e8仓库管理软件操作说明_第1页
e8仓库管理软件操作说明_第2页
e8仓库管理软件操作说明_第3页
e8仓库管理软件操作说明_第4页
e8仓库管理软件操作说明_第5页
已阅读5页,还剩116页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

E8仓库管理软件操作说明兰州易凯数字科技有限公司阅读本操作手册注册事项1、本手册是根据E8仓库管理系统编写。2、如果您是第一次操作的话,操作流程建设按本手册中的“一般操作使用流程”进行。3、手册中有红字显示的应特别注意,这些均是操作本系统时需要特别注意的事项。4、如果您使用的是ACCESS数据库版,那么在使用前保证您的电脑是已经安装了ACCESS2000及以上版本软件,如果没有安装,请先安装(ACCESS数据库可从OFFICE安装包中进行选择安装)。5、如果您使用的是SQL数据库版,那么在使用前保证您的电脑是已经安装了SQL2000及以上版本软件,如果没有安装,请先安装。如果您没有SQL2000及以上版本数据库软件,请与我们取得联系。目录第一章一般操作使用流程6第二章系统运行环境721系统运行硬件环境722系统运行的软件环境723操作系统设置724网络版网络要求7第三章系统的安装、启动、退出831系统的安装832系统的启动833系统的卸载16第四章系统维护1841IP地址授权1842操作用户设置1943操作权限设置2044备份数据库2145恢复数据库2246清除历史数据2447基础数据导入2548基础数据导出2749设置自动备份路径28第五章基础管理3051往来单位信息录入3052员工信息录入4153商品信息录入4154仓库分类设置4455往来单位分类设置4856商品分类设置4857部门设置4958商品出入库类别设置5059定义小数位51510操作设置51511期初库存设置52第六章入库管理5561商品入库5562相关查询65第七章出库管理6671商品出库6672相关查询67第八章仓库管理6981同价调拨6982商品调价7083盘点报损7184盘点报溢7285组装拆卸7386仓库日结7687仓库期末结转7688仓库反结转7789仓库反日结78810相关查询78第九章汇总管理8091仓库库存变动汇总表8092仓库库存变动明细表8393商品出库汇总表8694商品出库明细表8995按往来单位出库汇总表9196按往来单位出库明细表9197业务员出库汇总表9198业务员出库明细表9199仓库出库汇总表91910仓库出库明细表91911商品入库汇总表91912商品入库明细表91913按往来单位入库汇总表92914按往来单位入库明细表92915业务员入库汇总表92916业务员采入库细表92917仓库入库汇总表92918仓库入库明细表92919综合入库汇总表92920综合出库汇总表92921按商品出库类别汇总表93922按商品入库类别汇总表95923同价调入汇总表95924同价调入明细表95925同价调出汇总表95926同价调出明细表95927盘点报溢汇总表95928盘点报溢明细表95929盘点报损汇总表95930盘点报损明细表96931组装入库汇总表96932组装入库明细表96933组装出库汇总表96934组装出库明细表96935拆卸入库汇总表96936拆卸入库明细表96937拆卸出库汇总表96938拆卸出库明细表97第十章数据查询98101库存查询98102业务单据查询100103期初库存设置数据查询103104员工信息查询103105往来单位信息查询103106商品信息查询103107低于最低库存商品查询103108高于最高库存商品查询103109库存期末结转查询104第十一章需要其它更多功能105第十二章注册系统106第十三章技术支持联系方式108第一章一般操作使用流程建议用户按照如下流程使用本软件第一步、进行系统设置1、新建帐套(进入软件时可新建帐套)2、设置使用计算机的IP地址(即IP地址授权,如果是非网络版则可以不设置)3、确定操作本系统的人员(即操作用户设置)4、给操作本系统的人员进行操作权限分配(即用户权限设置)第二步、进行系统设置1、设置往来单位信息(即往来单位信息录入)2、设置员工信息(即员工信息录入)3、设置往来单位分类(也可不设置)4、设置商品分类(也可不设置)5、设置商品出入库分类(也可不设置)6、设置货物存放的仓库(即仓库分类设置)第三步、初始化数据设置1、录入初始化数据(如库存)。第四步、日常业务操作这时就可以进行正常的日常操作了。第二章系统运行环境21系统运行硬件环境服务器最低配置PENTINUMMMX200以上,64M以上内存,建议配置PII233以上,128M内存,200M以上剩余硬盘空间。往来单位端最低配置PENTINUMMMX200以上,32M以上内存,建议配置PII233以上,64M内存,100M以上剩余硬盘空间。22系统运行的软件环境操作系统WINDOWS9X/2000/2000SERVER/NT4/XP数据库如果是ACCESS数据库版则需要ACCESS2000及以上版本,如果是SQL数据库版则需要SQL2000及以上版本23操作系统设置将您计算机的系统时间设置成短日期的格式,具体步骤为(1)、打开控制面版;(2)、打开区域选项;(3)、选择日期选项;(4)、将短日期格式设置为YYYYMMDD格式(5)、将日期分隔符设置为24网络版网络要求10M以上局域网。