管理所绿化工程采购竞争性谈判采购

XX省XX采购项目XX管理所绿化工程竞争性谈判采购文件采购编号采购人XX省交通运输厅汉十高速公路管理处采购代理机构XX设备工程招标有限公司谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处湖北设备工程招标有限公司目录第一章采购书1第二章谈判须知及谈判程序2一、谈判须知2二、谈判程序4三、合同授予标准4第三章谈判内容及要点6第四章合同主要条款7一、项目概况7二、工期7三、合同价格及支付方式7四、承包计价方式7五、质量要求7六、工程保修8七、违约责任8八、其他8第五章投标文件的格式9封面及目录9价格部分10商务部分11技术部分14其他资料14技术需求及要求15一、项目内容及要求15二、技术要求及其他15三、附件（图纸及工程量表附后）15省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第1页共16页湖北设备工程招标有限公司第一章采购书（采购编号WHZCTP20120931）XX设备工程招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受XX省交通运输厅汉十高速公路管理处（以下简称“采购人”）的委托，就绿化工程项目，邀请贵司参与上述项目的竞争性谈判采购投标。请贵司按技术需求内容进行施工组织设计、报价，并详细列出其他完成工程项目必须内容及竞争性优惠条款，于2012年9月17日上午930时前将施工方案、报价单和其他技术内容及优惠条款装入密封袋密封加盖公章，并注明谈判采购书编号送达至XX设备工程招标有限公司（XX市XX珞瑜路长江传媒大厦15楼），逾期恕不接受。我方将认真考虑贵公司的报价，结果我们将严格为贵司保密。本谈判文件每套售价200元人民币，售后不退。联系方式采购人XX省交通运输厅汉十高速公路管理处采购代理机构XX设备工程招标有限公司购买谈判文件地址XX市XX珞瑜路长江传媒大厦15楼1504室谈判地址XX设备工程招标有限公司（硚口区桥口路135号航天商务楼6楼）联系人程振华联系电话02787819169传真电话02787360813电子信箱117221392QQCOM开户行名称及账号开户行名称XX设备工程招标有限公司开户银行招行水果湖支行（881098）帐号1279054338108022012年9月7日省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第2页共16页湖北设备工程招标有限公司第二章谈判须知及谈判程序一、谈判须知1采购内容11本次采购内容XX省交通运输厅汉十高速公路管理处XX管理所绿化专项工程。12本次采购范围按照采购人提供的图纸和清单，进行全部施工内容。13本次采购限价73516万元14工期要求60天内。2资金来源21本次项目采购的建设资金已经落实，采购人将按合同支付。3投标费用31投标人应承担所有与准备和参加本次竞争性谈判采购有关的费用。不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。4合格的投标人41凡是符合政府采购法有关规定条件、有能力提供全部采购内容的供应商均可投标。42具有主管部门颁发的城市园林绿化三级以上（含三级）资质；43近2年有同类工程业绩；44企业社会信誉和资产状况良好，具有合同履约能力。5勘察现场51投标人应对工程现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。52经采购人允许，投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场，但投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。6投标文件的构成61投标人编写的投标文件应包括但不限于下列部分611价格部分报价预算书，含工程量表、总价、材料表、完成工程所必须的所有费用。612商务部分省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第3页共16页湖北设备工程招标有限公司1、投标函、资格证明文件等，证明投标人是合格的，成交后有能力履行合同。613技术部分1、施工组织设计（施工及绿化方案、人员计划安排、质量保证措施、工期、安全、文明生产保证措施等）。2、主要项目人员（所有人员应提供相应的证明文件、资格证书等）。3、投标人认为须提供的文件。614按照本须知第12条规定要求提供的投标保证金。62投标人应按照谈判文件第五章“投标文件的格式”中提供的格式填写或撰写投标文件，并提供谈判文件要求的其他表格及资料。63投标文件分为“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”三部分，并装订成一册。7投标报价71投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。711投标人的投标报价，应是本技术需求所列采购工程范围及工期的全部，不得以任何理由予以重复，作为投标人计算单价或总价的依据。712本工程报价，应依据相应的工程量计算规则计价依据计算报价。具体依据如下7121按建设工程工程量清单计价规范GB505002008定额套用相应子目；71222012年最新XX地区苗木信息价造价信息。713投标人可先到工地踏勘以充分了解现场状况及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。8投标货币81投标人所提供的货物和服务一律用人民币报价。9证明投标人合格和资格的文件91投标人提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件（见第五章）应使采购代理机构和采购人满意。10投标有效期101根据本须知规定，投标应在规定的投标截止日期后的九十（90）天内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。11投标文件的式样和签署111投标人应准备投标文件正本一套和副本三套，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。