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文档简介
1、;.对秘书工作的看法在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业, 总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情, 仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。 当然这些都是无知的人通过一些媒体宣传而产生的错误理解。 但是,很多社会上的定制都是人们人云亦云的结果。 我的思想也不免受到了一些影响因此对秘书这一职业并不怎么感兴趣。和同学们谈到的这门课程时他们的讪笑让我无奈。 因为不懂所以我无法解释什么! 但是自从崔老师您给我们上了那个风趣幽默的第一节课,让我彻底的改变了对秘书这个职业的看法。首先是秘书的定义, 秘书是领导者、 主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办
2、文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。以前不知道,对秘书的相关工作更是没有什么了解, 但是通过老师的讲解, 我不敢说能够理解明白多少,但是知道我对此不再是一无所知,出现以前人云亦云的误解。其实秘书的工作是十分繁重, 琐碎的,对工作人员的自身素质要求是很高的。到了现在这个科技飞速发展的时代, 各企业,工作岗位对秘书的要求也在逐渐提升,现在的秘书不再是以前简简单单的打打字, 做做文件整理, 帮老板记录相关会议进程内容等。现在的秘书人员是助手、是参谋、是桥梁,同时又是 “管家 ”。日常工作中 ,秘书人员要为领导安排日程、处理杂务、协调事务;领导需要做决定的时候 ,秘书人员需要向领
3、导提供决策的依据、参考;随时准备快速查找领导需要的信息 ,以保证决策的正确性和可行性;决策的实施过程中,秘书人员又必须把领导的意图妥善地传达到各部门,保证各部门能正确领会决策, 科学地执行决策。同时,在执行决策的过程中,还必须要协调好各职能部门之间的关系,以保证部门与部门之间的完美配合。 。 所以一个称职的秘书要既能撰文办文,又能沟通协调;既懂专业,又会管理;既能处理信息,又能处理公关事务;既可以为领导办理各种具体事务, 又能为领导出谋划策; 既是领导的工作助手, 又是领导的生活助理。所以秘书这一职业并不简单!而且通过课程我也知道了现代社会对于秘书的知识与能力结构要求是非常;. .;.高的。秘
4、 人 既需要具 广的知 面,又要有深厚的 知 。 在 横两个方向上都具有 高的要求。 知 自不必多 , 用文写作、 研 、会 、档案管理、公共关系、信 接待等等。 除了要精通以上 些 知 外, 具有一定程度的社会科学知 和自然科学知 : 文、政治、 史、外 ;物理、化学、生物、数学等等。第三个方面 于所 的行 系 的知 熟悉掌握,企 管理、行政管理、文化事 管理、医 、 事 不一而足。除此之外 ,秘 人 了适 社会 境 掌握一些 经济 、法律、心理学、社会学、 科学等相关知 。 秘 ,需要 本 所涉及的所有 域都必 通 掌握和熟悉。尽管不是精通,但都需要略知一、二。另外,出于工作需要,秘 常需
5、要 酬各种客 、 来 人 , 了快速形成融洽的人 关系, 秘 必 掌握人 沟通的技巧, 种 可能的 也要能 信手拈来,天文地理、 尚 事、文学艺术 在能力方面更无庸多 ,众所周知,秘 人 必 具 良好的理解能力、沟通能力、社交能力、 能力、表达能力、 察能力、 能力、 公自 化系 的操作能力 如此来看,要做一个成功的秘 真得苦心修 不可。 所以,在一个 的 中, 也 只有秘 可以自豪地称自己是本 范 的精英同 又是 合性人才。然而 些知 老 您也 只是通 一些 例 我 自行假 性 践, 但是事 明,我 的道行 不行。 一个“怎 拒 人的要 号 ”的 言 的 例就 我 很多人开始崇拜从事秘 工作的您了。 更加不用 你教我 的一些接待礼 和宴 礼 了, 些都是我 生活中不曾在意 的事情, 从来没有想到 里面 有 么大的学 。 然而 在, 些只是的了解无疑 我 以后走 社会做了更好的准 。其 于秘 工作 的教学内容我并没有什么 多的想法, 因 了解的不多所以无法 予正确的意 与 价,但是自我 得老 就很好了, 于每个星期就一晚上有 的我
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