第三章系统的安装、启动、退出31系统的安装311安装数据库如果是ACCESS数据则参照OFFICE安装,如果是SQL数据则安装参考附录一。312安装应用软件按照界面提示安装至完成。32系统的启动321应用软件的启动从桌面上双击E8仓库管理软件快捷方式启动本系统如下图(如果是SQL数据库,首次出现数据库连接配置界面,具体数据库连接配置按照“E8系列软件操作说明”中的“E8系列软件SQL数据库安装及数据库库接配置操作说明”中的说明操作)单击图片界面如下图A、双击学习数据库或点击学习数据库后点击选择帐套,可进入演示数据帐套,学习软件的使用。B、点击新建帐套,可建立属于自已新帐套。点击新建帐套按钮后如下图填写本单位信息设置界面的各内容,单位名称必须填写,其他项可不填写,填写好点下一步按钮,如下图所示填写新建的帐套名称及帐套说明,注意帐套名必须是字并且非数字开头的。设置好后如下图点新建,软件将新建设置的帐套。建成后点确定。C、如果双击(或先点击选中之后点选定帐套)需要进入操作的帐套后,如下界面,默认用户名为系统管理员,口令为空,点击修改口令,可以给操作用户设置进入本系统的口令,如下图输入需要设置的口令后点确定即修改了用户登陆本系统的口令。点确定如下图设置软件操作日期后点确定,进入软件主界面,如下图在主界面中,界面标题提示了本系统的的一些基本参数,如软件名称,当前操作用户名,软件版本号,当前操作帐套,本软件是否为注册版,具体如下图为了操作方便,软件菜单中的“系统维护”与软件主界面左侧中的“系统维护”具有相同功能,从任何一方操作都可以。主界面的上端大体字列明本软件的类型,同是显示出了当前操作软件的版本号,具体如下图为了及时能与本软件开发商兰州易凯数字科技有限公司取得技术或商务联系,在主界面的右上端设置了即时通讯联系链接图标,具体如下图A、如果用户电脑可以上网同时已经登陆了自已的即进通讯工具QQ或MSN,则点“QQ在线咨”或“MSN在线咨询”,便可以随时与本软件开发商兰州易凯数字科技有限公司的技术或商务人员取得联系,随时解答用户的疑问,省时省力。B、如果点击“登陆官方网站”即可直接登上本软件开发商兰州易凯数字科技有限公司的官方网站,随时了解软件最新情况。C、如果点击“如何开始操作”,则直接打开本软件的操作说明书,供用户参考本软件的一般操作方法。D、如果点击“查看各版本功能区别”,则直接打开E8系列软件各版本软件的功能区别列表,供用户参照各版本软件的功能区别。主界面左侧列出了本软件的各功能模块,具体如下图点击不各的功能模块,其下方列出本模块下的所在具体对应功能,如下图按,可以往下翻页,按,可以往上翻页。界面中间以大图标的方式显示出本模块下的操作功能(为了方便操作,在界面中间以大图标的方式显示),如下图所示在主界面的右侧,则列出了选择主功能模块下的其他功能文字按钮,双击文字即可进入其对应的操作界面,如下图33系统的卸载进入控制面板双击添加/删除程序,如下图,选中E8仓库管理软件,点击添加/删除按钮,进行删除。或者点击开始/程序/E8仓库管理软件/删除E8仓库管理软件删除即可。第四章系统维护点主界面菜单系统维持或点击主界面左侧均可切换至系统维护界面,如下图41IP地址授权对于网络版,该功能是进行计算机操作授权管理的,只有当某一计算机被授权后,该计算机安装了客户端软件后才可使用,否则,该计算机无权使用。对于单机版软件则不用操作本功能。点击菜单系统维护/IP地址授权或双击右侧其他操作列表下的,出现如下界面在IP地址栏中输入要授权的计算机的MAC值(如果不知道电脑的MAC,请按说明中指导的方法查得),点击添加按钮便可授权该计算机,如果要删除,先从列表中选中要删除的计算机,然后点击删除即可。42操作用户设置本功能是设置本软件操作人员,点击菜单系统维护/操作用户设置或双击,出现如下界面在姓名后输入操作用户姓名,口令和重复中输入用户口令,按保存按钮即可。如果要删除操作用户,在操作员列表中选中要删除的用户后,单击右键,选择删除帐号便可删除操作用户。43操作权限设置本功能是对操作用户操作本软件的操作权限进行设置,被设置了某项功能该操作用户可操作,未设置的功能将不能使用。点击菜单系统维护/操作用户权限设置或双击,出现如下界面从选择授权用户下拉框中选择用户名后,再分别从不同的功能模块中选择让用户操作的功能,点击保存,即完成用户授权设置。44备份数据库本操作可将整个数据库完整的备份下来,保证数据库的安全。对于网络版,只允许在服务端操作备份数据库,客户端不允许操作备份数据库。点击菜单系统维护/备份数据库或双击后出现如下界面点击选择好备份路径后,在备份文件名后输入备份的文件名(备份成功后是数据库文件所在的文件夹名),按确定按钮进行数据库备份。45恢复数据库本操作可将整个数据库恢复至数据备份时的情况。对于网络版,只允许在服务端操作恢复数据库,客户端不允许操作恢复数据库。点击菜单系统维护/恢复数据库或双击后出现如下界面点击选择选择恢复的文件名后,如下图注意必须双击打开原备份文件夹,使其右侧显示出软件在备份时自动备份的各种文件。点击确定按钮,可将数据库进行恢复。点击确定,退出软件,重新启动则把原备份数据库恢复进入软件中了。注意数据库的备份和恢复仅限于在服务器端进行操作,客户端不能进行数据库的备份和恢复操作。46清除历史数据本功能是将用户选择的日期之前的所有单据删除,删除历史数据后只是删除所选择日期之前的单据,帐务数据是连续的。