校企合作管理规范

XXXXXXXX股份有限公司校企合作管理规范版本修订说明版本号修订时间修订者修订说明目录前言3第一章总则4第二章联合实验室6第三章联合申报专项/课题8第四章审批10第五章管理10第六章附则11附件校企合作备案流程12附件校企合作成立联合实验室费用审批流程13附件校企合作协议审批流程14前言随着校企改革的深化、国内安全产业的市场环境已渐趋合理且竞争将日益加剧。受国内市场环境的影响，加上XXXXXX股份有限公司（以下简称“XXXXXX”）全国战略的布局和国际化战略的制定，要求XXXXXX在校企合作方面向国内外安全厂商及企业看齐，以迎接安全产业的竞争。当前的市场环境对XXXXXX的人才引进、技术创新和产业发展都提出了严峻的挑战。为了满足XXXXXX业务发展需要，从规范上解决企业工作中存在的问题，改善XXXXXX校企合作的综合能力，提高XXXXXX在提议复杂的安全市场环境中的核心竞争能力，本规范对校企合作管理的流程、规则以及具体制度等方面提出了明确的要求，以适应“管理集中、规范统一”的发展思路，提高校企合作管理工作的水平。本规范主要包含XXXXXX总部与各省分公司及办事机构校企合作管理所设计的流程和制度，涵盖了院校信息、院校项目合作信息、申报课题、联合实验室、人才培训和人才引进等各方面的内容。能够为XXXXXX的前端业务拓展与后端技术创新提供支撑。校企合作管理规范详细描述了校企合作管理方面的准则、流程和要求，并明确定义了联合实验室及联合申报国家课题/项目的要求。并针对公司业务的发展进行管理。本规范由XXXXXX公司XXXX部提出。本规范由XXXXXX公司XXXX部归口。本规范主要起草部门XXXXXX公司XXXX部。本规范主要起草人XXX、XXX。第一章总则第一条为促进和规范XXXXXX公司在校企合作方面的管理，根据公司XXXXXX及相关要求，制定本规范。第二条本规范适用于XXXXXX总部与各省分公司及办事机构校企合作管理的流程和制度。并描述了XXXXXX总部与各省分公司及办事机构校企合作管理所设计的流程和制度，涵盖了院校信息、院校项目合作信息、申报课题、联合实验室、人才培训和人才引进等各方面的内容。随着业务的开展，新的业务功能和能力会逐步补充到业务规范中。第三条本规范所称校企合作，是指企业与高等院校的一种合作模式。是注重培养质量，注重企业实践与在校学习，企业资源与注重学校、信息共享的“双赢”模式。校企合作做到了应社会所需，与市场接轨，与企业合作，实践与理论相结合的全新理念。第四条本规范所称校企合作联合实验室备案表是公司与高等院校共同联合成立实验室的情况报备表，将相关信息报备给XXXXX部进行归档。第五条本规范所称校企合作专项或课题备案表是公司与高等院校针对某一项目/课题，以联合申报的模式进行工作的报备表，将相关信息报备给XXX部进行归档。第六条本规范所称XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议联合实验室是公司与院校签订成立相关联合实验室的协议模板。第七条本规范所称XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议专项或课题是公司与院校签订联合申报相关专项/课题的协议模板。第八条公司部门在开展校企合作业务是，应当遵守国家相关法律法规，符合公司的发展要求，坚持以公司利益为主，平等互利、公平协商和诚信履约的原则。第九条XXXX部作为校企合作的管理部门，负责管理公司内部的校企合作业务，包含费用审批、合作备案和合作管理等方面，并向公司领导汇报相关校企合作的进展情况，制定校企合作规范等。所有校企合作业务都需要XXXXXX部进行审批，相关审批流程详见附件校企合作备案流程、校企合作成立联合实验室费用审批流程和校企合作协议审批流程第十条本规范最终解释权归XXXX部所有。第二章联合实验室第十一条参与成立联合实验室的高等院校均为国内知名院校（“985”“211”）或相关领域全国排名前十的院校、或拥有国家级重点实验室，并且相关领域课题或专项在国内外有一定知名度。第十二条参与成立联合实验室的高等院校，需与公司签订XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议联合实验室相关协议，并符合公司发展及相关业务部门的技术要求等。第十三条在成立联合实验室后，请相关负责部门将校企合作联合实验室备案表填写详细，请以OA邮件的形式及时上报给XXXXX部。第十四条如在本规范出台前，与公司或公司部门签订的合作协议，不再重新签订XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议联合实验室，但需满足第十三条规范的填报。