无误后,第一联借记储蓄往来户,借:辖内往来贷:现金单交出纳部门付款。会计分录为:储蓄所往来户支行库存次日储蓄所核算组将储蓄所账务结平,凭证交会计部门记账。会计分录为:借:现金储蓄库存贷:辖内往来储蓄所往来户四、通存通兑业务处理(161)(一)通存通兑资金账户设置通存通兑各行均需在“辖内往来”科目下设置通存通兑资金账户和存放上级行头寸户(借方余额),有下级行的行处还需开设下级行存放头寸户(贷方余额)。“辖内往来通存通兑资金户”用于本网点通存通兑资金,“辖内往来存放上级行头寸户”用于反
9、映本网点在上级行头寸户的余额,“辖内往来下级行存放头寸户”用于反映本行辖属各网点存放的款项,其账户余额反映辖属各网点存放款项的总额。分行中心由于不具体对外办理业务,只进行内部,其只需开立通存通兑账户用于结转全行通存通兑资金,同时按支行开立头寸户。(二)通存通兑资金的通存通兑业务发生时,计算机自动进行如下处理:(1)本行处单位付款,其他行处单位收款(即本借他贷)业务,会计分录为:借:科目户(本行处账户) 贷:辖内往来科目 通存通兑资金 借:辖内往来科目 通存通兑资金 贷:科目 户(其他行处户)户(本行处账户)户(其他行处账户)(2)本行处单位收款,其他行处单位付款(即本贷他借)业务,会计分录为:
10、借:辖内往来科目通存通兑资金户(本行处账户)贷:科目 户(本行处账户) 借:科目 户(其他行处账户) 贷:辖内往来科目 通存通兑资金户(其他行处账户)( 3)行处单位收款,其他行处单位付款(即他借他贷)业务,会计分录为: 借:科目 户(甲行处账户) 贷:辖内往来 通存通兑资金 借:辖内往来科目 通存通兑资金户(甲行处账户)户(本行处账户) 贷:辖内往来科目 通存通兑资金户(本行处账户) 借:辖内往来 通存通兑资金户(乙行处账户) 贷:科目 户(乙行处账户)日终时,计算机批量对通存通兑资金进行如下:(1)行处:结转通存通兑户余额到存放上级行头寸户,通存通兑户余额清零,会计分录为: 借(贷):辖内
11、往来科目 通存通兑贷(借):辖内往来科目 存放上级头寸户户(2)支行:汇总并结转辖属通存通兑户余额。借(贷):辖内往来科目 下级行存放头寸户(辖属行处1) 借(贷):辖内往来科目 下级行存放头寸户(辖属行处2)借(贷):辖内往来科目 下级行存放头寸户(辖属行处3) 贷(借):辖内往来 通存通兑结转会计分录:户(汇总余额)借(贷):辖内往来科目 通存通兑户(余额清零) 贷(借):辖内往来科目 存放上级行头寸户(3)市地行:汇总并结算全行通存通兑资金。汇总会计分录:借(贷):辖内往来科目 下级行存放头寸户(辖属行处1)借(贷):辖内往来科目 下级行存放头寸户(辖属行处2)借(贷):辖内往来科目 下级行存放
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