惠州威健电路板实业有限公司8s管理制度(doc 4)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM1惠州威健电路板实业有限公司8S管理制度第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条整理整理区分要用的和不要用的，不要用的清除掉。目的把空间腾出来用。1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件编号归类统一保管。2对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下1设备电脑、打印机、文具、书籍等；2空间柜架、桌椅、储物箱等。3物品个人用品、装饰品等。3依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”；4“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废；必要品的使用频率和常用程度基准表参考常用程度使用频率处理方法低频率过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中频率在过去的6个月中只使用过一次的物品,一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高频率一周使用一次的物品每天都使用的物品每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2整顿要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。目的不用浪费时间找东西。一卡座区整顿1办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开4小时以上应将桌面收拾干净。2抽屉抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西3座椅靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开2个小时以上，椅子应放回桌洞内；4电脑电脑显示器统一置写字台左前角或右前角；5卡座屏风内外侧不允许有任何张贴；通知等文件必需贴在公告栏。6垃圾篓罩塑料袋，置写字台下右前角；7桌洞下和电脑主机上不得堆积杂物。二办公室整顿1办公室桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2抽屉同卡座区规范；3外衣手袋雨具同卡座区规范，雨具统一放置。三文件、资料管理整顿1档案管理依据公司档案管理制度执行2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应刻录归档保存；4储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。四信件、电子邮件（OA）整顿1做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM3放在信件保存册里；2办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；3为了减轻服务器负担，提高响应速度，共享里的各部门/个人资料不使用时需及时清理，共享文件夹不能放与工作无关的东西。管理员随时检查。第五条清扫清扫清除工作场所内的脏污，并防止污染发生。目的消除工作场所脏污，保持工作场所干干净净。公司有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域桌面，桌洞；办公设备电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送文控中心归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末第六条清洁清洁将上面3S的做法制度化、规范化，并维持成果目的通过制度化来维持成果，并显现异常之所在。落实整理、整顿、清扫工作。1彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛3保持5S意识中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM4第七条素养素养人人依规定行事，从心态上养成良好习惯。目的改变人质，养成工作讲究认真的习惯。1遵守公司员工手册公司日常管理规定有关规定2开会准时到达会议室，开会期间不接听电话，并关闭手机。3上班不迟到早退，对人有礼貌，对工作认真负责任，3素养巡查行政部（保安）每天两次例行巡查（早晨、中午）5S推行委员会委员对公司不定期巡查第八条安全安全管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能对不合安全规定的因素及时举报消除加强作业人员安全意识教育签订安全责任书。目的预知危险，防患未然贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备、设施安全。第九条节约节约减少企业的人力，成本，空间，时间，库存，物料等消耗。目的养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。第十条服务服务强化服