公司行政管理流程

1、,.目 录1、行政 -01会议管理工作流程2、行政 -02固定资产管理流程3、行政 -03客户招待管理工作流程4、行政 -04办公用品 / 物料管理流程5、行政 -05办公设备管理流程6、行政 -06文书档案管理流程7、行政 -07档案借阅管理流程8、行政 -08收文管理工作流程9、行政 -09发文管理工作流程10、行政 -10名片印刷管理流程11、行政 -11宣传物料制作管理流程12、行政 -12宣传品 / 方案设计工作流程13、行政 -13印章使用管理流程;.,.1、会议管理流程编号：行政 -01- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-08程 序详 细 步 骤备注步骤 1相关部门

2、内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤 2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤 3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤 4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部步骤 5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、 综合部、 总经理室步骤 6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为 ：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程：综合部收集议题顺序、发言顺序、准备文件领导、部门提出确立议题安排会议议程

3、发出会议通知笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置撰写会议纪要、 决议上级审阅、签批印发有关部门、 人员资料归档;.,.具体会议管理工作流程图如下：流程图： 相关部门综合部相关领导开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批费用预算会议通知是否会前准备费用预算是会议承办会前准备会议纪要会议承办会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束;.,.2、固定资产管理流程编号：行政 -02- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-08程 序详 细 步 骤备注各部门于每季度第一个月的5 日前编写固定资产需求计划,并提交综合管步骤1理部门汇总 ；并上交总经理审核

4、。步骤2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。步骤3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。步骤4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。流程图：申请部门综合部急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室综合部、申请部门、财务部综合部、财务部、总经理室申请部门、综合部相关领导开始制定年度/ 季度需求汇总年度 /季度需求市场调查、询价编制计划、预算总经理审核采购申请财务经理审核选定供应商总经理审批采购入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归 还季度固定资产清点结束;.,.3、客户招待管理工作流程编号：行政 -03- 步骤表 / 流程图程 序详细步

5、骤步 骤1接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单步 骤2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步 骤3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批流程图： 接待部门财务部门开始客户招待安排填写招待申请明确费用预算用餐招待报送财务部费用汇总审核编制日期： 2010-12-09备注接待部门财务部、总经理室相关领导总经理 /部门经理审批总经理 /部门经理审批结束;.,.4、办公用品 / 物料管理流程编号：行政 -04- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-09程 序详 细 步 骤备注步骤 1新进人员或特殊用品文具各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。的申领不受

6、此限制步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交 给采购文员，进行采购步骤 4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门综合部相关领导开始提交采购需求汇总需求综合部经理审核是市场调查、询价编制计划、预算财务经理审核选定供应商采 购入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归 还月度办公用品清点结束流程图：申请部门;.,.5、办公设备管理流程编号：行政 -05- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-11程 序详 细 步 骤备注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。营销中心、

7、综合部步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交 给采购文员，进行采购步骤 4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门综合部经理总经理开始办公设备登记设备使用情况设备建档设备维修审核审批设备报废结束流程图：综合部;.,.6、文书档案管理流程编号：行政 -06- 步骤表 / 流程图程 序详 细 步 骤步骤 1各部门内勤于每月5 日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。步骤 2综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。步骤 3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。步骤 4根据审

8、批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。政文员审核人： 综合部经理审批人：总经理流程图：相关部门综合部开始文书结案收集、整理分类、编号保 管档案鉴定销毁建议销毁编制日期： 2010-12-11备注新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制综合部综合部、总经理室相关领导综合部经理审核总经理审批汇总人：综合部行;.,.7、档案借阅管理流程编号：行政 -07- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-12程 序详 细 步 骤备注步骤1申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。步骤 2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。申请部门、综合部步骤3保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。门申请人

9、审批人： 综合部经理、总经理保管人： 综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导开始填写借阅表普通文件经理审批重要文件总经理审批查 阅调出文件归 还登记、归档结束查阅人：各部;.,.8、收文管理工作流程编号：行政 -08- 流程图编制日期： 2010-12-12流程图：相关部门综合部相关领导开始收文信息整理收到文件整理收文否文件处理审核文件分发是收集资料整理分类否文件移交审核是文件查阅定期整理结束;.,.9、发文管理工作流程编号：行政 -09- 流程图编制日期： 2010-12-12流程图：相关部门综合部相关领导开始起草文件汇总文件否审查编号总经理审批是文件打印文件执行文件下发文件执行文件储存定

10、期整理结束;.,.10、名片印刷管理流程编号：行政 -10-步骤表 /流程图编制日期： 2010-12-13程 序详细步骤备注印制名片申请者填写 ，由综合部文申请部门、综合部、步 骤 1员于每月月底之前统计，交由总经理审批。总经理室步 骤 2名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。企划部需提供设计方案步 骤 3确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、综合部步 骤 4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人： 总经理制作人 :行政文员流程图：申请部门综合部相关领导开始填写名片制作申请统计、汇总总经理审批企划部提供方案确认名片信息提供名

11、片信息联系印刷、制作签字、确认通知领取登记结束;.,.11、宣传物料制作管理流程编号：行政 -11- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-13程 序详细步骤备 注宣传物料申请者填写 ，经综合部经理签字后交步 骤 1申请部门、综合部给制作文员。物品制作前， 企划确定设计方案 ，行政文员需和申请人确认物品名称、步 骤 2企划部、综合部协作数量、规格，交由时间等，需确认无误。步 骤 3确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单位步 骤 4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。综合部、申请部门流程图：申请部门综合部相关领导开始大额制作填写宣传制作申请统计、汇总总经理审批普通物料企划部

12、提供方案确认物料信息联系制作公司货到登记入库签字、确认通知领取登记、备案结束;.,.12、宣传品 / 方案设计工作流程编号：行政 -12- 步骤表 / 流程图编制日期： 2010-12-14程 序详细步骤备 注步 骤 1宣传品 / 方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室步 骤 2审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门步 骤 3总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部、总经理室流程图： 相关部门企划设计部相关领导开始申请 /需求提议统计、汇总总经理审批申请人提出要求确认设计要求确认方案出设计方案总经理审批存档、备案结束;.,.13、印章使用管理流程编号：行