注意要操作本功能,至于得有两次以上进销存期末结转操作,否则在操作删除历史数据时没有日期可选择。点击菜单系统维护/清除历史数据或双击右侧其他操作列表下的后界面如下图阅读本操作的注意事项后,选择进销存历史数据清除日期后点清除即可。47基础数据导入本功能可以将用户的基础数据(往来单位信息、商品信息,员工信息)从MSEXCEL格式的文件中批量导入到软件中,以减轻用户的基础数据录入工作。点击菜单系统维护/基础数据导入或双击右侧其他操作列表下的,进入该操作界面如下图点击查看本操作注意事项,如下图点击选择导入的基础数据类别,之后点选择存放数据的EXCEL文件,点导入便可将整理好的EXCEL格式中的基础数据导入到本软件中。48基础数据导出本功能可以将软件中的基础数据(往来单位信息、商品信息,员工信息)导到MSEXCEL文件中,点击菜单系统维护/基础数据导出或双击右侧其他操作列表下的,进入本功能操作界面,如下图点击选择需要导出的数据类别后点导出便可将基础数据导出。49设置自动备份路径本功能是针对ACCESS数据库版的,设置好自动备份路径后,在每次退出软件时,软件可以自动备份数据库,对于SQL数据库版的,从SQL软件中设置计划任务则可以实现数据库的自动备份,具体操作参照SQL软件操作说明。点击菜单系统维护/设置自动备份路径或双击右侧其他操作列表下的后出现如下界面点击选择自动备份数据库的路径后,点确定即可。第五章基础管理在主界面点击左侧按钮,切换到基础管理界面,如下图51往来单位信息录入1、增加往来单位信息点击供往来单位录入图标,出现如下界面点击工具栏上的添加按钮,如下图。A、默信是填写基本信息。直接填写相应信息。注意单位编号与单位名称必须填写,其他信息如不需要可以不填写。在设置单位编号时可根据单位编号识别单位的地域类别及单位代码,如1001可用第一个1代表甘肃省,紧接的0代表兰州地区,后面的01代表兰州地区的单位代码。所属分类只能选择,不可以直接录入,点增加分类按钮即可以直接先增加往来单位的分类,之后再选择。B、点主要联系人,如下图所示如果需要管理相应数据则录入,否则不用录入。C、点财务信息,即进入财务信息界面,如下图在对应的会计科目信息中,可以选择或直接输入本单位在财务帐中对应的应收应付款的会计科目码号及预收预付款的会计科目码号,如果本单位不存在应收应付款或是进销存与财务是分离使用的,则该处不需设置。D、点附加信息,进入附加信息界面,如下图所以需要填写的信息填写完后,点保存即可保存当前录入的数据。点退出则退出往来单位信息录入界面。2、修改往来单位信息在往来单位信息列表中点击需要修改的数据所在行,再点击工具栏上的修改按钮(或双击列表中的要修改的数据所在行),如下图修改相关信息后点保存。3、删除往来单位信息在往来单位信息列表中点击需要删除的数据所在行,现点击工具栏上的删除按钮即可。4、查询点击工具栏上的查询按钮,界面如下A、默信为简易条件设置,如果选中查询所有后点确定,则查询全部数据,如果在不同的条件后面输入或点击选择条件后点确定,则查询出来的是符合查询条件的数据。B、点综合条件查询后如下图先点击左侧查询类型下需要作为查询条件的项,之后选择比较符,接着输入比较值,如下图这时点,如下图同时可以设置多项作为查询条件,在选择多项作为查询条件时,各条件之间的逻辑关系如本界面所提示的,设置好条件后,点确定则查询出符合查询条件的数据,如下图5、刷新点击工具栏上的刷新按钮,则可以按原查询条件刷新一下列表中的数据。6、打印点击工具栏上的打印按钮,则可以打印本界面列表中的数据。7、点击菜单文件/导出至EXCEL表,则可以把当前列表中的数据导到MSEXCEL文件中,如下图8、点击菜单文件/打印设置,便可进入打印本列表中数据的打印格式设置界面,如下图具体设置方法,参看本操作说明中的“打印设置”章节。9、点击菜单文件/界面列表格式设置,则可以设置本界面列表的显示方式,如下图点击选中表格列名下需要设置的项目,在右边的名称格式化为下面的空白处可以设置本列另外叫什么名称(当然如果名称不变则不需设置),在列宽后的空白处可以修改所设置的列的宽度,在对齐方式下面可以设置本列的对齐方式,设置好后如下图如果把显示列前面的勾取掉,如下图则所选中的表格列名所对应的列就不再界面显示。设置好所有需要设置的项目后,点保存则以后进入本界面时,软件默认显示列表界面就是设置的方式。如下图10、点击菜单文件/删除界面列表格式,则可以删除设置的界面列表格式,恢复到软件默认的界面列表格式。点是即可。52员工信息录入1、增加员工信息点击员工录入图标,进入员工信息录入界面,如下界面具体操作与往来单位信息录入相同,请参照。53商品信息录入1、增加商品信息点击商品录入图标,出现如下界面点工具栏上的,进入商品信息录入界面,如下图注意分类信息中的所属类别编号及名称只能点击选择,不能手工录入,点击可以直接进入商品分类设置界面,直接设置商品分类的,点击选择成本核算方式则可以设置本商品是按那种方式来核算库存成本价,点击选择是否参与库存数量查询来设置本商品是否在查询库时显示其库存数量,选择是则显示,选择否则不显示,点击选择是否参与打折来设置本商品在销售出库时是否需要打折销售,如果选择是,则可以设置销售打折的起至日期及折扣,如果选择否,则在销售时本商品不参与打折销售。点库存信息,切换到库存最高最低量的设置界面,如下图在本界面可以设置本商品的最高及最低库存量,当设置了商品的最高或最低库存量后,就可以通过查询管理中的查询功能来查看那些商品的库存超量或那些商品的库存量不足,以便用户合理按排存货及物流。