12投标保证金121投标人应提交数额为3000元人民币的投标保证金，并作为其投标的一部分。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第4页共16页湖北设备工程招标有限公司122投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第127条的规定没收投标人的投标保证金。123投标保证金应用投标货币，并采用下列任何一种形式1保兑支票或现金。124凡没有根据本须知第121和123条的规定随附投标保证金的投标，视为非响应性投标予以拒绝。125未成交的投标人的投标保证金，将在成交通知书发出后五5个工作日内，原额退还投标人。126成交人的投标保证金，在成交人按本须知第17条规定签订合同后五5个工作日内，予以退还。127下列任何情况发生时，投标保证金将被没收，并为采购人所有1投标人在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其投标；2成交人在规定期限内未能根据本须知第17条规定签订合同；二、谈判程序13谈判顺序131本次采购为竞争性谈判采购。投标人应派其授权代表持有效身份证件按采购书规定的时间递交投标文件，参加谈判顺序抽签。132投标人按所抽取的谈判顺序依次与谈判小组进行谈判。14确定成交候选人141谈判小组与参加本次采购的投标人逐一谈判后，要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内进行最后报价，经谈判小组综合评审，向采购人推荐成交候选人。142最低投标报价不是被确定为成交供应商的保证。三、合同授予标准15确定成交的标准151采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，依据被推荐的成交候选人，审查成交候选人是否有能力履行合同，在成交候选人中依次确定成交供应商。152采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的工程内容予以增加或减少；增减幅度不得超过10，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。投标人报价为合同成交价格上限。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第5页共16页湖北设备工程招标有限公司16成交通知书161成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。同时通知未成交的投标人。162成交通知书是合同的一个组成部分。17签订合同171成交供应商在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的地点和时间，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。172谈判文件、成交供应商的投标文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。18成交服务费181成交的供应商按国家计委印发计价格20021980号和发改办2003857号文件的有关规定，向采购代理机构支付成交服务费。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第6页共16页湖北设备工程招标有限公司第三章谈判内容及要点1、对投标人的资质、业绩、投标文件的内容进行核实。要点要求投标人对其资质、业绩、投标文件的内容进行确认，保证其满足采购需求。2、对投标文件所投施工组织设计、施工内容进行核实。要点对投标人的设计内容、设计深度、工程量进行评审，确认施工报价内容包含所有的采购内容，要求对确定后的内容进行确认，。3、对投标文件所报价格的单价和总价进行核实。要点1、要求投标人对核实后的投标报价进行初步确认；2、在投标报价的基础上，要求投标人在规定的时间内，报出优惠的最后报价及有关承诺。4、对投标完工期和付款条件进行核实。要点要求投标人对其施工期、付款条件进行确认，不得更改，以保证满足采购人项目的要求和按付款条件付款。5、对投标文件中的施工组织措施、质量保证措施、安全文明生产保证措施等进行核实。并对各项违约处罚承诺进行确认。要点1、在投标人的投标文件中是否包括了为完成本项目所配备的人员情况、质量岗位责任及责任人；2、各种保证措施是否齐全、完善，还可根据采购人的需要，提出保障措施。以上要求应明确承诺，并为合同的一部分。3、其他的须考虑的合同条款。6、时间及地点1、谈判时间2012年9月17日上午930；7、谈判地点XX设备工程招标有限公司（XX珞瑜路78号长江传媒大厦）。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第7页共16页湖北设备工程招标有限公司第四章合同主要条款一、项目概况、项目概况1项目名称绿化工程。2工程地点施工现场。3项目内容详见工程量及图纸。二、工期、工期1工期30天施工完毕。2开工日期签订合同时确定。3竣工日期签订合同时确定。三、合同价格及支付方式、合同价格确定方式1通过竞争性谈判采购确定。、合同价款1工程竣工交付。、付款方式1工程全部竣工后，第二年初验收绿化初步达到设计方案，并且绿化主树种成活率达到90，审计完毕后，支付合同总价的70，办理决算。2质保金合同总价的30。第二年秋天验收绿化达到设计方案，并且绿化主树种成活率达到100，再支付工程款20；剩余10二年缺陷责任期完毕后经验收合格后支付。四、承包计价方式、合同包干价1由工程项目各子项组成。已统一考虑人工、材料、措施费、安全文明施工、管理、保险、税费、利润等一切费用。五、质量要求、质量要求1工程质量验收必须达到国家相关专业施工验收合格标准。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第8页共16页湖北设备工程招标有限公司、质量标准1合格工程。六、工程保修、保修期1工程保修按国家有关规定执行。（可参见绿化管理条例的相应条款要求）。七、违约责任、乙方责任1成交人未按合同要求执行的，按合同的规定及乙方的承诺处罚。八、其他、项目现场1成交人的材料、设备订购须经采购人现场代表和总监审核、签字后方能签定相应合同。