第十五条联合实验室相关负责部门，是指发起、召集、组织、安排相关高等院校与XXXXXX合作事宜，并最终签订相关合作协议的部门，是校企合作的召集者和安排者。第十六条联合实验室相关负责部门的主要职责（一）组织合作院校相关导师等研究人员，契合XXXXXX发展方向及需求，制定相关的研究路线及方向；（二）组织公司内部专家与院校导师沟通，并形成符合XXXXXX产品或产业研制与发展的方向和目标；（三）按照XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议联合实验室的约定，办理相关协议事宜；（四）以保障XXXXXX利益为前提，履行XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议联合实验室的其他约定。（五）组织相关院校负责人，约定并签署XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议联合实验室等相关文件；（六）根据协议约定，并按照公司项目费用支出流程进行相关经费的支出。第十七条合作院校相关负责人的主要职责（一）按照XXXXXX信息产业股份有限公司与XXXX院校合作协议联合实验室的约定，履行相关事宜；（二）依照XXXXXX相关业务的发展，配合XXXXXX相关研发人员的研究方向，及时调整实验室的研究方向，能够更好服务于XXXXXX；（三）领导、组织相关人员的研究工作，审核相关合作项目的可行性；（四）建立并完善实验室内的相关制度与机制，加强宣传力度。（五）依据协议约定，相关经费需要写请款说明，并提交给联合实验室负责人。第三章联合申报专项/课题第十八条参与联合申报专项/课题的高等院校均为国内知名院校（“985”“211”）或相关领域全国排名前十的院校、或拥有国家级重点实验室，并且相关领域课题或专项在国内外有一定知名度。第十九条参与联合申报专项/课题的高等院校，需与公司签订XXXXXX信息产业股份有限公司与联合申报专项/课题合作协议相关协议，并符合公司发展及相关业务部门的技术要求等。第二十条相关协议与项目开始后，请相关负责部门将校企合作申报专项/课题备案表填写详细，请以OA邮件的形式及时上报给XXXXX部。第二十一条如在本规范出台前，与公司或公司部门签订的合作协议，不再重新签订XXXXXX信息产业股份有限公司与联合申报专项/课题合作协议，但需满足第二十条规范的填报。第二十二条专项/课题相关负责部门，是指发起、召集、组织、安排相关高等院校与XXXXXX合作事宜，并最终签订相关合作协议的部门，是校企合作的召集者和安排者。第二十三条专项/课题相关负责部门的主要职责（一）组织合作院校相关导师等研究人员，对专项/课题进行学术上的研究和讨论，定期召开相关技术研究会议；（二）在申报专项/课题的初稿，需组织公司内部专家与院校导师进行审核或开评审会议，该阶段由专项/课题相关部门负责人进行决策，最终将审核意见或评审意见提交给XXXX部；（三）按照XXXXXX信息产业股份有限公司与联合申报专项/课题合作协议的约定，办理相关协议事宜；（四）以保障XXXXXX利益为前提，履行XXXXXX信息产业股份有限公司与联合申报专项/课题合作协议的其他约定。（五）组织相关院校负责人，约定并签署XXXXXX信息产业股份有限公司与联合申报专项/课题合作协议等相关文件；（六）根据协议约定，并按照公司项目费用支出流程进行相关经费的支出。第二十四条专项/课题院校负责人的主要职责（一）按照XXXXXX信息产业股份有限公司与联合申报专项/课题合作协议的约定，履行相关事宜；（二）依照专项/课题的研究方向，配合XXXXXX相关专家及研发人员，及时提交相关研究报告，为更好服务于XXXXXX；（三）领导、组织相关人员的研究工作，审核相关专项/课题项目的符合性；（四）依据协议约定，相关经费需要写请款说明，并提交给联合实验室负责人。第四章审批第二十五条立项无论是成立联合实验室还是联合申报专项/课题，均需要向公司领导进行申请，办理相关备案手续。第二十六条审查由发起部门或公司技术专家组对重大专项/课题组织进行初审，通过后提交公司领导小组进行审查，通过后方可进行研发。第二十七条批准校企合作的相关项目经审查后，提交总裁审批，批准后提交XXXXX部备案。第五章管理第二十八条日常管理校内合作负责部门或院校负责人单位在每个季度末向XXXX部上报校企合作阶段性工作总结，及时反映校企合作取得的成绩和存在问题。在校企合作工作中签订的协议应及时提交XXXX部备案登记。第二十九条联合实验室周期评估工作联合实验室合同期限在3年（含3年）以上的合作项目，合作中期应由院校方面进行申请，XXXXX部组织周期评估工作