点击期初库存,切换到本商品的期初库设置界面,如下图本界面便可以直接设置本商品不在同的仓库中的期初库存量,所有该设置的信息设置完后点保存即可。注意商品编号与商品名称必须设置,其他项目如果没有可不设置。商品信息录入界面中的其他操作与往来单位信息录入中操作相类似,请参照。54仓库分类设置点击仓库设置图标,便可进行仓库分类设置,如下面先点击选中分类仓库所在的层次,之后点工具栏上的或便可设置仓库分类,比如如下图所示如果点击选中后,点,则会增加与同级的仓库,如象,如果点,则会增加下面的子仓库。比如点同级增加,弹出如下图所示界面按界面注意提示要求填写内容后,如下图点确定按钮便可增加本仓库分类,增加后的情形如下图所示如果先点击选中,再点击,如下图按界面注意提示填写数据后如下图点确定即可完成仓库分类设置,设置后的情形如下图所示点击选中需要修改的仓库分类名称,再点工具栏上的修改按钮,便可修改本仓库的名称,点击选中需要删除的仓库的分类名称,再点工具栏上的删除按钮,便可删除本仓库。55往来单位分类设置点击往来单位分类图标,便可进行往来单位分类设置,如下面具体操作方法同仓库分类设置,请参考。56商品分类设置点击商品分类图标,便可进行商品分类设置,如下面具体操作方法同仓库分类设置,请参考。57部门设置双击右侧其他操作列表下的,便可进行部门设置,如下图具体操作类同与仓库分类设置,请参考。58商品出入库类别设置双击右侧其他操作列表下的,便可以进入其他出入库类别设置界面,如下图A、点工具栏上的,进入增加类别界面,如下图选择类别,填写名称,如果是类别是入库,则还需选择本类入库是否参与成本核算,设置好后点后保存即可。B、点击选中列表中的行,再点,或双击列表中的行,则进入修改界面,如下图修改数据后点保存即可。C、点击选中列表中的行,再点工具栏上的,便可以删除选择的行。59定义小数位双击右侧其他操作列表下的,进入定义小数位界面,如下图设置好不同数据类型的小数位后点确定即可。510操作设置双击右侧其他操作列表下的,进入操作设置界面,如下图按操作需求,设置各参数,点确定便可保存设置参数,点击,进入商品出入库默认价格设置界面,如下图点击选中需要设置的默认价格后点保存即可。511期初库存设置双击右侧其他操作列表下的,进入期初库存设置界面,如下图(1)、仓库商品设置点击,出现如下界面双击需要选择的仓库名称或光标确定在需要选择的仓库名称上,点击,如下界面在商品对应的库存数量里或成本均价里单击后,出现红底色的输入框,输入相应的数据后按回车键即可。输入完所有数据后点击保存。重复上面的工作,可对不同仓库里的期初数据进行录入。第六章入库管理点击软件主界面左侧按钮,便可切换到入库管理界面,如下图61商品入库当商品要进行入库时,就必须进行商品入库操作,点击图标,进入商品入库界面,如下图;(1)、选择入库类型,(2)、单位信息信息的输入在输入框后边有按钮的,均需要通过点击该按钮进行选择需要的数据。如点击单位名称输入框后边的按钮,出现入下界面双击左侧分类列表则右侧列表中自动按分类过滤。在助记符或编号或名称里输入相应的数据,按回键车,便可将需要的供应商数据查找出来,接着按确定。注意在输入助记符或编号或名称时均支持模糊查找,以助记符为例,如果输入GYS,则会找到出以GYS开头的所有数据。另外也可对列表中的所需数据双击,同样可以达到选择的目的,选择后,数据会自动填写到入库单对应的输入框中,这样即保证了数据的统一性,同是也减少了手工输入的工作量。或者在单位名称输入框中输入单位编号或单位名称后点回车,也可以达到录入单位名称的目的。经办人、收货仓库数据的输入方法与单位名称数据的输入方法相同。备注、附加说明如果需要,则要手工输入。(3)、商品信息的输入方法一、点击商品编号对应行,当底色变成红色后,输入商品编号后按回车键便会把相应的商品名称、规格等自动生成;如下图回车后如下图方法二、点击商品编号对应行,当底色变成红色后,双击该输入框,出现如下界面操作方法与单位名称的操作方法相同。选择商品数据后,出现如下界面在数量对应的行里输入数量数据,后回车即可。注意单价默认为是操作设置中中设置的价格,如果没有设置则默认为商品信息录入时输入的预售价,如里需改变单价时,直接在单价对应的行里输入数据后回车即可,金额自动计算。点击发票类型可以选择发票类型,当发票类型设置为非收据时,列表中的税率才可以设置,否则不能被设置税率。注意1对商品数据输入时对应方向箭头键和回车键,即按不同的方向箭头键随光标向着不同的方向移动,如果没有显示输入框,则回车显示输入框,如果当前是输入框,输入数据后回车则赋值同时隐藏输入框。注意2只有把发票类型设置成普通发票或增值税发票时才可在列表中设置税率,否则不充许税率。(4)、合计信息合计金额与合计数量是根据输入的数据自动生成的,不需要人工干涉。(5)、保存录入的单据当数据录入完成后,点击保存即可保存数据。注意A、单据编号是系统自动生成的,不要人工去干涉。B、只有当保存完数据后才能进行单据的打印。(6)、点工具栏上的新建,便可在不退出本界的情况下重新录入另外一张单据。(7)、点工具栏上的删除按钮,可当前进销存单据删除掉。(8)、点工具栏上的插入行按钮,可在选中的列表中的下方插入一条空行。(9)、点工具栏上的删除行按钮,可删除选中的列表中的行。