办公室工作总结_4

1/7办公室工作总结一、工作完成情况信息专报。共采编信息1270条，“两办”采用146篇，其中专报55篇，获得省部级领导批示23次去年20次。媒体宣传。在省级主流媒体及中央媒体刊播200多条新闻、3期专题文章，出版4期福建信息产业，举办10场网站访谈和2场新闻发布会。网站建设。网站访问量1510万人次，网上办事1295件，主动公开信息4704条。信息公开。梳理政府信息公开700件，其中主动公开200件，受理依申请公开5件。综合文字。全年先后完成各类综合性材料、领导讲话稿等15万余字。文电档案。处理各类文电3442件，上传各类信息338条，完成文书档案3260件。督查督办。共登记转办领导批示795件，其中9件列督办件。车辆保障。市区用车1万余台次，出差用车353台次，安全行车70余万公里。会议保障。保障各类会议及活动108次，完成32场视频会议技术保障。财务管理。完成14家单位会计账套5000多笔记账凭证，向财政厅申请并细化预算资金25次累计亿元，管理固定资产万多条总金额亿元。先后获得“全省党委办公厅室系统信息报送优秀单位”、“全省保密宣传报道暨报送工作先进单位和先进个2/7人”、“福建省直单位XX2016年度安全保卫工作先进集体和个人”、“省直机关创先争优优秀共产党员”、“全省政协提案办理先进工作者”、“福建省青年岗位能手”等多项荣誉。二、主要工作举措一着力提升信息专报水平。信息专报是推动产业工作重要抓手。一是注重调研出专报。重申外出调研须提交调研报告才能报销差旅费，提炼有参考借鉴价值调研信息形成专报。今年被省两办采用的专报中，调研专报占50。二是注重激励出专报。修订信息宣传考核评比细则，加大信息专报分值权重，将奖励机制列入细则。三是注重培训出专报。先后请省委、省政府办公厅信息处领导授课，安排办公室3位文秘人员到政府办公厅信息处跟班学习，不定期组织信息员研讨座谈。二着力扩大宣传产业力度。宣传也是推动产业发展重要生产力。根据领导“大力宣传领军企业、领军人物、领军团队”的指示，在宣传工作中推行项目制。一是推出信息产业专属宣传栏目海峡新动力。与海峡卫视联合摄制的海峡新动力电视栏目，每周一期，宣传我省信息产业“万千百”工程实施情况，在台湾、东南亚国家、法国、美国等境外落地，已播出30期，收视率位居海峡卫视各栏目前5位。二是举办全球华文电视媒体聚焦福建信息产业3/7大型联合采访活动。邀请中央、新华社、美国、欧洲、东南亚、台湾、香港以及省内各地市等31家电视媒体，围绕福建信息产业6个千亿产业集群和信息化建设相关内容，进行为期一周采访报道，并在海峡卫视专栏展播，成为福建省近五年最大一次联合采访活动，有效提升福建信息产业企业和产品在国内外知名度。三着力优化网络平台建设。一是推进门户网站改版。新网站以贴近省政府网站考评体系、突出我局特色及方便实用为原则，围绕网上办事、信息公开、公众参与三大模块展开，增设手机版指南、安卓客户端等体验功能。二是推进电子政务建设。推进15项审批事项转到省政府网上办理，6项在局网站办理完成证照管理系统开发以及“软件产品登记”、“进口无线电发射设备核准”电子证照化。三是推进网络运行维护外包。在保密安全、政务绩效、网站改版、视频会议、终端维护等方面工作有较大提升。四着力加强保密安全管理。一是注重物防。更换局办公楼视频监控和红外线报警系统，完成委省机要局装备的换装。二是注重技防。安装安全事件监控终端软件，部署正版软件和防病毒软件，建立网页防篡改和自动恢复系统，启用网络保密柜等技术防范措施。三是注重人防。请安全厅、保密局处长作保密讲座开展全系统专项保密检查，针对问题制定整改方案，并督促落实组织全体人员开展保密4/7知识闭卷考试。五着力增强财务管理水平。一是完善建章立制。制定产业专项扶持资金实施细则和无线电项目前期经费、服务外包、结余资金管理规定等4项制度。二是完善内部预算管理。