2应有项目部组成人员常驻措施及处罚方法。、争议解决1本合同在履行过程中发生争议，双方应通过友好协商，解决本合同执行中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始二十八天内仍不能解决，双方应将争端提请仲裁。（双方未在本合同中约定仲裁机构，事后又未达成仲裁协议的，可向人民法院起诉）。2本合同适用中华人民共和国法律并按照中华人民共和国的法律进行解释。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第9页共16页湖北设备工程招标有限公司第五章投标文件的格式封面及目录封面上应注明采购编号、项目名称、采购人及投标人名称等。应有文件目录。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第10页共16页湖北设备工程招标有限公司价格部分（一）谈判一览表采购编号序号项目内容单位约定内容1工期日历天3投标总价万元4质量等级、安全目标合格、优良5达不到目标赔偿金额万元6工期违约赔偿金额万元7项目经理姓名、等级投标人（盖章）法定代表人或其委托代理人（签字）日期（二）报价书（采购编号WHZCTP20120931）1、投标人应根据采购人提供的工程项目工程量表、图纸和谈判文件的相关要求及现场勘察的实际情况，按照国家相关规范，按综合单价做出项目报价。2、施工内容应满足采购人的需求，包含完成项目的全部费用。3、应提供材料清单表（应注明所用材料的规格、型号、厂家、单价等），最终总报价；授权代表签字（盖章）日期省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第11页共16页湖北设备工程招标有限公司商务部分（一）投标函致（采购代理机构和采购人）根据贵方为（项目名称）竞争性谈判采购的投标邀请（采购编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一套及副本三套1投标函；2按谈判文件要求提供的所有文件和建议书；并附上金额为（用文字和数字表示）元人民币的投标保证金（形式如下银行名称出具的保函；银行本票；保兑支票；现金）。根据此函，签字代表宣布同意如下1所附投标价格表中规定的完成工程竣工的投标总价为人民币（用文字和数字表示的投标总价）。2投标人接受本谈判文件合同书格式及合同条款，并将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3投标人已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4本投标有效期为自开标日起九十（90）个日历日。5如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被采购人没收。6投标人同意提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标。7与本投标有关的一切正式往来函件、通讯请发往地址传真电话电子函件投标人名称投标人代表姓名、职务（印刷体）公章投标人代表签字日期省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第12页共16页湖北设备工程招标有限公司（二）资格证明文件1、公司简介及情况2、有效工商营业执照（复印件）；3、有效税务登记证书（复印件）；4、法定代表人授权书（格式后附）；5、相关资质证明证书（复印件）6、近年有关业绩证明文件；7、其他文件。省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第13页共16页湖北设备工程招标有限公司法定代表人授权书（格式）本授权委托书声明我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本工程已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本工程已递交的投标文件内容我均承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人性别年龄身份证号码职务投标人（盖章）法定代表人（签字或盖章）授权委托日期年月日省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第14页共16页湖北设备工程招标有限公司（三）项目人员的组成1、拟派出的项目经理或负责人简历表及业绩；（四）投标保证金1、支票或现金；2、递交投标文件时随附。技术部分（一）技术书1、施工组织设计。2、其他投标人认为需要提供的文件。其他资料本文件应包括如下内容1、谈判文件要求投标人须提交的其他资料；2、投标人认为需加以说明的其他内容。投标人代表签字日期省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第15页共16页湖北设备工程招标有限公司技术需求及要求一、项目内容及要求1谈判工程项目、内容完成施工图设计范围内的绿化工程，具体以工程量表和图纸为主，对绿化进行改造。2工程质量执行国家现行的工程施工及验收规范，符合设计要求，质量合格。3项目内容详见工程项目量表及图纸（附后）二、技术要求及其他1投标人应按采购人提供的项目工程量表及图纸的采购范围、技术需求提出自己的施工及绿化方案，保证按质按量完成全部项目内容。2投标人应根据自己的施工、绿化方案配备相应人员、使用机械、材料等。3投标人的投标报价应包含完成项目的全部费用。4投标人应提供材料明细，包括苗木的规格、材料的规格型号、产地、技术指标、单价等。三、附件（图纸及工程量表附后）省级政府采购竞争性谈判采购谈判文件湖北省通运输厅汉十高速管理处第16页共16页湖北设备工程招标有限公司工程量清单序号项目名称计量单位工程数量单价（元）合价（元）备注1绿地平整51652地面换土M325003香樟干径14CM高度57M三级分枝株64桂花A干径710CM蓬径354M株1210CM5桂花B56CM蓬径1520M株205CM6朴树干径3035CM高度810M株47银杏干径12CM高度78M株58合欢干径78CM高度45M株259柳树干径8CM全冠株3010白