(10)、点工具栏上的打印按钮,可打印当前保存的单据,注意只有当单据保存后才可以打印的,如果未保存单据,则不允许打印的。(11)、点工具栏上的参考按钮,可查商品的历史进价情况,如下图如果本次也要应用列表中的那个进价是,双击便可应用到购买进货单中。(12)、点工具栏上的资料按钮,可直接查看当前选择的单位的详细资料。(13)、点菜单文件/打印设置,可以设置当前单据的打印格式,具体设置方法本操作说明中的“E8系列软件打印设置操作说明”介绍。(14)、点菜单文件/界面列表格式设置,可以设置当前单据的打印格式,如下图先点击表格列名下的列名称,再设置右边的项目,如果把显示列前的勾取掉,那么对应该列在单据操作界面是就不会显示了,通过修改列宽数据,可改变单据操作界面中的对应列的显示宽度,设置好之后,点保存,系统就会把设置的单据的界面格式保存下来,以后再时入单据界面是则会按设置的格式显示。(15)、点菜单文件/删除界面列表格式设置,可以把设置的格式删除掉,按系统默认的格式显示。62相关查询界面列表右侧的其他操作列表中的相关查询的操作,详细请参考“汇总管理”章节能介绍。第七章出库管理点击主界面左侧的出库管理按钮,切换至出库管理界面,如下图71商品出库点击图标商品出库,如下图所示当商品出库时,就必须进行商品出库操作,操作方法与商品入库类同,请参考。72相关查询界面列表右侧的其他操作列表中的相关查询的操作,详细请参考“汇总管理”章节能介绍。第八章仓库管理点击主界面左侧按钮仓库管理,切换到仓库管理界面,如下图81同价调拨点击图标同价调拨,进入同价调拨界面,如下图当商品要从一个仓库同价调拨到另一个仓库时,就必须进行同价调拨操作。操作方法与购买入库类同,请参考。82商品调价点击图标商品调价,如下图当某个仓库的商品要进行调价时,就必须进行商品调价操作,操作方法与购买出库类同,请参考。操作注意事项详细阅读界面上的红写与兰字提示。83盘点报损点击图标盘点报损,如下图当某个仓库的商品盘点后发现损耗时,就必须进行盘点报损操作,操作与购买入库类同,请参考。84盘点报溢点击图标盘点报溢,如下图当某个仓库的商品盘点后发现多余时,就必须进行盘点报溢操作,操作方法与购买入库类同,请参考。85组装拆卸点击图标组装拆卸,如下图当对商品要进行组装或拆卸时,就必须进行组装拆卸操作。基本操作与购买入库类同,请参考。特殊操作介绍如下(1)、商品组装第一步、选择操作类型中的商品组装;第二步、填写发货仓库、组装商品名称、经办人、收货仓库(即组装后存放的那个仓库);注意当选择组装商品名后,计量单位会自动出现。第三步、单位成本会自动生成;第四步、在组装商品清单里填入组装后商品的构成商品;注意成本价是不能改了,它是当前仓库当前商品的成本均价。第五步、填写组装数量,即一次组装多少件组装的商品;第六步、如果组装商品时发生了费用,则可以在组装费用里写入费用,如果没有则不用写;第七步、保存。(2)、商品拆卸第一步、选择操作类型中的商品拆卸;界面如下图第二步、填写发货仓库、拆卸商品名称、经办人、收货仓库(即拆卸后存放的那个仓库);注意当选择拆卸商品名后,计量单位、单位成本会自动出现。第三步、单位成本会自动生成;第四步、在拆卸商品清单里填入拆卸后的商品;注意拆卸出的商品成本价之和要与拆卸商品的单位成本数值相同,否则系统提示不允许保存。第五步、填写拆卸数量,即一次拆卸多少件商品;第六步、如果拆卸商品时发生了费用,则可以在拆卸费用里写入费用,如果没有则不用写;第七步、保存。为了方便操作,点工具栏上的按钮套用,可以选择以前已经保存过的组装拆卸单来套用,套用后,用户只需修改需要修改的数据,修改好后点保存,大大节省了用户录单时间。如果直接输入单号,点确定即直接调入套用,如果点查询调入,则可以设置条件查找需套用的组装拆卸单。设置好条件点,便可查询列举出符合条件的单据,点击选中的列表中需要套用的单据后,点工具栏上的调入,便可将选中的单据作为套用单据。86仓库日结双击右侧其他操作列表下的,进入仓库日结界面,如下图设置正确的结转日期,点击确定即可。注意当进行仓库日结后,包括结转当日及以前日期的单据将不能开出、修改、删除。87仓库期末结转双击右侧其他操作列表下的,进入仓库期末结转界面,如下图设置正确的结转日期,点击确定即可。注意当进行仓库期末结转后,包括结转当日及以前日期的单据将不能开出、修改、删除。同时操作本功能后,软件将自动按商品信息录入时设置的库存成本核算方法,核算出商品的真实的库存成本价。88仓库反结转双击右侧其他操作列表下的,进入仓库期末反结转界面,如下图选择要反结转的日期,点击确定即可。注意反结转后,之前的单据便可以修改,增加或删除。89仓库反日结双击右侧其他操作列表下的,进入仓库反日结界面,如下图选择要反结转的日期,点击确定即可。注意反结转后,之前的单据便可以修改,增加或删除。另外,必须先操作仓库期末反结转,再操作仓库反日结才有效。810相关查询界面列表右侧的其他操作列表中的相关查询的操作,详细请参考“汇总管理”章节能介绍。第九章汇总管理点击主界面左侧按钮,便可切换到汇总管理操作界面,如下图91仓库库存变动汇总表当需要汇总任意时间段仓库库存变动时,就必须进行仓库库存变动汇总表操作,点击图标库存变动汇总,界面如下所示设置时间范围,点击确定后如下界面设置仓库条件,点击确定后如下界面设置商品条件,点击确定后如下界面选定某一商品,双击或点击工具栏上的明细,就可以浏览该商品仓库变动的明细,界面如下图选定某一单据,双击或点击工具栏上的原单,就可以浏览该单据。