制定处室、无线电工作经费安排原则及使用规定，保证正常工作经费同时又能侧重安排创先争优工作经费。三是完善信息化手段。应用网络财务软件，对全系统预算指标进行实时分配、实时控制、实时汇总，实现预算指标执行全程控制。此外，还建立了驾驶员值班制、车辆安全责任制、后勤工作互动制、公文错情通报制、公文处理标准化、档案管理规范化等举措推进相关工作。三、存在主要问题信息奖励机制与方式有待改进，信息专报工作经费奖励未能全部落实到位，信息专报的深度、准确度、可操作度有待提高。综合文字材料编写机制需进一步改进，各处室提供材料的及时性、准确性、完整性、针对性需进一步加强，“巧妇难为无米之炊”的现象还存在。网络保密安全隐患仍存在，保密安全意识还需进一步提高。网络运行维护的外包机制要改进。网站建设除符合考评体系外，还应在实用性、安全性上下功夫，为机关、行业、社会服务功能要进一步提升。在线访谈在选题、形式及网络互动性等5/7方面有待改进。福建信息产业刊物宣传效果还要加强。财务经费精细化管理、标准化建设还要提高。固定资产管理还存在不规范和漏洞。行车违章现象还要控制，用车还不能一一满足，个别用车矛盾还存在。四、2016年主要工作抓手围绕局党组中心工作，提高办公室参谋、服务、保障、综合、协调水平，扎实推进各项工作创先争优。一提升网络建设水平。注重考评。对照省政府网站考评体系，查找差距，补充完善，争取考评跻身省直前列。提升实务。推进“五库一平台”开发建设，逐步实现资金申报审批全程电子化推进网上办事全程电子化和证照电子化，增加网上办事提醒功能。推进内网升级改造，改分布式架构为集中式架构，提升响应速度，优化查询功能。关注安全。对照安全标准，请第三方安全测评机构对局网络进行测评，加强安全部署。改进外包。明晰运行维护外包职责与事项，实施驻点服务和远程限时服务相结合的外包模式，提升外包实效。二提升文字综合水平。完善综合文字材料撰写机制。发挥局综合文字撰写小组作用，探索建立“提出提纲、分解提纲、对纲作答、综合汇总”的撰写机制，缓解“巧妇难为无米之炊”的状况。探索“采访式”收集文字材料。采用“采访式”向相关人员了解情况，提高材料收集的针6/7对性和完整性。三提升信息工作水平。完善信息奖励机制。修订信息积分制度，设立处室信息完成基本目标起点分制，完成超额目标累进分制改进奖励工作经费兑现机制。构建信息专报平台。在局外网搭设平台，方便地市主管部门和产业园区信息报送。建立信息会商制度。每季度至少召开一次信息与专报选题研讨会，总结上季度信息工作情况，研讨季度信息选题重点。四提升宣传工作水平。制定宣传目标与计划。重点围绕6个千亿产业集群，突出重点园区、重点企业、重点项目和领军人物的宣传。加强媒体合作机制。做好海峡卫视专属栏目海峡新动力升级改版，与央视、凤凰卫视、中国电子报等媒体形成常态合作机制。改进福建信息产业运作机制。进一步突出“三服务”服务重点工作、服务产业发展、服务机关建设，加强队伍建设，研究建立新闻主笔制度，探索市场化发展路子。完善在线访谈工作机制。改进形式与内容，提高网民实际参与访谈的互动量。五提升财务管理水平。推进标准化建设。制定经费分配、绩效评估、资产配置等标准化制度。推进绩效管理。深化对产业项目资金和无线电建设项目资金的绩效评估，推进服务外包业务费绩效评估管理。推进远程预算控制。实施无线电管理局报账平台集中管理，由省局统一配置预7/7算指标，统一管理报销平台。推进建设项目管理。协助推进无线电项目库建设结合预算控制，增加项目合同及执行进度管理软件模块，监测分析项目资金执行情况，减少资金沉淀量。六提升公文处理水平。根据国家新条例修订局办法，同时进一步完善内网公文处理流程及相关功能。加强公文办件督查督办工作，加强省政府和局重点工作、省领导及局领导批示的跟踪督办，启用内网督办平台，建立健全督办工作机制。七提升其它工作水平。保密安全。健全保密密码工作管理体系，规范