92仓库库存变动明细表当需要查看任意时间段仓库库存变动明细时,就必须进行仓库库存变动明细表操作,点击双击右侧其他操作列表下的,界面如下所示设置时间范围,点击确定后如下界面设置仓库条件,点击确定后如下界面设置商品条件,点击确定后如下界面选定某一单据,双击或点击工具栏上的原单,就可以浏览该单据,界面如下图93商品出库汇总表当需要汇总任意时间段商品出库情况时,就必须进行商品出库汇总表操作,点击,界面如下设置时间范围,点击确定后如下界面设置商品条件,点击确定后如下界面选定某一商品,双击或点击工具栏上的明细,就可查看该商品出库的明细情况,界面如下图选定某一单据,双击或点击工具栏上的原单就可查看该单据原单。如下图94商品出库明细表当需要查看任意时间段商品出库细情况时,就必须进行商品出库明细表操作,双击右侧其他操作列表下的,界面如下设置时间范围,点击确定后如下界面设置商品条件,点击确定后如下界面选定某一单据,双击或点击工具栏上的原单便可查看该单据原单。如下图95按往来单位出库汇总表当需要汇总任意时间往来单位出库情况时,就必须进行往来单位出库汇总表操作,往来单位出库汇总表操作与商品出库汇总表类同。96按往来单位出库明细表当需要查看任意时间段往来单位出库明细情况时,就必须进行往来单位出库明细表操作,往来单位出库明细表操作与商品出库明细表类同。97业务员出库汇总表当需要汇总任意时间段业务员出库情况时,就必须进行业务员出库汇总表操作,业务员出库汇总表操作与商品出库汇总表类同。98业务员出库明细表当需要查看任意时间段业务员出库明细情况时,就必须进行业务员出库明细表操作,业务员出库明细表操作与商品出库明细表类同。99仓库出库汇总表当需要汇总任意时间段仓库出库情况时,就必须进行仓库出库汇总表操作,仓库出库汇总表操作与商品出库汇总表类同。910仓库出库明细表当需要查看任意时间段仓库出库明细情况时,就必须进行仓库出库明细表操作,仓库出库明细表操作与商品出库明细表类同。911商品入库汇总表当需要汇总任意时间段商品入库汇总情况时,就必须进行商品入库汇总表操作,商品入库汇总表操作与商品出库汇总表类同。912商品入库明细表当需要查看任意时间段商品入库明细情况时,就必须进行商品入库明细表操作,商品入库明细表操作与商品出库明细表类同。913按往来单位入库汇总表当需要汇总任意时间段按往来单位入库汇总情况时,就必须进行按往来单位入库汇总表操作,按往来单位入库汇总表操作与商品出库汇总表类同。914按往来单位入库明细表当需要查看任意时间段按往来单位入库明细情况时,就必须进行按往来单位入库明细表操作,按往来单位入库明细表操作与商品出库明细表类同。915业务员入库汇总表当需要汇总任意时间段业务员入库情况时,就必须进行业务员入库汇总表操作,业务员入库汇总表操作与商品出库汇总表类同。916业务员采入库细表当需要查看任意时间段业务员入库明细情况时,就必须进行业务员入库明细表操作,业务员入库明细表操作与商品出库明细表类同。917仓库入库汇总表当需要汇总任意时间段仓库入库情况时,就必须进行仓库入库汇总表操作,仓库入库汇总表操作与商品销售汇总表类同。918仓库入库明细表当需要查看任意时间段仓库入库明细情况时,就必须进行仓库入库明细表操作,仓库入库明细表操作与商品销售明细表类同。919综合入库汇总表当需要汇总任意时间段、任意仓库条件、任意商品条件、任意供应商条件下的商品入库情况时,就必须进行综合入库汇总表操作,综合入库汇总表操作与商品出库汇总表类同。920综合出库汇总表当需要汇总任意时间段、任意仓库条件、任意商品条件、任意客户条件下的商品出库情况时,就必须进行综合出库汇总表操作,综合出库汇总表操作与商品出库汇总表类同。921按商品出库类别汇总表当需要查看任意时间段按商品出库类别汇总情况时,就必须进行按商品出库类别汇总表操作,双击右侧其他操作列表下的,界面如下所示设置好汇总时间、出库类型(不设置表示全部)、仓库(不设置表示全部)后点汇总,点击选中列表中需要查看商品明细的行,点工具栏上的明细,则可以查看本商品的明细情况,点击选中列表中的单据行,点工具栏上的原单,便可查看出库原单据。922按商品入库类别汇总表当需要查看任意时间段按商品入库类别汇总情况时,就必须进行按商品入库类别汇总表操作,其操作与按商品出库类别汇总表操作相同,请参照。923同价调入汇总表当需要汇总任意时间段同价调入情况时,就必须进行同价调入汇总表操作,同价调入汇总表操作与商品出库汇总表类同。924同价调入明细表当需要查看任意时间段同价调入明细情况时,就必须进行同价调入明细表操作,同价调入明细表操作与商品出库明细表类同。925同价调出汇总表当需要汇总任意时间段同价调出情况时,就必须进行同价调出汇总表操作,同价调出汇总表操作与商品出库汇总表类同。926同价调出明细表当需要查看任意时间段同价调出明细情况时,就必须进行同价调出明细表操作,同价调出明细表操作与商品出库明细表类同。927盘点报溢汇总表当需要汇总任意时间段盘点报溢情况时,就必须进行盘点报溢汇总表操作,盘点报溢汇总表操作与商品出库汇总表类同。928盘点报溢明细表当需要查看任意时间段盘点报溢明细情况时,就必须进行盘点报溢明细表操作,盘点报溢明细表操作与商品出库明细表类同。929盘点报损汇总表当需要汇总任意时间段盘点报损情况时,就必须进行盘点报损汇总表操作,盘点报损汇总表操作与商品出库汇总表类同。930盘点报损明细表当需要查看任意时间段盘点报损明细情况时,就必须进行盘点报损明细表操作,盘点报损明细表操作与商品出库明细表类同。931组装入库汇总表当需要汇总任意时间段组装入库情况时,就必须进行组装入库汇总表操作,组装入库汇总表操作与商品出库汇总表类同。932组装入库明细表当需要查看任意时间段组装入库明细情况时,就必须进行组装入库明细表操作,组装入库明细表操作与商品出库明细表类同。933组装出库汇总表当需要汇总任意时间段组装出库情况时,就必须进行组装出库汇总表操作,组装出库汇总表操作与商品出库汇总表类同。934组装出库明细表当需要查看任意时间段组装出库明细情况时,就必须进行组装出库明细表操作,组装入出库明细表操作与商品出库明细表类同。935拆卸入库汇总表当需要汇总任意时间段拆卸入库情况时,就必须进行拆卸入库汇总表操作,拆卸入库汇总表操作与商品出库汇总表类同。936拆卸入库明细表当需要查看任意时间段拆卸入库明细情况时,就必须进行拆卸入库明细表操作,拆卸入库明细表操作与商品出库明细表类同。937拆卸出库汇总表当需要汇总任意时间段拆卸出库情况时,就必须进行拆卸出库汇总表操作,拆卸出库汇总表操作与商品出库汇总表类同。938拆卸出库明细表当需要查看任意时间段拆卸出库明细情况时,就必须进行拆卸出库明细表操作,拆卸入出库明细表操作与商品出库明细表类同。第十章数据查询点击主界面左侧的按钮数据查询,便可切换至数据查询界面,如下图101库存查询当需要查看当前(即电脑系统日期时)商品库存量时,就必须进行库存商品查询操作,点击图标库存查询,如下图设置仓库条件后点确定,设置好商品条件后点确定,102业务单据查询当需要查找以前录入过的业务单据时,就必须操作业务单据查询操作。点击图标业务单据查询,如下图设置好查询条件后点确定,选中列表中单据编号,点工具栏上的按钮原单,便可调出本单据的原单。103期初库存设置数据查询当需要查看期初库存设置数据时,就必须进行期初库存设置数据查询操作,双击右侧其他操作列表下的即可查询。104员工信息查询当需要查看员工信息时,就必须进行员工信息查询操作,双击右侧其他操作列表下的即可查询。105往来单位信息查询当需要查看往来单位信息时,就必须进行往来单位信息查询操作,双击右侧其他操作列表下的即可查询。106商品信息查询当需要查看商品信息时,就必须进行商品信息查询操作,双击右侧其他操作列表下的即可查询。107低于最低库存商品查询当需要查看低于最低库存商品时,就必须进行低于最低库存商品查询操作,双击右侧其他操作列表下的即可查询108高于最高库存商品查询当需要查看高于最高库存商品时,就必须进行高于最高库存商品查询操作,双击右侧其他操作列表下的即可查询109库存期末结转查询当需要查看库存期末结转时,就必须进行库存期末结转查询操作,双击右侧其他操作列表下的即可查询第十一章需要其它更多功能当您还需要其它更多功能或其它方面的软件时请电话(09318277343)或EMAIL(LZEKSZ163COM)或QQ(593668912)告知我们你的需求,我们将以最快的速度来开发以满足您的需求。或者请您光临我们的网站HTTP/WWWEASYKOCOM了解最新相关软件信息。第十二章注册系统点主界面菜单关于/注册系统后如下图按照界面提示填写相关信息后,本系统会根据您所填写的信息自动生成用户代码,请将注册信息传真(09318277343)或发电子邮件(LZEKSZ163COM)或QQ留言(593668912)或MSN留言(LZEKSZHOTMAILCOM)至我公司以便获得注册码。或者登陆我们的网站HTTP/WWWEASYKOCOM了解软件最新情况。注意当获得注册码后,填入相应位置,按注册按钮即可。第十三章技术支持联系方式名称兰州易凯数字科技有限责任公司地址兰州市南昌路22号电脑大厦邮编730000电话8277343服务热线0网址HTTP/WWWEASYKOCOMEMAILLZEKSZ163COM留言QQ593668912留言MSNLZEKSZHOTMAILCOM目录内容提要写作提纲正文一、资产减值准备的理论概述4(一)固定资产减值准备的概念4(二)固定资产减值准备的方法5(三)计提资产减值准备的意义5二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析5(一)固定资产减值准备的计提模式不固定5(二)公允价值的获取6(三)固定资产未来现金流量现值的计量7(四)利用固定资产减值准备进行利润操纵8三、解决固定资产减值准备应用中存在的问题的对策10(一)确定积累时间统一计提模式10(二)统一的度量标准11(三)提高固定资产可收回金额确定方式的操作性11(四)加强对固定资产减值准备计提的认识12(五)完善会计监督体系12参考文献15内容提要在六大会计要素中,资产是最重要的会计要素之一,与资产相关的会计信息是财务报表使用者关注的重要信息。然而长期以来,我国的企业普遍存在资产不实、利润虚增的情况,从而使资产减值问题一度成为我国会计规范的热点问题。人们也期望通过会计上的法律法规减少信息的不对称,让企业向广大投资者提供真实有效的信息。在企业生产经营过程中,资产减值是一个不可避免的现象,本文通过对新旧会计准则的对比,针对会计实务中对资产减值准备会计处理,分析资产减值准备在会计实务操作中的存在的问题,并对新会计准则下的会计处理方法进行分析与评价,进而提出解决问题的方法,阐述了资产减值准备提取在实务操作中面临的境况。从资产减值准备入手,对固定资产减值准备进行分析,提出了计提标准不恰当,计提时间未作统一规定等问题,并针对存在的问题提出了分析方法等对策。写作提纲一、资产减值准备的理论概述(一)固定资产减值准备的概念(二)固定资产减值准备的方法(三)计提资产减值准备的意义二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析(一)固定资产减值准备的计提模式不固定(二)公允价值的获取(三)固定资产未来现金流量现值的计量(四)利用固定资产减值准备进行利润操纵三、解决固定资产减值准备应用中存在的问题的对策(一)确定积累时间统一计提模式(二)统一的度量标准(三)提高固定资产可收回金额确定方式的操作性(四)加强对固定资产减值准备计提的认识(五)完善会计监督体系固定资产减值准备问题的探讨随着我国经济的发展,市场经济日益完善,大众对企业会计信息披露要求也逐步提高。而市场经济的完善,竞争的加剧,企业对其交易方会计信息要求也提高,国家为了宏观调控的需要,也需要企业提供大量真实的会计信息。新企业会计准则规定,“资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回”是不可逆性的规定。按照财务会计的谨慎性原则,预期不会带来经济利益的资源就不应列入资产,预期不会带来原预计额的经济利益的资源要折扣后列入资产,即减除预计减值后的部分才是能带来经济利益的资产。本文通过对我国会计准则中的资产减值准备会计问题的研究,理论上提高企业对现行资产减值准则的认识,促进企业完善企业相关会计核算,提高企业财务管理水平,对于完善我国资产减值准备会计准则提出建议,促进我国资产减值准备准则完善。实践中,这一研究旨在加强企业对与资产减值准备会计准则的认识,完善企业会计核算,提示相关部门就准则中不完善的地方加强对企业的监督。以下就是我的论文。一、资产减值准备的理论概述(一)固定资产减值准备的概念固定资产减值准备是指资产的账面价值超过其可回收金额,固定资产可收回金额是指其公允价值减去处置费用后的净额与固定资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者。其中,处置费用包括与资产处置有关的法律费用、相关税费、搬运费以及为使资产达到可销售状态所发生的直接费用等判断固定资产是否减值,应依据资产可能已经发生减损的某些迹象,如果存在任何一种迹象,企业应对其可收回金额进行正式估计。企业的固定资产可按固定资产的账面价值与可收回金额孰低计量,按可收回金额低于账面价值的差额计提减值准备。对于可收回金额须以相关技术、管理等部门的专业人员提供的内部或外部独立鉴定报告,作为判断依据。(二)固定资产减值准备的方法大部分企业的资产减值准备主要包括坏账准备、固定资产减值准备和存货跌价准备。固定资产减值准备,固定资产减值准备计提范围包括市场价格持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致可收回金额低于账面价值的固定资产。计提方法是按单项资产计提。1、计提公式减值准备账面价值可收回金额。2、全额计提情况长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产;虽然固定资产尚可使用,但使用后产生大量不合格的固定资产;已遭损毁,以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产;其它实质上已经不能再给企业带来经济利益的固定资产。需要注意的是,已经全额计提减值准备的固定资产,不再计提折旧。(三)计提资产减值准备的意义固定资产减值是指固定资产在使用过程中,由于存在有形损耗和无形损耗以及其他原因,导致其可收回金额低于其账面价值的情况。当可收回金额低于帐面价值时,确认固定资产发生了减值,这是就要计提固定资产减值准备,从而调整固定资产的账面价值,以使账面价值真实客观地反映实际价值。计提减值准备使得企业的会计信息更加真实、制定的财务政策更加稳健。而从信息的使用者角度出发,适时考虑无形损耗,更精确计量了期末资产的价值,同时也剔除了虚增的利润,降低了财务风险,体现了谨慎性原则。计提减值准备是对固定资产折旧的有益补充,它的实施也体现了实质重于形式的原则,使会计信息更加真实,财务政策更加稳健。现在,企业固定资产的更新速度越来越快,利用固定资产减值准备及时地反映固定资产的减值具有很强的现实意义,的确有助于提高会计信息质量。二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析(一)固定资产减值准备的计提模式不固定固定资产在实际运用过程中可以发现,企业对各项资产进行全面检查的时间“年度终了”较好掌握,但是“定期”会计制度没有说明,这就给企业提供了很大的选择空间,使企业在操作的时候具有一定的随意性,财务人员可以随意制定计提时间,造成虚假信息泛滥,误导投资,也使企业之间提供的相关信息缺乏了可比性。企业的会计行为受会计准则等制度规定的约束,但是会计准则在具有统一性和规范指导作用的同时还兼有一定的灵活性,给会计人员区别不同情况留有一定的活动空间和判断余地,如同一会计事项的处理存在多种备选的会计方法或可由会计人员做出不

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论